| Amacı | Aynı Cloudbeds Insights raporunda rezervasyon düzeyindeki toplamlar ile gecelik toplamların neden farklı değerler gösterebileceğini anlamak. |
| En uygun olan | Özelleştirilmiş bir Cloudbeds Insights raporunda gelir, vergi, ücret veya diğer toplamları karşılaştıran herkes için. |
| Ne zaman kullanılır | Benzer isimli iki rakam bireysel satırlarda eşleşmediğinde veya rezervasyon düzeyindeki bir toplam birkaç oda veya konaklama-tarih satırında tekrar ettiğinde. |
| Gereksinimler | Rezervasyon başına ve gecelik gibi farklı seviyelerde kaydedilen rakamları karşılaştıran özelleştirilmiş bir Cloudbeds Insights raporu. |
| Beklenen sonuç | Satır satır neden değerlerin farklı olabileceğini anlayabilir, rezervasyon veya genel toplam seviyesinde mutabakat sağlanması gereken eşleşen alanları tespit edebilir ve normal farklılıkları hata olarak değerlendirmekten kaçınabilirsin. |
| Sınırlamalar | Farklı seviyelerde kaydedilen rakamların her satırda eşleşmesi beklenmez. Benzer alan isimleri her zaman aynı tanımı kullandıkları anlamına gelmez. |
Giriş
Cloudbeds Insights, tesisinin verilerinin farklı seviyelerinde kaydedilen rakamları içerir. Bazı toplamlar rezervasyonun tamamına aitken, diğerleri her oda veya konaklamanın her gecesi için ayrı ayrı kaydedilir.
Farklı seviyelerden rakamları aynı raporda kullandığında, bireysel satırlarda değerler eşleşmese bile her ikisi de doğru olabilir. Rezervasyon düzeyindeki bir rakam birkaç satırda tekrar ederken, gecelik rakam bu satırlar arasında bölünür.
Bu makale, bu farklılıkların neden oluştuğunu, yaygın gelir karşılaştırmalarının nasıl yorumlanacağını ve mutabakat sağlaman gerektiğinde eşleşen rakamların nerede uyuşması gerektiğini açıklar.
İçindekiler
- Rezervasyon ve gecelik toplamların neden farklı olabileceği
- Örnek: Oda Geliri Toplamı ve Toplam Oda Geliri
- Toplamları mutabakat sağlamadan önce alan tanımlarını karşılaştır
- Faturalarla aynı davranışın neden ortaya çıkabileceği
- Eşleşen rakamların ne zaman uyuşması gerektiği
Rezervasyon ve gecelik toplamların neden farklı olabileceği
Bir rezervasyon düzeyindeki rakam, rezervasyonu tek bir tutar olarak temsil eder. Gecelik rakam ise her odanın her gecesi için ayrı ayrı kaydedilir.
Bir rapor, oda, oda tipi veya Konaklama Tarihi gibi rezervasyon düzeyinin altındaki detayları içerdiğinde, gecelik rakam bu satırlar arasında bölünebilir. Rezervasyon düzeyindeki rakam ise tüm rezervasyonun tutarı olarak kalır ve her detay satırında tekrarlanabilir.
Farklı satır değerleri otomatik olarak bir hata olduğunu göstermez. Rezervasyon düzeyindeki bir rakam ile gecelik rakam, aynı konaklamayı farklı detay seviyelerinde temsil ederken her ikisi de doğru olabilir.
Örnek: Oda Geliri Toplamı ve Toplam Oda Geliri
Bu örnekte, Oda Geliri Toplamı rezervasyon için oda gelirini temsil ederken, Toplam Oda Geliri bireysel konaklama geceleri arasında bölünmüştür.
| Rezervasyon | Konaklama Tarihi | Toplam Oda Geliri | Oda Geliri Toplamı |
|---|---|---|---|
| BK-1001 | 1 Ağustos | 100 | 200 |
| BK-1001 | 2 Ağustos | 100 | 200 |
| BK-1002 | 1 Ağustos | 90 | 90 |
| Toplam | 290 | 290 |
BK-1001 rezervasyonu için Toplam Oda Geliri, her gece için 100 olarak bölünmüştür. Oda Geliri Toplamı ise 200 olarak kalır çünkü bu alan tüm rezervasyonu temsil eder ve her gecelik satırda tekrar eder.
Detaylı satırlardaki tekrar eden Oda Geliri Toplamı değerlerini toplamak anlamlı bir sonuç vermez. Bunun yerine, iki gecelik Toplam Oda Geliri değerleri 200’e ulaşır ve bu da rezervasyonun Oda Geliri Toplamı ile eşleşir.
Tüm örnek boyunca, her iki alanın toplamı 290dur. Fark sadece bireysel satırlarda görünür çünkü rakamlar farklı seviyelerde gösterilmektedir.
Toplamları karşılaştırmadan önce alan tanımlarını incele
İki alan, tam olarak aynı bileşenleri içermedikleri için farklı sonuçlar da verebilir. Benzer isimler, iki rakamın eşdeğer olduğu anlamına gelmez.
| Rezervasyon rakamı | Gecelik rakam | Nasıl karşılaştırılırlar |
|---|---|---|
| Toplam Oda Geliri | Toplam Oda Geliri | Her ikisi de oda fiyatını, manuel oda gelirini ve no-show ücretlerini içerir. Rezervasyon düzeyinde eşleşmeleri gerekir. |
| Toplam Rezervasyon Vergileri | Toplam Vergiler | Aynı tanım. |
| Toplam Rezervasyon Ücretleri | Toplam Ücretler | Aynı tanım. |
| Genel Toplam | Toplam Gelir | Genel Toplam vergileri ve ücretleri içerir. Toplam Gelir bunları içermez. Aynı bileşenleri karşılaştırmak için Toplam Vergiler ve Toplam Ücretleri Toplam Gelire ekle. |
Faturalarla aynı davranışın neden ortaya çıkabileceği
Benzer bir durum, işlem detayları mali belge bilgileriyle birlikte göründüğünde ortaya çıkabilir.
İşlem düzeyindeki değerler kendi seviyelerinde kalırken, belge düzeyindeki bir rakam ilgili işlem satırlarında tekrar edebilir. Tekrarlanan belge değeri, her işlem satırı için ayrı bir tutar değil, tüm belgeyi temsil eder.
Eşleşen rakamların ne zaman uyumlu olması gerekir
Aynı tanıma sahip eşleşen iki alan olduğunda, her ikisinin de aynı kapsamı temsil ettiği bir seviyede karşılaştır.
Bu makalede ele alınan Raporlama davranışına göre, eşleşen rezervasyon ve gecelik rakamlar iki faydalı görünümde uyumlu olmalıdır:
- Tek bir rezervasyon için: tüm konaklama boyunca gecelik değerler, ilgili rezervasyon düzeyindeki toplamla mutabık kalmalıdır.
- Genel rapor toplamında: rapor, dahil edilen her rezervasyonun tam konaklamasını kapsadığında, eşleşen rakamlar mutabık kalmalıdır.
Bu seviyeler arasında, rezervasyon düzeyindeki değer tekrar edebilirken, gecelik değer odalar veya konaklama tarihleri arasında bölündüğü için bireysel satırlar farklı olabilir.
İlgili makaleler
Rezervasyon ve gecelik toplamların neden hata göstermeden farklı olabileceğini anladığınıza göre, detay seviyesi kavramı ve rapor alanlarının daha ayrıntılı seviyelerde farklı davrandığı diğer durumlar için bu kaynakları inceleyin:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.