Özel ve Standart Raporları Aboneliklerle Nasıl Programlar ve Otomatikleştirirsiniz

Mariia Korostashevych

Güncellenme 27 Şubat 2026 22:45

Cloudbeds Insights, ücretli Müşterilerin veri teslimatlarını otomatikleştirmesine olanak tanır. Rapor Oluşturucu'da oluşturduğun özel raporları ve önceden hazırlanmış Cloudbeds Stok Raporlarını doğrudan Gelen Kutuna teslim edilmek üzere Programlayabilirsin. Bu sayede ekibin, giriş yapıp raporları manuel olarak dışa aktarmaya gerek kalmadan en güncel tesis verileriyle her zaman haberdar olur.

Cloudbeds Insights ücretli Eklentisine sahip değil misin? Yine de verilerini otomatikleştirebilirsin! Ücretsiz kullanıcılar, önceden hazırlanmış raporlar için 10 adede kadar abonelik oluşturabilir. Stok Raporlarına ücretsiz nasıl abone olunacağını buradan öğren.

Erişim ve İzinler

Tesis Sahibi, Varsayılan olarak Cloudbeds Insights'a erişime sahiptir. Diğer kullanıcıların Cloudbeds Insights'a erişimi, Tesis Sahibi tarafından Roller içinde verilmelidir. Daha fazla bilgi: Roller ve İzinler.

Menü öğesine tıkla
Raporlama bölümüne git
Cloudbeds Insights (Oluşturucu) seçeneğini seç

Rapor Aboneliği Nasıl Oluşturulur

Seçenek 1 - İşlemler butonunu kullan

Kaydedilmiş Raporlar sayfasına git
Abone olmak istediğin rapora tıkla

Abone Ol seçeneğine tıkla

Raporun çalıştırılma sıklığını seç (Günlük, Haftalık, Ayın ilk günü).

- Haftalık seçersen, raporun çalışmasını istediğin bir veya daha fazla günü seç.

Raporun gönderileceği saati seç. Sistem, tesisinin saat dilimini gösterir ve raporu 30 dakikalık bir zaman aralığında gönderir.
Dışa aktarma görünümünü ve formatını seç.
- Biçimlendirilmiş Rapor: Başlıklar, gruplamalar ve filtre ayarları ile raporu dışa aktarır (Format: XLSX).
- Tablo: Rapor verilerini tablo formatında sunar (Formatlar: CSV, JSON).
- Sadece Detaylar: Daha fazla hesaplama veya sistem yüklemeleri için sadece detay satırlarını dışa aktarır (Formatlar: XLSX, CSV, JSON).
İndirme bağlantısı güvenlik seçenekleri

- Güvenlik Özelliğini Etkinleştir: "Raporları indirmek için Cloudbeds erişimi gerektir" seçeneğini işaretle.
- Raporlarına Erişim: Aboneliği ayarladıktan sonra, e-posta ile bir indirme bağlantısı alacaksın. Bu bağlantıya tıklamak seni Cloudbeds giriş sayfasına yönlendirir; indirmeye başlamak için giriş yapman gerekir.

Bu özelliği etkinleştirmek isteğe bağlıdır, böylece ihtiyacına en uygun güvenlik seviyesini seçme esnekliğin olur.

E-posta Konu Satırı
Alıcılar - Bu raporu alması gereken kullanıcının e-posta adresini yaz ve Ekle butonuna tıkla.

- Her seferinde başka bir e-posta adresi ekleyip Ekle'ye tıklayabilirsin
- Bir e-posta adresini silmek için X simgesine tıkla.

İşin bittiğinde, bu e-postayı programlamak için Kaydet butonuna tıkla.

Raporu iş gününün başında veya sonunda almak isteyebilirsin.
Tek bir e-posta aboneliğine 15’e kadar İçgörüler raporu ekleyebilirsin ve tüm raporlar, tek bir Excel (.xlsx) dosyasında kendi ayrı sekmelerinde birleştirilecektir.

