Auf der Registerkarte Kontingent kannst du:
- Auswählen, wie weit im Voraus du deine Zimmer über Kanäle (OTAs) verkaufen möchtest
- Einen anderen Verfügbarkeitsbestand für deine OTAs zuteilen als den, den du im Cloudbeds PMS/Buchungsmaschine hast, um eine begrenzte Anzahl von Zimmern an OTAs zu verkaufen
Sieh dir unten an, wie das funktioniert und wie du dein Kontingent konfigurieren kannst, um unterschiedliche Verfügbarkeiten für die Kanäle festzulegen.
Es ist derzeit nicht möglich, unterschiedliche Kontingente für verschiedene Kanäle festzulegen.
- Das auf dieser Seite festgelegte Kontingent betrifft nur die Verfügbarkeit für verbundene Kanäle, nicht die Verfügbarkeit für direkte Quellen (Cloudbeds Buchungsmaschine, Telefon, Walk-ins usw.).
Verfügbarkeit für das/die Jahr(e) aktualisieren
1 – Wähle aus, wie weit im Voraus du Zimmer in den OTAs verkaufen möchtest
Rufe die Verteilung-Seite auf,
- Öffne die Registerkarte Kontingent
- Wähle aus, wie weit du deine Verfügbarkeit an die verbundenen OTAs senden möchtest (1 bis 4 Jahre), vorausgesetzt, die von dir eingegebenen Raten gelten so lange.
Wenn deine Ratenintervalle nicht so lange eingestellt sind, sendet dieser Abschnitt die Raten nur bis zum letzten im Cloudbeds PMS festgelegten Intervall.
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Die meisten Kanäle akzeptieren Verfügbarkeiten nur bis zu zwei Jahre im Voraus.
Beispiel: Wenn heute der 1. Juni 2022 ist, erlauben die meisten Kanäle nur den Verkauf deiner Zimmer bis zum 1. Juni 2024, selbst wenn du ausgewählt hast, deine Zimmer 3 Jahre im Voraus zu verkaufen. - Wenn du nur 1 Jahr im Voraus einstellst, setze eine Erinnerung, das Jahr auf der Kontingentseite zu verlängern, sonst riskierst du, dass Verfügbarkeit und Raten für das nächste Jahr nicht an die verbundenen Kanäle gesendet werden.
2 – Wähle den Kontingenttyp aus
Mit der Kontingentoption kannst du steuern, wie viele Zimmer eines bestimmten Zimmertyps du auf deinen verbundenen Kanälen verkaufen möchtest.
Wähle auf der Kontingentseite unten deinen Kontingenttyp aus:
1. Last Room Available (Empfohlen)
Der gesamte verfügbare Bestand wird auf alle aktiven Kanäle verteilt (die Verfügbarkeit, die Sie im Cloudbeds-PMS-Kalender haben, wird an die verbundenen Kanäle gesendet). Sobald der Bestand auf einem Kanal verkauft wird, wird der Bestand auf den anderen Kanälen entsprechend reduziert.
2. Benutzerdefiniertes Unterkunftskontingent
Mit dieser Option können Sie weniger Zimmer an bestimmte Kanäle senden. Sie können für jeden Zimmertyp eine festgelegte Menge an Bestand an alle aktiven Kanäle senden.
Legen Sie die Zum Verkauf zugeteilte Menge im Abschnitt Kontingentverteilung fest:
- Zimmertyp - der Name jedes Ihrer Einheitstypen.
- Gesamt verfügbar - die Anzahl der vorhandenen Zimmer für jeden Zimmertyp.
- Zum Verkauf zugeteilte Menge - gibt die Anzahl der Zimmer an, die Sie an Ihre verbundenen Kanäle verteilen möchten.
Um die Anzahl der Zimmer zu ermitteln, die für jeden Zimmertyp an die Kanäle gesendet werden, verwenden Sie folgende Gleichung:
Zum Verkauf zugeteilte Menge - [Gesamt verfügbar - Zum Verkauf zugeteilte Menge]
Beispiel:
- Tatsächliches Kontingent für das Zimmer (zum Verkauf zugeteilte Menge): 3
- Gesamt verfügbar: 8
- Zum Verkauf zugeteilte Menge: 6
- An die Kanäle gesendete Menge: 3 - (8-6) = 1
Zum Verkauf zugeteilte Menge = Anzahl der Zimmer, die für diesen Zimmertyp an einem bestimmten Datum verkauft werden können, unabhängig vom Restbestand. Siehe die Verfügbarkeitsmatrix.
Wenn die zum Verkauf zugeteilte Menge höher ist als die Gesamtverfügbarkeit der Zimmer, wird folgende Warnung angezeigt:
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