Cloudbeds Abrechnungsportal – Wie nutzt man es für Gruppen?

Wenn Sie mehrere Konten besitzen und alle Abrechnungen an einem Ort verwalten möchten, ist die Gruppenabrechnung die beste Lösung für Sie. Mit dieser Funktion bietet Cloudbeds die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Unterkünften zu bündeln, um die Abrechnung aller Ihrer Konten in einem einzigen Abrechnungsportal zu zentralisieren. 

Vorteile:

1. Einheitliches Rechnungsdatum: Alle Konten derselben Gruppe werden am gleichen Datum abgerechnet, und das System stellt eine einzelne Rechnung mit den Kontodetails aus, die zu dieser Gruppe gehören. Um ein einheitliches Rechnungsdatum festzulegen, erstellt das System eine anteilige Rechnung für die Unterkünfte.
2. Universelle Rechnungsinformationen: Die im Abrechnungsportal eingegebenen Informationen werden verwendet, um alle Rechnungen und Gebühren für alle Konten zu erstellen.

Kontaktieren Sie unser Support-Team

So greifen Sie auf das Gruppenabrechnungsportal zu

3. Klicken Sie auf Abrechnungseinstellungen
4. Klicken Sie im Abschnitt Geschäftsdaten auf die Schaltfläche Bearbeiten

Rechnungsinformationen

Alle Daten auf dieser Seite werden als Rechnungsinformationen für die gesamte Gruppe verwendet. Sie können jede Information durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten ändern:

So aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse

Wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern möchten, folgen Sie diesen Anweisungen.

Registerkarte Abonnement

Alle Pakete, die von der Gruppe genutzt werden, werden in diesem Abschnitt aufgelistet. Sie können auch aktuelle Testversionen kündigen, bevor sie aktiv werden, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Abonnement
2. Wählen Sie ein Konto aus einem Dropdown-Menü aus
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
4. Wählen Sie Kündigung anfragen für das Testabonnement, das Sie kündigen möchten
5. Klicken Sie auf Ja, wenn die Pop-up-Meldung erscheint

Rechnungen

Überprüfen Sie alle Informationen zu den Gruppenrechnungen unten:

1. Rechnungs-ID: Sie können diese ID-Nummer bei Bedarf in Anfragen an unser Support-Team angeben
2. Status: zeigt an, ob die Rechnung bezahlt oder unbezahlt ist
3. Fälligkeitsdatum: der letzte Tag zur Zahlung der Rechnung, bevor das Konto überfällig wird. Dies ist NICHT das Rechnungsdatum.
4. Zahlungsdatum: das Datum, an dem die Rechnung bezahlt wurde
5. Zahlungsmethode: die zur Zahlung der Rechnung verwendeten Zahlungsmethoden
6. Saldo: verbleibender Betrag, der für die Rechnung zu zahlen ist. Teilweise bezahlte Rechnungen zeigen einen offenen Saldo an
7. Gesamtbetrag: der Gesamtbetrag jeder Rechnung
8. Rechnung anzeigen (Drei-Punkte-Symbol): klicken Sie, um die Rechnung anzuzeigen und herunterzuladen

Wie kündige ich Konten aus der Abrechnungsgruppe?

Kontokündigungen können für einzelne Mitglieder der Gruppe oder für alle Unterkünfte vorgenommen werden. Du kannst die Unterkünfte auswählen, die du kündigen möchtest.

Siehe die folgenden Artikel, um eine Kündigung anzufordern: Wie kann ich mein Cloudbeds-Konto kündigen oder pausieren?

Wie kann ich die vorherigen Rechnungen sehen, die für die Konten in meiner Gruppe generiert wurden?

Nach der Erstellung einer Gruppe werden alle neuen Rechnungen für die Gruppe unter diesem neuen Abrechnungsportal erstellt. Du hast jedoch weiterhin Zugriff auf frühere Rechnungen aus den Abrechnungsportalen der Unterkünfte, die Mitglieder deiner Gruppe sind.

Gehe wie folgt vor, um die Rechnungen einzusehen, die für einzelne Unterkünfte erstellt wurden, bevor sie der Gruppe beigetreten sind:

1. Klicken Sie auf Rechnungen
2. Unter der Registerkarte Rechnungen klicke auf Rechnungshistorie
3. Wähle die Unterkunft aus, die du überprüfen möchtest
4. Eine Liste der Rechnungen dieser Unterkunft wird angezeigt

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