Berichte exportieren

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 23. Oktober 2026 14:14

Zweck	Dieser Artikel beschreibt, wie Sie vorgefertigte Berichte in Ihrem System finden, aktualisieren und herunterladen können, um sie offline auszuwerten.
Am besten geeignet für	Eigentümer der Unterkunft, Manager, Empfangspersonal und Finanzteams.
Verwendung bei	Wenn Sie standardisierte, unveränderte Kennzahlen der Unterkunft – wie tägliche Ankünfte, Finanztransaktionshistorien oder Belegungsdaten – in Offline-Dateien extrahieren müssen.
Voraussetzungen	Sichtbarkeit der Cloudbeds Insights-Benutzeroberfläche. Vorgefertigte Berichtsvorlagen sind in allen Abonnementstufen verfügbar und erfordern entweder Rollen auf Viewer- oder Author-Level.
Erwartetes Ergebnis	Sie können jede Standardberichtsvorlage erfolgreich ausführen und die Inhalte sofort als XLSX-, PDF-, CSV- oder JSON-Datei herunterladen.

Einführung

Cloudbeds Insights bietet eine umfassende Bibliothek vorgefertigter Berichtsvorlagen, die Ihre täglichen Anforderungen an die Unterkunft abdecken. Diese Standardberichte bieten klare, strukturierte Einblicke in Ihre Finanzhauptbuch-Datensätze, operative Zeitpläne, Check-in-Daten und Produktionsberechnungen, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist. Sie können jederzeit eine dieser Vorlagen exportieren, um Aufzeichnungen zu sichern, Muster zu analysieren oder Zusammenfassungen mit Projektbeteiligten zu teilen.

Zugriff und Berechtigungen

Der Zugriff auf Cloudbeds Insights-Dashboards basiert auf Rollen, um einen sicheren Datenschutz zu gewährleisten und Ihrem Team die richtige operative Sichtbarkeit zu bieten. Während das Herunterladen grundlegender Berichte für alle Abonnementstufen offensteht, hängen individuelle Interaktionen strikt von Ihren zugewiesenen Systemberechtigungen ab:

Eigentümer der Unterkunft: Haben standardmäßig vollständigen Zugriff auf alle Berichtswerkzeuge.
Autoren-Berechtigung: Ermöglicht Benutzern das Ausführen, Anzeigen und Exportieren von Standarddatensätzen sowie die Verwaltung dauerhafter Änderungen und Tracking-Ordner.
Betrachter-Berechtigung: Ermöglicht Benutzern das Laden von Berichten, Anwenden temporärer Seitenfilter, Ändern aktiver Spalten und Ausführen manueller Exporte, verhindert jedoch das Speichern dauerhafter Änderungen im Arbeitsbereich.

Zugriffsverwaltung für Mitarbeitende: Um zu erfahren, wie Sie diese operativen Berechtigungen für Ihre Teammitglieder anpassen, zuweisen oder ändern, lesen Sie unsere Einrichtungsleitfäden: Rollenberechtigungen und Rollen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Vorgefertigte Berichte exportieren

Exportieren Sie Ihre Standardberichte der Unterkunft jederzeit, wenn Sie Kennzahlen auswerten oder operative Datensätze offline archivieren möchten.

Öffnen Sie das Hauptmenü oben links in Ihrem Dashboard.
Wählen Sie Berichte aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Cloudbeds-Berichte in der oberen Navigationsleiste, um die verfügbaren vorgefertigten Vorlagen anzuzeigen.
Verwenden Sie die Kategorienordner oder das Suchfeld, um Ihren Bericht zu finden, und klicken Sie dann auf den Titel, um ihn zu öffnen.
Wenn der Auto-Aktualisieren-Schalter des Systems deaktiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die aktuellsten Werte zu ermitteln.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol (oder die Schaltfläche Aktionen) oben rechts und wählen Sie Exportieren aus.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Bericht exportieren Ihre bevorzugte Exportansicht aus:
- Formatierter Bericht: Erstellt das Dokument mit formatierten Kopfzeilenblöcken, klaren Daten gruppierungen und aktiven Filterinformationen (Verfügbare Formate: XLSX, PDF).
- Tabelle: Gibt strukturierte Daten in einem sauberen, standardisierten Tabellenraster aus (Verfügbare Formate: CSV, JSON).
- Nur Details: Entfernt Zusammenfassungen, Kopfzeilen und Metadatenblöcke, um nur die Rohdatenzeilen zu exportieren – ideal für externe Sortierformeln oder den Import in externe Tracking-Software (Verfügbare Formate: XLSX, CSV, JSON, PDF).
Wählen Sie im Dropdown-Feld Ihre bevorzugte Dateierweiterung Format aus.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Exportieren.
Ein Banner zur Verarbeitung wird unten im Browserfenster angezeigt. Sobald die Datenerstellung abgeschlossen ist, klicken Sie direkt in dieser Benachrichtigung auf die Schaltfläche Herunterladen, um Ihre Datei zu speichern.

Leistungshinweis: Einige umfangreiche Berichte enthalten Tausende von Einträgen, was die Live-Anzeige auf dem Bildschirm zur Schonung der Systemleistung einschränken kann. Um den vollständigen Datensatz genau anzuzeigen und zu bearbeiten, führen Sie die Parameter aus und exportieren Sie sie in eine Offline-Tabellendatei.