Ortak Ön Büro Bilgisayarlarında Parola Anahtarları

Passkey’ler, birden fazla personelin aynı ön büro bilgisayarını kullanması durumunda ek planlama gerektirir. Her personel, passkey’lerinin diğer kullanıcılardan ayrı kalması için bireysel bir tarayıcı profili veya işletim sistemi hesabı kullanmalıdır.

Passkey’lerin nerede saklandığını anla

Bir passkey, oluşturulduğu belirli tarayıcı profili veya işletim sistemi kullanıcı hesabında saklanır. Örneğin:

• Maria’nın Chrome profilinde oluşturduğu bir passkey, Pedro aynı bilgisayarda kendi Chrome profilini kullandığında erişilebilir değildir.
• Windows kullanıcı hesabı Resepsiyonist’te oluşturulan bir passkey, başka bir Windows hesabı kullanıldığında erişilebilir değildir.

Seçenek A: Bireysel tarayıcı profilleri kullan

Bireysel tarayıcı profilleri, çoğu paylaşılan ön büro bilgisayarı için önerilir. Chrome ve Edge, aynı bilgisayarda birden fazla isimlendirilmiş profili destekler ve her profilin kendi yer imleri, şifreleri ve çok faktörlü kimlik doğrulama ayarları vardır.

1. Chrome veya Edge’de, tarayıcının sağ üst köşesindeki profil simgesini seç.
2. Yeni bir profil ekle seçeneğini veya tarayıcında eşdeğer seçeneği seç.
3. Profili, personelin adıyla adlandır, örneğin Maria veya Ön Büro: Maria.
4. Her personelden, Cloudbeds’e giriş yapmadan ve passkey’lerini kurmadan önce kendi tarayıcı profillerini açmalarını iste.

Her tarayıcı profili, passkey sistemi tarafından ayrı bir cihaz olarak kabul edilir. Maria’nın profilinde oluşturulan bir passkey, aynı bilgisayarda diğer profiller kullanılsa bile sadece o profilde kullanılabilir.

Tarayıcı profilini cihazlar arasında eşitle

Passkey’i diğer bilgisayarlarda veya cihazlarda kullanmak için personelin tarayıcı profilini eşitlemesi gerekir:

• Chrome: Profilde Google hesabıyla oturum aç ve eşitlemeyi etkinleştir. Personel aynı Google hesabıyla oturum açtığında passkey Chrome’da kullanılabilir olur.
• Edge: Microsoft hesabıyla oturum aç ve eşitlemeyi etkinleştir.

Eşitleme olmadan, passkey sadece oluşturulduğu bilgisayar ve tarayıcı profilinde kullanılabilir.

Seçenek B: Bireysel işletim sistemi hesapları kullan

Tarayıcı profillerine alternatif olarak, her personel paylaşılan bilgisayarda bireysel bir Windows veya macOS hesabı kullanabilir:

• Windows: Her hesabın kendi Windows Hello profili vardır; bu profil ayrı bir parmak izi veya PIN içerir. Bir Windows hesabında oluşturulan geçiş anahtarları başka bir hesapta kullanılamaz.
• macOS: Her macOS hesabı Touch ID bilgilerini ayrı ayrı saklar.

Bireysel işletim sistemi hesapları, tarayıcı profillerinden daha güçlü bir ayrım sağlar. Bu seçenek BT kurulumu gerektirir ve her personel için ayrı bir işletim sistemi hesabı yöneten tesisler için en uygunudur.

Bir personel ayrıldığında veya rol değiştirdiğinde erişimi kaldır

Bir personel ayrıldığında, paylaşılan bilgisayardan tarayıcı profillerini veya işletim sistemi hesaplarını kaldır. Geçiş anahtarı o profile veya hesaba bağlıdır, bu yüzden bu durumda yöneticinin çok faktörlü kimlik doğrulamayı sıfırlamasına gerek yoktur.

Personel kişisel bir cihaz kaydettiyse ve geçiş anahtarının Cloudbeds'ten de kaldırılması gerekiyorsa, tesis sahibi veya yönetici Hesap > Ayarlamalar > Kullanıcılar bölümünden ilgili doğrulama yöntemini kaldırabilir. Kullanıcı ayrıca profilinin Giriş ve güvenlik bölümünden de kaldırabilir.

Yedek bir doğrulama yöntemi ekle

Her kullanıcı, geçiş anahtarına ek olarak en az bir yedek doğrulama yöntemi eklemelidir. Tarayıcı güncellemesi, profil değişikliği veya işletim sistemi sıfırlaması geçiş anahtarını kullanılamaz hale getirirse, yedek yöntem kullanıcının giriş yapmasını ve yeni bir geçiş anahtarı kaydetmesini sağlar; böylece yönetici müdahalesine gerek kalmaz.

Hesap > Profilim > Giriş ve güvenlik > Çok faktörlü kimlik doğrulama > Yöntemleri yönet > Doğrulama yöntemi ekle yolunu takip et. Tam talimatlar için bkz. Profilinden Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama Yöntemlerini Yönetme.