Übersicht
Dieses Dokument enthält Anweisungen zur Einrichtung von „Portugal - Statistische Berichte (INE)“, der von Cloudbeds entwickelten Anwendung, die statistische Berichte automatisch an das „Instituto Nacional de Estatística de Portugal“ sendet.
So verbinden Sie die Anwendung
Registriere einen Webinq-Zugang
Vor der Verbindung der Anwendung muss der Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort von Webinq besitzen. Einen Link zu einer PDF mit Anweisungen findest Du auf dieser Seite auf der Website von Webinq:
Nachdem Du einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten hast, kannst Du mit der Verbindung der Anwendung fortfahren.
Verbinde die Anwendung im Marketplace
- Verbinde die Portugal Statistische Berichte (INE)-Anwendung im Marketplace: So verbindest Du eine Anwendung mit Cloudbeds PMS.
- Du wirst aufgefordert, die Unterkunft auszuwählen, mit der Du die Anwendung verbinden möchtest.
- Zugriff erlauben auf die aufgeführten Elemente, wenn Du dazu aufgefordert wirst
- Nachdem der Verbindungsprozess abgeschlossen ist, wirst Du zur Sektion Verbundene Anwendungen weitergeleitet. Klicke auf Anwendungsseite.
- Klicke in der Anwendung auf Einstellungen
Integration konfigurieren
Alle Konfigurationen werden auf der Seite Einstellungen der Integration verwaltet. Du musst alle erforderlichen Felder ausfüllen, bevor Berichte generiert werden können.
INE-Zugangsdaten
Dies sind dieselben Zugangsdaten, die Du für die Anmeldung unter https://webinq.ine.pt verwendest.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Dein INE-Benutzercode (9 Zeichen) |
| Passwort | Dein INE-Kontopasswort (8–15 Zeichen) |
| Einheit | Deine INE-Einheitskennung (z. B. 5109340800023) |
Nachdem Du Deine Zugangsdaten eingegeben hast, klicke auf Zugangsdaten testen, um zu prüfen, ob die Integration erfolgreich eine Verbindung zum INE-Portal herstellen kann. Es muss „Zugangsdaten sind gültig“ angezeigt werden, um fortzufahren. Die Integration generiert keine Berichte, wenn die Zugangsdaten ungültig sind.
⚠️Konfigurationswarnung: Wenn ein erforderliches Feld fehlt, zeigt die Einstellungsseite ein Warnbanner mit einer Liste der unvollständigen Felder an. Berichte werden erst generiert, wenn alle Probleme behoben sind.
Klassifizierung des Establishments
Diese Felder identifizieren Deinen Unterkunftstyp im INE-System und müssen mit Deiner offiziellen INE-Registrierung übereinstimmen.
Wirtschaftliche Tätigkeit — Wähle die Kategorie aus, die Deinem Unterkunftstyp entspricht:
- (55101) Hotels, außer ländliche Hotels
- (55102) Hotel-Apartments
- (55103) Pousadas
- (55104) Touristische Dörfer
- (55105) Touristische Apartments
- (55106) Ländliche Hotels
- (55107) Andere Hotelbetriebe
- (55201) Möblierte Unterkünfte für Touristen
- (55202) Unterkünfte in ländlichen Tourismusbetrieben, außer ländliche Hotels
- (55203) Unterkünfte in Wohn-Tourismusbetrieben
- (55204) Beherbergungsbetriebe, außer Hostels
- (55205) Hostels
- (55206) Ferienlager und Kolonien
- (55207) Andere Kurzzeitunterkünfte
Establishment-Code — Wähle die Kategorie aus, die der Klassifizierung Deiner Unterkunft entspricht. Die gültigen Codes hängen von der oben ausgewählten wirtschaftlichen Tätigkeit ab – siehe die folgende Tabelle, um den richtigen Code für Deinen Unterkunftstyp zu finden:
| Wirtschaftliche Tätigkeit | Gültige Codes |
|---|---|
| 55101 – Hotels, außer ländliche Hotels | 1, 2, 3, 4, 5 (Sterneklassifizierung) |
| 55102 – Hotel-Apartments | 1, 2, 3, 4, 5 (Sterneklassifizierung) |
| 55103 – Pousadas | X (keine Kategorie) |
| 55104 – Touristische Dörfer | 1, 2, 3, 4, 5 (Sterneklassifizierung) |
| 55105 – Touristische Apartments | 1, 2, 3, 4, 5 (Sterneklassifizierung) |
| 55106 – Ländliche Hotels | 1, 2, 3, 4, 5 (Sterneklassifizierung) |
| 55107 – Andere Hotelbetriebe | 1, 2, 3, 4, 5 (Sterneklassifizierung) |
| 55201 – Möblierte Unterkünfte für Touristen | A, B (Touristische Villen) · K, O (Apartments) · Y (Zimmer) |
| 55202 – Ländliche Tourismusunterkünfte | G, H (Landhäuser) · I, J (Agrotourismus) · P, Q (Andere TER) |
| 55203 – Wohn-Tourismusbetriebe | E, F (Wohn-Tourismus) |
| 55204 – Beherbergungsbetriebe, außer Hostels | V, W (Beherbergungsbetriebe) |
| 55205 – Hostels | T, U (Hostels) |
| 55206 – Ferienlager und Kolonien | X (keine Kategorie) |
| 55207 – Andere Kurzzeitunterkünfte | X (keine Kategorie) |
Zwei optionale Merkmale können für Ihre Unterkunft gekennzeichnet werden:
- Verfügt über Zimmer, die für Personen mit eingeschränkter Mobilität, einschließlich Rollstuhlfahrer, zugänglich sind — Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Unterkunft mindestens ein barrierefreies Zimmer umfasst.
