1. Cloudbeds
  2. Yapılandırma Merkezi
  3. Tesis Yapılandırması
  4. Tesis Profili ve Olanaklar

Cloudbeds PMS'de Tesis Detaylarınızı Yönetin

Gabriela Garcia
Güncellenme
Amacı Cloudbeds PMS ve Cloudbeds Rezervasyon Motoru genelinde kullanılan iletişim bilgilerini, açıklamayı, adresi ve harita konumunu, tesis fotoğraflarını ve yazdırma üst bilgisini yönetmek.
En uygun olan Tesis sahibi, genel müdürler ve tesis profil bilgilerini güncellemekten sorumlu yöneticiler.
Ne zaman kullanılır Bir tesis profili kurarken veya misafirlerin göreceği konum, iletişim, fotoğraf ya da yazdırılan tesis bilgilerini güncellemen gerektiğinde.
Gereksinimler Tesis Sahibi erişimi veya Tesis Profili yönetme iznine sahip bir rol ile birlikte eklemek istediğin tesis bilgileri veya görsel dosyaları.
Beklenen sonuç Kaydettiğin tesis detayları, Cloudbeds PMS ve Cloudbeds Rezervasyon Motoru’nun ilgili alanlarında görünür.
Sınırlamalar Buraya eklenen tesis fotoğrafları Cloudbeds Rezervasyon Motoru’nda görünür ancak bağlı OTA’lara gönderilmez. Ülke ve Eyalet/Bölge seçenekleri konuma göre değişir ve daha önce kaydedilmiş bölgesel değerler, bu listeler güncellendiğinde otomatik olarak değişmez.

Giriş

Tesis Detayları sayfası, Cloudbeds’te tesisini tanımlayan ve temsil eden bilgileri güncel tutman için merkezi yerdir. İletişim bilgilerini, tesis açıklamasını, fiziksel adresi, harita konumunu, fotoğrafları ve yazdırma üst bilgisini doğru tutmak için kullan.

Bu sayfada yapılan değişiklikler, misafirlerin Cloudbeds Rezervasyon Motoru'nda gördüklerini ve personelin Cloudbeds PMS'de gördüklerini veya yazdırdıklarını etkileyebilir. Bu makale, sayfaya nasıl erişileceğini ve her bölümü nasıl güncelleyeceğini, kaydetmeden önce gözden geçirmen gereken görsel gereksinimleri ve konum ayarları dahil olmak üzere açıklar.

İçindekiler

Tesis Detaylarına Erişim

Tesis sahipleri ve Yönetici kullanıcılar tesis profilini yönetebilir. Diğer kullanıcıların Detaylar sayfasında değişiklikleri kaydedebilmesi için rollerinde Tesis Profili izni olması gerekir. Değişiklikleri kaydedemiyorsan, tesis yöneticine rolünde bu iznin olup olmadığını doğrulamasını söyle.

Tesis Detayları sayfasına erişmek için:

  1. Hesap Hesap Menüsü.jpg menüsünü aç ve Ayarlara git.
  2. Tesis Tesis simgesi bölümüne git.
  3. Detaylar sekmesini aç.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, hesap ayarlarından Tesis Detayları sayfasının nereden açılacağını gösterir.

Sol navigasyonda Tesis seçili ve Detaylar sekmesi açık olan Tesis ayarları sayfası.

Tesis detaylarını yönet

Güncellemek istediğin tesis bilgisine karşılık gelen bölümü genişlet. İletişim ve açıklayıcı bilgileri, tesis adresini ve harita konumunu, tesis fotoğraflarını ve desteklenen Cloudbeds materyallerinde kullanılan yazdırma üst bilgisini yönetebilirsin.

Tesis iletişim bilgileri ve açıklaması

Tesis iletişim bilgileri bölümünde şunları ekle veya güncelle:

  1. Tesis tipi
  2. Tesis adı

  Tesis adı, rezervasyon iletişimlerinde, kullanıcı işlemlerinde, raporlarda ve Rezervasyon Motoru’nda görüntülenir.

