Wie man Cloudbeds Spaces verwendet

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Räume effektiv einrichten und verwalten, das Potenzial Ihrer Unterkunft maximieren und das Erlebnis Ihrer Gäste verbessern.

Raumtypen erstellen:

1. Gehen Sie in Ihrem Cloudbeds-PMS-Konto zu Konto -> Einstellungen -> Unterkunft .
2. Suchen Sie den neuen Abschnitt Räume.
3. Klicken Sie auf +Neuen Raumtyp, um Ihre Räume zu definieren (z. B. Besprechungsraum A, Pool-Cabana 1).
   
4. Konfigurieren Sie die Details für jeden Raumtyp, einschließlich:
   • Details: Geben Sie den Titel, die Abkürzung, die maximale Belegung und eine Beschreibung ein. Sie können auch ein internes Bild für die Mitarbeiterreferenz hochladen.
   • Einheiten: Legen Sie fest, wie viele dieser Räume vorhanden sind (z. B. 5 „Pool-Cabanas“). Sie können jeder einzelnen Einheit einen spezifischen Titel geben.
   • Min/Max-Intervall: Legen Sie die Zeitlimits fest (Hinweis: Wenn Max auf 0 gesetzt wird, bedeutet dies unendlich/kein Maximum).
     
5. Min/Max-Intervall: Legen Sie die Zeitlimits fest (Hinweis: Wenn Max auf 0 gesetzt wird, bedeutet dies unendlich/kein Maximum).
6. Verfügbarkeit: Mietintervall: Legen Sie die Zeitabschnitte fest (30 Min., 1 Std., 1 Tag).
7. Preisgestaltung: Legen Sie einen Grundpreis fest und wählen Sie eine Preisfrequenz (z. B. „50 $ pro 1 Stunde“ vs. „50 $ pro Vermietung“).
8. Steuern/Gebühren: Wenden Sie die relevanten Steuerregeln auf den Raum an.
   

Raumkalender:

1. Gehen Sie zum Hauptmenü und rufen Sie den Spaces-Kalender auf.
2. Der Kalender zeigt Raumreservierungen, organisiert nach Raumtyp. Verwenden Sie den Filter, um nur einen bestimmten Raumtyp anzuzeigen.
   
3. Klicken Sie auf eine leere Zelle, um eine neue Raumreservierung oder Blockierung zu erstellen.
4. Blockzeit:
   • Bestätigen Sie das Datum und die Uhrzeit des Blocks.
   • Fügen Sie einen Titel und einen Grund für den Block hinzu.
     
5. + Raumvermietung hinzufügen:

• Suchen Sie nach einer bestehenden Reservierung, Gruppe oder einem Hauskonto.
• Bestätigen Sie das Datum und die Uhrzeit der Reservierung.
• Aktualisieren Sie den Titel und fügen Sie optional die Anzahl der Gäste und eine Beschreibung hinzu.
• Überschreiben Sie bei Bedarf die Rate und die Frequenz.
  

Verwaltung bestehender Reservierungen:

1. Klicken Sie auf die Reservierungs-Seitenleiste, um den Status einer Reservierung zu ändern (Bestätigt, Im Haus, Ausgecheckt).
2. Löschen Sie eine Raumreservierung, indem Sie die Option unten in der Seitenleiste anklicken.
3. Oder bearbeiten Sie bei Bedarf alle anderen Felder.