| Zweck | Referenz für Definitionen der Cloudbeds-Datenfelder, Berechnungslogik und Feldverhalten, die in Berichten verwendet werden. |
| Am besten geeignet für | Unterkunftsmanager, Administratoren, Inhaber und andere Benutzer, die die Bedeutung, Quelle oder Berechnung der in Berichten angezeigten Daten verstehen müssen. |
| Verwenden Sie dies, wenn | Sie feststellen möchten, was ein Feld darstellt, verstehen wollen, wie eine Kennzahl berechnet wird, ähnliche Felder vergleichen oder das passende Feld für Ihre Analyse auswählen möchten. |
| Voraussetzungen | Es ist keine spezielle Einrichtung erforderlich, um die Definitionen der Cloudbeds-Datenfelder zu überprüfen. Für die Auswahl, das Hinzufügen oder Anpassen von Feldern mit Builder ist Cloudbeds Insights erforderlich. |
| Erwartetes Ergebnis | Sie können das passende Cloudbeds-Datenfeld identifizieren und verstehen, welche Daten, Berechnungen oder Berichtsverhalten es repräsentiert. |
Einführung
Cloudbeds-Datenfelder (CDFs) sind standardisierte Kennzahlen und Dimensionen, die verwendet werden, um Informationen in Berichten zu organisieren, zu berechnen und darzustellen. Sie umfassen Werte zu Umsatz, Belegung, Reservierungen, Transaktionen, Gästen, Zimmern und weiteren Unterkunftsdaten.
Nutzen Sie diesen Referenzleitfaden, um zu verstehen, was jedes Feld darstellt und, falls zutreffend, wie Cloudbeds es berechnet. Die Ihnen verfügbaren Felder hängen vom Berichtstyp und den in diesem Bericht enthaltenen Daten ab.
Wenn Sie Reporting verwenden, helfen Ihnen diese Definitionen, die bereits in den Ihnen verfügbaren Berichten enthaltenen Felder zu verstehen. Wenn Sie Cloudbeds Insights haben, können Sie diese Referenz auch beim Auswählen oder Überprüfen von Feldern verwenden, während Sie Berichte im Builder erstellen oder anpassen.
Inhaltsverzeichnis
- Cloudbeds-Datenfelder (CDF) Referenzhandbuch
- Cloudbeds-Datenfelder bei der Erstellung oder Anpassung von Berichten verwenden
Cloudbeds-Datenfelder (CDF) Referenzhandbuch
Erweitern Sie den entsprechenden Berichtstyp und die Datenkategorie, um die verfügbaren Cloudbeds-Datenfelder und deren Definitionen zu finden. Einige Felder enthalten außerdem Berechnungslogik oder zusätzlichen Kontext dazu, wie sich die Daten in Berichten verhalten.
Finanztransaktionen, die durchgeführt werden, einschließlich Belastungen und Gutschriften sowie deren Attribute.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Buchungsdatum und -zeit – UTC | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, in UTC-Zeit. |
| Kartentyp | Der für die Reservierung hinterlegte Kreditkartentyp (z. B. Visa, Discover). |
| Check-in-Datum | Datum, an dem die Reservierung beginnt, wenn der Gast anreist, die erste Zimmernacht. |
| Check-out-Datum | Datum, an dem die Reservierung endet und der Gast abreist. |
| Gruppenprofil-Kennung | Die eindeutige Kennung, die jedem Gruppenprofil zugewiesen wird. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Gruppenprofil-Code | Der eindeutige Code, der jedem Gruppenprofil zugewiesen wird. Dieser wird vom System generiert und verwendet. |
| Gruppenprofil-Name | Hauptprofil, unter dem eine Gruppe von Reservierungen erstellt oder hinzugefügt wird (z. B. Unternehmen, Hochzeitsgesellschaft). |
| Gruppenprofil-Typ | Art der Gruppe (z. B. Gruppe, Unternehmen, Reisebüro, Großhändler). |
| Hotel-Collect-Buchung-Flag | Gibt an, ob die Buchung kanalbezahlt oder hotelbezahlt ist. |
| Hauskonto-Kennung | Die eindeutige Kennung, die jedem Hauskonto zugewiesen wird. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Hauskonto-Name | Name des Hauskontos, das mit der Transaktion verbunden ist und zur Erfassung von Transaktionen verwendet wird, die keinem bestimmten Zimmer, Gast oder keiner Reservierung zugeordnet sind. |
| Marktgruppe | Gruppe, die die Art des Geschäfts repräsentiert, das ein Hotel erhält (Individualgast, Gruppe, Vertrag). |
| Marktsegment | Eine spezifische Klassifizierung der Art des Geschäfts, das ein Hotel innerhalb einer Marktgruppe erhält (z. B. Einzelhandel, Regierung). |
| Marktsegment-Code | Abkürzung des Marktsegments. |
| Ratenplan – Kanalname | Der vom Kanal empfangene Name des Ratenplans. |
| Ratenplan – Interner Name | Interner, eindeutiger Name des Ratenplans. |
| Ratenplan – Öffentlicher Name | Für den Kunden sichtbarer Name des Ratenplans. |
| Reservierungsnummer | Bestätigungsnummer, die einer Reservierung zugewiesen wird und diese eindeutig identifiziert. |
| Reservierungsquelle | Wie die Reservierung gebucht wurde: Telefon, Buchungsmaschine, Expedia usw. |
| Kategorie der Reservierungsquelle | Gruppen von Reservierungsquellen: Direkt, Gruppe, Großhändler, OTA oder Reisebüro. |
| Reservierungsstatus | Status der Reservierung: Bestätigt, Bestätigt ausstehend, Storniert, im Haus, Ausgecheckt, No-Show oder Anfrage. |
| Zimmernummer | Die Nummer oder der Name, der das/die mit der Transaktion verbundenen Zimmer identifiziert. |
| Zimmerreservierungsnummer | ID oder Bestätigungsnummer, die einem Zimmer innerhalb der Reservierung zugewiesen ist und es eindeutig identifiziert. |
| Zimmertyp | Der Zimmertyp, wie er im Cloudbeds PMS kategorisiert ist. |
| Kategorie des Zimmertyps | Zeigt an, ob das gebuchte Zimmer ein Privatzimmer oder ein Gemeinschaftszimmer war. |
| Segment-Aktiv-Flag | Kennzeichen, das angibt, ob das Segment aktiv oder inaktiv ist. |
Umsetzbare Berichte: Das Feld Reservierungsnummer enthält verlinkte Informationen, die die Seitenleiste mit der Reservierung auf demselben Bildschirm öffnen. Sie können Änderungen an der Reservierung vornehmen und die Seitenleiste schließen. Gespeicherte Änderungen werden im Bericht angezeigt, sobald die Daten aktualisiert werden.
Cloudbeds Insights-Kunden können diese Links im Abschnitt Konfiguration aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen findest Du unter Erweiterte Berichteinstellungen in Cloudbeds Insights konfigurieren.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Zusatzleistungs-Gebührenart | Wie der Gast für den Zusatzleistungs-Artikel berechnet wird. Beispiele: nach Menge, pro Reservierung, pro Zimmer, pro Nacht, pro Zimmer pro Nacht, pro Gast pro Nacht, pro Gast. Das Feld bleibt für Cloudbeds-PMS-Benutzer ohne Englisch als Sprache leer. |
| Zusatzleistungs-Artikel | Der mit der Reservierung gekaufte Zusatzleistungs-Artikel. Das Feld bleibt für Cloudbeds-PMS-Benutzer ohne Englisch als Sprache leer. |
| Anpassungs-Kennzeichen | Gibt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Anpassung handelt. |
| Benchmarking-Transaktionsart | Die Benchmarking-Kategorie der Transaktion gemäß USALI. Dies entspricht den Erlöskategorien in den Belegungsumsatzdaten. |
| Geschäftsdatum | Der Buchungstag, unter dem eine Transaktion verbucht wird. Dieser basiert auf dem Night-Audit-Zeitplan der Unterkunft und nicht auf Mitternacht, sodass Transaktionen, die nach Mitternacht verbucht werden, noch zum vorherigen Geschäftsdatum gehören können. Für Unterkünfte, die die Saldenliste verwenden, entspricht das Geschäftsdatum der Saldenlisten-ID in Datumsform. |
| Letzte 4 Ziffern der Karte | Die letzten 4 Ziffern der Karte, die benötigt werden, um zu überprüfen, welche Karte verwendet wurde. |
| Cloudbeds-Transaktionscode | Eindeutiger Code, der einer internen Transaktionsart zugewiesen wird, um verschiedene Transaktionsarten zu verfolgen und zu kategorisieren. |
| Cloudbeds-Transaktionscode-Beschreibung | Beschreibung der internen Transaktionsart, die den Benutzern hilft, deren Zweck zu erkennen. |
| Code | Information, die der Kunde im Code-Feld im Abschnitt Steuern und Gebühren oder Artikel und Services eingibt. |
| Gutschriften | Der Betrag der Zahlung, der dem Folio oder der Rechnung gutgeschrieben wird. |
| Benutzerdefinierter Hauptbuchcode | Code, der einem bestimmten Hauptbuchkonto zugewiesen wird, um finanzielle Transaktionen zu verfolgen und zu kategorisieren. Hinweis: Die Verwendung dieses Feldes erfordert eine korrekte Konfiguration im PMS. |
| Benutzerdefinierter Hauptbuchname | Name des Hauptbuchkontos, der den Benutzern hilft, es zu identifizieren. Hinweis: Die Verwendung dieses Feldes erfordert eine korrekte Konfiguration im PMS. |
| Benutzerdefinierter Transaktionscode | Vom Establishment angepasster Code zur Kategorisierung von Transaktionen und zur besseren Identifikation ihres Zwecks. Hinweis: Die Verwendung dieses Feldes erfordert eine korrekte Konfiguration im PMS. |
| Belastungen | Der geschuldete Betrag für einen Artikel, der berechnete Betrag. |
| Löschkennzeichen | Zeigt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Löschung handelt. |
| Gebührenart | Die Art der berechneten Gebühr, die im Abschnitt Steuern und Gebühren der Konfiguration der Unterkunft festgelegt ist. |
| Im Anzahlungs-Hauptbuch | Gibt an, ob die Transaktion eine Anzahlung im Anzahlungs-Hauptbuch war. |
| Rechnungs-Erstellungsdatum und -zeit – Unterkunft | Datum, an dem die Rechnung gemäß der Zeitzone der Unterkunft erstellt wurde. |
| Rechnungs-Erstellungsdatum und -zeit – UTC | Datum, an dem die Rechnung in UTC-Zeit erstellt wurde. |
| Name des Rechnungsgasts | An wen die Rechnung ausgestellt wurde. |
| Artikeltyp | Zeigt an, ob die Transaktion von einem Produkt, Service oder Verpflegungsplan stammt. |
| Kategorie von Artikel und Service | Die Kategorie des Artikels, eingerichtet im Cloudbeds PMS im Bereich Artikel und Services. |
| Name von Artikel und Service | Die Art des gekauften Artikels, ohne Zimmerumsatz oder Steuern und Gebühren. |
| Neueste Rechnungsnummer | Die eindeutige ID, die mit der Rechnung verknüpft ist. |
| Verpflegungsplan | Eine durch Kommas getrennte Liste der im Finanzgeschäft enthaltenen Verpflegungspläne. |
| Ursprüngliche Währung | Die Währungsart, die zum Zeitpunkt der Transaktion verwendet wurde, dargestellt durch einen Währungscode (z. B. EUR für Euro). |
| Zahlungs-ID | Eindeutige Kennung, die jeder Zahlungstransaktion zugewiesen wird und zur Verknüpfung von Datensätzen zwischen Finanz- und Zahlungsdaten verwendet wird. |
