Cloudbeds Raporları, Standart Raporlar olarak da adlandırılır, seçili sütunlar ve filtrelerle önceden tasarlanmış ve olduğu gibi dışa aktarılabilen raporlardır. Değiştirilemez veya silinemezler, ancak Cloudbeds Insights müşterileri bu makalede açıklanan faydalı özelliklere erişebilir.
Mali, Misafirler, Rezervasyonlar, Doluluk, Ödeme, Faturalar, Kat Hizmetleri gibi farklı rapor türleri vardır. Rapor listesi ülke ve bölgeye, ayrıca Cloudbeds paketine göre değişiklik gösterebilir.
Cloudbeds, her konaklama işletmesinin benzersiz olduğuna inanır. İşletmeni kurmana ve büyütmene yardımcı olacak her boyut ve bütçeye uygun araçlar sunuyoruz. Daha fazla bilgi için özel ekibimizle iletişime geç. Henüz bir Cloudbeds müşterisi değil misin? Fiyatlandırma Rehberimize göz at ve demo talep et.
Erişim
Varsayılan olarak, tesis sahibi Cloudbeds Insights’a erişim sahibidir. Diğer kullanıcıların erişimi ise Roller içinde izin verilerek sağlanır. Daha fazla bilgi: Roller ve İzinler.
-
Menü
öğesine tıkla ve Raporlama
bölümüne git
- Cloudbeds Raporları seçeneğini seç
Aşağıdaki seçenekleri kullanarak doğru stok raporunu bulun, önerilen raporları hızlıca keşfedin ve filtre geçiş düğmelerinin Cloudbeds Insights raporlarınızda gösterilen verileri nasıl etkilediğini anlayın.
Raporları baştan bul
- Belirli bir tür Rapor arıyorsan, sonuçları daraltmak için arama çubuğunu ve Rapor Türü filtrelerini kullan.
Rapor Türleri: Rapor türü, raporda kullanılabilir verilerin kapsamını kontrol eder. Listeden bir veya daha fazlasını seç: Finansal, Misafirler, Rezervasyonlar, Doluluk, Ödeme, Faturalar.
- Bir kerede kaç kayıt gösterileceğini seç.
- Diğer raporları görmek için (>) simgesine tıkla ve sonraki sayfaya geç.
- Rapor başlığına tıklayarak raporu aç.
- Tablo Taslağı ve Filtreler, seçtiğin rapora göre verileri çekmek için önceden doldurulmuştur.
Filtre simgesindeki kırmızı daire, rapora uygulanan filtre sayısını gösterir.
- Oluşturulan rapordaki verileri Görüntüle.
- Toplamlar geçiş düğmesi AÇIK olduğunda, rapor tablonun altında genel toplamları gösterir.
- Alt Toplamlar geçiş düğmesi AÇIK olduğunda, rapor her grup için özet toplamları gösterir. Bu seçenek yalnızca belirli gruplanmış rapor düzenlerinde mevcut olabilir.
- Detaylar geçiş düğmesi AÇIK olduğunda, rapor özetlenen tablonun detaylı kayıt listesini gösterir.
- Transpoze geçiş düğmesi AÇIK olduğunda, veriler satırlardan sütunlara ve tersine döner. Transpoze, en az bir gruplanmış satır olduğunda ve Detaylar geçiş düğmesi KAPALI olduğunda kullanılabilir. Detaylar AÇIK ise, Transpoze gri renkte olur ve kullanılamaz.
- Otomatik yenileme: Seçilen aralığa göre raporu Otomatik Olarak yeniler.
- Çalıştır seçeneğine tıkla, raporu oluşturmak veya yenilemek için.
- Farklı Kaydet seçeneğine tıkla, raporun bir kopyasını oluşturup özelleştirmek için.
- Üç nokta simgesine
tıkla ve raporu dışa aktar.
Cloudbeds Intelligence Explore aracını kullan
İhtiyaçlarına en uygun raporları bulmanın daha hızlı bir yolu var. Daha fazla bilgi için, bu rehberdeki talimatlara göz at: Cloudbeds Intelligence Explore kullanarak raporlarını bul.
Cloudbeds Insights stok raporlarındaki filtre geçiş düğmelerini anlama
Filtre(leri seç) geçiş düğmesini AÇTIĞINDA, her filtre satırının solunda bir onay kutusu görünür. Bu onay kutuları, her filtrenin rapor sonuçlarına uygulanıp uygulanmayacağını kontrol eder.
- İşaretli: Filtre aktiftir ve veri setini o alana göre sınırlar.
- İşaretsiz: Filtre göz ardı edilir ve veri seti, alan eksik olsa bile kayıtları içerir.
Rezervasyon Durumu, Rezervasyon Kaynağı ve Rezervasyon Kaynağı Kategorisi gibi bazı filtreler yalnızca rezervasyon bazlı verilere uygulanır. Bu filtreler işaretlendiğinde, Finansal ve Rezervasyon raporları sadece rezervasyon işlemlerini gösterir ve şunları hariç tutabilir:
- POS ve Yiyecek & İçecek öğeleri
- Rezervasyonlara bağlı olmayan eklentiler ve hizmetler
- Rezervasyona bağlı olmayan ödemeler
- Düzeltmeler
- Tesis hesabı faaliyetleri
Bu, Cloudbeds Insights stok raporlarının, seçilen tarihteki tüm işlemleri içeren Klasik Günlük Gelir Raporu'ndan farklı toplamlar gösterebilmesinin nedenidir. Tüm işlemleri içeren toplamlar istiyorsan, Filtre(leri seç) geçiş düğmesini AÇ ve gerektiğinde sadece rezervasyon filtrelerinin işaretini kaldır.
