Öğeler ve Hizmetler sayfasında, tesisinizde envanter kontrolü için müsait olan tüm ürün ve hizmetleri listeleyecek, ayrıca bunların SKU numarasını, kodunu ve fiyatını oluşturacaksın. Bu rehberi takip ederek öğelerini ve hizmetlerini yapılandırabilir ve yönetebilirsin, hem ürün ayarlarında hem de rezervasyonlarında.
Bir öğe kategorisi oluştur
Öğe kategorileri oluşturmak, tesisinde sunulan öğeleri ve hizmetleri düzenlemek ve sıralamak için önemlidir. Kategoriyi önce seçerek bunları rezervasyonlara kolayca ekleyebilirsin.
Ürünler sayfasında,
- Öğe Kategorileri sekmesine git
- +Yeni Öğe Kategorisi butonuna tıkla
- Kategori Adını gir
- Kategori Kodunu gir
- Kategorinin rengini seç (folyoda gösterilecektir)
- Öğe Kategorisini Kaydet butonuna tıkla
Kategori oluşturma tamamlandı.
İhtiyacın olduğunda kategoriyi aşağıdaki simgelere tıklayarak düzenleyebilir veya silebilirsin:
Öğe Oluştur
Ürünler sayfasında,
- Öğeler ve Hizmetler sekmesine gidin
- +Yeni Öğe seçeneğine tıklayın
- Öğe adını girin
- Öğe türünü seçin (ürün veya hizmet)
- Öğe SKU'sunu* girin
(“Stok Tutma Birimi” anlamına gelir. SKU, bir ürünü benzersiz şekilde tanımlayan sayı veya harf ve rakamlardan oluşan bir dizidir. Bu nedenle SKU'lar genellikle parça numarası, ürün numarası ve ürün tanımlayıcısı olarak adlandırılır) - Öğe kodunu girin
- Öğe kategorisini seçin (veya yeni kategori oluşturun)
- Öğe açıklamasını girin
- (İsteğe bağlı) Bu öğeyi rezervasyonlara veya tesis hesabına eklerken notların zorunlu olmasını istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin
- Öğe fiyatını girin (veya "Bu öğenin fiyatı yok" kutusunu işaretleyin)
- Gerekirse öğeye vergi veya ücret uygulayın
- Stok Envanteri kullanıyorsanız, bu ürün için stok takibi yapmak isteyip istemediğinizi seçin. Daha fazla bilgi için: Stok Envanteri.
- Öğeyi Kaydet seçeneğine tıklayın
Öğe listeye eklenecektir. Listeyi yeniden sıralayabilir, öğeyi düzenleyebilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Rezervasyona bir Öğe Ekle
Rezervasyona bir öğe eklemeden önce, öğenin zaten oluşturulduğundan emin ol.
Rezervasyon sayfasında bir Öğeyi Ekle:
- Rezervasyon sayfasına git ve folyoyu aç
- Ücret Ekle/Ayarla seç
- Öğe Ekleye tıkla
Formu aşağıdaki şekilde doldur:
- Kategoriyi seç
- Öğeyi seç
- Ürünü satın alan misafire Ata
- Folyo Seç: Eğer Folyo Bölme özelliğin açıksa, öğeyi hangi folyoya işleyeceğini seç
- Geçerli tarih ve saatle işle: Varsayılan olarak geçerli tarih ve saat seçilir. Geçmiş veya gelecek bir tarih ve saat seçmek için kutunun işaretini kaldır.
- Fiyat: Gerekirse düzenlemek için değere tıkla.
Eğer kullanıcın Tesis Sahibi veya Organizasyon Yöneticisi değilse, kullanıcının rolüne “Rezervasyon/hesap üzerindeki ürün fiyatını geçersiz kılmaya izin ver” izni verilmiş olmalıdır ki öğe fiyatını düzenleyebilsin.
- Adet: Öğelerin miktarı
- Toplam Fiyat: Öğenin miktarına göre otomatik olarak hesaplanır
- Ödeme türü: Öğenin ödemesini hemen tahsil etmek isteyip istemediğini seç
Ödeme tahsil etme seçilirse, öğe ücreti (borç) eklenir ancak ödeme dahil edilmez.
- Kredi Kartı veya diğer ödeme türleri seçilirse, öğe ücreti (borç) eklenir ve öğe için ödeme (alacak) dahil edilir. Eğer daha önce öğeyi gelecekteki bir tarih için işlemeyi seçtiysen (Adım #7), ödeme sadece seçilen tarihte bakiye borcuna alacak olarak yansıtılır.
- İşlem Notları, gerekirse
- Ödeme Tahsisi: Bu işlevselliğin açıksa – öğe için ödeme eklemeyi seçtiğinde (Adım #11) bu seçenek varsayılan olarak işaretli olur ve ödemeyi otomatik olarak tahsis eder.
Ödeme tahsisi hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Devam Et için tıkla
Öğe folyo'ya eklenecektir.
Öğelerin ücretlerini bakiyedeki ek öğeler alanında görebilirsin.
Rezervasyon Kasasından (Kontrol Paneli) Birden Fazla Öğeyi Ekle:
Kontrol Paneli'nde, rezervasyon sayfasında tek tek eklemek yerine ürünleri toplu olarak rezervasyona ekleyebilirsin.
- Rezervasyon menüsünde, rezervasyon detaylarını görüntüle
seçeneğine tıkla
- Folyoya git
- Ücret menüsünü aç
- Ürün ekle seçeneğine tıkla
- İstediğin kadar ürün ekle
- Kaydetmek için ileri seçeneğine tıkla
Tüm ürünler seçili rezervasyon folyoya aynı anda eklenecektir.
Rezervasyondan bir öğeyi geçersiz kıl
Bir öğeyi geçersiz kılman gerekebilir: yanlışlıkla eklendi veya misafir fikrini değiştirdi gibi. Rezervasyondan daha önce eklenmiş bir öğeyi geçersiz kılmak için,
- Rezervasyon sayfasında Folyo bölümüne git
- İlgili işlemdeki ayarlar simgesine tıkla ve İşlemi Geçersiz Kıl seçeneğini seç
- Açılan penceredeki mesajı dikkatlice oku ve devam et butonuna tıkla
Geçersiz kılınan işlemler işlemler raporunda hâlâ gösterilir, ancak bakiye tutarını etkilemezler.
- Öğeler her zaman ve her rezervasyon durumunda geçersiz kılınabilir.
Geçersiz kılınan işlemleri nerede görebilirim?
Raporlar menüsünde,
- Finansal Raporlar > İşlemler raporuna git
- Tüm geçersiz kılınan işlemler ve öğeler raporda erişilebilir ve açıklama alanında belirtilmiştir
İşlemler raporuyla nasıl çalışılacağı hakkında daha detaylı bilgiyi burada bulabilirsin: İşlemler Raporu.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.