Çıkıştan Sonra Ödeme Yetkilendirmelerini Otomatik Olarak Serbest Bırakma

Bu özellik şu anda pilot aşamasında olup yakında daha geniş bir sürüm planlanmaktadır. Test aşamasına katılmak istersen, lütfen destek ekibimizle iletişime geç. Geri bildirimin, son halini şekillendirmede çok önemli — sabrın ve desteğin için teşekkürler!

Amacı Cloudbeds Payments'i, rezervasyon çıkışından sonra kullanılmayan kart provizyonlarını otomatik olarak serbest bırakacak şekilde yapılandır.
En uygun olanlar Tesis sahipleri, tesis yöneticileri, finans ekipleri ve ödeme provizyonlarını yöneten personel.
Ne zaman kullanılır Kullanılmayan rezervasyon düzeyindeki provizyonların çıkıştan sonra belirli bir gün sayısı sonunda otomatik olarak serbest bırakılmasını istediğinde.
Gereksinimler Tesisin Cloudbeds Payments kullanması ve Ödeme Seçenekleri altında provizyon serbest bırakma ayarına erişimi olması gerekir.
Beklenen sonuç Uygun kullanılmayan provizyonlar, tesis için yapılandırılan gün sayısına göre çıkıştan sonra serbest bırakılmak üzere planlanır.
Sınırlamalar Bu ayar yalnızca rezervasyon düzeyindeki provizyonlar için geçerlidir. Tesis hesapları veya grup profilleri için geçerli değildir, yapılandırmadan önce çıkış yapılmış rezervasyonları kapsamaz ve provizyonu ağ geçidinin sona erme süresinden daha uzun tutmaz.

Giriş

Yetkilendirilen tutar yakalanmadığında veya manuel olarak geçersiz kılınmadığında, kart provizyonu çıkıştan sonra açık kalabilir. Fonlar, provizyon serbest bırakılana veya ödeme ağ geçidinin kurallarına göre süresi dolana kadar misafir tarafından kullanılamayabilir.

Bu ayarı, Cloudbeds'in uygun kullanılmayan provizyonları serbest bırakmadan önce çıkıştan sonra kaç gün bekleyeceğini tanımlamak için kullan. Yapılandırma her tesis için ayrı ayrı yönetilir.

Otomatik yetkilendirme serbest bırakma nasıl çalışır

Bir misafir, kullanılmamış rezervasyon düzeyinde açık bir yetkilendirme ile çıkış yaptığında, Cloudbeds yetkilendirmeyi tesis için yapılandırılan gün sayısına göre serbest bırakmak üzere planlar. Çıkışta ek bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

Stripe yetkilendirmeleri ABD için varsayılan olarak en fazla 30 gün açık kalabilir (Meksika ve Tayland için son kullanma süresi farklıdır). Bu ayar yetkilendirmenin daha erken serbest bırakılmasını sağlar, ancak ağ geçidinin son kullanma süresini aşamaz.

Müsaitlik ve kapsam

Bu özellik, Cloudbeds Payments kullanan tesislerde mevcuttur. Sadece bireysel rezervasyonlarla ilişkili yetkilendirmelere uygulanır.

Tesis hesapları veya grup profilleriyle ilişkili yetkilendirmeler dahil değildir. Bu yetkilendirmeler ödeme ağ geçidinin standart son kullanma kurallarına uymaya devam eder.

Otomatik yetkilendirme serbest bırakmayı yapılandır

  1. FinansFinance icon.png > Ödeme Seçenekleri bölümüne git.
  2. Kredi Kartı ayarlarını aç.
  3. Cloudbeds'in kullanılmamış bir yetkilendirmeyi serbest bırakmadan önce çıkıştan sonra kaç gün beklemesi gerektiğini gir.
  4. Kaydet seçeneğini seç.

Ayar kaydedildikten sonra, Cloudbeds kullanılmamış yetkilendirmesi açık olan uygun rezervasyonlar için serbest bırakma planlar.

  Her grup içindeki her tesis bağımsız olarak yapılandırılabilir. Ayar yapılandırılmamış tesisler mevcut yetkilendirme davranışını kullanmaya devam eder.

  Önemli: En az 1 gün gir. Ayar aynı gün otomatik serbest bırakmayı kabul etmez.

  • Çıkışta herhangi bir işlem yapmana gerek yok. Uygun bir misafir çıkış yaptığında Cloudbeds serbest bırakmayı otomatik olarak planlar.
  • Serbest bırakmalar arka planda işlenir. Belirli bir gün için planlanan serbest bırakma genellikle tesisin zaman diliminde saat 02:00'ye kadar işlenir.
  • Manuel geçersiz kılmalar hâlâ mümkündür. Personel yetkilendirmeyi planlanan serbest bırakmadan önce manuel olarak geçersiz kılarsa, yetkilendirme artık açık olmadığından ek bir serbest bırakma yapılmaz.

Rezervasyon etkinlik günlüğü kayıtları

Rezervasyon etkinlik günlüğü, serbest bırakmayı her aşamada kaydeder:

  • Çıkışta: “Ödemeler çıkış sonrası işlemi: Yakalanmamış yetkilendirmeler [tarih] tarihinde [N] gün içinde geçersiz kılınacak.”
  • Planlandığında: “Planlanan geçersiz kılma: Rezervasyon #[number] için [tarih] tarihinde USD [tutar] tutarının geçersiz kılınması planlandı.”
  • İşlem yapıldığında: “Yetkilendirme geçersiz kılındı: Rezervasyon #[number] için Cloudbeds Payments tarafından USD [tutar] tutarının geçersiz kılınması işlendi.”

Sınırlamalar ve önemli davranışlar

  • Sıfır değeri hemen serbest bırakmayı tetiklemez. Ayar sıfır gün kabul etse de, yetkilendirme çıkış tarihinde serbest bırakılmak yerine Stripe'ın standart sona erme süresine uyar.
  • Önceki çıkışlar geriye dönük işlenmez. Otomatik serbest bırakma yalnızca tesis ayarı yapılandırıldıktan sonra gerçekleşen uygun çıkışlara uygulanır.
  • Planlanan serbest bırakma Cloudbeds arayüzünde iptal edilemez. Planlanan arka plan işlemi çalışmadan önce yetkilendirmeyi çözmek için manuel olarak yakala veya geçersiz kıl.
  • Ayar yetkilendirmeyi uzatamaz. Yetkilendirmeyi Stripe'ın standart sona erme sınırından önce serbest bırakabilir, ancak bu sınırın ötesinde açık tutamaz.

Sonraki Operasyon Adımı

Ayarı kaydettikten sonra, rezervasyon etkinlik günlüğündeki planlanan serbest bırakma kayıtlarını inceleyerek bir sonraki uygun rezervasyon çıkışında davranışını doğrula.

Bu makale yardımcı oldu mu?
1 kişi içerisinden 1 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.