  • Tesis adında virgül kullanma. Sistem e-posta gönderirken hatalara yol açabilir.
  • Tesis adında ters eğik çizgi (\) kullanma. Bu, Rezervasyon Motoru işlevselliğini etkileyebilir.
  1. Tesis telefonu
  2. Tesis e-posta adresi
    • Doğru ve erişilebilir bir e-posta adresi gir. Misafir soruları bu adrese gönderilir.
  3. Web sitesi
  4. İletişim kişisinin adı ve soyadı

Aşağıdaki ekran görüntüsü, Tesis iletişim bilgileri alanlarını ve bu bölümde güncelleyebileceğin numaralandırılmış detayları gösterir.

Tesis tipi, tesis adı, telefon, e-posta, web sitesi ve iletişim kişisi için tesis iletişim bilgileri alanları.

Tesis açıklaması ekle veya düzenle

  1. Tesisini tanımlamak için iletişim bilgilerinin altındaki Tesis açıklaması editörünü kullan.
  2. Açıklamayı mevcut dillerden birinde eklemek veya düzenlemek için dil menüsünü seç. Tesisin ana dili menüde belirtilir.
  3. Metni biçimlendirmek veya desteklenen bağlantılar ve görseller eklemek için biçimlendirme araç çubuğunu kullan.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, Tesis açıklaması editörünü, dil menüsünü ve biçimlendirme araç çubuğunu gösterir.

Dil seçici ve metin biçimlendirme araç çubuğuna sahip Tesis açıklaması editörü.

Değişikliklerini tamamladıktan sonra sayfanın altındaki Kaydet butonuna tıkla.

Tesis adı ve yasal ad

Tesis adını değiştirmek, Fatura Portalı’ndaki Şirket Yasal Adını değiştirmez.

Yasal adı değiştirmek için, bkz. Fatura Hesabında Değişiklik Yapma.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, Fatura Portalı’nda ayrı bir Şirket yasal adı alanını göstermektedir.

Fatura Portalı Fatura ayarları, tesis adı güncellendiğinde değişmeyen Şirket yasal adı alanını gösteriyor.

Tesis adresi ve harita ayarları

  1. Aşağı kaydırarak Tesis adresi bölümüne git.
  2. Tesisin:
    • Ülkesini
    • Sokak adresini
    • Varsa daire, süit, kat veya diğer adres detaylarını
    • Şehri
    • Eyalet veya bölgeyi
    • Posta veya ZIP kodunu
  3. Haritada işaretçinin doğru tesis konumunu gösterdiğini doğrula.
  4. Gerekirse, koordinatları güncellemek için işaretçiyi doğru konuma sürükle.
  5. Kaydet butonuna tıkla.

  Müsait olan Eyalet/Bölge seçenekleri seçilen ülkeye bağlıdır ve güncel bölgesel bilgileri yansıtmak için zamanla güncellenebilir. Daha önce kaydedilmiş bölgesel değerler, bu listeler güncellendiğinde otomatik olarak değiştirilmez.

Mevcut listede artık bulunmayan bir bölge varsa, uygun güncel değeri seç ve tesis detaylarını tekrar kaydet.

  Rezervasyon Motoru, tesis ayarlarında girilen adres ve harita konumunu kullanır. Adresin ve işaretçinin doğru olduğundan emin ol.

Tesis adresi alanları ve sürüklenebilir konum işaretçisi ile harita ve Kaydet butonu.

Rezervasyon Motoru harita ayarları

Rezervasyon Motoru, haritayı göstermek için sistem ayarlarında kaydedilen tesis konumunu kullanır.

Varsayılan haritayı gizlemek veya değiştirmek için bkz. Rezervasyon Motoru Plus: Tesis Haritanı Gizle veya Değiştir.

Tesis fotoğrafları

  Tesis fotoğraflarını yüklemeden önce bu gereksinimleri incele:

  • Önerilen minimum boyut: 700 × 490 piksel.
  • Desteklenen dosya formatları: .jpg, .jpeg ve .png.
  • Her dosya en fazla 10 MB olabilir.
  • Bir tesiste en fazla 230 tesis fotoğrafı olabilir.
  • Tesis fotoğrafları Cloudbeds Rezervasyon Motoru’nda görünür ve bağlı OTA’lara gönderilmez.

Tesis fotoğrafları, misafirlere Cloudbeds Rezervasyon Motoru’nda tesisin görsel bir genel görünümünü sunar. Giriş, resepsiyon, odalar, restoran ve olanaklar gibi alanların fotoğraflarını eklemeyi düşün.