| Zahlungsmethode | Art der Zahlung (z. B. Kreditkarte, Banküberweisung, Scheck, Bargeld oder Gutschein). |
| POS-Gebührenkategorie | Kategorie des über das POS-System gekauften Artikels (z. B. Kaffee, Alkohol). |
| POS-Gebührenbeschreibung | Über ein in Cloudbeds integriertes POS-System gekaufter Artikel (z. B. Artikel aus Café oder Restaurant). |
| Menge | Anzahl der gekauften Artikel. |
| Rückerstattungskennzeichen | Gibt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Rückerstattung handelt. |
| Art des Zimmerumsatzes | Art der mit dem Zimmerumsatz verbundenen Gebühr: Zimmerrate, Stornogebühr, No-Show oder manuelle Gebühr. |
| Leistungsdatum | Datum, an dem ein Produkt oder eine Dienstleistung erbracht wird. Mit entsprechender Berechtigung kann das Leistungsdatum rückdatiert werden, um Umsätze und Ausgaben im korrekten Zeitraum zu erfassen. |
| Steuerart | Art der berechneten Steuer; eingerichtet im Abschnitt Steuern und Gebühren der Konfiguration der Unterkunft. |
| Transaktionsbetrag | Der Betrag einer einzelnen Transaktion; Belastungen sind positiv, Zahlungen und Gutschriften negativ. |
| Transaktionsdatum und -zeit – Unterkunft | Das Datum und die Uhrzeit, zu der eine Transaktion stattfindet, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. Eine Rückdatierung ist nicht möglich. |
| Transaktionsdatum und -zeit – UTC | Das Datum und die Uhrzeit, zu der eine Transaktion stattfindet, gemäß der UTC-Zeitzone. Eine Rückdatierung ist nicht möglich. |
| Transaktionsbeschreibung | Die Beschreibung der Transaktion, wie sie im PMS-Folio angezeigt wird. |
| Transaktions-ID | Eindeutige Kennung pro Datensatzzeile innerhalb dieses Datensatzes. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Transaktionsnotizen | Notizen, die mit der Transaktion verbunden sind; die meisten Transaktionen haben keine Notizen, aber diese Option steht für diejenigen zur Verfügung, die welche haben. |
| Transaktionsstatus | Status der Transaktion im Hinblick auf die Systemverbuchung. |
| Transaktionsart | Art der Transaktion, die stattgefunden hat, wie Zimmerumsatz, Zusatzleistung oder Steuer. |
| Transaktionsquelle | Gibt die Quelle der Transaktion an: Reservierung, Gruppenfolio, Hauskonto oder Forderungen-Hauptbuch. |
| Saldenliste-Kennung | Eine eindeutige Kennung, die jede Transaktion mit dem Night Audit (Tagesabschluss) verbindet, in dem sie verbucht wurde. Verwenden Sie die Night Audit-Kennung als Filter, um alle zwischen zwei aufeinanderfolgenden Night-Audit-Durchläufen verbuchten Transaktionen abzurufen (dies reproduziert die Saldenliste der Unterkunft für einen beliebigen Abrechnungszeitraum). |
| Annullierungskennzeichen | Gibt an, ob die Transaktion annulliert ist. |
Für weitere Informationen zum Transaktionsstatus, einschließlich der Werte Verbucht und Ausstehend sowie wie Sie einen Bericht filtern, um nur verbuchte Transaktionen anzuzeigen, siehe Transaktionsstatus in Cloudbeds Insights-Berichten verwenden.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Vorname des Hauptgasts | Vorname des Hauptgasts. |
| Vollständiger Name des Hauptgasts | Vor- und Nachname des mit der Buchung verbundenen Hauptgasts. |
| Statuslevel des Hauptgasts | Statuslevel des Hauptgasts der Reservierung. |
| Nachname des Hauptgasts | Nachname des Hauptgasts. |
Interaktive Berichte: Das Feld Vollständiger Name des Gasts enthält verlinkte Informationen, die die Seitenleiste der Reservierung auf demselben Bildschirm öffnen. Sie können Änderungen an der Reservierung vornehmen und die Seitenleiste schließen. Gespeicherte Änderungen werden im Bericht angezeigt, sobald die Daten aktualisiert werden.
Cloudbeds Insights-Kunden können diese Links im Abschnitt Konfiguration aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen findest Du unter Erweiterte Berichteinstellungen in Cloudbeds Insights konfigurieren.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisation-ID | Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Unterkunft verknüpft ist. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Benutzer | Name des Cloudbeds-PMS-Benutzers der Unterkunft, der die Änderung/Aktualisierung vorgenommen hat. |
Die Details zu jedem Gast im Hotel, einschließlich der Historie seines Aufenthalts, Kontaktinformationen, Dokumentinformationen usw.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Buchungsdatum und -zeit – UTC | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, in UTC-Zeit. |
| Stornierungsdatum und -zeit – Unterkunft | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung storniert wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Stornierungsdatum und -zeit – UTC | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung storniert wurde, in UTC-Zeit. |
| Check-in-Datum | Datum, an dem die Reservierung beginnt, wenn der Gast ankommt, die erste Zimmernacht. |
| Check-out-Datum | Datum, an dem die Reservierung endet und der Gast abreist. |
| Dauer des Aufenthalts | Anzahl der Tage der Reservierung des Gasts. |
| Name des Gruppenprofils | Name des Gruppenprofils, das mit der Reservierung des Gasts verknüpft ist. |
| Gast-Kennung | Eindeutige Kennung pro Datensatzzeile innerhalb dieses Datensatzes, vom System generiert und verwendet. |
| Reservierungsnummer | Bestätigungsnummer, die einer Reservierung zugewiesen wird und diese eindeutig identifiziert. |
| Reservierungszimmernummer | Die Zimmernummer, die dem Gast zugewiesen ist. |
| Reservierungsquelle | Wie die Reservierung gebucht wurde: Telefon, Buchungsmaschine, Expedia usw. |
| Kategorie der Reservierungsquelle | Die Art, wie die Buchung vorgenommen wurde, z. B. Direkt, Gruppe, Großhändler, OTA, Reisebüro. |
| Reservierungsstatus | Status der Reservierung: Bestätigt, Bestätigt ausstehend, Storniert, im Haus, Ausgecheckt oder No-Show. |
| Bestätigungsnummer Dritter | Bestätigungsnummer von der OTA oder dem Reisebüro. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Gastadresse | Erste Zeile der Straßenadresse des Gasts. |
| Gastadresse Zeile 2 | Zweite Zeile der Straßenadresse des Gasts. |
| Gast Stadt | Die Stadt der Adresse des Gasts. |
| Geburtsdatum des Gasts | Geburtsdatum des Gasts. |
| Ablaufdatum des Gästedokuments | Ablaufdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises, z. B. Ablaufdatum des Reisepasses. |
| Ausstellungsdatum des Gästedokuments | Ausstellungsdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises, z. B. Reisepass oder Führerschein. |
| Ausstellungsland des Gästedokuments | Das Ausstellungsland des vom Gast vorgelegten Ausweises, z. B. Kanada für einen kanadischen Reisepass. |
| Ländercode des Ausstellungslands des Gästedokuments | Der Ländercode des Ausstellungslands des vom Gast vorgelegten Ausweises, z. B. CA für Kanada. |
| Nummer des Gästedokuments | Ausweisnummer des vom Gast vorgelegten Ausweises, z. B. Reisepassnummer. |
| Art des Gästedokuments | Die vom Gast vorgelegte Ausweisart, z. B. Führerschein, Reisepass usw. |
| E-Mail des Gasts | E-Mail-Adresse des Gasts. |
| Vorname des Gasts | Vorname des Gasts. |
| Vollständiger Name des Gasts | Die Namen der mit der Reservierung verbundenen Gäste, bestehend aus Vor- und Nachname. |
| Geschlecht des Gasts | Geschlecht des Gasts. |
| Mobiltelefonnummer des Gasts | Die Mobiltelefonnummer des Gasts. |
| Telefonnummer des Gasts | Die Telefonnummer des Gasts. |
| Postleitzahl des Gasts | Die Postleitzahl der Adresse des Gasts. |
| Wohnsitzland des Gasts | Das Land der Adresse des Gasts. |
| Ländercode des Wohnsitzlandes des Gasts | Der Ländercode der Adresse des Gasts. |
| Gaststatus | Der Bundesstaat der Adresse des Gasts. |
| Gaststatus-Level | Angabe, ob der Hauptgast VIP, Gold-Mitglied, auf der schwarzen Liste usw. ist. |
| Nachname des Gasts | Der Nachname eines Gasts. |
| Opt-in für Marketing-E-Mails | Kennzeichnung, ob der Gast Marketing-E-Mails abonniert hat. |
| Kennzeichnung Hauptgast | Kennzeichnung, ob der Gast der Hauptgast der Reservierung ist. |
| Check-in-Zeit der Unterkunft | Zeitpunkt der Ankunft der Gäste gemäß der Richtlinie der Unterkunft. |
| Check-out-Zeit der Unterkunft | Zeitpunkt der Abreise der Gäste gemäß der Richtlinie der Unterkunft. |
| Kennzeichnung wiederkehrender Gast | Kennzeichnung, ob der Gast ein wiederkehrender Gast ist. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisation-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Die Cloudbeds-Unterkunfts-ID, die mit der Unterkunft verknüpft ist. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
Buchungs- oder Reservierungsinformationen umfassen, wer gebucht hat, wo die Buchung herkommt, wann sie stattgefunden hat, den Preis, die Ratenpläne, Zimmertypen usw.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Aktive Gruppenprofil-Notizen | Alle aktiven Gruppenprofil-Notizen, die mit dieser Buchung verknüpft sind. |
| Aktive Gastnotizen | Aktive Notizen zum Gast, sichtbar auf der Reservierungsseite unter Gastnotizen. |
| Aktive Reservierungsnotizen | Informationen zum Gast und zur Reservierung in der Originalsprache. |
| Erwachsene | Anzahl der Erwachsenen in der Reservierung. |
| Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Buchungsdatum und -zeit – UTC | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, in UTC-Zeit. |
| Buchungsfenster | Anzahl der Tage zwischen dem Buchungsdatum und dem Check-in-Datum. |
| Stornierungsdatum und -zeit – Unterkunft | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung storniert wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Stornierungsdatum und -zeit – UTC | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung storniert wurde, in UTC-Zeit. |
| Check-in-Datum | Datum, an dem die Reservierung beginnt; wenn der Gast ankommt. |
| Check-out-Datum | Datum, an dem die Reservierung endet und der Gast abreist. |
| Kinder | Anzahl der Kinder in der Reservierung. |
| Voraussichtliche Ankunftszeit | Geschätzte Ankunftszeit zur besseren Planung von späten oder frühen Anreisen. |
