| Amacı | Bir raporun üst düzey kaydın altındaki bilgileri gerektirdiğinde çok seviyeli Cloudbeds Veri Alanlarını anlamak, etkinleştirmek ve kullanmak. |
| En uygun olanlar | Özel Cloudbeds Insights raporları oluşturan veya düzenleyen tesis yöneticileri, genel müdürler, yöneticiler ve sahipler. |
| Ne zaman kullanılır | Bir kaydın içinde daha ayrıntılı bilgiye ihtiyaç duyduğunda, alan seçicide Çok Seviyeli CDF seçeneğini gördüğünde veya bir alan ekledikten sonra ek satırlar fark ettiğinde. |
| Gereksinimler | Cloudbeds Insights ve oluşturabileceğin veya düzenleyebileceğin bir rapor. |
| Beklenen sonuç | Rapor, ihtiyaç duyduğun ek ayrıntıları içerir ve çok seviyeli alanların satırları ve toplamları nasıl etkilediğini anlarsın. |
| Sınırlamalar | Çok seviyeli alanlar ek satırlar oluşturabilir ve yalnızca üst raporlama düzeyinde var olan değerleri tekrar edebilir. Raporu analiz için kullanmadan önce ortaya çıkan satırları ve toplamları gözden geçir. |
Giriş
Bir Cloudbeds Insights raporu birden fazla seviyede bilgi içerebilir. Örneğin, bir rezervasyon birden fazla konaklama içerebilir. Çok seviyeli Cloudbeds Veri Alanı (CDF), bu daha ayrıntılı alt kayıtların bilgilerini dahil etmeni sağlar.
Çok seviyeli CDF'ler, üst düzey kayıt sorunu yanıtlamak için yeterli ayrıntı sağlamadığında faydalıdır. Bu alanların eklenmesi rapordaki satır sayısını değiştirebileceğinden, toplamlar veya diğer hesaplamalara güvenmeden önce ortaya çıkan raporlama seviyesini anlamak önemlidir.
Bu kılavuz, çok seviyeli CDF'lerin nasıl tanımlanacağını ve etkinleştirileceğini, bunların bir rapora nasıl ekleneceğini ve rapor sonuçları üzerindeki etkilerinin nasıl inceleneceğini açıklar.
İçindekiler
- Çok seviyeli Cloudbeds Veri Alanlarını anla
- Çok seviyeli CDF'leri etkinleştir
- Çok seviyeli CDF'leri bir rapora ekle
- Çok seviyeli CDF eklendikten sonra satırları ve toplamları incele
Çok seviyeli Cloudbeds Veri Alanlarını anla
Çok seviyeli CDF'ler, rapordaki üst düzey kayıttan daha ayrıntılı bir seviyeden bilgi temsil eder. Kullanılabilir çok seviyeli verileri, alan seçicide ilgili kategori ve alanların yanında gösterilen çok seviyeli simgesi ile tanımlayabilirsin.
Yaygın bir örnek Rezervasyonlar verisidir. Bir rezervasyon birden fazla konaklama içerebilir. Rezervasyon seviyesinde hâlâ tek bir rezervasyon vardır, ancak Oda Numarası, Oda Tipi veya diğer konaklama seviyesindeki değerler birden fazla kez olabilir.
Çok seviyeli alanlar, raporun sadece üst düzey rezervasyon bilgilerini göstermek yerine, bu alt kayıtları ayrı ayrı temsil etmesini sağlar. Bu, daha ayrıntılı raporlama sunar ancak raporun satır yapısını da değiştirebilir.
Bireysel Cloudbeds Veri Alanları ve bunların mevcut olduğu veri kategorilerinin tanımları için Cloudbeds Veri Alanları (CDF'ler): tanımlar ve hesaplamalar sayfasına bakabilirsin.
Çok seviyeli CDF'leri etkinleştir
Çok seviyeli CDF'ler varsayılan olarak etkin değildir. Rapor için mevcut olduklarında, alan seçicide Çok seviyeli CDF ve bir Etkinleştir butonu görünür.
- Cloudbeds Insights'ta yeni bir rapor oluştur veya düzenleyebileceğin bir raporu aç.
- Tablo Yapısında, Sütunlar, Satırları Grupla veya Sütunları Grupla altında + Ekleye tıkla.
- Çok seviyeli CDF'yi bul ve Etkinleştir'e tıkla.
Aşağıdaki örnek, Çok seviyeli CDF seçeneğinin etkinleştirilmeden önceki halini gösterir.
Çok seviyeli CDF'lerin tekrar eden kayıtlar oluşturabileceği uyarısıyla bir onay penceresi açılır. Bu makaleyi Bilgi Bankasında Daha Fazla Bilgi Edinin bağlantısından açabilir, ardından rapora geri dönüp alanları etkinleştirmek için Anladım butonuna tıklayabilirsin.
