Cloudbeds Spaces – Übersicht

Spaces ist die erste Funktion der neuen Kategorie Buchbare Ressourcen von Cloudbeds. Sie ermöglicht es Unterkünften, physische Bereiche – wie Tagungsräume, Ballräume, Pool-Cabanas und Bankettsäle – unabhängig vom Zimmerbestand zu verwalten und zu monetarisieren.

Durch die Führung von zwei separaten Kalendern (einem für Zimmer und einem für Spaces) können Sie untergenutzte Ressourcen optimieren, das Veranstaltungsmanagement vereinfachen und zusätzliche Einnahmen erzielen.

Hauptvorteile:

• Vielfältige Einnahmen: Monetarisieren Sie Nicht-Zimmer-Ressourcen durch stunden- oder tageweise Vermietung.
• Operative Trennung: Ein eigener Spaces-Kalender stellt sicher, dass Veranstaltungsbuchungen Ihren Zimmerbestand nicht überladen.
• Flexible Ressourcensteuerung: Legen Sie spezifische Verfügbarkeitszeiten, Mietintervalle (z. B. 30-Minuten-Schritte) und individuelle Preisfrequenzen fest.
• Integrierte Berichterstattung: Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Spaces über die Cloudbeds-Berichtssuite.
• Flexible Konfiguration: Erstellen Sie verschiedene Space-Typen, definieren Sie Belegungsgrenzen, legen Sie Mietintervalle fest und konfigurieren Sie Preisgestaltung und Verfügbarkeit.
• Nahtlose Buchung: Erstellen Sie problemlos Space-Reservierungen für bestehende Gäste, Gruppen oder Hauskonten, mit der Option, Blöcke für Wartung oder andere Zwecke hinzuzufügen.
• Effiziente Abläufe: Verwalten Sie Space-Reservierungsstatus (Bestätigt, im Haus, Ausgecheckt) und löschen Sie Vermietungen bei Bedarf schnell.

Berichterstattung

Space-bezogene Daten sind in die Berichte integriert. Sie können Ihre Finanz- und Betriebsberichte nach „Spaces“ segmentieren oder in spezifische „Space-Typen“ hineinzoomen, um zu analysieren, welche Ressourcen am profitabelsten sind.
Zugriff: Menü->Berichte->Finanzberichte->Transaktionen
Wählen Sie den benötigten Space in der Beschreibung aus und sehen Sie die zugehörigen Übersetzungen:

Wichtige Einschränkungen & Hinweise

• Folio-Buchung: Gebühren werden als Pauschalbetrag am Startdatum der Reservierung auf das Folio gebucht (Mehrtagesmieten werden nicht täglich aufgeteilt). Sie können auch Filter im Folio verwenden, um die Spaces-bezogenen Informationen zu sehen:
  
• Gastseitige Verfügbarkeit: Spaces sind derzeit nur intern verfügbar. Sie können noch nicht über die Buchungsmaschine oder Guest Experience-Tools gebucht werden.
• Steuerunterstützung: Unterstützt: Prozentsatz des Gesamtbetrags, Festbetrag pro Zimmer, Festbetrag pro Reservierung.
  - Begrenzt: „Pro Person pro Nacht“ und „Festbetrag pro Zimmernacht“ unterstützen nur Berechnungen für 1 Nacht.
  - Nicht unterstützt: Ratenbasierte Steuern.
• Währung: Unterstützt nur Währungen mit 2 Dezimalstellen.
• Gruppenfolios: Sie können Space-Gebühren auf ein Gruppenfolio buchen, aber diese können nach der Buchung nicht mehr über die Gruppenfolio-Benutzeroberfläche entfernt werden.