Standart Raporlara Nasıl Abone Olunur

Cloudbeds olarak, ihtiyacın olan verilere tam zamanında ulaşmanı sağlamak istiyoruz. Abonelikler, önceden hazırlanmış İçgörüler raporlarının belirlediğin programa göre e-posta gelen kutuna otomatik olarak gönderilmesini sağlar.

Bu özellik daha önce sadece ücretli İçgörüler müşterilerine sunuluyordu. Artık tam Rapor Oluşturucu kullanmasan bile, "stok" (önceden hazırlanmış) raporlarımızla raporlama iş akışını otomatikleştirebilirsin.

Neden Abonelik Kullanmalısın?

• Otomatik Teslimat: Tesisinin verilerini günlük, haftalık veya aylık olarak e-posta ile al; giriş yapıp manuel olarak dışa aktarman gerekmez.
• Merkezi Veri: Tek bir abonelikte 15 farklı raporu birleştirip, hepsini tek bir Excel dosyası olarak alabilirsin.
• Ekip İşbirliği: Raporları birden fazla e-posta alıcısı ekleyerek doğrudan paydaşlara veya yöneticilere gönderebilirsin.

Abonelik Nasıl Oluşturulur

Aboneliklerini doğrudan İçgörüler Ana Sayfa sayfasından veya Abonelikler modülünden yönetebilirsin.

1. İçgörülere Git: 
   • Menü 'ne tıkla, Raporlama bölümüne git ve Cloudbeds İçgörüler'i seç.
2. Abonelik Aracına Eriş:
   • İçgörüler Ana Sayfa sayfasının sağ üst köşesindeki Abone Ol butonuna tıkla.
   • YA DA sol taraftaki kenar çubuğunda Abonelikler sekmesini seç ve Abonelik Ekle'ye tıkla.

3. Raporlarını Seç: 
   • Almak istediğin önceden hazırlanmış raporu ara ve seç.
   • Cloudbeds Raporu Ekle butonuna tıklayarak daha fazla rapor ekle. Tek bir abonelikte en fazla 15 farklı rapor olabilir.
4. Sıklığı Ayarla: E-posta gönderim sıklığını Sıklık (Günlük, Haftalık veya Ayın İlk Günü) olarak seç ve e-postanın gönderilmesini istediğin belirli Tesis Zamanını ayarla. E-posta, bu saatten başlayarak 30 dakikalık bir zaman aralığında gönderilecektir.
5. Dışa Aktarım Seçeneklerini Yapılandır:
   • Dışa Aktarım Görünümünü seç:
     • Biçimlendirilmiş Rapor: Rapor üst bilgisi, gruplamalar ve filtre ayarları dahil olmak üzere raporu dışa aktar.
     • Tablo: Seçilen formatta tablo olarak yapılandırılmış rapor verisi.
     • Sadece Detaylar: Sadece detay satırlarını dışa aktar. Bunu daha fazla hesaplama yapmak veya diğer sistemlere yüklemek için kullanabilirsin.
   • Formatını seç: Seçilen görünüme bağlı olarak xlsx, csv veya JSON seçenekleri mevcuttur.
6. İndirme Güvenliği: Raporu indirmek için alıcının Cloudbeds’e giriş yapması mı gerekiyor yoksa "Bağlantıya sahip herkes" erişebilir mi seçeneğini belirle.
7. Alıcılar: E-posta konu satırını ve raporu alacak kişilerin e-posta adreslerini gir.
8. Kaydet: Aboneliğini etkinleştirmek için Kaydet butonuna tıkla.

Aboneliklerini Yönetme

Kaydet butonuna tıkladıktan sonra, tüm aktif aboneliklerini Insights sol kenar çubuğundaki Abonelikler sekmesinde görüntüleyip yönetebilirsin. Bu tablo, Abonelik ID’si, dahil edilen raporlar, alıcılar, teslimat sıklığı ve yaklaşan teslimat tarihi gibi otomatik raporlarının genel bir özetini sunar.

Herhangi bir değişiklik yapmak için, abonelik satırının en sağındaki üç nokta menüsüne tıkla:

• Düzenle: Raporları, sıklığı veya alıcıları ayarlamak için yapılandırma penceresini yeniden aç.
• Sil: Aboneliği kalıcı olarak kaldır ve tüm gelecekteki otomatik e-postaları durdur.

Önemli Sınırlamalar

Bu özellik raporlamana büyük güç katarken, aklında bulundurman gereken birkaç nokta var:

• Abonelik Sınırları: Ücretsiz Cloudbeds Insights müşterileri en fazla 10 aktif aboneliğe sahip olabilir.
• Rapor Sınırları: Her bir abonelik en fazla 15 rapor içerebilir.
• "Olduğu Gibi" Raporlama: Abonelikler, stok raporlarındaki önceden ayarlanmış filtreler içindir. Arayüzde bir rapordaki filtreleri değiştirirsen, bu değişiklikler otomatik abonelikte yansıtılmaz.
• Rapor Türleri: Ücretsiz müşteriler yalnızca Cloudbeds Standart Raporlar'a abone olabilir (özel hazırlanmış raporlar veya Klasik raporlar değil).