FACT – Wie man ein FACT-Konto erstellt

1. Klicken Sie auf den Link, um ein neues Fact-Konto zu erstellen: https://www.fact.pt/register/user
2. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu und klicken Sie auf Criar Conta.

3. Eine E-Mail wird Ihnen zugesandt, damit Sie Ihr Passwort festlegen können.

4. Legen Sie Ihr Passwort fest und klicken Sie auf Continuar.

5. Registrieren Sie Ihr Unternehmen und klicken Sie auf Continuar.

Sie können Ihr Unternehmen auch bei der Anmeldung in Ihrem Fact-Konto registrieren.

Steuerliche Identifikation

Nach der Registrierung müssen Sie die rechtlichen Informationen Ihres Unternehmens ausfüllen.

1. Rufen Sie Einstellungen auf.
2. Gehen Sie zu Unternehmen.
3. Klicken Sie auf Identifikation.
4. Füllen Sie die rechtlichen Informationen des Unternehmens aus und klicken Sie auf Daten speichern.

Kontakte

1. Gehen Sie zu Kontakte.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und klicken Sie auf Daten speichern.

3. Scrollen Sie nach unten zu Google-Maps-Standort, klicken Sie darauf und verschieben Sie die Markierung, um Ihren Standort festzulegen.
4. Klicken Sie auf Standort speichern.

Sie finden einen Vertrag von Cloudbeds zur Aktivierung, den Sie akzeptieren müssen.

1. Melden Sie sich an und klicken Sie im Haupt-Dashboard auf Loja Fact.

2. Gehen Sie zu Contratos e ofertas.
3. Klicken Sie auf Ver detalhes.
4. Klicken Sie auf Aderir.

Nach dem Klicken auf Aderir ist die Anmeldung des Unternehmens zum Cloudbeds-Vertrag abgeschlossen. Sie müssen nun mit der Aktivierung der vertraglich vereinbarten Funktionen fortfahren.

Aktiviere die vertraglich vereinbarten Funktionen im Abschnitt As minhas aplicações.

1. Klicken Sie auf Loja Fact.
2. Gehen Sie zu As minhas aplicações.
3. Schalten Sie Exportação SAF-T ein.
4. Schalten Sie Anulação de documentos ein.
5. Schalten Sie Power Tools ein.
6. Schalten Sie Orçamentos e Pró-forma ein.
7. Schalten Sie Interface de Programação de Aplicações ein.

Fahren Sie mit den nächsten Schritten fort, um die FACT-Konfiguration abzuschließen:

• Steuern einrichten
• API-Schlüssel erstellen
• Zugriff für Cloudbeds gewähren

Richten Sie die in Ihrer Unterkunft erforderlichen Steuern und Gebühren ein. Je nach Standort können diese unterschiedlich oder nicht verpflichtend sein:

• IVA 6% (auf Raten angewendet)
• IVA 23% (auf Produkte / Artikel angewendet)
• M99 (steuerfrei. Auf Tourismussteuer angewendet)

1. Gehen Sie in Ihrem Fact-Konto zu Definições.
2. Klicken Sie auf Empresa.
3. Wählen Sie Impostos aus.
4. Klicken Sie auf Adicionar und fügen Sie die gewünschten Steuern zu Ihrer Liste hinzu.

Der API-Schlüssel ist der wichtigste Schritt. Mit diesem Schlüssel kannst Du Dein Fact-Konto mit dem Cloudbeds PMS verbinden.

Wenn Du eine Gruppe von Unterkünften hast, kannst Du für jede Unterkunft unter demselben Fact-Konto einen API-Schlüssel erstellen. Achte darauf, verschiedene Namen zu verwenden, damit Du die Rechnungen leicht zuordnen kannst.

• Beispiel:
  • 1. Name der Unterkunft: Native Hostel  Nome da Série: CBAPINative
  • 2. Name der Unterkunft: Summer Hostel Nome da Série: CBAPISummer

Gehe wie folgt vor:

1. Gehe in Deinem Fact-Konto zu Definições.
2. Klicke auf Empresa.
3. Wähle API aus.
4. Klicke auf Nova chave de API.

5. Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, ebenso Tipo de Chave: Produção.
6. Criar Nova Série: Sim.
7. Wähle Preço com 8 casas decimais. aus.
8. Klicke auf Adicionar.

Erstelle einen Benutzer für Dich selbst in Fact und für alle anderen, die Zugriff auf das System benötigen. Du kannst auch dem Cloudbeds-Team Zugriff gewähren, damit wir Dir bei Deinen Einstellungen helfen oder bei Bedarf Probleme beheben können.

1. Klicke auf Definições.
2. Wähle Empresa aus.
3. Gehe zu Utilizadores e permissões.
4. Fülle im Feld E-Mail die Adresse integrations@cloudbeds.com aus (um dem Cloudbeds-Team Zugriff zu geben).
5. Klicke auf Enviar convite.