| Amacı | Yeni Faturalandırma ve Mali Belgeler hizmetinin eski sürüm faturalandırma deneyiminden nasıl farklı olduğunu anlamak. |
| En uygun olan | Tesis sahipleri, tesis yöneticileri ve geçiş için hazırlanan finans veya muhasebe personeli. |
| Ne zaman kullanılır | Yeni Faturalandırma ile getirilen operasyonel, raporlama ve mali belge değişikliklerini açıklaman gerektiğinde. |
| Gereksinimler | Tesisinin geçiş durumunu ve ona sunulan faturalandırma özelliklerini doğrula. |
| Beklenen sonuç | Ekibin yeni işlem kontrollerini, faturalandırma iş akışlarını, belge formatlarını ve raporlama gereksinimlerini anlar. |
| Sınırlamalar | Maliye, yerelleştirme, Alacak Hesapları, vergi eşleştirmesi ve belge davranışı ülkeye ve Ürün müsaitliğine bağlı olabilir. |
Giriş
Cloudbeds, daha güçlü işlem kontrollerini, daha esnek faturalandırmayı, daha net belge formatlarını ve ülkeye özgü mali gereksinimleri desteklemek için faturalandırma deneyimini Mali Belgeler hizmetine genişletti.
Bu makale eski sürüm ve yeni deneyimleri karşılaştırır, ana operasyonel değişiklikleri açıklar ve geçiş sırasında ekibinin hazırlaması gereken rapor geçişini tanımlar.
İçindekiler
- Eski sürüm ve yeni faturalandırmayı karşılaştır
- Önemli geliştirmeleri anla
- Rapor geçişine hazırlan
- Operasyonel faydaları incele
Eski sürüm ve yeni faturalandırmayı karşılaştır
Aşağıdaki karşılaştırma, işlem bütünlüğü, faturalandırma iş akışları, belge sunumu, yerelleştirme ve konaklama sonrası faturalandırmadaki temel farkları özetlemektedir.
| Özellik | Eski sürüm faturalandırma | Yeni Faturalandırma ve Mali Belgeler |
|---|---|---|
| İşlem bütünlüğü | Temel çift kayıt önleme | Mali kilitleme: İşlemler, mali belgeye bağlandıktan sonra kilitlenir ve böylece kayıt tutarlılığı korunur. |
| Grup faturalandırması | Tüm folyoyu faturalandır veya faturalandırmadan önce işlemleri taşı | İşlem seçimi: Konsolide belge için grup folyolarından belirli ücretleri seç. |
| Beklemedeki ücretler | İşlenmemiş ücretlerin sunumu için sınırlı seçenekler | Proforma faturalar: Beklemedeki ücretleri kilitlemeden önizle. Ayrı bir ayar, standart faturalarda beklemedeki öğelere izin verebilir. |
| Belge düzeni | Borç ve Alacak sütunları | Güncellenmiş şablonlar: Net, Vergi ve Toplam sütunları, KDV özetleri ve revize edilmiş düzenler. |
| Diller | Manuel seçim veya temel misafir dili desteği | Yerelleştirilmiş belgeler: Misafirin ülkesine göre dil seçimi ile 30'dan fazla dili destekler. |
| Konaklama sonrası faturalandırma | Ödenmemiş bakiyeler rezervasyon folyasında kalır | Alacak Hesapları: Gecikmeli veya kurumsal faturalandırma için uygun ücretleri Alacak Hesapları defterine transfer et. |
Önemli geliştirmeleri anla
Yeni deneyim, ekiplerin mali kayıtları koruma, belgeleri hazırlama, grup faturalandırma ve çıkış sonrası bakiyeleri yönetme şeklini değiştiriyor.
Mali kilitleme ve kayıt tutarlılığı
Bir fatura veya makbuz düzenlendikten sonra, işlemleri kilitlenir. Bu, daha sonra yapılan değişikliklerin mali belge ile temel işlem kaydı arasında fark yaratmasını engeller.
Esnek grup faturalandırma
Bir grup içindeki birden fazla folyodan bireysel ücretleri seç ve bunları tek bir belgede birleştir. Bu, tüm folyoyu birlikte faturalandırmayı gerektirmeden özel faturalandırma düzenlemelerini destekler.
Proforma faturalar ve tahminler
Beklemedeki ücretleri gösterebilen ön belge olarak proforma faturayı kullan. Bu belge, işlemleri kilitlemez veya tüketmez, böylece işlemler işlendiğinde standart fatura için kullanılabilir kalır.
Alacak Hesapları iş akışları
Çıkıştan sonra uygun folyo ücretlerini Alacak Hesapları hesabına aktar. Ekipler, kurumsal veya gecikmeli ödeme düzenlemeleri için faturalandırma, son ödeme tarihleri ve ödemeleri merkezi bir defterden yönetebilir.
Uluslararası mali gereksinimler
Güncellenmiş belge şablonları, geçerli mali formatlar ve devlet gereksinimleri için KDV özetlerini ve vergi eşleştirmesini destekler. Müsait davranış ülkeye ve mali yapılandırmaya göre değişir.
Rapor geçişine hazırlan
Tesis Yeni Faturalandırmaya geçtiğinde, faturalandırma verileri için kullanılan rapor değişir.
Önemli: Geçiş dönemiyle eşleşen raporu kullan
- Geçiş öncesi: Detaylı Faturalar ve Alacak Dekontları Raporunu kullan.
- Geçiş sonrası: Detaylı Mali Belgeler raporunu kullan.
Eski rapor, geçiş tarihinde yeni veri almamaya başlar. Yeni işlemler Mali Belgeler raporunda görünür.
Operasyonel faydaları incele
Bu değişiklikler, tesislere daha net belgeler ve faturalandırma işlemleri için daha yapılandırılmış kontroller sunar.
- Daha net belgeler: Güncellenmiş düzenler, misafir odaklı daha tutarlı bir sunum sağlar.
- Yerelleştirilmiş çıktı: Desteklenen belge dilleri, tesislerin uluslararası misafirlere hizmet vermesine yardımcı olur.
- Azaltılmış hata riski: İşlem kilitleme, çift faturalandırmayı ve düzenlenen mali kayıtların değiştirilmesini önlemeye yardımcı olur.
- Esnek faturalandırma: Grup işlem seçimi, proforma faturalar ve Alacak Hesapları, daha fazla faturalandırma senaryosunu destekler.
Sonraki Operasyonel Adım
Geçişten önce, Yeni Faturalandırmaya Geçiş Sonrası Proforma Faturalar ve İşlemler Nerede Bulunur başlıklı makaleyi incele ve yeni mali belge raporu için raporlama akışını güncelle.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.