Verwendest du den klassischen Kalender? Dieser Artikel gilt weiterhin, solange der klassische Kalender für deine Unterkunft verfügbar ist. Cloudbeds führt den neuen Kalender schrittweise ein, sodass du je nach deinem Rollout-Stand möglicherweise derzeit Zugriff auf beide Kalendererlebnisse hast. Der klassische Kalender soll am oder um den 15. Januar 2027 eingestellt werden. Sieh dir Erste Schritte mit dem neuen Cloudbeds-Kalender an, um zu erfahren, was dich während der Umstellung erwartet.
Der Kalender bietet dir eine praktische, visuelle Möglichkeit, deine Unterkunft zu verwalten. Erstelle neue Reservierungen, weise Gäste Zimmer zu, ändere Anreisedaten, blockiere oder halte Daten und vieles mehr.
Legende
Bevor wir beginnen, wirf einen kurzen Blick auf die Legende des Kalenders, um zu verstehen, was die verschiedenen Symbole und Farben im Kalender bedeuten. Anschließend zeigen wir Beispiele, wie diese in deinem Kalender erscheinen.
Farbcodierung & Status
| Farbcodierung | Status |
|---|---|
| Durchgehender grüner Balken | Im Haus |
| Durchgehender hellblauer Balken | Bestätigt |
| Durchgehender blass-türkiser Balken | Bestätigung ausstehend |
| Durchgehender dunkelgrauer Balken | Ausgecheckt |
| Durchgehender roter Balken | Außer Betrieb |
| Durchgehender mittelblauer Balken | Unverbindliche Reservierung |
| Durchgehender hellgrauer Balken | Blockierte Daten |
| Durchgehender hellblauer Balken mit schwarzer diagonaler Linie in der Mitte | Geteiltes Zimmer |
| Durchgehender hellrosa Balken | Kontingentblöcke |
| Ein Unendlichkeitssymbol (verbundene Schleifen) | Geteilte Zimmer |
| Ein gelbes Kreissymbol | Notizen |
| Ein rotes Kreissymbol | Offener Saldo |
| Ein rotes Stern-/Asterisk-Symbol | Benötigt Kontrolle |
| Ein schwarzes Vorhängeschloss-Symbol | Gesperrte Zuweisung |
| Ein schwarzes Pluszeichen (+) | Gruppenzimmer |
| Eine gestrichelte blaue rechteckige Umrandung | Kontingentblock |
Kalender-Tagesansicht
Jeder Tag im Kalendergitter zeigt eine Zusammenfassung des Status Ihrer Unterkunft. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung dessen, was jeder Wert und jedes Symbol bedeutet:
| Artikel | Beschreibung |
|---|---|
| Kopfzeile (obere graue Leiste) | Zeigt den Monat und das Jahr an (z. B. Dez 2024). |
| Gruppen-Kontingent (graues Oval) | Der Bruch (z. B. 6/20) gibt die Anzahl der Zimmer an, die einem Gruppenkontingent zugewiesen sind, im Verhältnis zur Gesamtzimmeranzahl. |
| Nicht zugewiesene Zimmer (blaues Oval) | Die Zahl in der blauen Blase zeigt Buchungen an, die noch keinem bestimmten Zimmer zugewiesen wurden. Durch Klicken darauf öffnet sich das Zuweisungstool. |
| Datum & Tag | Zeigt den Wochentag und das Datum an (z. B. DIE 31). |
| Belegungsprozentsatz | Der unter dem Datum angezeigte Prozentsatz (z. B. 15 %) gibt die Gesamtbelegung für diesen Tag an. |
| Bestand | Die alleinstehende Zahl (z. B. 20) repräsentiert die Gesamtanzahl der verfügbaren Zimmer in Ihrem Bestand. |
| Rate | Der Währungswert unten (z. B. 100,00 $) ist die Basisrate für diesen Tag. Durch Klicken auf diesen Wert können Sie die Rate direkt ändern. |
Einführung
Der Kalender bietet viele Funktionen und zeigt zahlreiche Informationen gleichzeitig an. Hier ist eine kurze Zusammenfassung einiger wichtiger Bereiche.
- Menü Zuweisungen: Hier weisen Sie Reservierungen Zimmern zu. Klicken Sie auf eine beliebige Zahl über einem Datum, um dies zu tun.
- Springen Sie zu einem bestimmten Datum in Ihrem Kalender.
- Finden Sie schnell ein bestimmtes Zimmer.
- Verfügbarkeit im Kalender ändern:
- Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Reservierung, das Blockieren von Daten, das Erstellen einer unverbindlichen Reservierung oder das Markieren eines Zimmers als außer Betrieb.
- Diese Aktionen können auch direkt im Kalender durchgeführt werden.
- Heute – Um zum heutigen Datum zurückzuspringen.
- Klicken Sie auf Alle Zimmertypen, um die Ansicht zu wechseln.
- Die Legenden-Schaltfläche öffnet eine Anleitung, die erklärt, was die verschiedenen Symbole bedeuten.
Verwenden Sie die Zoom-Funktion Ihres Browsers, um mehr Tage auf dem Kalenderbildschirm zu sehen.
Kommentare
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