Aynı Cloudbeds Insights Raporunda Birden Fazla Tarih Kullanma

Amacı Cloudbeds Insights'te hangi tarih alanlarının birlikte kullanılabileceğini ve bazı kombinasyonların neden özet rakamları boş bırakabileceğini anlamak.
En uygun olan Cloudbeds Insights'te özel bir rapor oluşturan veya sorun gideren herkes.
Ne zaman kullanılır Bir rapora birden fazla tarih eklemek istediğinde veya Stay Date başka bir tarih alanıyla birleştirildiğinde özet rakamda tireler göründüğünde.
Gereksinimler Tarih alanlarını kullanan özel bir Cloudbeds Insights raporu.
Beklenen sonuç İhtiyacın olan analizle eşleşen tarih kombinasyonlarını seçebilir ve Stay Date'in farklı bir detay seviyesinde kaydedilen bir tarih alanıyla birleştirildiğini fark edebilirsin.
Sınırlamalar Stay Date ile ücretler, ödemeler, ödeme çıkışları veya faturalarla ilişkili tarihler her zaman uyumlu değildir. Özet rakam her iki tarih arasında doğru şekilde bölünemediğinde, etkilenen hücrelerde tire görünebilir.

Giriş

Bir Cloudbeds Insights raporu birden fazla tarih alanı içerebilir. Çoğu kombinasyon çalışır, ancak sonuç her tarihin neyi temsil ettiğine bağlıdır.

Bir misafir bir tarihte konaklayabilir, başka bir tarihte bir ücret işlenebilir, başka bir tarihte fatura alabilir ve daha sonra bir ödeme çıkışı yapılabilir. Bu etkinlikler aynı rezervasyona ait olsa da ayrı ayrı kaydedilir ve her zaman satır satır uyumlu olmazlar.

Bu makale, ana tarih gruplarını, hangi kombinasyonların birlikte çalıştığını, neden Konaklama Tarihi ile belirli finansal tarihler birleştirildiğinde özet rakamların boş kalabileceğini ve bunun yerine ne kullanılması gerektiğini açıklar.

İçindekiler

Ana tarih gruplarını anla

Farklı tarih alanları farklı etkinlikleri tanımlar. Tarihin arkasındaki etkinliği düşünmek, aynı raporda hangi alanların birlikte çalışacağını anlamayı kolaylaştırır.

Grup Ne anlatır Örnekler
Konaklama Bir odanın dolu olduğu gece Konaklama Tarihi
Rezervasyon Rezervasyonla ilgili gerçekleşen bir olay Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi, Rezervasyon Tarihi ve Saati, İptal Tarihi ve Saati
Finansal Bir ücret, ödeme, fatura veya ödeme çıkışının gerçekleştiği zaman Hizmet Tarihi, İş Tarihi, İşlem Tarihi ve Saati, Ödeme Çıkışı Tarihi, Belge Tarihi

Hangi tarihler birlikte kullanılabilir

Çoğu tarih kombinasyonu desteklenir. Önemli olan ayrım, tarihlerde anlatılan olayların raporda kullanılan detay seviyesinde doğru şekilde ilişkilendirilebilmesidir.

  • Aynı gruptaki tarihler birlikte kullanılabilir. Örneğin, Hizmet Tarihi ve İş Tarihi finansal faaliyetleri tanımlarken, Giriş Tarihi ve Rezervasyon Tarihi Zamanı rezervasyonla ilişkili etkinlikleri tanımlar.
  • Rezervasyon tarihleri Konaklama Tarihi ile birlikte kullanılabilir. Örneğin, Giriş Tarihine göre gruplanmış Konaklama Tarihine göre gelir, pace veya konaklama-süresi analizinde kullanılabilir. Rezervasyon tarihi, o rezervasyonun geceleri boyunca tekrar eder.
  • Rezervasyon tarihleri para tarihleri ile de kullanılabilir. Giriş Tarihi ve Çıkış Tarihi, işlem düzeyinde bir raporda görünebilir ve rezervasyona ait ücretler boyunca tekrar eder.

 Dikkat edilmesi gereken kombinasyon Konaklama Tarihi ile para tarihidir. Bir konaklama gecesi ile bireysel bir finansal işlem farklı etkinliklerdir, bu yüzden her zaman satır satır doğrudan bir ilişkiye sahip olmayabilirler.

Konaklama Tarihi ile para tarihlerinin neden boş değerler bırakabileceği

Bir rezervasyonun birden fazla konaklama gecesi ve birden fazla finansal işlemi olabilir ve bu etkinlikler mutlaka aynı tarihlerde gerçekleşmez. Örneğin, bir ödeme çıkıştan sonra alınabilir, bu yüzden finansal tarihi tamamen konaklama tarihinin dışındadır.

