Cloudbeds Guest Experience Mesajlaşma - Bilmeniz Gereken Her Şey

Cloudbeds Guest Experience Messaging Services ile Facebook, WhatsApp, SMS ve diğer ek mesajlaşma kanallarını yönetebilir ve kullanabilirsin. Bu makalede, mesajlaşma kanallarını etkinleştirmek ve misafirlerinle tercih ettiğin şekilde iletişim kurmak için bilmen gereken her şeyi incele.

Cloudbeds, her konaklama işletmesinin benzersiz olduğuna inanır. İşletmeni kurmana ve büyütmene yardımcı olmak için her boyut ve bütçeye uygun araçlar sunuyoruz. Daha fazla bilgi için özel ekibimizle iletişime geç. Henüz Cloudbeds müşterisi değil misin? Fiyatlandırma Rehberimize eriş ve demo talep et.

Hesabında yeni bir mesajlaşma servisini etkinleştir

  1. Şirket company.png sayfasına eriş
  2. Mesajlaşma Hizmetleri bölümüne git
  3. Kontrol Panelinde etkinleştirmek istediğin kanalı ara
  4. Bu kanalı etkinleştirmek için geçiş düğmesini aç mceclip2.png
  5. Ayarları düzenlemek için tıkla
  6. Hesap/e-posta/sayfa/numara eklemek için tıkla mceclip0.png
  7. Bazı kanallar e-posta yoluyla doğrulama isteyecektir - e-posta hesabını aç ve bağlanmak istediğini onayla.
  8. Cloudbeds Guest Experience'in bu kanal iletişim tarafına erişimini izin vermek için talimatları takip et.
    • Desteklenen kanallar listesine bakarak SMS ve WhatsApp gibi özel talimatları içeren yardım rehberini inceleyebilirsin.
  • Kanallar (OTA'lar) için mesajlaşmada, tesisin Dağıtım ayarlarında tamamen eşleştirilmiş ve bağlı olmalıdır ki Cloudbeds Guest Experience'de etkinleştirilebilsin.
  • Agoda için:
    • Özel e-posta eklerken YCS'de kayıtlı e-posta adresini kullanmak zorunludur.
    • Mesajlaşma entegrasyonunu tamamlamak için, Cloudbeds için "gizlenmiş e-postaların gönderilmesi" seçeneğini etkinleştirmek üzere Agoda ile iletişime geç.

Mesajlaşma servisi sohbetlerinde kullanıma hazır.

Desteklenen Kanallar

Cloudbeds Misafir Deneyimi Mesajlaşması, Airbnb ve Expedia üzerinde, Cloudbeds dışı bir kanal yöneticisi (iş ortağı dağıtımı) kullanıyorsan mevcuttur.

Şu anda, Booking.com mesajlaşması üçüncü taraf kanal yöneticileri için desteklenmemektedir.

İtibar Yönetimi

Bileşenler (Widget)

Booking.com ve Airbnb Sınırlamaları

  • Booking.com ve Airbnb için mesajları otomatikleştirmek istiyorsan, bu kanalların misafirleri için ayrı otomatik mesajlar oluşturman gerekir.
  • Airbnb, rezervasyonlarla ilgili iletişimi kendi platformunda tutmayı amaçlayan bir "Platform Dışı Politika" uygular. Bu politika, kullanıcıların bilgileri başka yerlerden almasını yasaklar. Bu nedenle, Cloudbeds Guest Experience üzerinden gönderdiğin Airbnb mesajlarında aşağıdakiler yer almamalıdır: Web Sitesi bağlantıları, telefon numaraları ve e-postalar.
  • Müşteriler, Booking.com mesajlaşma kanalı üzerinden mesaj gönderirken engellenmiş veya kaldırılmış bağlantılar ile karşılaşabilir. Bu sorun bizim kontrolümüzde değildir, ancak bu talimatları izleyerek çözülebilir.
  • Şu anda, Booking.com Mesajlaşma API'si yapılandırılmış talepleri desteklememektedir. Bu, bir misafir rezervasyondan sonra yapılandırılmış bir talep içeren mesaj gönderdiğinde, bunun Cloudbeds Guest Experience'de görünmeyeceği anlamına gelir. Yapılandırılmış talepler şunları içerir: Giriş/çıkış zamanı, Tarih değişikliği, Daha az iptal, Park yeri, Yatak tercihi, Ek bebek karyolası, Ek yatak ("Ekstra yatak ekle").
  • Desteklenen mesaj türleri:
    • Airbnb - Sorgu, Özel Teklif, Rezervasyon türü mesajlar.
    • Booking.com - Sadece rezervasyon mesaj türleri.
  • Misafir telefon numaraları bazı rezervasyonlarda kullanılamayabilir: Booking.com tesislerinde, varış tarihinden 14 günden daha önce oluşturulan rezervasyonlarda telefon numaraları yer almayabilir. Bu, Booking.com politikalarından kaynaklanır ve Cloudbeds ile ilgili değildir. İletişim bilgileri, giriş tarihine yaklaştıkça Booking.com Extranet üzerinden erişilebilir hale gelir.

