| Amacı | Cloudbeds Insights'in Raporlama'ya ne kattığını, hangi özelliklerin mevcut olduğunu ve uygun iş akışı rehberinin nerede bulunacağını anlamak. |
| En uygun olanlar | Tesis sahipleri, tesis yöneticileri, genel müdürler, operasyon ekipleri, finans ekipleri ve rapor oluşturma, yönetme veya raporlara abone olmaktan sorumlu kullanıcılar. |
| Ne zaman kullanılır | Cloudbeds Insights'i, rapor oluşturma veya düzenleme, rapor erişimini yönetme, Hub'lar oluşturma veya rapor teslimatını planlamadan önce anlamak istediğinde. |
| Gereksinimler | Raporlama erişimi ve ilgili rapor verilerine erişim izni. Özellik ve erişim detayları için Yazar, Görüntüleyici ve veri izinlerine bakınız. |
| Beklenen sonuç | Cloudbeds Insights ile sunulan özellikleri tanımlayabilir ve raporlama görevin için doğru rehberi seçebilirsin. |
| Sınırlamalar | Mevcut raporlar, sekmeler ve işlemler, tesisin Cloudbeds Insights erişimine ve kullanıcının her raporda yer alan verilere ilişkin izinlerine bağlıdır. |
Giriş
Cloudbeds Insights, rapor oluşturma, kopyalama, düzenleme, kaydetme, organize etme ve dağıtma için gelişmiş özelliklerle Raporlama'yı genişletir. Bu özellikler, tesislerin mevcut raporlama verilerini operasyonel, finansal veya organizasyonel ihtiyaçlara yönelik raporlara dönüştürmesine yardımcı olur.
Builder, raporlar oluşturmak ve özelleştirmek için kullanılan Cloudbeds Insights özellikler kümesidir. İlgili veriler için izinlerine bağlı olarak, kullanıcılar başkaları tarafından oluşturulan raporları açabilir, geçici değişiklikler uygulayabilir, sonuçları dışa aktarabilir veya abonelikleri yönetebilir.
Bu makaleyi, her Cloudbeds Insights özelliğinin ne zaman faydalı olduğunu, hangi kullanıcıları desteklediğini ve tamamlaman gereken raporlama görevi için ayrıntılı talimatları nerede bulabileceğini anlamak için kullan.
Cloudbeds, her konaklama işletmesinin benzersiz olduğuna inanır. İşini kurmana ve büyütmene yardımcı olmak için farklı tesis büyüklükleri ve bütçeleri için araçlar sunuyoruz. Mevcut paketler hakkında daha fazla bilgi için özel ekibimizle iletişime geç.
Henüz Cloudbeds müşterisi değil misin? Fiyatlandırma Rehberimizi incele ve bir demo planla.
İçindekiler
- Cloudbeds Insights ile ve olmadan raporlama erişimi
- Cloudbeds Insights’a erişim
- Yazar, Görüntüleyici ve veri izinleri
- Cloudbeds Insights özellikleri
- Doğru iş akışını seç
Cloudbeds Insights ile ve olmadan raporlama erişimi
Cloudbeds iki raporlama deneyimi sunar. Raporlama, kullanıcılara Cloudbeds tarafından sağlanan raporlara erişim verirken, Cloudbeds Insights belirli operasyonel, finansal veya organizasyonel ihtiyaçlar için rapor oluşturma, kopyalama, düzenleme, kaydetme ve organize etme gibi gelişmiş özellikler ekler.
Her kullanıcıya sunulan deneyim, iki faktöre bağlıdır: tesisin Cloudbeds Insights’a sahip olup olmadığı ve kullanıcının raporda yer alan verilere erişim izni olup olmadığı. Sonuç olarak, aynı tesisteki kullanıcılar farklı sekmeler, raporlar veya işlemler görebilir.