| Notizen zum Gruppen-Kontingentblock | Nachrichten, die mit dem Gruppen-Kontingentblock verbunden sind. |
| Gruppen-Kontingentcode | Automatisch generierter Code, der ein Kontingent eindeutig identifiziert (z. B. b283824). |
| Name des Gruppen-Kontingents | Name, der mit dem Gruppen-Kontingent der Reservierung verbunden ist. |
| Gruppenprofilcode | Automatisch generierter Code, der Transaktionen im Zusammenhang mit dem Gruppenprofil eindeutig identifiziert (z. B. g572444). |
| Name des Gruppenprofils | Das Hauptprofil für eine Gruppe von Reservierungen, das mit einem Gruppen-Kontingent verbunden sein kann. |
| Typ des Gruppenprofils | Art der Gruppe: Gruppe (Einmalveranstaltung), Unternehmen, Reisebüro, Großhändler. |
| Gastanzahl | Gesamtanzahl der mit der Reservierung verbundenen Gäste, einschließlich Erwachsene und Kinder. |
| Hotel-Collect-Buchungskennzeichen | Gibt an, ob die Buchung Channel Pay oder Hotel Pay ist. |
| Gelöscht-Kennzeichen | Kennzeichen, das angibt, ob die Reservierung gelöscht wurde. |
| Datum/Uhrzeit der letzten Änderung | Gibt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Datensatzes an. |
| Marktgruppe | Gruppe, die den Geschäftstyp repräsentiert, den ein Hotel erhält (Individualgast, Gruppe, Vertrag). |
| Marktsegment | Eine spezifische Klassifizierung des Geschäftstyps, den ein Hotel innerhalb einer Marktgruppe erhält (z. B. Einzelhandel, Regierung). |
| Marktsegment-Code | Abkürzung des Marktsegments. |
| Inklusive Verpflegungsplan | Kennzeichen, das angibt, ob der Verpflegungsplan in der Reservierung enthalten ist. |
| Herkunft | Spezifischer Dritter, der zur Erstellung der Reservierung genutzt wurde. |
| Ratenpläne – Kanalnamen | Der vom Kanal erhaltene Name des Ratenplans. |
| Ratenpläne – Interne Namen | Interner, eindeutiger Name des Ratenplans, bei mehreren Zimmern durch Kommas getrennt. |
| Ratenpläne – Öffentliche Namen | Für den Kunden sichtbarer Name des Ratenplans, bei mehreren Zimmern durch Kommas getrennt. |
| Reservierungs-ID | Eindeutiger Bezeichner pro Datensatzzeile innerhalb dieses Datensatzes, vom System generiert und verwendet. |
| Reservierungsimport-Datum und -Uhrzeit – Unterkunft | Datum, an dem die Reservierung importiert wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Reservierungsimport-Datum und -Uhrzeit – UTC | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung in Cloudbeds importiert wurde, in UTC-Zeit. Leer bei Reservierungen, die nicht durch einen Import erstellt wurden. |
| Reservierungsimport-Kennzeichen | Kennzeichen, das angibt, ob die Reservierung in Cloudbeds importiert wurde oder direkt erstellt wurde. |
| Reservierungsnummer | Bestätigungsnummer, die einer Reservierung zugewiesen wird und sie eindeutig identifiziert. |
| Reservierungsquelle | Wie die Reservierung gebucht wurde (z. B. Telefon, Buchungsmaschine, Expedia). |
| Kategorie der Reservierungsquelle | Art der Buchung (z. B. Direkt, Gruppe, OTA). |
| Besondere Wünsche bei der Reservierung | Besondere Wünsche von OTAs zum Zeitpunkt der Buchung, in der Originalsprache. |
| Reservierungsstatus | Status der Reservierung (z. B. Bestätigt, Storniert, No-Show). |
| Zimmeranzahl | Anzahl der mit der Buchung verbundenen Zimmer. |
| Zimmernächte | Anzahl der Zimmernächte, die mit der Reservierung basierend auf Check-in- und Check-out-Daten verbunden sind. |
| Zimmernummern | Zimmernummern, die mit der Buchung verbunden sind, bei mehreren Zimmern zusammengefügt. |
| Zimmerreservierungsnummer | Bestätigungsnummer, die einem Zimmer innerhalb der Reservierung zugewiesen wurde. |
| Zimmertypen | Typen der mit der Buchung verbundenen Zimmer, bei mehreren zusammengefügt. |
| Kategorie der Zimmertypen | Zeigt an, ob das gebuchte Zimmer ein privates oder ein Gemeinschaftszimmer war. |
| Segment-Aktiv-Flag | Kennzeichen, das angibt, ob das Segment aktiv oder inaktiv ist. |
| Bestätigungsnummer Dritter | Bestätigungsnummer von der OTA oder dem Reisebüro. |
| Nicht zugewiesene Zimmer | Anzahl der nicht zugewiesenen Zimmer. |
Umsetzbare Berichte: Das Feld Reservierungsnummer enthält verlinkte Informationen, die die Seitenleiste der Reservierung auf demselben Bildschirm öffnen. Sie können Änderungen an der Reservierung vornehmen und die Seitenleiste schließen. Gespeicherte Änderungen werden im Bericht angezeigt, sobald die Daten aktualisiert werden.
Cloudbeds Insights-Kunden können diese Links im Abschnitt Konfiguration aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen findest Du unter Erweiterte Berichteinstellungen in Cloudbeds Insights konfigurieren.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Gesamtbetrag zusätzlicher Artikel | Die Gesamtsumme aller zusätzlichen Artikel für die Reservierung. |
| Stornogebühr | Die gesamte Stornogebühr für die Reservierung. |
| Letzte 4 Ziffern der Kreditkarte | Die letzten 4 Ziffern der Karte, die für die Verifizierung benötigt werden. |
| Betrag der Kanalprovision | Fester Provisionsbetrag, der direkt vom Kanal bereitgestellt wird. |
| Provision | Der Provisionsbetrag für die Reservierung. |
| Provisionsprozentsatz | Der Prozentsatz der Provision. |
| Kreditkartentyp | Der für die Reservierung hinterlegte Kreditkartentyp (z. B. Visa, Discover). |
| Effektive Provision | Dies ist der Hauptprovisionsbetrag, der im Bericht ausgewiesen wird. Dieses Feld wird basierend auf der Prioritätsreihenfolge der Quelle, von der der Provisionsbetrag abgerufen oder berechnet wird, ausgefüllt. |
| Typ der effektiven Provision | Die Quelle der Provision, die den Wert der effektiven Provision ausgefüllt hat. |
| Geschätzte Provision | Der geschätzte Provisionsbetrag für die Reservierung. |
| Gesamtsumme | Gesamter Zimmerumsatz, der mit einer Reservierung verbunden ist, einschließlich Steuern und Gebühren für den gesamten Aufenthalt. |
| No-Show-Gebühr | Die gesamte No-Show-Gebühr für die Reservierung. |
| Ursprüngliche Gesamtsumme | Der ursprüngliche gesamte Zimmerumsatz, der mit einer Reservierung für die Aufenthaltsdauer verbunden ist, einschließlich Steuern und Gebühren. Dies erfasst Umsätze für stornierte und No-Show-Reservierungen. |
| Ursprünglicher Zimmerumsatz gesamt | Der ursprüngliche Gesamtbetrag der Zimmerraten für die Aufenthaltsdauer, ohne Steuern und Gebühren. Dies erfasst Umsätze für stornierte und No-Show-Reservierungen. |
| Offener Reservierungs-Saldo | Der noch zu zahlende Betrag für die Reservierung, berechnet als Gesamtsumme minus bereits gezahlter Betrag. |
| Bezahlter Reservierungsbetrag | Der bereits für die Reservierung gezahlte Betrag. |
| Gesamtzimmerumsatz | Gesamtsumme der Zimmerraten für die Aufenthaltsdauer (ohne Steuern und Gebühren). |
| Gesamte Reservierungsgebühren | Die gesamten Gebühren für die Reservierung. |
| Gesamtsteuer der Reservierung | Gesamtsteuern für die Reservierung. |
| Empfohlener Anzahlungsbetrag | Empfohlener Anzahlungsbetrag für Gäste bei der Reservierung. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Name des Unternehmens | Der Name des Unternehmens, das mit dem Hauptgast verbunden ist. |
| Steuernummer des Unternehmens | Steuernummer des Unternehmens, das mit dem Hauptgast verbunden ist. |
| Steuernummer des Gasts | Steuernummer des Hauptgasts. |
| Opt-in für Marketing-E-Mails | Opt-in für Marketing-E-Mails zeigt an, ob der Kunde dem Empfang von Marketing-E-Mails zugestimmt hat. |
| Adresse des Hauptgasts | Erste Zeile der Straßenadresse des Hauptgasts. |
| Adresszeile 2 des Hauptgasts | Zweite Zeile der Straßenadresse des Hauptgasts. |
| Stadt des Hauptgasts | Die Stadt der Adresse des Hauptgasts. |
| Geburtsdatum des Hauptgasts | Geburtsdatum des Hauptgasts. |
| Ablaufdatum des Dokuments des Hauptgasts | Ablaufdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises (z. B. Ablaufdatum des Reisepasses). |
| Ausstellungsdatum des Dokuments des Hauptgasts | Ausstellungsdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises (z. B. Reisepass oder Führerschein). |
| Ausstellungsland des Dokuments des Hauptgasts | Das Land der Identifikationsinformationen des Hauptgasts. |
| Ländercode des Ausstellungslands des Dokuments des Hauptgasts | Der Ländercode des Ausstellungslands des vom Gast vorgelegten Ausweises (z. B. CA für einen kanadischen Reisepass). |
| Dokumentnummer des Hauptgasts | Ausweisnummer des vom Gast vorgelegten Dokuments (z. B. Reisepassnummer). |
| Dokumenttyp des Hauptgasts | Art des vom Gast vorgelegten Ausweises (z. B. Führerschein, Reisepass). |
| E-Mail des Hauptgasts | E-Mail-Adresse des Hauptgasts. |
| Vorname des Hauptgasts | Vorname des Hauptgasts. |
| Vollständiger Name des Hauptgasts | Vor- und Nachname, die mit der Buchung verknüpft sind. |
| Geschlecht des Hauptgasts | Geschlecht des Hauptgasts. |
| ID des Hauptgasts | Die mit dem Gast verknüpfte ID, die automatisch von der Datenbank zur Nachverfolgung generiert wird. |
| Mobiltelefonnummer des Hauptgasts | Die Mobiltelefonnummer des Hauptgasts. |
| Telefonnummer des Hauptgasts | Die Telefonnummer des Hauptgasts. |
| Postleitzahl des Hauptgasts | Die Postleitzahl der Adresse des Hauptgasts. |
| Ländercode des Wohnsitzes des Hauptgasts | Der Ländercode der Adresse des Hauptgasts. |
| Name des Wohnsitzlandes des Hauptgasts | Das Land der Adresse des Hauptgasts. |
| Bundesland des Hauptgasts | Das Bundesland der Adresse des Hauptgasts. |
| Statuslevel des Hauptgasts | Identifikation des Status des Hauptgasts (z. B. VIP, Goldmitglied, auf der schwarzen Liste). |
| Nachname des Hauptgasts | Der Nachname des Hauptgasts. |
| Kennzeichen für wiederkehrenden Gast | Kennzeichnet, ob der Gast ein wiederkehrender Gast ist. |
Umsetzbare Berichte: Das Feld Vollständiger Name des Gasts enthält verlinkte Informationen, die die Seitenleiste mit der Reservierung auf demselben Bildschirm öffnen. Sie können Änderungen an der Reservierung vornehmen und die Seitenleiste schließen. Gespeicherte Änderungen werden im Bericht angezeigt, sobald die Daten aktualisiert werden.
