Aktualisierte PDFs für Rechnungen und Gutschriften

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 23. Oktober 2026 12:38

Zweck	Verstehen Sie die Design-, Layout- und Steuerverwaltungsverbesserungen, die in der neuen Vorlage für Steuerdokumente verfügbar sind.
Am besten geeignet für	Administratoren, Manager und Rezeptionisten der Unterkunft, die Steuerdokumente konfigurieren, erstellen oder überprüfen.
Verwenden Sie dies, wenn	Sie Vorlagenänderungen überprüfen, Einstellungen für Steuerdokumente konfigurieren oder bestätigen möchten, welche Dokumente das aktualisierte Layout erhalten.
Voraussetzungen	Die neue Vorlage für Steuerdokumente muss für die Unterkunft aktiviert sein.
Erwartetes Ergebnis	Sie verstehen die verfügbaren Verbesserungen und können die zugehörigen Konfigurationseinstellungen überprüfen.

Einführung

Die neue Vorlage für Steuerdokumente umfasst aktualisierte Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften und Quittungen. Das ursprüngliche Redesign wurde im Februar 2026 veröffentlicht, gefolgt von Layout-Optimierungen ab dem 25. August 2026.

Diese Änderungen machen die PDF-Steuerdokumente kompakter, verbessern die Darstellung der finanziellen Details und fügen Konfigurationsoptionen für Sprache und Steuerverwaltung hinzu.

Vorlagenverfügbarkeit: Diese Verbesserungen gelten nur für die neue Vorlage für Steuerdokumente. Sie sind in der klassischen Vorlage nicht verfügbar.

Inhaltsverzeichnis

Zielgruppe und Auswirkungen
Layout-Verbesserungen August 2026
Neugestaltung der Vorlage Februar 2026
Zugriff auf Einstellungen für Steuerdokumente
Konfigurations-Checkliste
Vorteile
Häufig gestellte Fragen

Zielgruppe und Auswirkungen

Das aktualisierte Layout wird automatisch auf neu generierte Dokumente mit der neuen Vorlage angewendet. Die praktische Auswirkung hängt davon ab, wie jeder Benutzer mit Steuerdokumenten arbeitet.

Rolle	Wissenswertes
Administrator der Unterkunft	Sie konfigurieren Sprache, Steuerklassifikationen, Herausgeberinformationen und weitere Einstellungen für Steuerdokumente. Layout-Verbesserungen werden automatisch auf neue Dokumente angewendet.
Manager oder Geschäftsführer	Sie überwachen die Dokumentenerstellung und die Kommunikation mit Gästen. Das kompakte Layout kann die Seitenanzahl reduzieren und die gedruckte Darstellung verbessern. Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Benutzer an der Rezeption	Sie erstellen und versenden Steuerdokumente an Gäste. Die aktualisierte Formatierung wird automatisch auf neue Dokumente angewendet. Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Layout-Verbesserungen August 2026

Die seit dem 25. August 2026 eingeführten Verfeinerungen erzeugen kompaktere PDFs, die weniger Seiten benötigen. Dies ist besonders hilfreich bei längeren Reservierungen mit mehr Positionen.

Layout-Änderungen

Zweispaltiger Kopfbereich: Unternehmens- und Unterkunftsinformationen sind in zwei Spalten angeordnet, um den horizontalen Raum effizienter zu nutzen.
Optimiertes Logo: Das Unternehmenslogo ist kleiner und linksbündig ausgerichtet, um die Höhe des Kopfbereichs zu reduzieren.
Leichtere visuelle Gestaltung: Dezente Rahmen und Linien ersetzen schwere Hintergrundfüllungen.
Engere Abstände und Typografie: Verfeinerte Ränder, Zeilenhöhen und Schriftgrößen reduzieren unnötigen Weißraum.

Betroffene Dokumente

Die Layout-Verbesserungen gelten für neu generierte:

Rechnungen
Proforma-Rechnungen
Gutschriften
Quittungen

Bestehende Dokumente bleiben unverändert. Unterkünfte erhalten die Verbesserungen in Chargen, und es ist keine Aktion von Kundenseite erforderlich.

Vorlage neu gestaltet

Wir haben die neue Vorlage für Steuerdokumente mit Verbesserungen im Design, bei Finanzdetails, der Sprache und der Steuerverwaltung eingeführt.

Design und Layout

Momentaufnahme-Zusammenfassung: Eine Tabelle oben rechts fasst Zwischensummen, Steuern, Gebühren und den verbleibenden Saldo zusammen.
Vereinfachte Spalten: Netto, Steuer und Gesamt ersetzen Soll und Haben.
Optimierte Positionen: Untergeordnete Steuertransaktionen erscheinen in derselben Zeile wie die zugehörige Hauptgebühr.
Klare Zahlungssektion: Ein eigener Abschnitt zeigt Zahlungen, die auf die Rechnung angewendet wurden.
Steuerzusammenfassungstabelle: Eine eigene Tabelle fasst die erhobenen Steuergebühren zusammen.
Mehrsprachige Unterstützung: Steuerdokumente unterstützen mehr als 30 Sprachen. Wenn Gastsprache verwenden aktiviert ist, basiert die Dokumentensprache auf dem Land im Gästeprofil.

