| Zweck | Verstehen, warum eine zusammenfassende Zahl wie der gesamte Zimmerumsatz Striche anzeigen kann, wenn sie nach Transaktionsebene aufgeschlüsselt wird. |
| Geeignet für | Alle, die einen benutzerdefinierten Bericht in Cloudbeds Insights erstellen oder Fehler beheben. |
| Anwendung | Wenn eine zusammenfassende Zahl einen Strich anzeigt, nachdem Sie Transaktionsstatus, Transaktionsart, Steuerart oder ein anderes Feld auf Transaktionsebene zum Bericht hinzugefügt haben. |
| Voraussetzungen | Ein benutzerdefinierter Cloudbeds-Insights-Bericht, der eine zusammenfassende Zahl mit Details auf Transaktionsebene kombiniert. |
| Erwartetes Ergebnis | Sie können erkennen, warum die zusammenfassende Zahl nicht auf Transaktionsebene aufgeteilt werden kann, und ein Feld oder eine Berichtsstruktur wählen, die den benötigten Detailgrad abbildet. |
| Beschränkungen | Eine zusammenfassende Zahl kann nicht auf einzelne Transaktionen verteilt werden, wenn keine genaue Zuordnung eines Teils dieser Zahl zu jeder Transaktion möglich ist. Die Gesamtsumme im Bericht bleibt korrekt. |
Einführung
Zusammenfassende Umsatz- und Belegungszahlen in Cloudbeds Insights werden auf bestimmten Ebenen erfasst, zum Beispiel pro Reservierung, pro Zimmer oder pro Nacht. Felder auf Transaktionsebene beschreiben einzelne Gebühren, die mit diesen Reservierungen und Nächten verbunden sind.
Eine Nacht kann eine zusammenfassende Umsatzsumme haben, aber mehrere Buchungen mit unterschiedlichen Transaktionsstatus, -arten, Steuern oder anderen Transaktionsdetails. Da es keine genaue Möglichkeit gibt, die einzelne zusammenfassende Summe auf diese einzelnen Buchungen aufzuteilen, zeigt Cloudbeds Insights den zusammenfassenden Wert in diesen detaillierten Zeilen nicht an.
Dieser Artikel erklärt, was Sie im Bericht sehen werden, warum die Gesamtsumme korrekt bleibt und welche Alternativen Sie je nach benötigten Informationen verwenden können.
Inhaltsverzeichnis
- Warum eine zusammenfassende Zahl nicht nach Transaktionsdetails aufgeteilt werden kann
- Beispiel: Gesamter Zimmerumsatz und Transaktionsstatus
- Was stattdessen zu tun ist
- Warum das Aufenthaltsdatum nicht betroffen ist
Warum eine zusammenfassende Zahl nicht nach Transaktionsdetails aufgeteilt werden kann
Felder wie Gesamter Zimmerumsatz stellen zusammenfassende Werte dar, die auf einer übergeordneten Ebene erfasst werden. Transaktionsbezogene Felder wie Transaktionsstatus, Transaktionsart, Steuerart und Hauptbuchcodes beschreiben einzelne Buchungen.
Eine einzelne Nacht kann mit mehreren Buchungen verbunden sein. Zum Beispiel können einige Buchungen verbucht (posted) sein, während andere ausstehend (pending) sind. Der gesamte Zimmerumsatz der Nacht ist dennoch eine einzige Zahl, sodass es keine korrekte Möglichkeit gibt, zu bestimmen, wie viel von dieser Summe auf jeden Transaktionsstatus entfällt.
Wenn Sie transaktionsbezogene Details neben einer zusammenfassenden Zahl platzieren, zeigt die zusammenfassende Zahl in den detaillierten Zeilen einen Bindestrich an und bleibt dort verfügbar, wo sie genau berechnet werden kann, beispielsweise in der Gesamtsumme.
Die zusammenfassende Zahl wird nicht doppelt gezählt oder aufgebläht. Ein Bindestrich bedeutet, dass für diese bestimmte transaktionsbezogene Zeile kein aussagekräftiger Wert angezeigt werden kann. Die Gesamtsumme bleibt korrekt.
Beispiel: Gesamter Zimmerumsatz und Transaktionsstatus
In diesem Beispiel hat ein Zimmer über drei Nächte einen Gesamten Zimmerumsatz von 370. Die mit dem Aufenthalt verbundenen Buchungen weisen eine Mischung aus verbuchten und ausstehenden Transaktionsstatus auf.
| Transaktionsstatus | Belastungen | Gesamter Zimmerumsatz |
|---|---|---|
| Verbucht | 219 | – |
| Ausstehend | 188 | – |
| Gesamt | 407 | 370 |
Belastungen können nach Transaktionsstatus aufgeschlüsselt werden, da Belastungen für jede Transaktion erfasst werden. Der Gesamte Zimmerumsatz kann jedoch nicht zwischen verbuchten und ausstehenden Belastungen aufgeteilt werden, da es sich um eine Zusammenfassung der Zimmernächte handelt.
Der auf der Gesamtzeile angezeigte Gesamte Zimmerumsatz von 370 ist korrekt. Die Striche verhindern lediglich, dass dieser Wert auf Transaktionsebene zugeordnet wird, wo keine genaue Aufteilung möglich ist.
Was stattdessen zu tun ist
Wählen Sie die Berichtsstruktur basierend darauf, ob Sie Transaktionsdetails oder die Zusammenfassungszahl benötigen.
- Verwenden Sie Belastungen oder Transaktionsbetrag, wenn Sie Details auf Transaktionsebene benötigen. Diese Werte werden pro Transaktion erfasst und können daher nach Feldern wie Transaktionsstatus, Transaktionsart oder Steuerart aufgeschlüsselt werden.
- Entfernen Sie das Feld auf Transaktionsebene, wenn Sie die Zusammenfassungszahl benötigen. Ohne die detaillierte Transaktionsaufteilung kann der Zusammenfassungswert auf der Ebene angezeigt werden, auf der er erfasst wird.
Warum das Aufenthaltsdatum nicht betroffen ist
Aufenthaltsdatum verursacht nicht dasselbe Problem. Eine Aufschlüsselung einer Zusammenfassungszahl nach Aufenthaltsdatum funktioniert, auch für den gesamten Aufenthalt, wie zum Beispiel den Gesamten Zimmertarif.
In diesen Fällen kann der Wert auf die Nächte des Aufenthalts verteilt werden. Die in diesem Artikel beschriebene Einschränkung betrifft Transaktionsdetails, nicht das Aufenthaltsdatum selbst.
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Nachdem Sie nun verstanden haben, warum Zusammenfassungszahlen nicht immer nach Transaktionsdetails aufgeteilt werden können, lesen Sie diesen grundlegenden Leitfaden, um mehr darüber zu erfahren, wie Detailstufen die Feldkombinationen in Cloudbeds Insights beeinflussen:
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