Seçenek 2 - Abonelikler sayfasına git

Abonelikler sayfasına git
Abonelik Ekle seçeneğine tıkla

İstediğin raporları ara ve seç. Özel olarak oluşturduğun raporları eklemek için Ekle'ye, aboneliğine önceden hazırlanmış Standart Raporları dahil etmek için Cloudbeds Raporu Ekle'ye tıkla.
- Not: Tek bir abonelikte en fazla 15 farklı raporu (özel ve standart karışık) bir araya getirebilirsin.
Raporun çalıştırılacağı sıklığı seç (Günlük, Haftalık, Ayın ilk günü).
- Eğer Haftalık seçersen, raporun çalışmasını istediğin haftanın bir veya daha fazla gününü seç.
Raporun gönderileceği saati seç. Sistem, tesisinin saat dilimini gösterir ve raporu 30 dakikalık bir zaman aralığında gönderir.

Raporu iş gününün başında veya sonunda almak isteyebilirsin. Planlanan saat, tesisinin yapılandırılmış saat dilimine göre ayarlanır.

İhracat görünümünü ve formatını seç.
- Biçimlendirilmiş Rapor: Raporu başlıklar, gruplamalar ve filtre ayarları ile dışa aktarır (Format: XLSX).
- Tablo: Rapor verilerini tablo formatında sunar (Formatlar: CSV, JSON).
- Sadece Detaylar: Sadece detay satırlarını dışa aktarır, ileri hesaplamalar veya sistem yüklemeleri için uygundur (Formatlar: XLSX, CSV, JSON).
İndirme bağlantısı güvenlik seçenekleri.
- Güvenlik Özelliğini Etkinleştir: "Raporları indirmek için Cloudbeds erişimi gerektir" seçeneğini işaretle.
- Raporlarına Erişim: Aboneliği ayarladıktan sonra, e-posta ile bir indirme bağlantısı alacaksın. Bu bağlantıya tıkladığında Cloudbeds giriş sayfasına yönlendirilirsin ve indirmenin başlaması için giriş yapman gerekir.

Bu özelliği etkinleştirmek isteğe bağlıdır; böylece ihtiyacına en uygun güvenlik seviyesini seçme esnekliğin olur.

E-posta Konu Satırı
Alıcılar - Bu raporu alacak kullanıcının e-posta adresini yaz ve Ekle'ye tıkla.
- Başka bir e-posta adresi ekleyebilir ve her seferinde Ekle'ye tıklayabilirsin.
- Bir e-posta adresini silmek için X simgesine tıkla.
İşin bittiğinde, bu e-postayı planlamak için Kaydet'e tıkla.

Aktif Abonelikleri Görüntüleme ve Yönetme

Otomatik raporlarını görüntülemek ve yönetmek için Insights sol kenar çubuğundaki Abonelikler sekmesine git. Bu tablo, Abonelik Kimliği, dahil edilen raporlar, alıcılar, teslimat sıklığı ve Yaklaşan Teslimat tarihi dahil olmak üzere aktif programlarının genel bir özetini sunar.

Mevcut bir programı yönetmek için, abonelik satırının en sağındaki üç noktalı menüye tıkla:

Düzenle: Seçili raporları, teslimat zamanını veya alıcı listesini ayarlamak için yapılandırma penceresini yeniden aç.
Sil: Aboneliği kalıcı olarak kaldır ve tüm gelecekteki otomatik e-postaları durdur.

Ücretli Kullanıcılar için Abonelik Sınırları: Ücretsiz kullanıcılar 10 abonelikle sınırlıyken, ücretli Cloudbeds Insights kullanıcıları sınırsız aboneliğin keyfini çıkarır. Ancak, optimal teslimat performansını sağlamak için her bir abonelikte 15 bireysel rapor sınırı geçerlidir.

Daha Fazla Bilgi Edinin

Daha fazla yardıma veya bilgiye ihtiyacın olursa, Destek Ekibimiz