Cloudbeds Insights raporlarındaki etiketler, kaydedilmiş raporlarını daha verimli şekilde düzenlemeni, aramanı ve filtrelemeni sağlar. Bu rehber, raporlara etiket eklemeyi, etiketleri raporları daha hızlı bulmak için filtre olarak kullanmayı ve rapor organizasyonu ve arama kolaylığı için etiketleri yönetmeyi açıklar.
Rapor etiketleri, özellikle birden fazla kaydedilmiş raporun olduğu veya raporların ekipler arasında paylaşıldığı durumlarda çok faydalıdır. Tutarlı etiket kullanımı, kullanıcıların uzun rapor listelerinde kaydırma yapmadan veya sadece rapor isimlerine bağlı kalmadan raporları daha hızlı bulmasını sağlar.
İzinler
Kaydedilmiş rapor etiketlerini kullanmak için Cloudbeds Insights erişimin olmalı. Varsayılan olarak, Tesis Sahibi bu erişime sahiptir. Diğer kullanıcıların ise Tesis Sahibi veya bir yönetici tarafından Roller ve İzinler aracılığıyla izin verilmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Roller ve İzinler sayfasına bakabilirsin.
1 - Bir Rapor’a Etiket Ekle
Yeni veya mevcut bir raporu kaydederken etiket(ler) ekleyebilirsin.
-
Bir rapor oluşturmayı tamamladıktan sonra, Kaydet butonuna tıkla.
-
Alana bir veya birden fazla etiket yaz.
- Her etiket yazdığında, sonuna virgül (,) koy.
-
Kaydet butonuna tıkla.
Etiketin mavi renkte görünmesine dikkat et — bu, etiketin başarıyla alana eklendiği anlamına gelir.
- Tek bir rapora birden fazla etiket ekleyerek, departman, rapor türü veya kullanım sıklığı gibi farklı kullanım senaryolarını yansıtabilirsin.
- Açık ve tutarlı etiket isimleri kullanmak, tüm kullanıcıların raporları daha kolay arayıp verimli şekilde tekrar kullanmasını sağlar.
- Etiketleri Düzenleme ve Kaldırma: Mevcut etiketlerin adını düzenleyebilir veya raporlardan etiketleri kaldırabilirsin. Başkalarının kullandığı etiketlerin adını değiştirirken dikkatli ol; etiket adı değiştirildiğinde, bu değişiklik o etiketi kullanan tüm raporlara yansır.
Mevcut bir rapora dayalı yeni rapor oluştur (Farklı Kaydet işlevi)
Bir raporu açıp Farklı Kaydet’e tıklayarak kopyasını oluşturabilir ve raporu özelleştirebilirsin.
Kuralın tek istisnası, Beta raporlarıdır; bunlar, önceden seçilmiş sütunlar ve filtreler içeren en yeni ve geliştirilmiş sürümlerdir. Şu anda kullanıcıların bunları düzenleme seçeneği yoktur.
Daha fazla bilgi edinin burada: Doluluk Raporları.
2 - Filtrelerde etiketleri kullan
- Kayıtlı Raporlar bölümüne git.
- Etiketler filtresine tıkla.
- İstediğin raporları bulmak için etiketleri seç veya seçimini kaldır.
-
Yönet seçeneğine tıklayarak etiket ekle, düzenle veya sil.
Etiket İsimlendirme En İyi Uygulamaları
Etiketlerden en iyi şekilde yararlanmak için, rapor amacını yansıtan basit ve tutarlı isimler kullan. Örneğin:
- Bölüm isimleri kullan, örneğin “Ön Büro” veya “Gelir”.
- Zamana dayalı etiketler kullan, örneğin “Günlük” veya “Aylık”.
- Kısaltmalardan kaçın, ancak tüm kullanıcılarca yaygın olarak anlaşılanlar hariç.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. Etiketler kayıtlı raporlar arasında paylaşılır, böylece birden fazla kullanıcı aynı etiketleri uygulayabilir ve arama yapabilir.
Hayır. Etiketler büyük/küçük harfe duyarlı değildir, ancak tutarlı büyük harf kullanımı okunabilirliği artırır.
Kesin bir sınır yoktur, ancak daha iyi organizasyon için az sayıda, net ve ilgili etiket kullanman önerilir.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.