Konaklama Tarihi ile Hizmet Tarihi gibi bir para tarihini birleştiren bir rapor, konaklama gecesi ile işlem arasında doğrudan ilişkiyi temsil etmeyen tarih kombinasyonları içerebilir.

Borçlar gibi işlem düzeyindeki rakamlar, her bireysel işlem için kaydedildiği için bu satırlarda yine de görünebilir. Toplam Oda Geliri gibi gecelik özet rakamlar ise her iki tarih arasında doğru şekilde bölünemez, bu yüzden etkilenen hücrelerde bir tire gösterilir.

Aşağıdaki örnek bu davranışı göstermektedir:

Konaklama Tarihi Hizmet Tarihi Borçlar Toplam Oda Geliri
1 Ağustos 1 Ağustos 240 –
1 Ağustos 2 Ağustos 57 –
1 Ağustos ara toplam 297 270
2 Ağustos 1 Ağustos 20 –
2 Ağustos 2 Ağustos 90 –
2 Ağustos ara toplam 110 100
Toplam 407 370

Toplam Oda Geliri, oda gelirinin konaklama gecesine ait olması nedeniyle Konaklama Tarihi ara toplamlarında ve genel toplamda gösterilir. Sadece Konaklama Tarihi ile finansal tarihin birleştiği satırlarda tire işaretleri görünür.

 İki rakamın eşleşmesi beklenmez. Borçlar, rezervasyondaki tüm ücretleri içerirken, Toplam Oda Geliri sadece oda gelirini kapsar. Bu örnekte, toplamlar sırasıyla doğru şekilde 407 ve 370 olarak verilmiştir.

Hangi tarih alanları etkileniyor

Bu sınırlama, Konaklama Tarihi ücretler, ödemeler, ödeme çıkışları veya faturalarla ilişkili tarihlerle eşleştirildiğinde geçerlidir.

Konaklama Tarihi ile kullanıldığında dikkat edilmesi gereken tarihler

  • Ücretler: Hizmet Tarihi, İş Tarihi, İşlem Tarihi Saati, Fatura Oluşturma Tarihi Saati
  • Ödemeler: Ödeme Program Tarihi Saati, Kart Oluşturma Tarihi Saati, Ters İbraz Çözüm Tarihi Saati
  • Ödeme Çıkışları: Ödeme Çıkış Tarihi, Ödeme Çıkış İşlem Tarihi
  • Faturalar: Belge Tarihi, Son Ödeme Tarihi, Belge Oluşturulma Tarihi, Belge Güncellenme Tarihi

Bunlar ayrıca ilgili Tesis ve UTC varyantlarını da içerir, eğer bu tarih alanları mevcutsa.

Konaklama Tarihi ile uyumlu tarihler

  • Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi, Oda Giriş Tarihi, Oda Çıkış Tarihi
  • Rezervasyon Tarihi Saati, İptal Tarihi Saati, Son Değiştirilme, Rezervasyon İçe Aktarma Tarihi Saati
  • Kontenjan Bloğu Başlangıcı, Kontenjan Bloğu Bitişi, Kontenjan Bloğu Serbest Bırakma, Omuz Başlangıcı, Omuz Bitişi
  • Oda Durumu Son Güncelleme
  • Misafir Doğum Tarihi, Birincil Misafir Doğum Tarihi, Belge Düzenleme Tarihi, Belge Son Kullanma Tarihi

Bunun yerine ne yapmalı

Eğer raporun Konaklama Tarihi ile bir para tarihi birleştiriyor ve özet rakamlar çizgi olarak görünüyorsa, ihtiyacın olan analizle en iyi eşleşen yaklaşımı seç.

  • Bir tarih seç. Özet rakamın doğal seviyesinde gösterilmesi gerektiğinde ikinci tarihi kaldır.
  • İki rapor oluştur. Bir raporu Konaklama Tarihine göre, diğerini ilgili finansal tarihe (örneğin Hizmet Tarihi) göre oluştur. Her rapor kendi seviyesinde verileri doğru şekilde gösterebilir.
  • İşlem seviyesinde bir rakam kullan. Aynı raporda her iki tarihe de ihtiyacın varsa, gecelik özet rakam yerine Borçlar veya İşlem Tutarı kullan.

Artık Cloudbeds Insights'ta farklı tarih alanlarının nasıl etkileştiğini anladığınıza göre, rapor sonuçlarını etkileyebilecek detay seviyeleri ve diğer alan kombinasyonları hakkında daha fazla bilgi için bu kaynakları inceleyin:

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.