- Dieses Establishment ist saisonal tätig — Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Unterkunft nicht das ganze Jahr über geöffnet ist.
Aktivitätsstatus
In diesem Abschnitt wird der aktuelle operative Zustand Ihrer Unterkunft für INE-Meldezwecke erfasst. Wählen Sie den zutreffenden Status aus:
Aktive Status:
- Warten auf Aktivitätsbeginn
- In Tätigkeit
- Neues Unternehmen (verschiedene Gründungsarten: tatsächliche Gründung, Aufspaltung-Auflösung, einfache Aufspaltung, Aufspaltung-Verschmelzung, Verschmelzung-Auflösung, Umwandlung)
- Bestehendes Unternehmen (Restrukturierung oder Reaktivierung)
- Saisonale Tätigkeit
Inaktive / Schließungsstatus:
- Ausgesetzte Tätigkeit
- Einstellung der Tätigkeit
- Endgültige Einstellung (verschiedene Arten: Insolvenz/Liquidation, Aufspaltung-Auflösung, Aufspaltung-Verschmelzung, Verschmelzung-Auflösung, Umwandlung, Verschmelzung-Eingliederung)
Wenn Ihr Aktivitätsstatus eine Aussetzung beinhaltet, müssen Sie außerdem Folgendes ausfüllen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivität ausgesetzt am | Datum, an dem die Aussetzung begann |
| Ende der Aussetzung | Datum, an dem die Aktivität voraussichtlich wieder aufgenommen wird |
| Grund für Aussetzung/Neustart/Einstellung | Auswahl aus: Arbeiten, Renovierung, Kontrolle, Rechtliche Probleme, Managementwechsel, Sonstiges, Studentenunterkunft (länger als 6 Monate) oder Wohnnutzung (länger als ein Jahr) |
Zimmerkapazität
Sobald Sie eine Wirtschaftstätigkeit auswählen, erscheint ein neuer Abschnitt Zimmerkapazität, in dem Sie jeden Ihrer Cloudbeds-Zimmertypen der physischen Bettenkonfiguration zuordnen. Diese Zuordnung ist erforderlich – mindestens ein Zimmertyp muss konfiguriert sein, bevor Berichte erstellt werden können.
Geben Sie für jeden aufgeführten Zimmertyp die Anzahl der enthaltenen Einzelbetten und Doppelbetten ein.
Für die folgenden Wirtschaftstätigkeiten erscheint eine zusätzliche Spalte Typ (T0–T6). Sie müssen jeden Zimmertyp der entsprechenden portugiesischen Wohnungstypologie zuweisen:
- 55104 – Touristische Dörfer
- 55105 – Touristische Apartments
- 55201 – Möblierte Unterkünfte für Touristen (nur touristische Villen und Apartments – keine Zimmer/Y)
- 55202 – Ländliche Tourismusunterkünfte (alle Kategorien)
Für alle anderen Wirtschaftstätigkeiten (55101–55103, 55106–55107, 55203–55207) sind nur die Einzel- und Doppelbettanzahlen erforderlich.
| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| T0/V0 | Studio (kein separates Schlafzimmer) |
| T1/V1 | 1 Schlafzimmer |
| T2/V2 | 2 Schlafzimmer |
| T3/V3 | 3 Schlafzimmer |
| T4/V4 | 4 Schlafzimmer |
| T5/V5 | 5 Schlafzimmer |
| T6/V6 | 6 oder mehr Schlafzimmer |
Diese Typologie ist für hotelähnliche Einrichtungen im Bereich 551xx (55101–55107) nicht erforderlich.
Zimmerzuordnung ist erforderlich. Wenn keine Zimmertypen zugeordnet sind, enthält das Warnbanner zur Konfiguration die Meldung "Zimmerzuordnung ist nicht konfiguriert – mindestens ein Zimmertyp muss zugeordnet sein" und Berichte werden nicht erstellt.
Senden Sie die Änderungen, wenn Sie bereit sind:
Nachdem die App verbunden ist, Sie alle App-Einstellungen durchgegangen und die Änderungen gesendet haben, generiert und lädt die App den Bericht am ersten Tag jedes Monats automatisch bei INE’s Webinq hoch.
So trennen Sie die Verbindung
Verwenden Sie diese Anleitung, um die App zu trennen: Marketplace – So trennen Sie eine App vom Cloudbeds PMS
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