Aşağıdaki tablo, Raporlama ve Cloudbeds Insights ile sunulan ana alanları ve özellikleri karşılaştırır. Ekibinin tamamlaması gereken görevi destekleyen deneyimi belirlemek için kullan.
| Erişim seviyesi | Kullanıcının görebileceği şeyler | Ana yetenekler |
|---|---|---|
| Cloudbeds Insights olmayan Raporlama | Ana Sayfa, Cloudbeds Raporları, müsait olduğunda Cloudbeds Hub’ları ve Abonelikler. | Erişilebilir Cloudbeds Raporlarını açmak ve çalıştırmak, desteklenen geçici filtreleri uygulamak ve değişiklikleri göstermek, sonuçları incelemek, verileri dışa aktarmak ve kullanıcının erişebildiği raporlar için abonelikleri yönetmek. |
| Cloudbeds Insights | Tesisin erişimine ve kullanıcının ilgili veriler için izinlerine bağlı olarak Raporlar ve Hub’lar gibi ek alanlar. | Builder yeteneklerini kullanarak rapor oluşturmak, kopyalamak, düzenlemek ve kaydetmek; raporları organize etmek; Hub’lar oluşturmak; desteklenen çoklu tesis raporlama özelliklerini kullanmak; ve Cloudbeds Insights yetenekleriyle oluşturulan veya kopyalanan erişilebilir Cloudbeds Raporlarına abone olmak. |
Aşağıdaki sekmeler, bu farkların Raporlama gezinmesinde nasıl göründüğünü gösterir. Ekibinin tamamlamak istediği raporlama iş akışı için tesisin gerekli alanlara sahip olup olmadığını doğrulamak için kullan.
Cloudbeds Insights olmayan tesisler, hesapları için mevcut olan Cloudbeds Raporlarına ve diğer raporlama alanlarına erişebilir. Bu deneyim, standart raporlama bilgilerini incelemesi, desteklenen sonuçları dışa aktarması veya rapor oluşturup kalıcı olarak değiştirmeden uygun abonelikleri yönetmesi gereken kullanıcılar için uygundur.
Bu tesisler, kendi tesisleri veya organizasyonları tarafından oluşturulan raporlar ve Hub’lar için kullanılan Raporlar veya Hub’lar sekmelerini görmezler.
Cloudbeds Insights olan tesisler, ek Raporlar ve Hub’lar sekmelerini görebilir. Bu alanlar, belirli hedef kitleler, düzenli analizler veya organizasyon genelinde görünürlük için raporlama içeriği oluşturması veya sürdürmesi gereken ekipleri destekler.
Raporlar sekmesi, sıfırdan oluşturulan veya bir Cloudbeds Raporundan kopyalanan raporları içerir. Hub’lar sekmesi ise tesis veya organizasyon için oluşturulan Hub’ları içerir.
Cloudbeds Hubs sekmesi, Raporlama menüsünde içerik göstermeden görünebilir. Bu beklenen bir durumdur ve herhangi bir işlem yapmana gerek yoktur. Bu sekme, Cloudbeds Insights ile sunulan Hubs sekmesinden ayrı bir sekmedir.
Hangi raporlama deneyiminin kullanılabilir olduğunu doğruladıktan sonra, Raporlama bölümünü açarak kullanıcı rolüne uygun sekmeleri ve raporları belirle.
Cloudbeds Insights’a Erişim
Cloudbeds Insights özellikleri, ana Raporlama alanı üzerinden erişilebilir. Tesis sahipleri, yöneticiler, müdürler ve diğer raporlama kullanıcıları aynı navigasyon yolunu takip eder:
- Sol üst köşedeki Ana Menü
öğesini aç.
-
Raporlama
seçeneğini seç.
Aşağıdaki animasyonu kullanarak navigasyon yolunu doğrula ve Cloudbeds Insights ile sunulan ek Raporlar ve Hubs sekmelerinin nerede göründüğünü belirle.
Tesis sahibi varsayılan olarak Raporlama erişimine sahiptir. Diğer kullanıcıların uygun raporlama yetkilerine ihtiyacı vardır. Kullanıcıların erişebileceği raporlar ve yapabilecekleri işlemler, ilgili verilere yönelik izinlerine bağlıdır. Ayrıntılar için Yazar, Görüntüleyici ve veri izinleri bölümüne bak.
Raporlama’yı açtıktan sonra, raporlama sorumluluklarını atamadan veya bir kullanıcının hangi Cloudbeds Insights iş akışını tamamlaması gerektiğine karar vermeden önce aşağıdaki izin rehberini incele.
Yazar, Görüntüleyici ve veri izinleri
Cloudbeds Insights izinleri, bir kullanıcının erişebileceği raporlama verilerini ve bu verilerle yapabileceği işlemleri belirler. Yazar ve Görüntüleyici yetenekleri, tüm raporlar için tek bir genel izin olarak değil, ilgili veri türleri için ayrı ayrı atanır.
