Rechnungsbericht

Gabriela Garcia

Aktualisiert 23. Oktober 2026 15:48

Übersicht

Cloudbeds hat einen Bericht erstellt, der alle Ihre Rechnungen zusammenfasst. Nutzen Sie dieses Tool zur finanziellen Kontrolle, für interne und externe Prüfungen sowie zur Leistungsanalyse. Hier können Sie:

Nach Rechnungen suchen und diese filtern
In einem neuen Fenster anzeigen
Die Rechnung per E-Mail an den Hauptgast senden
Bei Bedarf herunterladen

Dieser Bericht zeigt alle Rechnungen, einschließlich derjenigen, die im Gruppenmodul erstellt wurden.

Dieser Bericht ist für Unterkünfte, die Steuerdokumente verwenden, nicht anwendbar.

Wenn Steuerdokumente aktiviert sind, werden Rechnungs- und Gutschriftsdaten über einen anderen Datensatz verwaltet und sind in diesem Bericht nicht verfügbar.

Rechnungs- und Gutschriftsdaten werden über den Datensatz der Steuerdokumente verwaltet.
Dieser Bericht kann unvollständige Ergebnisse oder keine Daten liefern.
Verwenden Sie für diese Datensätze den Bericht Steuerdokumente.

Zugriff auf den Rechnungsbericht

Öffnen Sie im Hauptmenü , klicken Sie auf Berichte
Geben Sie in der Suchleiste Berichte durchsuchen den Begriff Rechnungen ein (oder scrollen Sie zum Bereich Finanzen)
Klicken Sie auf Rechnungsbericht (der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab)

Animierte Demonstration, die zeigt, wie ein Benutzer das Hauptmenü öffnet, Berichte auswählt, „Rechnungen“ in die Suchleiste eingibt und den Rechnungsbericht aus den Ergebnissen anklickt, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen.

Filterung Ihres Berichts

Die Rechnungen können anhand der folgenden Kriterien gefiltert werden:

Rechnungsnummer: Wenn Sie ein Präfix oder Suffix verwenden, suchen Sie bitte ohne Leerzeichen (z. B. AA123BB) oder nur mit der Rechnungsnummer (z. B. 123).
Reservierungsnummer, Gastname
Check-in-Datum und Check-out-Datum
Buchungsdatum
Reservierungs-Status
Rechnung erstellt: Um eine gute Ladegeschwindigkeit zu gewährleisten, ist standardmäßig der Zeitraum der letzten drei Tage eingestellt. Sie können bis zu drei Monate auswählen.
Reservierungs-quelle

Rechnungs-tabelle

Im Rechnungsbericht finden Sie die folgenden Spalten:

Rechnung erstellt (Datum)
Rechnungsnummer
Buchungsdatum
Check-in-Datum und Check-out-Datum
Reservierungsnummer: Bestätigungscode
Gastname
Reservierungsstatus
Quelle
Aktionen (klicken Sie auf das Zahnradsymbol)
- Rechnung öffnen: Dadurch wird die Rechnung in einem neuen Tab geöffnet, wo Sie sie herunterladen oder drucken können.
- Rechnung per E-Mail senden: Senden Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Gast. Wenn mehrere Gäste auf der Reservierung sind, wird die E-Mail an den Hauptgast gesendet.

E-Mail- und Exportieren-Optionen

Suchen Sie oben rechts auf der Seite die Schaltfläche E-Mail oder Exportieren nach, um den Bericht per E-Mail als Anhang zu senden oder als PDF- oder Excel-Datei herunterzuladen.

Rechnungen-Bericht FAQ

Warum kann ich meinen Rechnungsbericht nicht sehen?

Wenn Sie diesen Bericht nicht einsehen können, verfügen Sie möglicherweise nicht über die notwendigen Berechtigungen. Standardmäßig hat der Eigentümer der Unterkunft Zugriff auf Finanzberichte. Andere Benutzer müssen innerhalb der Rollen die Berechtigung erhalten. Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie hier.

Außerdem, wenn Sie Cloudbeds PMS kürzlich in Ihrer Unterkunft eingerichtet haben und dies das erste Mal ist, dass Sie diesen Bericht erstellen, haben Sie möglicherweise noch keine Rechnungen ausgestellt.

Mehr erfahren zu diesem Thema unter Rechnungsstellung – Alles, was Sie wissen müssen.

Warum zeigt der Bericht keine Daten oder fehlende Datensätze an?

Wenn Ihre Unterkunft Steuerdokumente verwendet, werden Rechnungs- und Gutschriftsdaten über einen anderen Datensatz verwaltet.

Der Rechnungsbericht basiert auf Legacy-Rechnungsstrukturen.
Steuerdokumente verwenden ein anderes Datenmodell und sind in diesem Bericht nicht enthalten.
Daher kann dieser Bericht fehlende Datensätze oder keine Daten anzeigen.

Um Rechnungs- und Gutschriftsdaten für Unterkünfte mit Steuerdokumenten zu prüfen, verwenden Sie den Bericht Steuerdokumente in Cloudbeds Reports.

Gehen Sie zu **Hauptmenü > Berichte > Cloudbeds Reports**, suchen Sie nach **Steuerdokumente** und öffnen Sie den Bericht.

Für eine Übersicht, wie Steuerdokumente in Cloudbeds funktionieren, siehe Cloudbeds Rechnungsstellung: Einführung in Steuerdokumente.

Was ist Advance Invoicing?

Advance Invoicing ist eine erweiterte Version der bestehenden Funktion Rechnungsstellung. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, möchten Sie vielleicht unseren Bericht Rechnungen und Gutschriften ansehen, der im Cloudbeds-Berichte verfügbar ist.

Der Bericht Rechnungen und Gutschriften enthält die Angaben zum Rechnungstyp und zum Rechnungsstatus, die Ihnen anzeigen, ob es sich beim Rechnungstyp um eine Rechnung oder eine Gutschrift handelt und ob der Status Bezahlt, Offen oder Annulliert ist.

Dieser Berichtspfad ist getrennt von den Steuerdokumenten. Wenn Ihre Unterkunft Steuerdokumente verwendet, nutzen Sie bitte den entsprechenden Bericht für Steuerdokumente anstelle dieses klassischen Berichts.

Advance Invoicing ist in ausgewählten Paketen enthalten und als Zusatzleistung verfügbar. Um Ihren aktuellen Cloudbeds-Plan zu prüfen, folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel: Wie kann ich meinen aktuellen Cloudbeds-Plan (Paket) prüfen?