Bu prosedür, İspanya'da Verifactu gibi mali entegrasyonlar veya İtalya'da Epson yazıcılar kullanılırken ve vergiler değiştirildiğinde uygulanır. Konaklama sırasında vergi güncellendiğinde, yanlış vergi tutarlarıyla işlenmiş Oda Geliri işlemleri bulunur. Bu işlemler işlendiği için değiştirilemez ve fatura yanlış vergi ile oluşturulamaz. Burada ilerlemek için 2 seçenek vardır:
Zorluk: İşlenmiş ve Düzeltilmiş Vergiler
Muhasebe ve düzenleyici açıdan, mali belgeler vergi raporlaması için resmi dayanak sağlar.Bir işlem "İşlendi"ğinde, finansal kaydı kilitlenir.Yanlış vergi tutarını düzeltmek için, orijinal tahsilatı etkili şekilde iptal edip doğru vergilendirilmiş bir versiyonla değiştirmelisin.
Seçenek 1: "Temiz Sayfa" Yöntemi
Eğer zamanın varsa ve mali entegrasyon gereksinimleri Canlıya Geçiş yapmadan önce vergi ayarlarını güncelleyebiliyorsan, bu yöntemi kullan.
Vergileri Yapılandır: Finans ayarlarında yeni vergi oranlarını ayarla.
Çıkışları Bekle: Şu anda konaklayan tüm misafirler çıkış yapana kadar işlemlere devam et.
Entegrasyonu Etkinleştir: Eski vergi oranlı rezervasyonlar kalmadığında mali entegrasyonu (örn. Verifactu) etkinleştir.
Seçenek 2: "Aynı Gün Geçiş" Yöntemi
Vergileri hemen güncelleyip mali entegrasyonu etkinleştirmen gerekiyorsa bunu kullan. Bu, misafir folyosunda manuel düzeltmeler yapmayı gerektirir, böylece son fatura güncel yasal standartları yansıtır.
Oda Gelirini Güncelleme
Oda Geliri genellikle gecelik işlendiği için, geçmiş geceler eski vergi oranını içerir.
- Öncelikle ülken ve mali entegrasyonun için gereken vergileri ayarla.
- Etkilenen her rezervasyon için, konaklayan tüm misafirlerin folyosuna git.
- Düzeltilmesi gereken her vergi tahsili için, işlenmiş Oda Geliri ve vergi tahsilatını dengelemek üzere bir Düzeltme ekle, ardından doğru vergi tutarıyla oda gelirini tekrar ekle.
Ücreti Seç -> Ücreti Düzelt.4. Ücretler için Oda Geliri tutarını, Ücret Türü: Oda Fiyatı olarak Girin. Hizmet tarihini, orijinal oda gecelemesinin tarih ve saatine göre ayarlayın. Bu, oda geliri ve vergiyi dengelemek için bir Düzeltme ekleyecektir.
5. Kaydet butonuna tıkla.
6. Vergi yüzdesi değiştirildiyse, vergi düzeltmesi yeni vergi oranıyla yanlış hesaplanacaktır; bu durumun da düzeltilmesi gerekir.
- Vergi tutarı arttıysa, düzeltmeyi dengelemek için Vergi eklemen gerekir.
- Orijinal vergi tutarı ile düzeltme arasındaki fark kadar, hariç tutulan vergi/ücret Ekle.
7. Vergi tutarı düştüyse, Vergi tutarını dengelemek için bir Düzeltme eklemen gerekir
- Orijinal vergi tutarı ile düzeltme arasındaki fark kadar tutarla, türü KDV olan bir Düzeltme Ekle.
8. Şimdi her işlendiği gece için oda gelirini ekleyeceksin (gelecek geceler doğru olacaktır)
- Ücret Seç->Oda Geliri Ekle seçeneğini, Ücret Türü: Oda Fiyatı ile Oda Geliri bazında kullan.
- Oda Gelirine uygulanacak doğru vergi seçildiğinden emin ol, vergi otomatik olarak hesaplanacak ve folyo'ya eklenecektir.
9. Bu işlem tamamlandığında, yeni oluşturulan ücretler ve vergileri içeren belgeleri maliye kaydına alabileceksin.
Oda Geliri Dışındakiler İçin
- Ülken ve maliye entegrasyonun için gereken vergileri öncelikle ayarla.
- Etkilenen her rezervasyon için, içeride olan tüm rezervasyonlarda Folyo sayfasına git.
- Her ücreti ve ilgili vergiyi geçersiz kıl.
- Her ücreti tekrar folyo içine ekle, böylece doğru vergiler hesaplanacak.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.