Cloudbeds Insights-Kunden können diese Links im Abschnitt Konfiguration aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen findest Du unter Erweiterte Berichteinstellungen in Cloudbeds Insights konfigurieren.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Nicht zugewiesene Zimmer | Die Anzahl der nicht zugewiesenen Zimmer für die Reservierung. Die Differenz zwischen der Anzahl der reservierten Zimmertypen und der Anzahl der zugewiesenen Zimmernummern. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Zimmerart | Gibt an, ob das Zimmer für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand „Physisch“ oder „Virtuell“ ist. |
| Organisations-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Die Cloudbeds-Unterkunfts-ID, die mit der Unterkunft verknüpft ist. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Room Night Extra Adult Charges | Die Gebühren pro Nacht für einen zusätzlichen Erwachsenen im Zimmer. |
| Room Night Extra Kids Charges | Die Gebühren pro Nacht für ein zusätzliches Kind im Zimmer. |
| Zimmerrate | Die Rate des Zimmers für das jeweilige Datumsangaben des Aufenthalts. |
| Datumsangaben des Aufenthalts | Die Datumsangaben, an denen der Gast im Hotel bleibt. Zum Beispiel, wenn ein Gast am 1. Juli eincheckt und am 3. Juli auscheckt, sind die Datumsangaben des Aufenthalts der 1. und 2. Juli. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Erwachsene pro Zimmerreservierung | Die Anzahl der erwachsenen Gäste, die im Zimmer übernachten. |
| Kinder pro Zimmerreservierung | Anzahl der Kinder, die im Zimmer übernachten. |
| Verpflegungspläne | Eine Liste der in dieser Zimmerreservierung enthaltenen Verpflegungspläne, bei mehreren durch Kommas getrennt. |
| Zimmer Check-in-Datum | Der Tag, an dem die Reservierung für das Zimmer beginnt. |
| Zimmer Check-out-Datum | Der Tag, an dem die Reservierung für das Zimmer endet. |
| Zimmergastanzahl | Anzahl der Gäste im Zimmer, entspricht der Summe aus Erwachsenen- und Kinderanzahl im Zimmer. |
| Zimmer-Kennung | Die Zimmernummer(n), die der Reservierung zugewiesen sind, wobei jedes Zimmer einzeln aufgeführt wird. |
| Zimmer Aufenthaltsdauer | Die Anzahl der Zimmernächte, die mit der Reservierung verbunden sind. |
| Zimmernummer | Die Zimmernummer, die mit der Reservierung verbunden ist, wobei jedes Zimmer einzeln aufgeführt wird. |
| Vorname des Hauptgasts im Zimmer | Der Vorname des Hauptgasts für dieses Zimmer. |
| Vollständiger Name des Hauptgasts im Zimmer | Der vollständige Name des Hauptgasts für dieses Zimmer. |
| Nachname des Hauptgasts im Zimmer | Der Nachname des Hauptgasts für dieses Zimmer. |
| Ratenpläne des Zimmers – Kanalname | Der vom Kanal übermittelte Name des Ratenplans. |
| Ratenpläne des Zimmers – Private Namen | Die Ratenplannamen der Reservierungszimmer, die für den Kunden sichtbar sind. |
| Ratenpläne des Zimmers – Öffentliche Namen | Der interne, eindeutige Name des Ratenplans. |
| Zimmerumsatz der Reservierung | Der Zimmerumsatz für ein bestimmtes Zimmer. |
| Reservierungsstatus des Zimmers | Status der Zimmerreservierung: Bestätigt, Bestätigt ausstehend, Storniert, im Haus, Ausgecheckt oder No-Show. |
| Gesamtpreis des Zimmers | Der Gesamtpreis für die Zimmerreservierung einschließlich Steuern und Gebühren. |
| Zimmertyp | Der/die Zimmertyp(en), die mit der Reservierung verbunden sind, jeweils einzeln aufgeführt. |
| Zimmertyp-Kategorie | Zeigt an, ob das gebuchte Zimmer ein privates Zimmer oder ein Gemeinschaftszimmer war. |
Die Produktivitätsinformationen für das Hotel, einschließlich Kennzahlen wie Belegung, Zimmernächte, Revpar, ADR (Durchschnittliche Tagesrate) usw. Werden von Revenue Managern genutzt, um Preise und Distributionsstrategien festzulegen.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| ADR | Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verkauften Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Erwachsene | Gesamtzahl der Erwachsenen, die mit dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum verbunden sind. |
| Annahme der Zuweisung | Kennzeichen, das angibt, ob das Zimmer ohne tatsächliche Zimmerzuweisung gebucht wurde und für Berichtszwecke eine angenommene Zuweisung erhalten hat. (Ja/Nein) |
| Reservierungs-Zimmer-ID | Die ID des Zimmers, das mit der Reservierung verbunden ist. |
| Kinder | Gesamtzahl der Kinder, die mit dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum verbunden sind. |
| Reservierungs-ID | Eindeutige Kennung für jeden Datensatz im Datensatz. |
| Reservierungsnummer | Die Bestätigungsnummer, die eine Reservierung eindeutig identifiziert. |
| Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) | Der Umsatz pro verfügbarem Zimmer wird berechnet, indem der gesamte Zimmerumsatz durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer geteilt wird. Dies umfasst die Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Anzahl der Gäste im Zimmer | Gesamtzahl der Gäste, die mit dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum verbunden sind, einschließlich Erwachsener und Kinder. |
| Aufenthaltsdatum | Das Kalenderdatum, das für die Analyse betrachtet wird. |
Umgerechnete Währung
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| ADR (konvertiert) | Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verkauften Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Sonstige Einnahmen (konvertiert) | Summe der sonstigen Einnahmen einschließlich Stornogebühren und deren Anpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. |
| Sonstige Erlöse (konvertiert) | Summe der Erlöse aus Artikeln und Services, individuellen Artikeln (POS), Zusatzleistungen und deren Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, umgerechnet mit dem Wechselkurs. |
| Anpassungen sonstiger Erlöse (konvertiert) | Summe der Anpassungen der Erlöse aus Artikeln und Services, individuellen Artikeln (POS), Zusatzleistungen und deren Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, umgerechnet mit dem Wechselkurs. |
| Sonstiger Zimmerumsatz (konvertiert) | Summe aller sonstigen mit dem Zimmer verbundenen Erlöse, die vom Benutzer verbucht wurden, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dieser Wert beinhaltet No-Show-Gebühren und ist Teil des Gesamtzimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. |
| RevPAR (konvertiert) | Umsatz pro verfügbarem Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Zimmerrate (umgerechnet) | Summe aller automatisch verbuchten Zimmerraten-Transaktionen für Reservierungen pro Aufenthaltsdatum, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Schließt inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, manuelle Zimmeranpassungen sowie Zusatzleistungen, die in Ratenplanpaketen enthalten sind, aus, sofern die Zusatzleistungen im PMS korrekt eingerichtet sind. |
| Gesamtgebühren (umgerechnet) | Summe aller Gebühren, inklusive und exklusive, sowie aller Gebührenanpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dieser Wert beinhaltet keine Stornogebühren oder No-Show-Gebühren. |
| Gesamter sonstiger Umsatz (umgerechnet) | Summe aller sonstigen Umsätze, die nicht als Zimmerumsatz kategorisiert sind, exklusive inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. |
| Gesamtumsatz (umgerechnet) | Summe aus Gesamtzimmerumsatz und gesamtem sonstigen Umsatz, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. Schließt inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren aus. |
| Gesamtzimmerumsatz (umgerechnet) | Berechnet als Summe aus Zimmerrate, sonstigem Zimmerumsatz und Zimmerumsatzanpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Zimmerumsatzanpassungen. Schließt inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren aus. *Entspricht den USALI-Standards |
| Gesamtzimmerumsatzanpassungen (umgerechnet) | Summe der Zimmerumsatzanpassungen, einschließlich manueller Zimmerumsatzanpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Schließt Anpassungen von inklusiven und exklusiven Steuern und Gebühren aus. |
| Gesamtsteuern (umgerechnet) | Summe aller Steuern, inklusive und exklusive, sowie aller Steueranpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. |
Finanzen
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Konversionsrate | Die in den konvertierten Währungs-CDFs verwendete Konversionsrate, basierend auf der im Bericht festgelegten Währung. |
| Originalwährung | Die Währungsart, die zum Zeitpunkt der Transaktion verwendet wurde, dargestellt durch einen Währungscode (z. B. EUR für Euro). |
| Sonstige Einnahmen | Die Summe der Einnahmen aus Artikeln und Services, benutzerdefinierten Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. |
| Anpassungen sonstiger Einnahmen | Die Summe der Anpassungen für Einnahmen aus Artikeln und Services, benutzerdefinierten Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. |
| Sonstige Zimmerumsätze | Summe aller sonstigen zimmerbezogenen Umsätze, die vom Benutzer verbucht wurden. Dieser Wert beinhaltet No-Show-Gebühren und ist Teil des gesamten Zimmerumsatzes. Inklusive und exklusive Steuern und Gebühren sind ausgeschlossen. |
| Zimmerrate | Summe aller automatisch für Reservierungen pro Aufenthaltsdatum verbuchten Zimmerraten-Transaktionen. Inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, manuelle Zimmeranpassungen sowie Zusatzleistungen, die in Ratenplanpaketen enthalten sind, sofern die Zusatzleistungen im PMS korrekt eingerichtet sind, sind ausgeschlossen. |
| Gesamtgebühren | Summe aller Gebühren, inklusive und exklusive, sowie aller Gebührenanpassungen. Dieser Wert beinhaltet keine Stornierungs- oder No-Show-Gebühren. |
| Gesamte sonstige Einnahmen | Summe der sonstigen Einnahmen einschließlich Stornogebühren und deren Anpassungen. |