Expedia Sınırlamaları

  • Expedia’nin kendi dahili mesaj inceleme mekanizması vardır. Başlangıçta, Expedia mesaj trafiğini inceleyip mesajları onaylarken mesaj teslimatında gecikmeler yaşayabilirsin. İncelemeye tabi tutulan mesajlar beklemede olarak işaretlenir ve inceleme süreci Expedia’ya göre 1 ila 24 saat arasında sürebilir.
  • API üzerinden Expedia’ya gönderilen bir istek doğrulamadan geçemezse, muhtemelen rezervasyon Expedia İş Ortağı kaynağından gelmiştir. Expedia İş Ortağı Ağı, bazı satış noktalarını desteklemediği için istek reddedilir.
    Bu, Expedia API’den kaynaklanan yakında gelecek bir sınırlamadır. Ekip, mesajı yeniden göndermeyi denememeni önerir.
  • API rezervasyonlarında misafir telefon numaraları sağlanmaz: Güvenlik nedenleriyle Expedia, API üzerinden rezervasyon verilerinde misafir telefon numaralarını artık göndermez. Bu nedenle, Cloudbeds’e aktarılan Expedia rezervasyonlarında misafir telefon numarası bulunmayabilir. Bu beklenen bir durumdur ve Cloudbeds–Expedia entegrasyonunda bir sorun değildir. Misafirle iletişim kurmak için Partner Central’daki Expedia mesajlaşma araçlarını kullan.

Trip.com Sınırlamaları

  • Mesaj başına 10.000 karakter sınırı
  • Görsel boyutunda 25 MB sınırı
  • Mesaj başına bir görsel sınırı

Agoda Sınırlamaları

  • URL’ler Agoda ile çalışmaz: Kanal, metni otomatik olarak şu şekilde değiştirir: [Paylaşılan bağlantı, çevrimiçi güvenliğin için Agoda tarafından gizlenmiştir].
  • Agoda, hem misafir hem de otel tarafında görsel/video yüklemeyi kullanıcı arayüzü üzerinden desteklemez.

VRBO Detayları ve Sınırlamaları:

Ekler:

  • Kabul edilen dosya türleri JPEG, PNG ve GIF olup, her ek 5 MB’a kadar olabilir;
  • Mesaj başına birden fazla ek desteklenir;
  • Hem metin hem ek içeren mesajlar kabul edilir;
  • Gizlenen Bilgiler: Rezervasyondan önce mesajlarda aşağıdaki bilgilerin gizlendiğini unutma:
    • Rakip bilgileri
    • Kredi kartı bilgileri
    • Banka yönlendirme numaraları
    • IBAN numaraları
    • Telefon numaraları
    • E-posta adresleri (rezervasyondan sonra da gizlenir)
    • Alan adları

Etkin Olmama Durumu:
Mesaj dizileri, oluşturulma tarihinden itibaren üç yıl veya rezervasyon çıkış tarihinden itibaren bir yıl sonra, hangisi daha geçse, etkin olmaktan çıkar. Etkin olmayan mesaj dizilerine ve mesajlara yanıt verilemez.

Bağlantılar:

Mesaja eklenen tüm URL’ler gizlenir, ancak şunlar hariç:

Katılım Motoru

Bu, Cloudbeds Guest Experience aracılığıyla iletişime izin vermek için misafire gönderilen otomatik bir mesajdır.

  • Henüz katılım sağlamamış bir misafire mesaj göndermeye çalışırsan, orijinal mesajın beklemede olarak işaretlenir ve önce misafire bir onay mesajı gönderilir.
  • Misafir katılım sağlamazsa veya yanıt vermezse, orijinal mesajın gönderilmez ve senden gelecek tüm gelecekteki mesajlar otomatik olarak engellenir.
  • Misafir SMS ile "Stop" yanıtı vererek katılımı iptal ettiğinde, abonelik iptalini onaylayan bir mesaj alır.
    • Katılımı iptal eden misafire SMS göndermeye çalışırsan, mesaj "Başarısız. (Kullanıcı Ayrıldı)" teslim uyarısıyla başarısız olur.
    • Misafir tekrar katılım sağlamak isterse, "Start" yazarak veya yanıt vererek SMS göndermelidir.
  • Misafire gönderilen tüm çıkış mesajları, sadece ilk mesajla sınırlı olmaksızın, Beklemede durumuna alınır. Beklemede durumundaki mesajlar artık 72 saatlik bir zamanlayıcı ile takip edilir; bu süre içinde gönderilmeye çalışılan tüm mesajlar, misafir katılım sağlarsa kendisine iletilir.
  • Beklemede durumda olabilecek mesaj sayısı 15 mesajla sınırlıdır.
  • İstersen, WhatsApp'ın katılım gereksinimlerini devre dışı bırakabilirsin. Bunu yaparsan, yeni oluşturduğun şablonlarda "ayrılma (opt-out)" ifadesini eklemen gerekir. WhatsApp şablonları hakkında daha fazla bilgi için Buraya tıklayın.

  Yerleşik SMS Uyumluluğu 

Cloudbeds Rezervasyon Motoru Plus Şartlar ve Koşullar, entegre SMS ve kısa mesaj politikası açıklamalarını içerir. Misafir rezervasyon sırasında bir Telefon Numarası sağladığında, operasyonel mesajlaşma için onay Otomatik Olarak alınır. Bu uyumluluk kapsamı şunları içerir:

  • Operasyonel Güncellemeler: Giriş talimatları ve oda hazır olma bildirimleri.
  • Basit Ayrılma (Opt-Out): Misafirlerin istedikleri zaman "STOP" yanıtı vermeleri için talimatlar.
  • Gizlilik Güvencesi: Pazarlama ve promosyon paylaşımlarıyla ilgili mobil veri gizliliği garantileri.
Bu makale yardımcı oldu mu?
4 kişi içerisinden 1 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.