Kendi Raporlarınızı Nasıl Oluşturursunuz

Cloudbeds Insights, istediğin sütunları dahil ederek kendi raporlarını oluşturmanı ve bu raporları kolay erişim için kaydetmeni sağlar.

Önceden hazırlanmış Cloudbeds Raporlarından birini hızlıca kullanabilir veya sıfırdan kendi raporunu oluşturabilirsin.

Seçenek 1: Bir şablon kullan (Cloudbeds Raporları)

Nereden başlayacağını bilmiyorsan, Cloudbeds Raporlarımıza göz atabilirsin. Bu raporlar önceden seçilmiş sütunlar ve filtrelere sahiptir ve tesis ihtiyaçlarına göre kopyasını yapıp özelleştirerek "şablon" olarak kullanabilirsin.

Daha fazla bilgi edinin: Cloudbeds Raporları

Seçenek 2: Sıfırdan oluştur

Kendi raporunu oluştur ve tam olarak ihtiyacın olan verileri al. Alanlar, filtre mantığı, özetleme seviyeleri, sıralama ve sütunlar tercihlerine göre yapılandırılabilir.

1. Menü öğesine tıkla
2. Raporlama 'Cloudbeds Insights' bölümüne git
3. Ana Sayfa sayfasında Ekle seçeneğine tıkla
4. Rapor

5. Açılır menüden Rapor Türünü seç:
   • Mali İşlemler
   • Misafirler
   • Rezervasyonlar
   • Doluluk
   • Ödeme
   • Faturalar

6. Rapor Adı ekle
7. Karşılaştırma Modunu Etkinleştir kutusunu işaretle. İstediğin karşılaştırma türünü seçtikten sonra, karşılaştırmanı temel alacak veri alanını seçebilirsin. Seçtiğin karşılaştırma türüne göre kullanılabilir veri alanlarının sınırlı olacağını unutma:
   - Dönemler: Tarihe dayalı alanların seçilmesine izin verir (örn. Rezervasyon Tarihi).
   - Aralıklar: Ölçüt bazlı alanların seçilmesine izin verir (örn. Oda Fiyatı).
   - Gelişmiş Mod: Hem tarih hem de ölçüt alanlarının kombinasyonuna izin verir.

8. İstersen Açıklama ekle
9. Oluştur butonuna tıkla

10. Tablo Taslağında Sütunları, Satırları Grupla, Sütunları Grupla ayarla ve gerektiğinde Filtreler ekle

Önceden doldurulmuş tablo taslakları ve filtrelerle çalışmayı tercih edersen, rapor şablonlarımıza göz atabilirsin: Cloudbeds Raporları.

11. Daha önce Dönem Karşılaştırma Modunu etkinleştirdiysen, dönemler (gün, ay-gün, yıl-gün) arasında karşılaştırmak istediğin veri alanını seçebilirsin. Uygula butonuna tıkla.

Raporunu oluşturmayı bitirdikten sonra:

12. Seçili sütunları / satırları veya sütun gruplarını Kaldırmak için x simgesine tıkla.
13. Alanları sürükleyip bırakarak yeniden düzenleyebilirsin.
14. Sütunları sürükleyip bırakarak sağa veya sola taşıyabilirsin (sadece satır/sütun gruplaması yoksa geçerlidir).

15. Sonuçları sırala - detaylı görünümde ve sadece sütunlarda geçerlidir. Üst bilgilerdeki üçgenlere tıklayarak artan ve azalan arasında geçiş yapabilirsin.

16. Özet Bilgiler: Özet kısmında metrikler tüm sonuçlara göre hesaplanır, ancak ekranda sadece verilerin bir kısmı gösterilir.

17. Toplamlar: AÇIK konuma getirildiğinde tablonun altında genel toplamları gösterir.
18. Alt Toplamlar: AÇIK konuma getirildiğinde her gruplanmış değer için (varsa) özet toplamları gösterir.
19. Detaylar: AÇIK konuma getirildiğinde özet tablonun detaylı kayıt listesini gösterir.
20. Transpoze: AÇIK konuma getirildiğinde verileri satırlardan sütunlara ve tersine döndürür. Transpoze, en az 1 gruplanmış satır olduğunda ve Detaylar geçiş düğmesi KAPALI iken özet görünümde kullanılabilir.
21. Otomatik yenileme: AÇIK konuma getirildiğinde, yapılandırmada herhangi bir değişiklik yaptığında rapor otomatik olarak yenilenir. Birden fazla değişiklik yapmak ve raporu manuel çalıştırmak istiyorsan KAPALI konuma getir.
22. Çalıştır: Raporu manuel olarak çalıştır.
23. Raporu Kaydet.

24. Gerekirse Rapor Adını güncelle,
25. Raporun kaydedileceği klasörü seç.
26. Alana bir veya daha fazla etiket yaz. Her etiket yazdığında, sonuna virgül koy (örnek: kredi,).

27. Gerekirse Açıklamayı güncelle.
28. Kaydet'e tıkla.

Tesisin Özel Alanları ile Raporlar

Mevcut CDF’ler ve yeni Formüle Edilmiş CDF’leri kullanmanın yanı sıra, tesisinin Özel Alanları ile de raporlar oluşturabilirsin.

Formüle Edilmiş CDF’ler ile Özel Alanların farkı, birinciler Rapor Oluşturucuda senin oluşturduğun özelleştirilmiş alanlar iken, ikincileri Rezervasyon ve Misafir özelliklerinin bir parçasıdır. Özel Alanlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsin.

Özel Alanları raporlarına eklemek için şu adımları takip et:

1. Kayıtlı Raporlar bölümüne git.

2. Tablo Taslağında sütunlar, satır grupları veya sütun grupları bölümlerinde +Ekleye tıkla.
3. Sistem bir Özel Alanlar bölümü gösterecek. Harita… seçeneğine tıkla.

4. +Ekleye tıklayarak tüm özel alanlarını görüntüle, eşleştir ve rapordaki istediğin özel alanı adlandır.
5. Devam etmek için Haritaya tıkla.

6. Bu yeni CDF’yi raporlarına yeni bir sütun, yeni bir satır grubu veya yeni bir sütun grubu olarak ekle.

Diğer önemli işlemler