Cloudbeds Raporlarından birini kullanarak yeni bir rapor oluştur. Raporun sütunlarını ve filtrelerini ekleyebilir veya kaldırabilirsin.
Bu işlev yalnızca Cloudbeds Insights tesisleri ve kullanıcıları için Müsaittir.
- Farklı Kaydet (kopyasını oluştur) seç.
- Yeni bir Rapor Adı ekle.
- Raporu kaydetmek için bir klasör seç.
- Alana bir veya daha fazla etiket yaz. Her etiket yazdığında, sonuna virgül (,) koy (örnek: rezervasyonlar,).
Etiketin mavi renkte göründüğünden emin ol — bu, alana başarıyla eklendiği anlamına gelir.
- Açıklamayı güncelle (gerekirse).
- Oluştur'a tıkla.
- Raporu, Tablo Taslağındaki alanları ekleyip çıkararak veya Filtreleri düzenleyerek özelleştir.
Daha fazla bilgi edinin:
- Alanları yeniden düzenlemek için sürükle ve bırak.
- Seçili sütunları/satırları veya sütun gruplarını x simgesine tıklayarak kaldır.
- Sonuçları sırala — detaylı görünümde ve sadece sütunlarda geçerlidir. Üst bilgilerdeki üç noktaya tıklayarak artan ve azalan sıralama arasında geçiş yapabilirsin.
- Kaydet butonuna tıkla.
- Eklendi etiketlerle rapor, Kaydedilen Raporlar sayfasında seçili klasöre oluşturulup kaydedilecek.
Rezervasyon Numarası ve Misafir Tam Adı alanları, Rezervasyonlar ve Finansal raporlarda, aynı ekranda rezervasyon kasasını açan bağlantılı bilgiler içerir. Rezervasyonda değişiklik yapabilir ve kasayı kapatabilirsin. Kaydedilen değişiklikler, veriler güncellendiğinde rapora yansır.
Cloudbeds Insights müşterileri, bu bağlantıları Yapılandırma bölümünde etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
- Kaydedilmiş Raporlar bölümüne git ve istediğin raporu aç
-
Üç nokta simgesine tıkla
- Bağlantıları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için geçiş düğmesini kullan
- Kaydet
Cloudbeds Insights, tesisinizin metriklerini tercih ettiğiniz para biriminde görüntülemenizi veya farklı para birimlerine sahip tesisler arasında veri karşılaştırması yapmanızı sağlayan para birimi dönüşümü sunar. Bu, özellikle çoklu para birimi işlemleri olan organizasyonlar için daha tutarlı ve anlamlı raporlama sağlar.
• Kaydedilmiş Bir Raporda Dönüştürülmüş Sütunları Nasıl Eklersin
Özel veya kaydedilmiş raporlarına Dönüştürülmüş Fiyat sütunlarını ekleyebilir ve ardından rapor yapılandırmasında para birimini değiştirebilirsin.
-
- Kaydedilmiş Raporlar bölümüne git ve özel raporunu aç.
- Tablo Taslağından +Ekleye tıkla.
- İstediğin Dönüştürülmüş Fiyat CDF'lerini ara ve seç.
- Gerekirse, sütunlar bölümünde CDF'leri sürükleyip bırakarak düzenle.
-
Para Birimine tıkla ve yapılandırma panelini aç.
- Dönüştürülmüş para birimi alanını bul ve açılır menüden istediğin para birimini seç.
- Dönüşüm ayarını uygulamak için Kaydete tıkla.
• Kaydedilmiş Bir Raporda Para Birimi Dönüşümü Nasıl Değiştirilir
-
- Özel raporunu açmak için Kaydedilmiş Raporlar sayfasına git.
-
Üç nokta simgesine
- Yapılandırma panelinde, Dönüştürülen para birimi alanını bul ve açılır menüden istediğin para birimini seç.
-
Kaydet butonuna tıklayarak dönüşüm ayarını uygula.
• Para birimi dönüşümü nasıl çalışır
Dönüşüm oranının mantığı basittir:
-
Geçmiş işlemler, işlem tarihindeki tarihsel döviz kuru kullanılarak hesaplanır. Örneğin, bir rezervasyon 1 Ocak 2025 tarihinde gerçekleştiyse, Cloudbeds o günün dönüşüm oranını kullanır.
Gelecek işlemler ise güncel döviz kuru kullanılarak hesaplanır. Yani bugün 1 Mayıs 2025 ise ve rapor 1 Haziran için gelecekteki geliri içeriyorsa, dönüşüm 1 Haziran geçmiş bir tarih olana kadar 1 Mayıs kuru üzerinden yapılır.
Zaman ilerledikçe, her işlem tarihi kendi tarihsel döviz kuru ile kilitlenir ve böylece verilerde tutarlılık sağlanır.
Cloudbeds Insights müşterileri sadece Kaydedilmiş Raporlar için Para Birimi Dönüşümü CDF'leri ekleyebilir ve para birimi yapılandırmasını değiştirebilir.
Cloudbeds Insights Müşterileri, raporlarını organizasyonlarındaki başka bir tesiste kaydedebilir ve böylece tüm tesislerinde tutarlı raporlama yapmayı kolaylaştırabilirler. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bu makaleye göz atabilirsin. Raporları kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye bakabilirsin.
Bir raporun ne zaman çalıştırılacağını ve günlük, haftalık veya aylık olarak Otomatik Olarak Gelen Kutuna gönderilmesini, bir abonelik ekleyerek programlayabilirsin. Talimatlar için şu adımları takip et: Cloudbeds Insights - Yeni Bir Abonelik Ekleme (Programlama).
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.