Anladım butonuna tıkladıktan sonra + Ekle'ye geri dön. Çok seviyeli alanlar artık seçilebilir durumdadır ve Etkinleştir seçeneği Daha Fazla Oku ile değiştirilir.
Aşağıdaki animasyon, etkinleştirilmiş durumu ve Daha Fazla Oku seçeneğini gösterir.
Daha Fazla Oku, aynı bilgi penceresini yeniden açar ve makale bağlantısını tekrar sağlar.
Bir rapora çok seviyeli CDF ekle
Çok seviyeli CDF'leri etkinleştirdikten sonra, raporun yanıtlamasını istediğin soruyu destekleyen yalnızca detaylı alanları seç. Müsait çok seviyeli kategoriler ve alanlar, alan seçicide çok seviyeli simgesi ile belirtilir.
Çok seviyeli bir alan eklemek için:
- Tablo Yapısında, Sütunlar, Satırları Grupla veya Sütunları Grupla altında + Ekle'ye tıkla.
- İhtiyacın olan alanı içeren çok seviyeli kategoriyi bul.
- İlgili alanın yanındaki onay kutusunu seç.
- Ek çok seviyeli alanlara ihtiyacın varsa seçimi tekrarla.
- Alan seçiciyi kapat veya rapor sonuçlarına dön ve güncellenen satırları incele.
Aşağıdaki örnekte, Oda Fiyatı ve Oda Tipi çok seviyeli alanlar olarak seçilmiştir. Bunlar Tablo Yapısı'na çok seviyeli simgesi ile eklenir ve rapor daha detaylı kayıtları gösterecek şekilde güncellenir.
Sadece ihtiyacın olan detay seviyesini ekle. Her çok seviyeli alan, rapora daha detaylı kayıtlar ekleyebilir. Alanları ekledikten sonra raporu incele; orijinal satır yapısının değişmeden kalacağını varsayma.
Alan ekleme, veri gruplama, filtre uygulama ve Tablo Yapısı yapılandırması için genel iş akışı hakkında bilgi almak için Cloudbeds Insights'ta özel rapor oluşturma ve yapılandırma sayfasına bakabilirsin.
Çok seviyeli CDF ekledikten sonra satırları ve toplamları incele
Çok seviyeli bir alan eklemek, raporda temsil edilen detay seviyesini değiştirir. Bir üst seviye kayıt, birden fazla alt öğe varsa birden fazla satırda görünebilir.
Örneğin, bir rezervasyonda iki konaklama varsa, konaklama seviyesi alanları eklemek, her iki konaklamanın da aynı rezervasyon numarası altında temsil edilmesini sağlayan ayrı satırlar oluşturabilir.
Toplamlara güvenmeden önce üst seviye değerleri incele. Bazı bilgiler yalnızca rezervasyon seviyesinde bulunur. Çok seviyeli bir alan eklenince ek satırlar oluştuğunda, bu üst seviye değerler detaylı satırlarda tekrar edebilir ve bazı toplamların çift sayılmış veya abartılmış görünmesine neden olabilir.
Bu durum, özellikle çok seviyeli alanları yalnızca üst raporlama seviyesinde bulunan bazı finansal bilgiler gibi değerlerle birleştirirken önemlidir.
Çok seviyeli alanlar filtreleri de etkileyebilir. Bir filtrede çok seviyeli bir CDF kullanıyorsan, kalan kayıtların analiz etmek istediğin raporlama seviyesini temsil ettiğinden emin olmak için sonuç satırlarını incele.
Raporu kaydetmeden veya kullanmadan önce:
- Çok seviyeli alan eklendikten sonra satır sayısının artıp artmadığını kontrol et.
- Tekrarlanan rezervasyon numaralarının aynı rezervasyon içindeki ayrı alt öğeleri temsil edip etmediğini doğrula.
- Detaylı satırlarda tekrar edebilecek üst seviye değerlerin toplamlarını ve diğer hesaplamalarını incele.
- Çok seviyeli alanlar kullanan filtrelerin beklenen detaylı kayıtları döndürdüğünü doğrula.
Alan seviyesi veya toplama işleminin raporun yanıtlamasını istediğin soruyla eşleşip eşleşmediğinden emin değilsen, Cloudbeds Insights raporu için alanları ve toplama işlemlerini seçme sayfasına bakabilirsin.
Sonraki adım
Çok seviyeli alanların beklediğin satırları ve toplamları oluşturduğunu doğruladıktan sonra, yapılandırmaya devam et ve raporu kaydet. Tam rapor oluşturma iş akışı için Cloudbeds Insights'ta özel rapor oluşturma ve yapılandırma sayfasına bakabilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.