- Raporlama içeriği oluşturan ve sürdüren kullanıcılar için Yazar seç.
- Erişilebilir raporları inceleyen ve kullanan, ancak kalıcı yapısını değiştirmeyen kullanıcılar için Görüntüleyici seç.
Aşağıdaki tablo, her iznin kimleri desteklediğini, kullanıcının neler yapabileceğini ve iznin günlük raporlama senaryosunda nasıl uygulanabileceğini gösterir.
| İzin | En uygun olan | Mevcut işlemler | Örnek | Veri erişimi nasıl çalışır |
|---|---|---|---|---|
| Yazar | Tesis yöneticileri, operasyon yöneticileri, finans yöneticileri ve raporlama içeriği oluşturmak veya sürdürmekten sorumlu diğer kullanıcılar. | Rapor oluştur, bir Cloudbeds Raporunu Farklı Kaydet ile kopyala, rapor yapılandırmalarını düzenle ve kaydet, raporları klasörlere düzenle. | Bir finans yöneticisi mevcut bir finansal raporu kopyalar, aylık inceleme için gereken alanları ve filtreleri ekler, özelleştirilmiş versiyonu kaydeder ve paylaşılan bir klasörde düzenler. | Yazar izni yalnızca kullanıcıya atanan veri türleri için geçerlidir. Örneğin, finansal veriler için Yazar izni olan bir kullanıcı, bu verileri kullanarak rapor oluşturabilir ve düzenleyebilir, ancak ödeme veya doluluk verilerini ekleyemez; bu alanlar için gerekli izinlere sahip değilse. |
| Görüntüleyici | Rapor yapısını korumadan rapor sonuçlarını incelemesi, filtrelemesi, dışa aktarması veya alması gereken yöneticiler, analistler ve diğer rapor kullanıcıları. | Erişilebilir raporları aç, sütunları sırala, desteklenen geçici filtreleri uygula, verileri dışa aktar ve kullanıcının erişebildiği raporlar için abonelik oluştur, düzenle veya sil. | Bir genel müdür, başka bir kullanıcı tarafından oluşturulan bir raporu açar, geçici olarak mevcut ay için filtreler, sonuçları dışa aktarır ve düzenli teslimat için abonelik oluşturur. | Kullanıcının raporda yer alan her ilgili veri türüne erişimi olmalıdır. Örneğin, yalnızca finansal verilere erişimi olan bir kullanıcı, doluluk verilerini de içeren bir raporu göremez ve ona abone olamaz. Görüntüleyici izni ayrıca kalıcı yapısal değişikliklere veya rapor klasörü yönetimine izin vermez. |
Abonelik yönetimi tek başına Yazar izni gerektirmez. Kullanıcılar, erişebildikleri raporlar için, Cloudbeds Insights özellikleri kullanılarak oluşturulan veya kopyalanan raporlar dahil, abonelik oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir.
Aynı tesisteki kullanıcılar, izinleri farklı raporlama verilerini kapsadığında farklı raporlar veya işlemler görebilir. Kullanıcı, raporda yer alan tüm ilgili verilere erişemediğinde, rapor müsait bir abonelik seçeneği olarak görünmez.
Kullanıcının sorumluluklarını ve veri erişimini doğruladıktan sonra, raporlama hedeflerini destekleyen Cloudbeds Insights akışını belirlemek için aşağıdaki özellikleri incele.
Cloudbeds Insights özellikleri
Cloudbeds Insights özellikleri, ihtiyaç duyduğun verileri belirlemekten raporlar oluşturup geliştirmeye, sonuçları düzenleyip paylaşmaya ve dağıtmaya kadar raporlama akışını destekler.
Aşağıdaki tabloyu kullanarak, raporu anlama ve şekillendirmeden sonuçları düzenleme, paylaşma ve teslim etmeye kadar tipik olarak raporlama görevini destekleyen her özelliği keşfet. Hedefinle eşleşen özelliği belirlediğinde, ayrıntılı talimatlar için bağlantılı kaynağı kullan.
