Transaktionen in Fremdwährungen hinzufügen

Mit der aktivierten Multi-Currency-Funktion können Sie den ausstehenden Saldo der Reservierung prüfen und außerdem Bargeldtransaktionen in Fremdwährungen hinzufügen.

Dieser Artikel erklärt, wie Multi-Currency auf dem Folio des Gasts funktioniert und wie Sie Bargeldtransaktionen mit verschiedenen Währungen hinzufügen.

So prüfen Sie den ausstehenden Saldo in Fremdwährungen 

Der ausstehende Reservierungssaldo kann in anderen Fremdwährungen angezeigt werden – Sie können die Reservierung aufrufen und auf das Dropdown-Menü für den ausstehenden Saldo klicken, wie unten gezeigt.

Aktivierte Fremdwährungen sind in dieser Liste verfügbar und können einfach gewechselt werden.

 

So fügen Sie eine Barzahlungstransaktion in Fremdwährung hinzu 

  Bevor du eine Bargeldtransaktion in Fremdwährung hinzufügst, musst du diese einrichten. Sieh dir den folgenden Artikel an, um zu erfahren, wie das geht: Multi-Währung – Einrichtung

Nachdem du die akzeptierten Währungen eingerichtet hast, kannst du Bargeldtransaktionen in Fremdwährungen akzeptieren.

Schauen wir uns ein Beispiel an:

  • Die folgende Unterkunft hat BRL (Brasilianische Real) als Standardwährung
  • Der Gast schuldet BRL 100,00
  • Beim Check-out möchte der Gast in Euro bezahlen

Um eine Bargeldzahlung zu erfassen, musst du:

  1. Das Folio des Gasts öffnen und auf Zahlung hinzufügen/Rückerstattung klicken
  2. Zahlung hinzufügen auswählen

 

  1. Zahlungsart – Bargeld auswählen
    • Beachte, dass die Multi-Währungsfunktion nur für Bargeldzahlungen verfügbar ist
  2. Betrag – klicke auf das Dropdown-Menü, um die gewünschte Währung auszuwählen (in diesem Fall Euro)

  Standardmäßig wird der Betrag mit dem offenen Saldo vorausgefüllt.

  • Du kannst auch eine Teilzahlung hinzufügen, indem du den Wert manuell änderst – Sobald du das tust, berechnet das System alle Fremdwährungen automatisch neu.

 

Nachdem du die Transaktion verbucht hast, kannst du den Datensatz im Folio des Gasts unter der Spalte Gutschrift sehen:

  1. Klicke auf den angezeigten Betrag, um die Fremdwährungsumrechnung in die lokale Währung zu prüfen.
  2. Das Fragezeichen neben der Währung zeigt den für die Transaktion angewendeten Wechselkurs an.
  3. Klicke auf den Pfeil neben der Summe, um das Summen-Panel zu öffnen – Dort wird die Summe für jede Währung separat angezeigt.

 

Wichtige Hinweise

  Das System ermöglicht es Ihnen, Bargeldtransaktionen rückzuerstatten, aber derzeit ist es nicht möglich, Rückerstattungen in Fremdwährungen vorzunehmen – bitte lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr zu erfahren: Wie funktionieren Rückerstattungen bei Multi-Währung?

  Alle Inhalte zur Multi-Währung findest Du hier.

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