| Gesamte sonstige Erlöse | Summe der sonstigen Erlöse, die nicht als Zimmerumsatz kategorisiert sind, ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren, Anpassungen. |
| Gesamter Umsatz | Summe aus gesamtem Zimmerumsatz und gesamten sonstigen Erlösen. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren, Anpassungen. Ohne inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren. |
| Gesamter Zimmerumsatz | Berechnet als Gesamte Zimmerrate plus sonstiger Zimmerumsatz plus Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ohne inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. *Entspricht USALI-Standards. |
| Gesamte Anpassungen des Zimmerumsatzes | Summe der Anpassungen des Zimmerumsatzes einschließlich manueller Anpassungen. Ohne Anpassungen von inklusiven und exklusiven Steuern und Gebühren. |
| Gesamte Steuern | Summe aller Steuern, inklusive und exklusive, sowie aller Steueranpassungen. |
Belegung
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Bereinigte Belegung | Prozentsatz der verkauften Zimmer im Verhältnis zur Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Zimmer werden bei den physischen Zimmern von der Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer abgezogen. |
| Kontingentblockierte Zimmer | Gesamtanzahl der als Kontingentblockiert markierten Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen zwischen virtuellen und physischen Zimmern verwendet werden. |
| Gesperrte Zimmer | Gesamtanzahl der als gesperrt markierten Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand wird dieser Wert für das Zimmer im Kalender erfasst, das als gesperrt markiert wurde, unabhängig davon, ob es sich um ein virtuelles oder physisches Zimmer handelt. |
| Kapazität | Gesamtanzahl der Zimmer („Schlüssel“), die in der Unterkunft zum Verkauf verfügbar sind. Zimmer werden nur dann von dieser Zahl abgezogen, wenn sie physisch nicht mehr in der Unterkunft existieren. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt. |
| Belegung | Prozentsatz der verkauften Zimmer im Verhältnis zur Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfassen die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer und die verkauften Zimmer nur physische Zimmer. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Zimmer sind in der Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer enthalten. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Außer Betrieb befindliche Zimmer | Gesamtanzahl der als außer Betrieb befindlich markierten Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand wird dieser Wert für das Zimmer im Kalender erfasst, das als außer Betrieb befindlich markiert wurde, unabhängig davon, ob es sich um ein virtuelles oder physisches Zimmer handelt. |
| Verfügbare Zimmer | Gesamtanzahl der Zimmer, die für einen bestimmten Aufenthaltszeitraum zum Verkauf verfügbar sind. Verkauft, blockiert und außer Betrieb befindliche Zimmer sind in den verfügbaren Zimmern enthalten. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt, indem die im PMS angegebenen Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Verkaufte Zimmer | Gesamtanzahl der Zimmer, die für einen bestimmten Aufenthaltszeitraum an Individualgäste, Gruppen oder Verträge verkauft oder gebucht wurden. „No-Shows“ sind in dieser Zahl nicht enthalten. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt, indem die im PMS angegebenen Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
Unterkunft
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Zimmerart | Gibt an, ob das Zimmer für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand „Physisch“ oder „Virtuell“ ist. |
| Organisations-ID | Eine eindeutige Kennung, die der Organisation zur Nachverfolgung zugewiesen wurde. |
| Unterkunfts-ID | Eine eindeutige Kennung, die der Unterkunft zur Nachverfolgung zugewiesen wurde. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Zimmer-ID | Eindeutige Kennung für das Zimmer. |
| Zimmernummer | Die Nummer oder der Name, der das/die Zimmer identifiziert, das/die mit der Reservierung verbunden ist/sind. |
| Zimmertyp | Bezeichnung für eine Gruppe von Zimmern, die gemeinsame physische Merkmale und Preisgestaltung teilen. |
| Kategorie des Zimmertyps | Zeigt an, ob das gebuchte Zimmer ein privates Zimmer oder ein gemeinsamer Zimmertyp war. |
| Zimmertyp-ID | Die Datenbank-Kennung, die mit einem Zimmertyp verknüpft ist. Nützlich zum Zusammenführen von Daten aus anderen Systemen. |
Reservierung
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Marktgruppe | Gruppe, die den Geschäftstyp repräsentiert, den ein Hotel erhält (Individualgast, Gruppe, Vertrag) |
| Marktsegment | Eine spezifische Klassifizierung des Geschäftstyps, den ein Hotel innerhalb einer Marktgruppe erhält (z. B. Einzelhandel, Regierung) |
| Marktsegment-Code | Abkürzung des Marktsegments |
| Segment-Aktiv-Flag | Kennzeichen, das angibt, ob das Segment aktiv oder inaktiv ist |
Die in den obigen Tabellen beschriebenen Cloudbeds-Datenfelder erscheinen in Belegungs-Berichten. Siehe den Artikel Belegungsberichte für weitere Informationen.
Informationen zur Zahlungsabwicklung, einschließlich Gebühren, Rückbuchungen, Umkehrbuchungen usw.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Kartentyp | Der für die Reservierung hinterlegte Kartentyp (z. B. Visa, Discover). |
| Check-in-Datum | Datum, an dem die Reservierung beginnt; wenn der Gast anreist. |
| Check-out-Datum | Datum, an dem die Reservierung endet und der Gast abreist. |
| Name des Gruppenprofils | Das Hauptprofil für eine Gruppe von Reservierungen, das mit einem Gruppenblock verbunden sein kann. |
| Name des Hauskontos | Name des Hauskontos, das mit der Transaktion verbunden ist und für die Erfassung von Transaktionen verwendet wird, die keinem bestimmten Zimmer, Gast oder Reservierung zugeordnet sind. |
| Inventar-Objekt-Kennung | Eine eindeutige Kennung, die jedem Artikel oder jeder Einheit im Forderungs-Hauptbuch zugewiesen wird. |
| Inventar-Objekt-Typ | Eine Klassifizierung, die die Art oder Kategorie des Lagerartikels definiert, z. B. Gruppenprofil, Hauskonto, Reservierung, Forderungs-Hauptbuch usw. |
| Reservierungsnummer | Die von Cloudbeds automatisch generierte ID zur eindeutigen Identifizierung von Reservierungen. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Vollständiger Name des Hauptgasts | Vollständiger Name, der mit der Buchung verbunden ist (Vorname und Nachname). |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Erfasster Betrag | Der Betrag, der für eine bestimmte Transaktion erfasst wurde. |
| Letzte 4 Ziffern der Kreditkarte | Die letzten 4 Ziffern der Karte, die für die Verifizierung benötigt werden. |
| Zahlungsmethode | Die für Transaktionen verwendete Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte, Banküberweisung, PayPal). |
| Zahlungstyp | Der Status einer Zahlungstransaktion (z. B. autorisiert, rückerstattet, annulliert). |
| Rückerstatteter Betrag | Der Betrag, der für eine bestimmte Transaktion rückerstattet wurde. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Datum und Uhrzeit der Kartenerstellung - UTC | Das Datum, an dem die Karte erstellt wurde, in UTC. |
| Ländercode der Kartenausgabe | Das Land, das mit der ausstellenden Bank verbunden ist. |
| Cloudbeds-Zahlungskennzeichen | Kennzeichen, das angibt, ob die verarbeitete Transaktion eine Cloudbeds-Zahlung war. |
| Zahlungsgebühr | Die für die Transaktion berechnete Bearbeitungsgebühr. |
| Anpassung der Zahlungsgebühr | Eine Anpassung der Transaktionsgebühr, die Interchange-Gebühren einschließt und weitere verarbeitungsbezogene Gebühren enthalten kann. |
| Grund für Fehler im Zahlungs-Gateway | Beschreibt den Grund für eine fehlgeschlagene Transaktion. |
| Status des Zahlungs-Gateways | Der Status der Gateway-Verarbeitung. |
| Transaktions-ID des Zahlungs-Gateways | Die ID, die mit der Gateway-Anfrage und -Antwort verbunden ist. |
| Zahlungs-ID | Eindeutige Kennung pro Datensatzzeile innerhalb dieses Datensatzes, vom System generiert und verwendet. |
| Zahlungsbetrag netto | Der an den Händler ausgezahlte Betrag, entspricht dem eingereichten Betrag abzüglich der Gebühren. |
| Zahlungseintragstyp | Kennzeichen, ob eine Transaktion verarbeitet oder erfasst wurde. |
| Datum und Uhrzeit des Zahlungszeitplans – Unterkunft | Das Datum, an dem die Zahlung gemäß der Zeitzone der Unterkunft verarbeitet werden soll. |
| Datum und Uhrzeit des Zahlungszeitplans – UTC | Das Datum, an dem eine Zahlung in UTC verarbeitet werden soll. |
| POS-Eingabemodus | Die Methode, mit der die Karteninformationen erfasst wurden. |
| Terminalbezeichnung | Der Händlername des Terminals. |
| Gesamtzahlungsgebühr | Die Summe aus Bearbeitungsgebühr und allen Anpassungen. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisation-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Unterkunft verknüpft ist und für die Integration mit anderen Systemen nützlich ist. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Zahlungsbetrag übermittelt | Der vom Karteninhaber zur Zahlung angeforderte Betrag. |
| Zahlungs-Gateway | Name des Gateway-Prozessors. |
| Auszahlungsbetrag | Der Gesamtbetrag, der dem Begünstigten nach Abzügen ausgezahlt wurde. |
| Auszahlungsdatum | Das Datum und die Uhrzeit, zu der eine Auszahlung erstellt wurde. |
| Auszahlungs-ID | Eindeutige Kennung, die jeder Auszahlung zugewiesen wird. |
| Auszahlungsstatus | Der aktuelle Status einer Auszahlung. |
Die Informationen zur Rechnung und Gutschrift. Jedes Dokument ist eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Inhalt ändert sich nicht, aber sie können annulliert und durch neue Dokumente ersetzt werden.
Die in diesem Bericht bereitgestellten Informationen spiegeln die Daten wider, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Rechnung verfügbar waren.
Beispiel: Wenn Sie den Gesamtumsatz der Reservierung durch das Hinzufügen eines Produkts nach der Erstellung der Rechnung ändern, wird diese Änderung im Bericht nicht angezeigt, da der Bericht die Informationen aus der erstellten Rechnung verwendet.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Rechnungssteller Adresse Zeile 1 | Straßenadresse des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Adresse Zeile 2 | Zweite Zeile der Adresse des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Stadt | Stadt des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Ländercode | Land des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller E-Mail | E-Mail des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Rechtlicher Name | Rechtlicher Name des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Name | Name des Unternehmens, das die Rechnung ausstellt, üblicherweise die Unterkunft. |
| Rechnungssteller Telefonnummer | Telefonnummer des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Postleitzahl | Postleitzahl des Rechnungsstellers. |
| Rechnungssteller Bundesland | Bundesland des Rechnungsausstellers. |
| Rechnungssteller Steuernummer 1 | Steuernummer des Rechnungsausstellers. |
| Rechnungssteller Steuernummer 2 | Zweite Steuernummer des Rechnungsausstellers, falls zutreffend. |
| Unterkunft CNPJ | Brasilianische ID des Rechnungsausstellers. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Rechnungsadresse Zeile 1 | Straßenadresse der Entität, die die Rechnung erhält. |
| Rechnungsadresse Zeile 2 | Zweite Adresszeile der Entität, die die Rechnung erhält. |
| Rechnungsadresse Stadt | Stadt der Entität, die die Rechnung erhält. |
| Rechnungsadresse Ländercode | Ländercode der Entität, die die Rechnung erhält. |
| Rechnungsadresse ID | Cloudbeds-ID des Rechnungsempfängers (eine Gast-ID oder Gruppen-ID). |
| Rechnungsadresse Partei | Name des Gasts / Name des Unternehmens. |
| Rechnungsadresse Postleitzahl | Postleitzahl der Entität, die die Rechnung erhält. |
| Rechnungsadresse Bundesland | Bundesland der empfangenden Entität. |
| Rechnungsadresse Steuernummer | Die Steuernummer der Rechnung, kann eine Gast-Steuernummer oder eine Unternehmens-Steuernummer sein. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Gutschriftgrund | Grund für die Gutschrift. |
| Rechnungsalter – Rechnungsdatum | Die Anzahl der Tage, die seit dem Erstellungsdatum der Rechnung vergangen sind. |
| Rechnungsalter – Fälligkeitsdatum | Die Anzahl der Tage, die seit dem Fälligkeitsdatum der Rechnung vergangen sind. |
| Rechnungsdatum und -zeit – Unterkunftszeit | Datum, an dem die Rechnung oder Gutschrift ausgestellt wurde, basierend auf der Zeitzone der Unterkunft. |
| Rechnungs-ID | Eindeutige Kennung für jede Zeile der Datensätze in diesem Datensatz. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Rechnungsnummer | Kennung, die mit der Rechnung oder Gutschrift verknüpft ist. |
| Rechnungsstatus | Status der Rechnung, der Offen, Bezahlt oder Annulliert sein kann. Gutschriften haben keinen Status. |
| Rechnungstyp | Rechnung oder Gutschrift. |
| Ursprüngliches Rechnungsdatum | Wird nur für Gutschriften ausgefüllt, Datum, an dem die Rechnung erstmals ausgestellt wurde. |
| Ursprüngliche Rechnungsnummer | Nur bei Gutschriften ausgefüllt. |
| Fälligkeitsdatum | Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt sein muss. |
Folgende sind mehrstufige Cloudbeds-Datenfelder (CDFs). Diese Felder können zusätzliche Zeilen hinzufügen, wenn ein Datensatz mehrere zugrunde liegende Artikel enthält. Um zu erfahren, wie Sie mehrstufige CDFs erkennen, aktivieren und verwenden sowie deren Auswirkungen auf Berichtszeilen und Gesamtsummen prüfen, siehe Mehrstufige Cloudbeds-Datenfelder in Cloudbeds Insights-Berichten verwenden.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Datum der Verbuchung | Datum der Transaktion. |
| Beschreibung | Beschreibung der Transaktion. |
| Rechnungs-Artikelbetrag | Dieses Feld gibt den Transaktionsbetrag jedes einzelnen Artikels innerhalb einer Rechnung an. |
| Rechnungs-Artikel-ID | Die ID, die mit dem Rechnungsartikel verknüpft ist. |
| Rechnungs-Artikelmenge | Dieses Feld gibt die numerische Menge oder Anzahl jedes Artikels oder Produkts innerhalb einer Rechnung an. Es zeigt die Anzahl der berechneten Einheiten oder Artikel. |
| Rechnungs-Artikelsteuerbetrag | Dieses Feld gibt den Steuerbetrag an, der mit jeder einzelnen Transaktion oder jedem Artikel innerhalb der Rechnung verknüpft ist, und bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Steuerkomponente für bessere Analyse und Nachverfolgung. |
| Rechnungs-Artikelsteuerprozentsatz | Dieses Feld gibt den prozentualen Steuersatz an, der auf jeden einzelnen Artikel innerhalb einer Rechnung angewendet wird. |
| Rechnungs-Artikelsteuerart | Dieses Feld beschreibt die Art oder Kategorie der Steuer, die auf jeden einzelnen Artikel innerhalb einer Rechnung angewendet wird. |
| Übergeordneter ID-Link | ID, die die Transaktion mit den zugehörigen Gebühren oder Steuern verknüpft. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Rechnungs-Saldo | Dieses Feld bezeichnet den verbleibenden Betrag, den der Kunde für eine bestimmte Rechnung noch bezahlen muss. |
| Währungscode der Rechnung | Die in der Rechnung verwendete Währung. |
| Gesamtsumme der Rechnung | Die Gesamtsumme der Rechnung ist der Gesamtbetrag der Rechnung, einschließlich aller mit den gelieferten Waren oder Dienstleistungen verbundenen Gebühren und Kosten. |
| Gesamte Steuerbeträge der Rechnung | Dieses Feld stellt die Summe aller Steuerbeträge dar, die mit der Rechnung verbunden sind. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisation-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Cloudbeds-ID der Unterkunft. |
| Name der Unterkunft | Name der Unterkunft, die die Rechnung ausstellt. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Name des Gruppenprofils | Name des mit der Rechnung verknüpften Gruppenprofils. |
| Sprachcode | Code, der die Sprache der Rechnung identifiziert, zum Beispiel EN für Englisch. |
| Reservierungsbuchungsdatum und -zeit – UTC | Buchungsdatum der zugehörigen Reservierung. |
| Reservierungs-Check-in-Datum | Mit der Rechnung verknüpftes Check-in-Datum. |
| Reservierungs-Check-out-Datum | Mit der Rechnung verknüpftes Check-out-Datum. |
| Reservierungsnummer | ID der mit der Rechnung verknüpften Reservierung oder Gruppe. |
| Reservierungs-Zimmernächte | Mit der Rechnung verknüpfte Aufenthaltsdauer. |
Zimmerbezogene Housekeeping-Informationen, die den Status der Rezeption, Zimmerkommentare und mehr umfassen.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Zimmerkommentare | Notizen zu Wartung oder anderen Problemen, die für dieses spezifische Zimmer zu beachten sind. |
| Bitte nicht stören | Der Bitte-nicht-stören-Status des Zimmers. |
| Voraussichtliche Ankunftszeit | Die voraussichtliche Ankunftszeit des Gasts. |
| Rezeptionsstatus | Der Rezeptionsstatus des Zimmers. |
| Zugewiesener Housekeeping-Mitarbeiter | Der Housekeeping-Mitarbeiter, der aktuell für die Reinigung oder Inspektion des Zimmers zugewiesen ist. |
| Housekeeping-Kennung | Eindeutige Kennung pro Datensatzzeile innerhalb dieses Datensatzes. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Zimmerzustand | Zeigt den aktuellen Zustand der Zimmer an, entweder schmutzig oder sauber. |
| Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zimmerzustands – Unterkunft | Wann der Zimmerzustand des Zimmers zuletzt aktualisiert wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zimmerzustands – UTC | Wann der Zimmerzustand des Zimmers zuletzt aktualisiert wurde, in UTC-Zeit. |
| Zimmeranzahl | Die Anzahl der Zimmer. |
| Zimmerstatus | Zeigt an, ob das Zimmer derzeit von einem Gast belegt oder frei ist. |
| Aufenthalts-Datum | Die Datumsangaben, an denen der Gast im Hotel bleibt. Zum Beispiel: Wenn ein Gast am 1. Juli eincheckt und am 3. Juli auscheckt, sind die Aufenthalts-Datumsangaben der 1. und 2. Juli. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisations-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Unterkunft verknüpft ist. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Zimmer-ID | Eine eindeutige Kennung, die jedem Zimmer in einer Unterkunft zugewiesen ist. |
| Zimmername | Der Anzeigename eines Zimmers. |
| Zimmertyp | Der Zimmertyp, auch bekannt als Unterkunftstyp, ist der Name für eine Gruppe von Zimmern mit gemeinsamen Merkmalen, wie physische Eigenschaften, die unter dem gleichen Preis verkauft werden. |
| Abkürzung des Zimmertyps | Eine verkürzte Bezeichnung für den Unterkunftstyp. |
| Kategorie des Zimmertyps | Zeigt an, ob das gebuchte Zimmer ein privates Zimmer oder ein Gemeinschaftszimmer war. |
| Zimmertyp-ID | Die Datenbank-ID, die mit einem Zimmertyp verknüpft ist, nützlich zum Zusammenführen von Cloudbeds-Daten mit Daten aus anderen Systemen. |
Enthält belegungs- und umsatzbezogene Kennzahlen auf Bettenbasis für Unterkünfte, die gemeinsame oder private Zimmerkonfigurationen mit definierten Bettenkapazitäten verwenden.
Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Kennzahlen Bettenbelegung und Durchschnittlicher Bettenpreis (ABR) in Cloudbeds Insights-Berichten verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an den Cloudbeds-Support, um die Aktivierung anzufordern.
Diese Einstellung ist nur für physische Unterkünfte verfügbar und wird für virtuelle Zimmertypen nicht unterstützt. Lesen Sie den Artikel zum Aufgeteilten Bestand für weitere Informationen.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Durchschnittlicher Bettenpreis | Durchschnittlicher Preis pro belegtem Bett, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der Gäste. |
| Buchungsdatum | Das Datum, an dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde. |
| Buchungszimmer-Kennung | Die Kennung des Zimmers, das mit der Reservierung verbunden ist. |
| Reservierungs-ID | Eindeutige Kennung für jeden Datensatz im Datensatz. |
| Reservierungsnummer | Die Bestätigungsnummer, die eine Reservierung eindeutig identifiziert. |
| Anzahl der Erwachsenen im Zimmer | Gesamtzahl der Erwachsenen, die mit dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum verbunden sind. |
| Anzahl der Kinder im Zimmer | Gesamtzahl der Kinder, die mit dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum verbunden sind. |
| Anzahl der Gäste im Zimmer | Gesamtzahl der Gäste, die mit dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum verbunden sind, einschließlich Erwachsenen und Kindern. |
| Aufenthaltsdatum | Das Kalenderdatum, das für die Analyse betrachtet wird. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Konversionsrate | Die in den konvertierten Währungs-CDFs verwendete Konversionsrate, basierend auf der im Bericht festgelegten Währung. |
| Originalwährung | Die Währungsart, die zum Zeitpunkt der Transaktion verwendet wurde, dargestellt durch einen Währungscode (z. B. EUR für Euro). |
| Sonstige Einnahmen | Die Summe der Einnahmen aus Artikeln und Services, benutzerdefinierten Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. |
| Gesamte sonstige Einnahmen | Summe der sonstigen Einnahmen einschließlich Stornogebühren und deren Anpassungen. |
| Gesamte sonstige Einnahmen-Anpassungen | Die Summe der Anpassungen für Einnahmen aus Artikeln und Services, benutzerdefinierten Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. |
| Gesamte Einnahmen | Summe aus gesamtem Zimmerumsatz und gesamten sonstigen Einnahmen. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. Ohne inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren. |
| Gesamter Zimmerumsatz | Berechnet als Gesamte Zimmerrate plus sonstiger Zimmerumsatz plus Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. |
| Gesamte Anpassungen des Zimmerumsatzes | Summe aller Anpassungen des Zimmerumsatzes einschließlich manueller Anpassungen. Ausgeschlossen sind Anpassungen von inklusiven und exklusiven Steuern und Gebühren. |
| Gesamte Steuern | Summe aller Steuern, inklusive und exklusive, sowie aller Steueranpassungen. |
| Gesamte Gebühren | Summe aller Gebühren, inklusive und exklusive, sowie aller Gebührenanpassungen. Dieser Wert beinhaltet keine Stornogebühren oder No-Show-Gebühren. |
| Zimmerrate | Summe aller automatisch für Reservierungen pro Aufenthaltsdatum verbuchten Zimmerraten-Transaktionen. Ausgeschlossen sind inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, manuelle Zimmeranpassungen sowie Zusatzleistungen, die in Ratenplanpaketen enthalten sind, sofern die Zusatzleistungen im PMS korrekt eingerichtet sind. |
| Zimmerumsatz | Berechnet als Gesamte Zimmerrate plus sonstiger Zimmerumsatz plus Anpassungen des Zimmerumsatzes. |
| Zusätzlicher Zimmerumsatz | Summe aller sonstigen vom Benutzer verbuchten Umsätze, die mit dem Zimmer verbunden sind. Dieser Wert beinhaltet No-Show-Gebühren und ist Teil des gesamten Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Angepasste Belegung der Betten | Prozentsatz der Gäste im Verhältnis zur gesamten physischen Bettenkapazität. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Betten werden von der Kapazität entfernt. |
| Bettenkapazität | Gesamtanzahl der physischen Betten, die im Unterkunft zum Verkauf verfügbar sind. Keine Betten werden von dieser Zahl entfernt, es sei denn, sie existieren physisch nicht mehr im Unterkunft. |
| Belegung der Betten | Prozentsatz der Gäste im Verhältnis zur gesamten physischen Bettenkapazität. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Betten werden nicht von der Kapazität entfernt. |
| Gesperrte Betten | Gesamtanzahl der Betten, die als gesperrt markiert sind, weil das Zimmer als gesperrt markiert wurde. |
| Außer Betrieb befindliche Betten | Gesamtanzahl der Betten, die als außer Betrieb markiert sind, weil das Zimmer als außer Betrieb markiert wurde. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisations-ID | Eine eindeutige Kennung, die der Organisation zur Nachverfolgung zugewiesen wird. |
| Unterkunfts-ID | Eine eindeutige Kennung, die der Unterkunft zur Nachverfolgung zugewiesen wird. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Zimmertyp | Bezeichnung für eine Gruppe von Zimmern mit gemeinsamen physischen Merkmalen und Preisgestaltung. |
| Kategorie des Zimmertyps | Zeigt an, ob das gebuchte Zimmer ein privates Zimmer oder ein gemeinsames Zimmer war. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Marktgruppe | Gruppe, die den Geschäftstyp repräsentiert, den ein Hotel erhält (Individualgast, Gruppe, Vertrag) |
| Marktsegment | Eine spezifische Klassifizierung des Geschäftstyps, den ein Hotel innerhalb einer Marktgruppe erhält (z. B. Einzelhandel, Regierung) |
| Marktsegment-Code | Abkürzung des Marktsegments |
| Ratenplan – Interner Name | Der interne Name des Ratenplans, der eindeutig für den Ratenplan ist. Wenn die Reservierung mehrere Zimmer enthält, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Ratenplan – Öffentlicher Name | Der Name des Ratenplans, der für den Gast sichtbar ist. Wenn die Reservierung mehrere Zimmer enthält, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Reservierungsherkunft | Die spezifische Drittpartei, die der Gast für die Reservierung gewählt hat, basierend auf Vereinbarungen zwischen dem Hotel und dieser Drittpartei. |
| Reservierungsquelle | Die Methode, mit der die Reservierung vorgenommen wurde, z. B. Telefon, Buchungsmaschine oder ein Online-Reisebüro (OTA). |
| Kategorie der Reservierungsquelle | Der Typ der verwendeten Reservierungsquelle, z. B. direkt, Gruppe, Großhändler oder Reisebüro. |
| Segment-Aktivierungskennzeichen | Kennzeichen, das angibt, ob das Segment aktiv oder inaktiv ist |
Bietet Berichtsfunktionen mit Fokus auf die Leistung von Gruppenbuchungen. Damit können Unterkünfte Block- und Pick-up-Trends analysieren, unterperformende Gruppenverträge identifizieren, die Prognosegenauigkeit verbessern und datenbasierte Vertriebsentscheidungen unterstützen.
Die Cloudbeds-Datenfelder für Gruppen und Veranstaltungen sind nur für Unterkünfte verfügbar, bei denen die Gruppenfunktion aktiviert ist.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Kontingentblock-Code | Der automatisch generierte Code, der einen Kontingentblock eindeutig identifiziert. Zum Beispiel b283824 |
| Anzahl Kontingentblock | Gesamtanzahl der Zimmer, die durch den Kontingentblock reserviert sind. |
| Enddatum Kontingentblock | Das Enddatum des Kontingentblocks, wie im PMS angegeben. |
| Name Kontingentblock | Name, der mit dem Gruppenblock der Reservierung verbunden ist. |
| Notizen Kontingentblock | Nachrichten, die mit dem Gruppen-Kontingentblock verbunden sind. |
| Rate Kontingentblock | Die im PMS für den Kontingentblock angegebene Rate. Diese Rate wird zur Berechnung des Zimmerumsatzes des Kontingentblocks verwendet. |
| Name der Rate Kontingentblock | Der Name der Rate des Kontingentblocks |
| Rate-Typ Kontingentblock | benutzerdefiniert, Basisrate |
| Kontingentblock-Freigabe | Details dazu, wann der Kontingentblock freigegeben wird. |
| Datum und Uhrzeit der Kontingentblock-Freigabe | Das Datum, an dem die Kontingentblöcke wieder als verfügbar freigegeben werden, falls sie nicht reserviert sind. |
| Startdatum des Kontingentblocks | Das Startdatum des Kontingentblocks, wie im PMS angegeben. |
| Status des Kontingentblocks | Der Status des Kontingentblocks. |
| Typ des Kontingentblocks | Der Typ des Kontingentblocks, wie im PMS angegeben (Je nach Verfügbarkeit oder Block). |
| Blockierte ADR | Durchschnittliche Tagesrate der kontingentierten Zimmer, berechnet als Zimmerumsatz des Kontingents geteilt durch die Gesamtzahl der kontingentierten Nächte. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. |
| Verbleibende Kontingentanzahl | Die verbleibenden kontingentierten Zimmer, berechnet als Kontingentblock-Anzahl minus Gesamtzahl der kontingentierten Nächte. |
| Tarifart für Vor- und Nachtage | Die Tarifart für die Vor- und Nachtage, falls der Kontingentblock solche Tage enthält. |
| Enddatum der Vor- und Nachtage | Das Enddatum der Vor- und Nachtage, falls der Kontingentblock solche Tage enthält. |
| Vor- und Nachstartdatum | Das Startdatum der Vor- und Nachtage, falls der Kontingentblock Vor- und Nachtage enthält. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| ADR | Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Zimmerumsatz insgesamt geteilt durch die Anzahl der verkauften Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Verkaufte Zimmer | Gesamtanzahl der verkauften oder gebuchten Zimmer von Individualgästen, Gruppen oder Verträgen für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum. „No-Shows“ sind in dieser Zahl nicht enthalten. |
| Aufenthaltsdatum | Das Kalenderdatum, das für die Analyse betrachtet wird. |
| Wochentag des Aufenthaltsdatums | Der Wochentag des Kalenderdatums, das für die Analyse betrachtet wird. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Umsatz gesperrter Zimmer | Der erwartete Umsatz aus den Kontingentblock-Zimmern, berechnet als Gesamtzahl der gesperrten Nächte multipliziert mit dem Kontingentblock-Preis |
| Gesamtumsatz Zimmer | Berechnet als Summe aus Gesamt-Zimmerrate, anderem Zimmerumsatz und Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. *Entspricht den USALI-Standards |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Profilcode | Der Code des Profils. |
| Profilname | Der Name des Profils. |
| Profilstatus | Der Status des Profils (ausstehend, aktiv, inaktiv, storniert, archiviert) |
| Profiltyp | Der Typ des Profils (Unternehmen, Reisebüro, Gruppe). |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisations-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Eine eindeutige Kennung, die der Unterkunft zur Nachverfolgung zugewiesen wird. |
| Name der Unterkunft | Der Name der Unterkunft. |
| Zimmertyp | Bezeichnung für eine Gruppe von Zimmern mit gemeinsamen physischen Merkmalen und Preisgestaltung. |
| Zimmertyp-ID | Die Datenbank-ID, die mit einem Zimmertyp verknüpft ist. Nützlich zum Zusammenführen von Daten aus anderen Systemen. |
Bietet Berichtsfunktionen zur Analyse von Finanzdokumenten auf Dokumentenebene. Damit können Unterkünfte den Status von Dokumenten, Gesamtbeträge und Empfängerdetails über Reservierungen, Hauskonten und Gruppenprofile hinweg verfolgen.
Verfügbarkeit und Einschränkungen des Datensatzes Finanzdokumente:
Die Cloudbeds-Datenfelder für Finanzdokumente sind nur für Unterkünfte verfügbar, die derzeit am schrittweisen Rollout des Finanzdokumenten-Services teilnehmen.
- Dieser Datensatz liefert derzeit nur hochrangige Dokumentinformationen und ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht detailliert auf Transaktionsebene.
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Organisation-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Organisation der Unterkunft verknüpft ist. |
| Unterkunfts-ID | Die Cloudbeds-ID, die mit der Unterkunft verknüpft ist. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Fiscal Document ID | Eindeutige Kennung für das Fiskaldokument. |
| Document Number | Die dem Fiskaldokument zugewiesene Dokumentnummer. Beinhaltet Präfix und Suffix. |
| User ID | Die Kennung des Benutzers, der das Fiskaldokument erstellt hat. |
| Source ID | Die Kennung des Quell-Datensatzes (Reservierung, Gruppenprofil, Hauskonto oder Forderungen-Hauptbuch). |
| Source Kind | Gibt den Quelltyp an: Reservierung, Gruppenprofil, Hauskonto oder Forderungen-Hauptbuch. |
| Source Identifier | Gibt die Quell-Kennung an. Wenn der Quelltyp RESERVIERUNG ist, entspricht dies der Reservierungsnummer. |
| Document Kind | Der Typ oder die Art des Fiskaldokuments. |
| Status | Der aktuelle Status des Fiskaldokuments. |
| Fail Reason | Der Grund für das Scheitern, falls die Verarbeitung des Fiskaldokuments fehlgeschlagen ist. |
| Currency | Der Währungscode für das Fiskaldokument (z. B. USD, EUR). |
| Amount | Der Gesamtbetrag des Fiskaldokuments. |
| Balance | Der verbleibende Saldo des Fiskaldokuments. |
| Linked Document IDs | Verweise auf andere Dokumente, die mit diesem Fiskaldokument verknüpft sind. |
| Created At | Datum und Uhrzeit, zu der das Fiskaldokument erstellt wurde. |
| Updated At | Datum und Uhrzeit, zu der das Fiskaldokument zuletzt aktualisiert wurde. |
| Dokumentdatum | Das Datum des steuerlichen Dokuments |
| Fälligkeitsdatum | Das Fälligkeitsdatum für die Zahlung des steuerlichen Dokuments |
| Externe Kennung | Eine externe Kennung für das steuerliche Dokument. |
| Ursprung | Der Ursprung des steuerlichen Dokuments. |
| Methode | Die Methode, die für das steuerliche Dokument verwendet wird. |
| Vereinfacht | Gibt an, ob das steuerliche Dokument ein vereinfachtes Dokument ist. Nur für spanische Unterkünfte. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Reservierungs-Check-in-Datum | Datum, an dem die Reservierung beginnt, wenn der Gast ankommt, die erste Zimmernacht. |
| Reservierungs-Check-out-Datum | Datum, an dem die Reservierung endet und der Gast abreist. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Nummer der Regierungsintegration | Die von der Regierungsintegration zugewiesene Nummer. |
| Serie der Regierungsintegration | Die von der Regierungsintegration zugewiesene Serie. |
| Status der Regierungsintegration | Der Status der Regierungsintegration. |
| Offizielle ID der Regierungsintegration | Die offizielle ID der Regierungsintegration. |
| Externe ID der Regierungsintegration | Die externe ID der Regierungsintegration. |
| Typ der Korrekturrechnung der Regierungsintegration | Der Typ der Korrekturrechnung der Regierungsintegration. |
| Cloudbeds-Datenfeld | Beschreibung |
| Empfänger-Kennung | Eindeutige Kennung für den Empfänger. |
| Empfänger Vorname | Der Vorname des Empfängers. |
| Empfänger Nachname | Der Nachname des Empfängers. |
| Empfänger E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Empfängers. |
| Empfänger Typ | Der Typ des Empfängers. |
| Empfänger Adresse 1 | Die primäre Adresszeile des Empfängers. |
| Empfänger Adresse 2 | Die sekundäre Adresszeile des Empfängers. |
| Empfänger Stadt | Die Stadt des Empfängers. |
| Empfänger Bundesland | Das Bundesland oder die Provinz des Empfängers. |
| Empfänger Postleitzahl | Die Postleitzahl des Empfängers. |
| Empfänger Land | Das Land des Empfängers. |
| Empfänger Steuernummer | Die Steuernummer des Empfängers. |
| Empfänger Firmenname für Steuerzwecke | Der Firmenname für steuerliche Zwecke. |
| Empfänger Kontakt Telefonnummer | Die Telefonnummer des Empfängers. |
| Empfänger Kontakt Geschlecht | Das Geschlecht des Empfängerkontakts. |
| Empfänger Kontakt Mobiltelefon | Die Handynummer des Empfängers. |
| Empfänger Kontakt Geburtstag | Der Geburtstag des Empfängerkontakts (als Zeitstempel). |
| Empfänger Dokumenttyp | Der Typ des Ausweisdokuments des Empfängers. |
| Empfänger Dokumentnummer | Die Ausweisdokumentnummer des Empfängers. |
| Ausstellungsland des Empfänger-Dokuments | Das Land, das das Ausweisdokument des Empfängers ausgestellt hat. |
| Ausstellungsdatum des Empfänger-Dokuments | Das Ausstellungsdatum des Ausweisdokuments des Empfängers (als Zeitstempel). |
| Ablaufdatum des Empfänger-Dokuments | Das Ablaufdatum des Ausweisdokuments des Empfängers (als Zeitstempel). |
| Empfänger Firmenname | Der Firmenname des Empfängers. |
| Empfänger-Unternehmensadresse 1 | Die primäre Adresszeile des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmensadresse 2 | Die sekundäre Adresszeile des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmensstadt | Die Stadt des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmensland | Das Land des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmensbundesland | Das Bundesland oder die Provinz des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmens-Postleitzahl | Die Postleitzahl des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmens-Steuernummer | Die Steuernummer des Empfängerunternehmens. |
| Empfänger-Unternehmens-Steuernummerntyp | Die Art der Steuernummer des Empfängerunternehmens. |
Cloudbeds-Datenfelder bei der Erstellung oder Anpassung von Berichten verwenden
Cloudbeds Insights bietet Builder-Funktionen, mit denen Sie Berichte erstellen und bearbeiten, die in Berichten verwendeten Cloudbeds-Datenfelder auswählen, die Daten organisieren, Filter anwenden und konfigurieren können, wie die Ergebnisse angezeigt werden.
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts können Sie das Glossar verwenden, um die Definition eines Feldes einzusehen, ohne den Bericht zu verlassen.
Definition eines CDF beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts finden
Das Glossar enthält dieselben Cloudbeds-Datenfeld-Definitionen wie der oben verlinkte Referenzleitfaden. Verwenden Sie es, wenn Sie während der Arbeit an einem Bericht die Bedeutung oder Berechnung eines Feldes überprüfen möchten.
Das Glossar ist mit den Builder-Funktionen von Cloudbeds Insights verfügbar. Wenn Sie Berichte ohne Cloudbeds Insights verwenden, nutzen Sie den CDF-Referenzleitfaden in diesem Artikel, um Felddefinitionen und Berechnungen einzusehen.
So finden Sie eine Definition eines Cloudbeds-Datenfelds beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts:
- Erstellen Sie einen neuen Bericht oder öffnen Sie einen Bericht, den Sie mit Cloudbeds Insights bearbeiten können.
- Klicken Sie in der Tabellenstruktur unter Spalten, Zeilengruppen oder Spaltengruppen auf + Hinzufügen.
- Klicken Sie im Feld-Auswahlmenü auf Glossar.
- Suchen Sie das Cloudbeds-Datenfeld, das Sie überprüfen möchten, und erweitern Sie das entsprechende Feld oder die Kategorie, um die Definition anzuzeigen.
Das folgende Beispiel zeigt das Glossar, das aus dem Spalten-Auswahlmenü in der Tabellenstruktur geöffnet wurde.
Anleitungen zum Auswählen von Feldern, Konfigurieren von Spalten, Zeilengruppen und Spaltengruppen, Anwenden von Filtern und Organisieren eines benutzerdefinierten Berichts finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht in Cloudbeds Insights erstellen und konfigurieren.
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- Finden Sie Ihre Berichte mit Cloudbeds Intelligence Explore: Finden Sie den verfügbaren Bericht, der am besten zu den Informationen passt, die Sie benötigen.
- Glossar der Filterbegriffe und Datums-Voreinstellungen: Überprüfen Sie gängige Filterbegriffe und Datums-Voreinstellungen, die in Berichten verwendet werden.
- Erstellen und konfigurieren Sie einen benutzerdefinierten Bericht in Cloudbeds Insights: Erstellen oder bearbeiten Sie einen Bericht und konfigurieren Sie dessen Felder, Struktur, Filter und Anzeige.
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