| Özellik | Yapmanı sağlar | Daha fazla bilgi edinin |
|---|---|---|
| Rapor verilerini anla | Bir raporda hangi bilgilerin yer alabileceğini ve mevcut raporlama deneyiminde gösterilen Cloudbeds Veri Alanlarının nasıl yapılandırıldığını anlamak için rapor türlerini ve Cloudbeds Veri Alanlarını incele. Operasyonel bir soruya doğru veriyi belirlemen gerektiğinde, bir rapor oluştururken veya düzenlerken bunu kullan. | Rapor Türleri ve Cloudbeds Veri Alanları |
| Bir Cloudbeds Raporunu Kopyala | Farklı Kaydet seçeneğini kullanarak Cloudbeds tarafından sağlanan düzenlenebilir bir rapor kopyası oluştur. Bu, sıfırdan rapor oluşturmak yerine mevcut bir rapor yapısıyla başlamayı tercih eden Yazarlar için faydalıdır. | Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetme |
| Raporları sıfırdan oluştur | Builder özelliklerini kullanarak belirli bir operasyonel soruya yönelik alanlar, gruplamalar, filtreler ve görüntüleme ayarlarıyla rapor oluştur. Bu, Cloudbeds Raporunda henüz mevcut olmayan raporlama içeriğini üretmekle sorumlu Yazarları destekler. | Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetme |
| Rapor verilerini yapılandır | Sütunları, gruplanmış satırları, gruplanmış sütunları, toplamları, detayları ve diğer desteklenen rapor seçeneklerini yapılandır. Bir Yazarın rapor bilgilerini nasıl organize edeceğini veya sunacağını değiştirmesi gerektiğinde bu ayarları kullan. | Rapor Türleri ve Cloudbeds Veri Alanları |
| Filtreleri uygula | Rapor sonuçlarını analiz için ilgili tesisler, tarihler, durumlar, kaynaklar veya diğer koşullarla sınırlandır. Yazarlar desteklenen filtre değişikliklerini rapor yapılandırmasının bir parçası olarak kaydedebilirken, Görüntüleyiciler analiz sırasında desteklenen geçici filtreleri uygulayabilir. | Filtreler Genel Bakış |
| Raporları düzenle ve yönet | Raporları klasörlere kaydet, etiketler ve açıklamalar ata, mevcut raporları düzenle ve uygun tesisler için rapor müsaitliğini yönet. Bu, Yazarların ve raporlama yöneticilerinin paylaşılan raporlama içeriğini diğer kullanıcıların daha kolay bulup anlamasını sağlar. | Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetme |
| Raporları organizasyon genelinde paylaş | Çoklu tesis organizasyonundaki diğer uygun tesislere aynı rapor yapısını koruyarak rapor kopyala. Kopyalanan her rapor, hedef tesisi yerel tesis filtresi olarak kullanır. Organizasyon düzeyindeki raporlama ekiplerinin birden fazla tesis arasında tutarlı rapor yapılandırmalarına ihtiyaç duyduğu durumlarda bunu kullan. | Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetme |
| Insights Hub’lar oluştur | Seçilen raporları ve görselleştirmeleri belirli bir hedef kitle veya operasyonel amaç için tek bir sayfada birleştir. Hub’lar, her raporu ayrı ayrı açmadan ilgili raporlama bilgilerine ortak bir bakışa ihtiyaç duyan yöneticiler ve ekipler için faydalıdır. |
Insights Hub’lar: Bilmeniz Gereken Her Şey Insights Hub’lar nasıl oluşturulur |
| Rapor aboneliklerini yönet | Kullanıcının erişebildiği raporlar için abonelik oluştur, düzenle ve sil. Cloudbeds Insights kullanıcıları ayrıca Cloudbeds Insights özellikleri kullanılarak oluşturulan veya kopyalanan raporlara abone olabilir. Bu, Yazarlar ve Görüntüleyicilerin rapor sonuçlarının otomatik olarak düzenli aralıklarla teslim edilmesini sağlar. | Yeni abonelik nasıl eklenir |
| Insights API üzerinden raporlama verilerine eriş | Desteklenen entegrasyonlar, otomasyonlar veya veri hatları için raporlama verilerini sorgula. Bu özellik, standart rapor iş akışları dışında raporlama verilerini kullanması gereken teknik kullanıcılar ve ekipler içindir. | Cloudbeds Insights API dokümantasyonu |
İlgili makaleler
Artık Cloudbeds Insights'tan Raporlamayı ayırt edebilir, izinlerin müsait raporları ve işlemleri nasıl etkilediğini anlayabilir ve raporlama hedefini destekleyen özelliği seçebilirsin.
Daha geniş Raporlama navigasyonu ve detaylı kullanıcı erişim rehberi için bu ek kaynakları incele:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.