Wie man Einblicke-Hubs erstellt

Einführung

Insights-Hubs ermöglichen es Ihnen, Berichtsvisualisierungen und Tabellen auf einer anpassbaren Seite zu kombinieren. Verwenden Sie einen Hub, um die Informationen, die Sie prüfen, zusammenzuhalten, wie z. B. Umsatz-, Belegungs-, Reservierungs- oder operative Leistungsdaten.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie einen Hub erstellen, Inhalte aus Cloudbeds-Berichten oder Gespeicherten Berichten hinzufügen, das Hub-Layout anordnen und die Verwaltungs- sowie Exportoptionen nutzen.

Inhaltsverzeichnis

• Verhalten und Grenzen des Hubs
• Einen Insights-Hub erstellen
• Diagramme zu einem Insights-Hub hinzufügen
• Tabellen zu einem Insights-Hub hinzufügen
• Einen Insights-Hub verwalten

Verhalten und Grenzen des Hubs

Bevor Sie einen Hub erstellen, prüfen Sie, wie dessen Inhalt und Layout funktionieren:

• Sie können einen oder mehrere Hubs für eine einzelne Unterkunft erstellen.
• Jeder Hub unterstützt maximal 15 Diagramme.
• Sie können im Hinzufügen-Fenster mehrere Diagramme oder Tabellen auswählen und gleichzeitig zum Hub hinzufügen.
• Ein Hub kann Diagramme und Tabellen aus Cloudbeds-Berichten und benutzerdefinierten gespeicherten Berichten enthalten.
• Neue Diagramme und Tabellen werden unten im Hub in voller Breite hinzugefügt. Sie können diese nach dem Hinzufügen in der Größe ändern und neu anordnen.
• Hub-Elemente behalten verfügbare Bericht-Interaktionen bei, wie Zoomen, Filtern und Umschalten der Diagrammlegenden.
• Um eine Karte zu vergrößern oder zu verkleinern, ziehen Sie die untere rechte Ecke.
• Um eine Karte neu anzuordnen, ziehen Sie den weißen Bereich um das Diagramm oder die Tabelle.
• Der Hub passt seine Karten dynamisch an die Größe des Browserfensters an.

Einen Insights-Hub erstellen

Starten Sie im Bereich Reporting und erstellen Sie dann die Seite, auf der Sie Ihre Diagramme und Tabellen zusammenstellen.

1. Öffnen Sie das Hauptmenü
2. Wählen Sie Reporting
3. Gehen Sie zur Registerkarte Hubs.
4. Klicken Sie auf Insights-Hub hinzufügen.

5. Klicken Sie auf der neuen Hub-Seite auf Diagramm hinzufügen oder Tabelle hinzufügen, um mit dem Hinzufügen von Berichtsinhalten zu beginnen.

Diagramme zu einem Insights-Hub hinzufügen

Verwenden Sie das Diagrammauswahlfenster, um einen Bericht zu finden und die gewünschte Visualisierung auszuwählen. Sie können nach dem Namen des Berichts suchen oder die Ergebnisse mithilfe der verfügbaren Filter für Bericht, Tag und Diagrammtyp eingrenzen.

1. Suchen Sie nach dem Bericht, den Sie verwenden möchten. Sie können die Liste auch nach Berichtstyp filtern, z. B. Finanzen, Reservierungen oder Belegung.
2. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus.
3. Wählen Sie einen Diagrammtyp. Verfügbare Diagrammtypen sind:
   • Linie
   • Balken
   • Fläche
   • Kombination
   • Kreis
   • Sunburst
   • Baumkarte
   • Geomap
   • Kalender-Heatmap
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das ausgewählte Diagramm ist im Hinzufügen-Fenster umrandet, bevor Sie auf Hinzufügen klicken.

Tabellen zu einem Insights-Hub hinzufügen

Fügen Sie eine Tabelle hinzu, wenn Sie detaillierte Berichtszeilen anstelle eines visuellen Diagramms benötigen. Das Tabellenfenster ermöglicht es Ihnen, verfügbare Berichte zu suchen und zu filtern, bevor Sie einen oder mehrere Artikel auswählen.

1. Suchen Sie nach einem Bericht anhand des Namens oder filtern Sie die Liste nach Berichtstyp, z. B. Finanzen, Reservierungen oder Belegung.
2. Wählen Sie Cloudbeds-Berichte oder Gespeicherte Berichte als Berichtsquelle aus.

3. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben jedem Bericht aus, den Sie hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Menü der Berichtsquelle ermöglicht es Ihnen, vor der Auswahl der Tabellen zwischen Gespeicherten Berichten und Cloudbeds-Berichten zu wechseln.

Einen Insights-Hub verwalten

Nachdem Sie Diagramme und Tabellen hinzugefügt haben, verwenden Sie die Aktionsleiste, um den gesamten Hub zu aktualisieren, zu speichern, zu exportieren oder zu verwalten. Jede einzelne Karte verfügt außerdem über ein eigenes Menü zum Öffnen des zugrunde liegenden Berichts oder zum Entfernen der Karte.

Die nummerierten Steuerungen im folgenden Bild entsprechen den unten beschriebenen Verwaltungsoptionen.

1. Aktualisieren: Laden Sie die im Hub angezeigten Daten neu.
2. Diagramm hinzufügen: Fügen Sie ein weiteres Diagramm hinzu. Wählen Sie den angrenzenden Pfeil aus, um die Option zum Hinzufügen einer Tabelle zu öffnen.
3. Speichern: Speichern Sie Änderungen am Hub und dessen Layout.
4. Aktionen: Öffnen Sie die Verwaltungseinstellungen auf Hub-Ebene:
   • Abonnement hinzufügen: Planen Sie die automatisierte Zustellung des Hubs per E-Mail. Konfigurieren Sie die Zustellhäufigkeit, Empfänger und das Dateiformat.
   • Exportieren nach Excel: Laden Sie die Hub-Daten als XLSX-Datei herunter.
   • Exportieren als PDF: Laden Sie eine formatierte PDF-Datei herunter, die die Diagramme und Tabellen des Hubs enthält.
   • Bearbeiten: Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung des Hubs.
   • Löschen: Entfernen Sie den Hub dauerhaft.

Das folgende Beispiel zeigt einen PDF-Export mit Berichtstabellen und einem Diagramm aus dem Hub.

5. Menü für Diagramm oder Tabelle: Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü auf einer einzelnen Karte, um diese Optionen zu öffnen:
   • Zum Bericht wechseln: Öffnen Sie den Quellbericht in einem neuen Tab, um die Daten zu überprüfen oder zu analysieren.
   • Löschen: Entfernen Sie das ausgewählte Diagramm oder die Tabelle aus dem Hub.

Das Kartenmenü befindet sich in der oberen rechten Ecke jeder Diagramm- oder Tabellenkarte.

Speichern Sie den Hub, nachdem Sie Karten hinzugefügt, in der Größe verändert, neu angeordnet oder entfernt haben, damit das aktualisierte Layout beim nächsten Öffnen verfügbar bleibt.

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