Steuerverwaltung

1. Zusätzliches Steuer-ID-Feld

Ein eigenes Steuer-ID-Feld ist verfügbar für:

Gästeprofile
Verbundene Unternehmen
Gruppen

2. Steuerklassifizierung

Steuern können als MwSt. (Mehrwertsteuer) klassifiziert werden in Einstellungen -> Finanzen -> Rechnungen und Dokumente.

3. MwSt.-Zusammenfassungstabelle

Wenn eine Steuer als MwSt. klassifiziert ist, erscheint am unteren Rand der Rechnung eine Tabelle mit einer Aufschlüsselung der erhobenen MwSt. Die Tabelle erscheint nicht, wenn keine MwSt. verwendet wird.

Rechnungsstellung ausstehender Transaktionen

Die Einstellung Rechnungsstellung ausstehender Transaktionen erlauben steuert, ob ausstehende Transaktionen in Standard-Finanzdokumente aufgenommen werden können:

Standardmäßig deaktiviert: Ausstehende Transaktionen sind auf Proforma-Rechnungen beschränkt, damit sie nicht zu früh gesperrt werden.
Aktiviert: Ausstehende Transaktionen können sofort in Standard-Finanzdokumente aufgenommen werden.

Zugriff auf die Einstellungen für steuerliche Dokumente

Verwenden Sie die Seite Rechnungen und Dokumente, um Sprache, Steuern, Aussteller und Einstellungen für ausstehende Transaktionen zu überprüfen.

Gehen Sie im Kontomenü zu Einstellungen
Wählen Sie Finanzen
Wählen Sie Rechnungen und Dokumente.

Auf dieser Seite können Sie konfigurieren:

Mehrsprachige Unterstützung mit Gastsprache verwenden
Steuerklassifizierung für die MwSt.
Anzeige der Ausstellerinformationen
Verwaltung ausstehender Transaktionen

Konfigurations-Checkliste

Überprüfen Sie die Einstellungen, die für die steuerlichen und operativen Anforderungen der Unterkunft gelten:

Aktivieren Sie die mehrsprachige Unterstützung, wenn Sie internationale Gäste bedienen.
Klassifizieren Sie Steuern als MwSt., wenn dies für die Rechtsordnung zutrifft.
Konfigurieren Sie die Steuernummer-Felder im Gästeprofil und bei Firmen, wenn dies für die Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.
Aktivieren Sie Rechnungsstellung für ausstehende Transaktionen erlauben, wenn der Arbeitsablauf dies erfordert.
Erstellen Sie Musterrechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften und Quittungen, um sicherzustellen, dass sie den Marken- und Betriebsanforderungen entsprechen.

Vorteile

Kompaktere Dokumente: Mehr Inhalt passt auf weniger Seiten, was die Druckkosten senken kann.
Professionelles Design: Ein modernes Layout und einheitliche Formatierung gelten für alle Dokumenttypen.
Unterstützung der Compliance: MwSt.-Zusammenfassungen und mehrsprachige Unterstützung helfen der Unterkunft, geltende Anforderungen zu erfüllen.
Transparenz: Klarere Zahlungsabschnitte und Steueraufschlüsselungen verbessern die Lesbarkeit.
Flexibilität: Ausstehende Transaktionen können entsprechend dem Arbeitsablauf der Unterkunft verwaltet werden.

Häufig gestellte Fragen

Erweitern Sie eine Frage, um weitere Informationen zur Verfügbarkeit und zum Verhalten der Dokumente zu erhalten.

Werden sich meine bestehenden Steuerdokumente ändern?

Nein. Die Layout-Verbesserungen gelten nur für Dokumente, die nach dem Update für die Unterkunft generiert werden. Bestehende Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften und Quittungen bleiben unverändert.

Muss ich das verbesserte Layout aktivieren?

Nein. Die Verbesserungen werden automatisch auf neue Dokumente angewendet, die die neue Vorlage für Steuerdokumente verwenden.

Gelten die Verbesserungen auch für die klassische Vorlage?

Nein. Die Verbesserungen gelten nur für die neue Vorlage für Steuerdokumente.

Was passiert, wenn meine Unterkunft das Update noch nicht erhalten hat?

Einige der neuesten Verbesserungen werden in Chargen ausgeliefert. Es ist keine Aktion erforderlich; die Änderungen werden automatisch angewendet, sobald die Unterkunft eingeschlossen ist.

Kann ich zum vorherigen Layout zurückkehren?

Das aktualisierte Layout ist Standard für die neue Vorlage der Steuerdokumente. Das klassische Layout ist nur über die klassische Vorlage verfügbar.

Da Sie nun die neue Vorlage für Steuerdokumente verstehen, sehen Sie sich diese Ressourcen zu verwandten Themen wie Steuern, Sprachen, Rechnungen und Zahlungskonfiguration an: