Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen in Cloudbeds Insights

Zweck Diagramme in benutzerdefinierten Berichten hinzufügen und konfigurieren, um ausgewählte Berichtsdaten zu visualisieren.
Am besten geeignet für Eigentümer der Unterkunft, Unterkunfts-Administratoren, Manager sowie Buchhaltungs- oder Finanzteams, die Berichte erstellen oder pflegen.
Anwendung Wenn Sie ausgewählte Daten aus einem benutzerdefinierten Bericht in ein visuelles Diagramm umwandeln oder die Darstellung einer bestehenden Diagrammserie ändern möchten.
Voraussetzungen Cloudbeds Insights mit der entsprechenden Autoren-Berechtigung und einem benutzerdefinierten Bericht, der die Felder enthält, die Sie visualisieren möchten.
Erwartetes Ergebnis Ein Diagramm, das mit Diagrammtyp, Titel, Bezeichnung und Datenserien konfiguriert ist und Ihr Berichtsziel unterstützt.
Beschränkungen Eine Datenserie muss zuerst in der Berichtstabelle enthalten sein, bevor sie im Diagramm verwendet werden kann. Diagramme können separat heruntergeladen werden, sind jedoch nicht im Tabellenexport enthalten.

Einführung

Cloudbeds Insights ermöglicht es Ihnen, Diagramme zu einem benutzerdefinierten oder gespeicherten Bericht hinzuzufügen, damit Sie ausgewählte Berichtsdaten visualisieren können, ohne die zugrunde liegende Tabelle zu verändern. Das Diagramm verwendet Felder, die bereits im benutzerdefinierten Bericht enthalten sind, und Sie können konfigurieren, wie diese Felder über den Diagramm-Editor dargestellt werden.

Diagramme bleiben mit dem Bericht verbunden, können jedoch unabhängig von der Tabellenanzeige verwaltet werden. Du kannst die Diagrammkonfiguration ändern oder ein Diagramm entfernen, ohne die Berichtstabelle zu löschen, und das Diagramm separat herunterladen, wenn du die Visualisierung als Bild benötigst.

Nutze die folgenden Abschnitte, um zu verstehen, wie Diagramme funktionieren, wie du ein Diagramm hinzufügst und konfigurierst oder wie du gestapelte Balken- und Kombinationsdiagramme erstellst.

Inhaltsverzeichnis

Diagrammverhalten verstehen

Bevor du eine Visualisierung konfigurierst, beachte, wie das Diagramm mit dem benutzerdefinierten Bericht und dessen Tabellendaten zusammenhängt:

  • Das Diagramm visualisiert Daten aus dem Bericht, ersetzt jedoch nicht die Berichtstabelle.
  • Ein Feld muss zur Tabellenstruktur des Berichts hinzugefügt werden, bevor es als Diagrammserie verwendet werden kann.
  • Du kannst den Diagrammtyp und die in der Visualisierung verwendeten Serien konfigurieren.
  • Das Entfernen des Diagramms löscht oder ändert die Berichtstabelle nicht.
  • Das Diagramm kann separat heruntergeladen werden, ist jedoch nicht enthalten, wenn die Tabellendaten exportiert werden.

Diagramm hinzufügen und konfigurieren

Diagramme werden aus einem bestehenden benutzerdefinierten Bericht hinzugefügt. Öffne zunächst den Bericht, den du visualisieren möchtest:

  1. Öffne das Hauptmenü Symbol Hauptmenü oben links in Cloudbeds PMS.
  2. Wähle Berichte Symbol Berichte.png
  3. Wähle die Registerkarte Berichte.
  4. Öffne den benutzerdefinierten Bericht, den du verwenden möchtest.

Innerhalb des Berichts kannst du über das Aktionsmenü des Berichts das Diagramm einfügen. Die folgende Animation zeigt, wo sich diese Option befindet:

Benutzerdefinierter Bericht in Cloudbeds Insights mit dem Aktionsmenü des Berichts und der Option Diagramm einfügen.

Folge den nummerierten Steuerelementen in den nächsten Bildern, um das Diagramm hinzuzufügen und zu konfigurieren:

  1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Bericht.
  2. Wähle Diagramm einfügen.

Das Aktionsmenü des Berichts zeigt Diagramm einfügen zusammen mit den anderen verfügbaren Berichtaktionen an:

Menü für benutzerdefinierte Berichtaktionen mit dem Drei-Punkte-Menü und der Option Diagramm einfügen.

Nachdem Sie das Diagramm eingefügt haben, öffnet sich der Diagramm-Editor neben dem Bericht. Fahren Sie mit den nummerierten Einstellungen im Editor fort:

  1. Diagrammtyp auswählen: Wählen Sie die Visualisierung, die zu den Daten passt, die Sie darstellen möchten. Im Diagramm-Editor stehen Optionen wie Linien-, Balken-, Kombi-, Flächen-, Kreis-, Sunburst-, Baumkarte-, Geokarte- und Kalender-Heatmap-Diagramme zur Verfügung.
  2. Diagrammtitel: Geben Sie einen Titel ein, der beschreibt, was die Visualisierung darstellt.
  3. Bezeichnung: Überprüfen Sie das Feld, das zur Beschriftung oder Gruppierung der Datenpunkte in der Visualisierung verwendet wird.
  4. Serien: Überprüfen Sie die im Diagramm enthaltenen Metriken. Ein Feld muss bereits in der Berichtstabelle enthalten sein, bevor Sie es als Serie verwenden können.
  5. Tabellenstruktur: Fügen Sie Berichtsfelder und Gruppierungen hinzu oder entfernen Sie diese, die die dem Diagramm zur Verfügung stehenden Daten bereitstellen.

Der Diagramm-Editor zeigt die Diagrammkonfiguration rechts und die entsprechende Tabellenstruktur links an:

Cloudbeds Insights Diagramm-Editor mit Steuerungen für Diagrammtyp, Diagrammtitel, Bezeichnung, Serien und Tabellenstruktur.

Gestapelte Balken- und Kombidiagramme erstellen

Balken- und Kombidiagramme bieten zusätzliche Möglichkeiten, mehrere Datenserien zu vergleichen. Verwenden Sie ein gestapeltes Balkendiagramm, wenn die Serien innerhalb jeder Kategorie aufeinander aufbauen sollen, oder ein Kombidiagramm, wenn verschiedene Serien unterschiedliche Visualisierungstypen oder Achsen benötigen.

Erweitern Sie die Option, die der gewünschten Visualisierung entspricht.

Erstellen eines gestapelten Balkendiagramms

Beginnen Sie mit dem benutzerdefinierten Bericht, zu dem Sie die Visualisierung hinzufügen möchten. Öffnen Sie das Hauptmenü Symbol Hauptmenü und wählen Sie Berichte Symbol Berichte.png> Berichte. Öffnen Sie den Bericht, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Diagramm einfügen.

  1. Wählen Sie unter Diagrammtyp auswählen die Option Balken.
  2. Wählen Sie unter Stapeln aus:
    • Standard, um die Serien anhand ihrer Werte zu stapeln.
    • 100%, um jede Kategorie zu normalisieren, sodass der gesamte Stapel 100 % darstellt.

Das Menü Stapeln erscheint, nachdem Sie den Diagrammtyp Balken ausgewählt haben:

Diagramm-Editor mit ausgewähltem Balkendiagramm und dem Menü Stapeln mit den Optionen Keine, Standard und 100%.

Beim Standard-Stapeln behält jede Serie ihre ursprüngliche Skala bei und trägt zur Gesamthöhe des Balkens bei:

Standard gestapeltes Balkendiagramm, das mehrere Berichtsserien nach Aufenthaltsdatum gestapelt zeigt.

Beim 100%-Stapeln wird jeder Balken auf 100 % normalisiert, sodass Sie den Anteil jeder Serie vergleichen können:

Normalisiertes 100%-gestapeltes Balkendiagramm, das den proportionalen Beitrag mehrerer Berichtsserien nach Aufenthaltsdatum zeigt.

Ein Kombidiagramm erstellen

Beginnen Sie mit dem benutzerdefinierten Bericht, zu dem Sie die Visualisierung hinzufügen möchten. Öffnen Sie das Hauptmenü Symbol für Hauptmenü und wählen Sie Berichte Symbol für Berichte.png> Berichte. Öffnen Sie den Bericht, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Diagramm einfügen.

  1. Wählen Sie unter Diagrammtyp auswählen die Option Kombi.
  2. Klicken Sie unter Reihen auf Diagrammtyp der Reihe bearbeiten.

Die Einstellungen für das Kombidiagramm bieten einen separaten Editor, mit dem Sie festlegen können, wie jede Reihe dargestellt wird:

Diagramm-Editor mit ausgewähltem Kombi und der Option Diagrammtyp der Reihe bearbeiten unter den Diagrammreihen.

  1. Wählen Sie im Bereich Diagrammtyp der Reihe bearbeiten für jede Reihe nach Bedarf Linie, Balken oder Fläche aus. Sie können jede Reihe außerdem der linken oder rechten Achse zuweisen.
  2. Klicken Sie auf Übernehmen.

Der Reihen-Editor ermöglicht es Ihnen, jede Reihe unabhängig zu konfigurieren, bevor Sie die Änderungen übernehmen:

Fenster Diagrammtyp der Reihe bearbeiten mit Optionen Linie, Balken und Fläche, Steuerungen für linke und rechte Achse sowie dem Button Übernehmen.

Nachdem Sie die Einstellungen übernommen haben, zeigt das Diagramm die konfigurierten Reihen mit den ausgewählten Visualisierungstypen und Achsen an:

Konfiguriertes Kombidiagramm, das mehrere Berichtsreihen zusammen nach Aufenthaltsdatum anzeigt.

Sobald das Diagramm konfiguriert ist, können Sie es zusammen mit der Berichtstabelle verwenden, um die ausgewählten Daten visuell zu interpretieren und die Berichts-Felder oder Diagrammeinstellungen anzupassen, wenn sich Ihre Berichtanforderungen ändern.

Wenn Sie weitere Unterstützung oder Informationen benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung!


Da Sie nun Diagramme in benutzerdefinierten Berichten hinzufügen und konfigurieren können, sehen Sie sich diese Ressourcen an, um mehr über die Verwaltung von Berichten, die Auswahl der Felder für die Diagrammdaten und den Export von Berichtsergebnissen zu erfahren:

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