Bericht zur Steuerung der Gruppenräume

Gabriela Garcia

Aktualisiert 23. Oktober 2026 15:47

Übersicht

Der Gruppen-Zimmerkontrollbericht bietet eine umfassende, rasterartige Übersicht über Ihre Gruppenkontingente. Dieser Bericht ist für Unterkünfte mit aktiviertem Gruppen und Veranstaltungen unverzichtbar und zeigt übersichtlich Zimmerblöcke, Pickup-Fortschritt und Restbestand über einen bestimmten Zeitraum.

Dieser Bericht steht allen Unterkünften mit aktiviertem Gruppen-Feature zur Verfügung.

Aufrufen des Gruppen-Zimmerkontrollberichts

Öffnen Sie im Hauptmenü , und klicken Sie auf Berichte
Geben Sie in der Suchleiste Gruppen-Zimmerkontrolle ein (oder scrollen Sie zum Abschnitt Täglich)
Klicken Sie auf Gruppen-Zimmerkontrollbericht (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)

Animierte Demonstration, die zeigt, wie ein Benutzer das Hauptmenü öffnet, Berichte auswählt, „Gruppen-Zimmerkontrolle“ in die Suchleiste eingibt und den Gruppen-Zimmerkontrollbericht aus den Ergebnissen anklickt, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen.

Filter-Optionen

Verwenden Sie die folgenden Filter, um die im Raster angezeigten Daten zu verfeinern:

Zeitraum: Wählen Sie aus Nächste 14, 30, 60 oder 90 Tage oder definieren Sie mit Benutzerdefiniert einen eigenen Zeitraum. Der gewählte Zeitraum bestimmt die Datumsangaben und Daten, die sowohl in den Gesamtsummen als auch in den einzelnen Datumsspalten des Rasters angezeigt werden.
Name des Kontingentblocks: Durchsuchen Sie alle oder wählen Sie bestimmte Gruppen aus.
Status des Kontingentblocks: Filtern Sie nach dem Status des Blocks (z. B. Definitiv, Vorläufig, Lead oder Storniert).
Typ des Kontingentblocks: Filtern Sie nach Block (feste Zimmeranzahl) oder Je nach Verfügbarkeit.
Gruppieren nach: Organisieren Sie den Bericht nach Status des Kontingentblocks mit der Option, Zwischensummen ein- oder auszuschließen.

Verstehen des Berichtsrasters

Der Bericht ist als datumsbasiertes Raster aufgebaut. Für jedes Gruppenkontingent im ausgewählten Zeitraum werden folgende Kennzahlen angezeigt:

Kennzahl	Beschreibung
Verkaufte Zimmer	Die Anzahl der Zimmer innerhalb des Blocks, die erfolgreich gebucht wurden (abgerufen).
Blockiert	Die Gesamtanzahl der für die Gruppe reservierten/zuteilten Zimmer.
Verbleibend	Die Anzahl der noch verfügbaren Zimmer innerhalb des Blocks (Blockiert minus Verkaufte Zimmer).
Durchschnittlicher Tarif	Die durchschnittliche Tagesrate (ADR) für die in diesem Block verkauften Zimmer.
Umsatz	Der gesamte Zimmerumsatz, der durch die verkauften Zimmer im Block generiert wurde.

Anwenderberichte: So verwenden Sie diesen Bericht

1. Überwachung des Gruppen-Pick-ups

Ein Vertriebsleiter kann diesen Bericht nutzen, um zu sehen, wie schnell eine Gruppe ihren Block füllt. Wenn die Anzahl der „Verbleibenden“ mit dem Anreisedatum hoch ist, kann der Leiter den Gruppenorganisator kontaktieren, um die Zimmer wieder dem allgemeinen Bestand freizugeben oder zu mehr Buchungen zu ermutigen.

2. Umsatzprognose

Ein Revenue Manager kann den Bericht nach den Status „Vorläufig“ versus „Definitiv“ filtern, um potenzielle Umsätze zu prognostizieren. Durch die Betrachtung der Spalten „Durchschnittlicher Tarif“ und „Umsatz“ kann er die finanzielle Auswirkung kommender Gruppen auf die Gesamtleistung der Unterkunft bewerten.

Export-Optionen

Sie können den Bericht zur Gruppen-Zimmerkontrolle exportieren, indem Sie oben rechts auf die drei Punkte klicken:

PDF: Am besten geeignet, um eine visuelle Zusammenfassung zu teilen. Hinweis: Bei Berichten mit großen Datenmengen wird das PDF auf mehrere Seiten aufgeteilt.
CSV: Am besten für die Rohdatenanalyse in externen Tools.
Excel: Am besten geeignet, um benutzerdefinierte Pivot-Tabellen zu erstellen oder weitere finanzielle Modellierungen durchzuführen.