Zimmertypen erstellen und verwalten

Auf der neuen Seite Zimmer erfolgt die Einrichtung der Zimmer in einem neu gestalteten Erlebnis mit einer eigenen Seite.

Anstelle einer einzigen flachen Einrichtung-Registerkarte bietet die neue Seite Zimmer eine strukturiertere Erfahrung, die sich auf Zimmertypen, Einheiten, Ausstattungsmerkmale und vertriebsbezogene Aktionen konzentriert.

1. Wählen Sie in Ihrem Konto den Punkt Einstellungen
2. Gehen Sie zur Seite Zimmer
3. Auf dieser Seite finden Sie eine Registerkarte für jede zugehörige Einstellung:
   • Zimmertypen
   • Ausstattungsmerkmale
   • Aufgeteilter Bestand (falls aktiviert)

In der Liste der Zimmertypen können Sie alle Zimmertypen an einem Ort anzeigen und verwalten.

• Die Gesamtzahl der Zimmertypen und der Einheiten wird oben in der Liste angezeigt.
• Die Einheiten sind in Privat und Geteilt aufgeschlüsselt.
• Eine Aufschlüsselung in Physisch und Virtuell wird angezeigt, wenn virtuelle Zimmer aktiv sind.
• Sie können nach Name oder Code suchen.
• Sie können nach Physisch oder Virtuell sowie Geteilt oder Privat filtern.
• Sie können einen Zimmertyp kopieren.
• Sie können Vertrieb verwalten über die Zeilenaktionen öffnen.
• Sie können Zimmertypen neu anordnen, indem Sie die Zeilen ziehen.

Auf der neuen Seite Zimmer ist der Erstellungsprozess strukturierter und führt zusätzliche Zimmerdetails ein, darunter standardisierte Zimmerbezeichnungen, Zimmergröße, Layout, Schlafmöglichkeiten, Einheiten, Ausstattungsmerkmale und Distribution.

So erstellst Du ein neues Zimmer:

1. Klicke auf + Zimmertyp hinzufügen
2. Konfiguriere die Allgemeinen Details:

3. Zimmer Name
4. Code (interne Verwendung)
5. Privatsphäre (privates oder gemeinsames Dorm)
6. Bezeichnung (definiert einen standardisierten Zimmernamen für konsistente Übersetzungen in allen unterstützten Sprachen)
7. Bilder hochladen:
   • Unterstützt .jpg, .jpeg, .png. Bis zu 10 MB.
   • Für beste Sichtbarkeit lade mindestens 5 Bilder hoch. Du kannst sie per Drag & Drop neu anordnen: Das erste Bild erscheint als Dein Titelbild in der Buchungsmaschine.
8. Wähle aus, ob das Zimmer physisch oder virtuell ist (hier findest Du weitere Details zu virtuellen Zimmern)
9. Füge eine Beschreibung hinzu:
   • Klicke auf das Sprachen-Dropdown-Menü, um die Beschreibung in weiteren Sprachen einzugeben. Sie wird in der Buchungsmaschine angezeigt.
10. Gib die Anzahl der Einheiten an, die Deine Unterkunft von diesem Zimmer hat.
11. Gib die Zimmergröße ein (m² oder Quadratfuß)
12. Wähle die maximale Belegung an Gästen in diesem Zimmer aus
13. Gib die maximale Anzahl an Erwachsenen und Kindern ein und wie viele davon in der Basisrate enthalten sind. Klicke auf Speichern.

Nach dem Speichern der allgemeinen Details werden je nach Zimmertyp zusätzliche Einstellungstabellen verfügbar, darunter möglicherweise:

• Bereiche
• Einheiten
• Ausstattungsmerkmale
• Distribution Content Sync 

Weitere Details findest Du in den entsprechenden Abschnitten.

Auf der neuen Seite Zimmer können Ausstattungsmerkmale direkt in der Zimmer-Einrichtung konfiguriert werden, sowohl auf Ebene des Zimmertyps als auch gesammelt für alle Zimmertypen.

• Du kannst Ausstattungsmerkmale aus kategorisierten Listen hinzufügen.
• Du kannst Ausstattungsmerkmale gesammelt von einem anderen Zimmertyp kopieren.
• Kopierte Ausstattungsmerkmale werden zur aktuellen Liste hinzugefügt; sie ersetzen die bestehende Liste nicht.

So kopierst du Ausstattungsmerkmale gesammelt von einem anderen Zimmertyp:

Ausstattungskategorien können Top-Ausstattungsmerkmale, Komfort & Essentials, Badezimmermerkmale, Küche & Vorräte, Technologie, Unterhaltung & Freizeit, Pool, Spa & Wellness, Außenbereiche & Ausblicke, Services, Familienservices, Umwelt & Nachhaltigkeit, Parken & Transport sowie Barrierefreiheit umfassen.