Tesis fotoğrafları ekle

  1. Detaylar sayfasında, Tesis fotoğrafları bölümüne kadar kaydır.
  2. + kutucuğuna tıkla ve fotoğraf yöneticisini aç.

Mevcut fotoğraf küçük resimleri ve fotoğraf yöneticisini açmak için kullanılan artı kutucuğu ile Tesis fotoğrafları bölümü.

  1. Fotoğrafları şu iki yoldan ekle:
    • Dosyaları yükleme alanına sürükle ve bırak.
    • Yerel dosyaları gözat seçeneğine tıkla ve cihazından dosya seç.
  2. Her fotoğrafın Yüklendi durumunu göstermesini bekle.
  3. Yüklenen fotoğrafları incele ve gerekirse düzenle.
  4. Kaydet butonuna tıkla.

Yükleme alanı, yüklenen fotoğraf listesi ve Kaydet butonunun bulunduğu fotoğraf ekleme paneli.

Tesis fotoğrafı önerileri

Rezervasyon Motoru’nda daha iyi görünürlük için en az beş tesis fotoğrafı yüklemeni öneririz.

Fotoğraf yöneticisinde fotoğrafları sürükleyip bırakarak sıralamalarını değiştirebilirsin. Listedeki ilk fotoğraf, Rezervasyon Motoru’nda öne çıkan tesis fotoğrafı olarak görünür.

Düzenleme seçenekleri

  1. Bir görseli yeniden sırala: Fotoğraf yöneticisinde başka bir konuma sürükle. Fotoğraf yöneticisinde, yüklenen görsel listesindeki bir görselin yeni bir konuma sürüklendiğini gösteren görsel.
  2. Bir görseli düzenle: Kalem simgesine tıkla Görsel düzenleme kalem simgesi
  3. Görünen alanı ayarla: Görsel editöründe kırpma alanını yeniden konumlandır.
  4. Alternatif metin ekle: Görselin kısa bir açıklamasını Alternatif metin alanına gir.
  5. Bir görseli sil: Çöp kutusu simgesine tıkla Görsel silme çöp kutusu simgesi

  Minimum gereken boyutları karşılamayan bir görsel Başarısız durumu gösterir. Dosyayı kaldır ve belirtilen boyut gereksinimini karşılayan bir görsel yükle.

Minimum 700 x 490 piksel gereksinimini karşılamadığı için Başarısız durumu gösteren yüklenmiş görsel.

Yazdırma üst bilgisi

  Yazdırma üst bilgisi, desteklenen Kontrol Paneli, Kat Hizmetleri ve Folyo sayfalarının yazdırılması sırasında ve Bağlantı ile Ödeme e-postalarında görünür.

  .jpg, .jpeg veya .png formatında, 10 MB'a kadar bir dosya kullan. Önerilen minimum boyut 600 × 80 piksel olup, yalnızca bir yazdırma üst bilgisi görseli yapılandırılabilir.

Yazdırma üst bilgisini yükle

  1. Detaylar sayfasında, Yazdırma üst bilgisi bölümüne kaydır.
  2. Görseli yükleme alanına sürükle ve bırak veya yerel dosyaları gözat seçeneğine tıkla.
  3. Desteklenen .jpg, .jpeg veya .png formatında, 10 MB'a kadar bir dosya seç.
  4. Sayfanın altındaki Kaydet butonuna tıkla.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, Yazdırma üst bilgisi yükleme alanını ve önerilen görsel boyutunu gösterir.

Yazdırma üst bilgisi bölümü, görsel yükleme alanı ve önerilen minimum boyut.

Aşağıdaki örnek, yapılandırılmış yazdırma üst bilgisinin desteklenen Kat Hizmetleri, Kontrol Paneli ve Folyo yazdırmalarında nasıl göründüğünü gösterir.

Yapılandırılmış yazdırma üst bilgisini gösteren Kat Hizmetleri, Kontrol Paneli ve Folyo yazdırma örnekleri.

Tesis profil detayların yapılandırıldıktan sonra, faturalandırma yasal isim güncellemeleri ve Rezervasyon Motoru harita yapılandırması için bu kaynakları kullanabilirsin:

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.