Sichtbarkeit der Ausstattungsmerkmale in der Buchungsmaschine

Standardisierte Ausstattungsmerkmale, die einem Zimmertyp zugewiesen sind, können als Symbole direkt auf der Unterkunftskarte in der Buchungsmaschine erscheinen. So können Gäste die Zimmermerkmale vergleichen, bevor sie Details anzeigen anklicken.

• Als bei Gästen am beliebtesten markierte Ausstattungsmerkmale werden in der Symbolreihe priorisiert.
• Weitere Ausstattungsmerkmale werden durch einen +X weitere-Indikator dargestellt. Gäste können Details anzeigen auswählen, um die vollständige Liste zu sehen.
• Hat ein standardisiertes Ausstattungsmerkmal kein passendes Symbol, zeigt die Buchungsmaschine ein generisches Häkchen an.
• Benutzerdefinierte Ausstattungsmerkmale erscheinen nicht in der Symbolreihe der Unterkunftskarte, bleiben aber in den Unterkunftsdetails sichtbar.

Nur Ausstattungsmerkmale, die sowohl von Cloudbeds als auch von Booking.com unterstützt werden, sind für die Synchronisation von Distributionsinhalten berechtigt.

Auf der neuen Zimmerseite ist die Bildverwaltung direkt in den Einrichtungsworkflow für Zimmer integriert.

1. Laden Sie .jpg-, .jpeg- und .png-Bilder bis zu 10 MB hoch.
2. Laden Sie mindestens 5 Bilder hoch, um die Sichtbarkeit in der Buchungsmaschine zu verbessern.
3. Ziehen und legen Sie Bilder per Drag & Drop neu an.
4. Wenn Sie die Option „Bild als Hauptbild festlegen“ aktivieren, wird das Bild in der Buchungsmaschine angezeigt. 
   • Das zuerst hochgeladene Bild wird standardmäßig als Hauptbild festgelegt. Sie können es jederzeit bearbeiten.
5. Sie können Bild-details und Alternativtext nach dem Speichern bearbeiten.

Die Funktion Bettenkapazität ist für Hostels und Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften gedacht, die Kennzahlen basierend auf Bettenplätzen statt Zimmern melden müssen.

Sobald die Funktion aktiviert ist, gehen Sie zu:

1. Ihrem Konto > Einstellungen > Unterkunft > Zimmer
2. Erstellen Sie einen neuen Zimmertyp
3. Oder Sie können einen bestehenden bearbeiten, indem Sie auf dessen Namen klicken.

4. Dann, je nach Zimmertyp:

•  
  • Private Zimmer: Geben Sie die Bettenkapazität pro Zimmer ein

•  
  • Mehrbettzimmer: Geben Sie die Bettenkapazität pro Bett ein

Die eingegebenen Werte gelten für alle Zimmer oder Betten dieses Typs. Ihre Auswahl wird in der Spalte Bettenkapazität der Zimmertabelle angezeigt:

Wenn du mehrere einzelne Zimmer innerhalb eines Zimmertyps hast, kannst du das System entweder automatisch individuelle Zimmernamen generieren lassen oder sie manuell anpassen.

Wenn du jedes einzelne Zimmer innerhalb eines Zimmertyps anpassen möchtest, gehe wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten neben dem Zimmernamen.
2. Geben Sie einen individuellen Zimmernamen ein.
3. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
4. Laden Sie Bilder hoch (diese werden nur in der Buchungsmaschine angezeigt).
5. Klicken Sie auf Speichern.

In der Legacy-Registerkarte Zimmer kannst Du die Namen, Beschreibungen und Bilder einzelner Zimmer oder Betten anpassen, bevor Gäste eine bestimmte Einheit auswählen müssen.

Nachdem Du die Einrichtung der Zimmer abgeschlossen hast:

1. Wähle in Deinem Konto , dann Einstellungen , und gehe zur Buchungsmaschine
2. Gehe zum Abschnitt Einstellungen und öffne die Registerkarte Zimmer.
3. Aktiviere den Schalter Auswahl einer Zimmer-Einheit erforderlich.
4. Öffne das Dropdown-Menü für den Zimmertyp und wähle die Zimmertypen aus, für die Gäste eine bestimmte Einheit auswählen müssen.
5. Speichere Deine Änderungen.

1. Klicken Sie auf den Zimmernamen.

2. Aktualisieren Sie die gewünschten Informationen und klicken Sie auf Speichern.