Gruplar ve Etkinliklerde Kontenjan Blokları Oluşturma ve Yönetme

Gabriela Garcia

Güncellenme 13 Kasım 2026 13:12

Amacı	Gruplar ve Etkinliklerdeki Etkinlikler için kontenjan blokları oluşturmak, yapılandırmak, paylaşmak ve yönetmek.
En uygun olan	Grup oda bloklarını oluşturan veya yöneten Ön Büro, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcıları için.
Ne zaman kullanılır	Grup envanterini tahsis etmen, fiyatları ataman, serbest bırakma veya yönlendirme kurallarını yapılandırman, özel pazarlıklı grup fiyatı sunman, pickup’ı takip etmen veya grup rezervasyon bağlantısını paylaşman gerektiğinde.
Gereksinimler	Tesisinin Cloudbeds Gruplar modülüne abone olması ve Gruplar ile Etkinliklerin tesisin için kullanılabilir olması gerekir.
Beklenen sonuç	Bir kontenjan bloğu için envanter, fiyatlar, serbest bırakma davranışı ve yönlendirmeyi kontrol edebilir, pickup’ını takip edebilir ve grup misafirlerine uygun Cloudbeds Rezervasyon Motoru bağlantısını sağlayabilirsin.
Sınırlamalar	Cloudbeds Rezervasyon Motoru aynı anda yalnızca bir rezervasyon kodunu işleyebilir. Kontenjan bloğu bağlantısını kullanan misafirler aynı rezervasyona ek bir promosyon kodu uygulayamazlar.

Giriş

Cloudbeds Gruplar ve Etkinlikler modülü, grup envanteri, fiyatları, yönlendirme, pickup ve misafir rezervasyon iş akışlarını merkezi bir Etkinlik çalışma alanına getirir. Bir Etkinlik içinde, kontenjan blokları bir grubun hangi odaları rezerve edebileceğini, ne zaman rezerve edebileceğini, hangi fiyatların geçerli olduğunu ve rezerve edilmeyen envanterin ne zaman serbest bırakılacağını belirtir.

Bir Etkinlik birden fazla kontenjan bloğu içerebilir. Örneğin, bir tesis farklı misafir segmentleri için ayrı bloklar oluşturabilir ve bunları aynı Etkinlik altında tutabilir; her blok için farklı tarihler, fiyatlar, envanter ve yönlendirme kuralları belirleyebilir.

Kontenjan bloğu detay formunun üç alanıyla başlayın: blok ayarları, Konaklamalar ve Envanter serbest bırakma. Ardından, belirli fiyat düzenlemeleri, yönlendirme, rezervasyon bağlantıları ve devam eden blok yönetimi için bu rehbere geri dönebilirsiniz.

İçindekiler

Kimleri etkiler ve nasıl
Hızlı genel bakış
Bloklar sekmesine eriş
Bir kontenjan bloğu oluştur: Hızlı adımlar
Blok detay ayarlarını anla
Konaklamaları ve envanter miktarlarını seç
Envanter serbest bırakmayı yapılandır
Özel grup fiyatı ayarla
Blok yönlendirmesini yapılandır
Kontenjan bloklarını yönet ve izle

Kimleri etkiler ve nasıl

Farklı ekip üyeleri grup iş akışının farklı bölümleri için kontenjan bloklarını kullanabilir. Aşağıdaki tablo, rolünüzle en ilgili bölümleri belirlemenize yardımcı olur.

Rol	Bilmen gerekenler
Ön Büro	Blok müsaitliğini ve pickup durumunu incele, grup rezervasyonlarında yardımcı olurken veya grubun rezervasyon bağlantısını paylaşırken blok yönetim araçlarını kullan.
Yönetici/Genel Müdür	Envanterin nasıl tahsis edileceğine, hangi fiyat ayarının uygulanacağına, envanterin nasıl serbest bırakılacağına ve bloğun performansına karar verir.
Yönetici	Blok ayarlarını, fiyat planlarını, özel grup fiyatlarını, yönlendirmeyi ve bloktan gelen rezervasyonların nasıl davranacağını belirleyen diğer operasyonel kuralları yapılandırır.

Hızlı genel bakış

Aşağıdaki video, Gruplar ve Etkinliklerde kontenjan bloklarını tanıtır ve bunların Etkinlik iş akışına nasıl uyduğunu gösterir. Mevcut kurulum seçenekleri, özel grup fiyat davranışı ve operasyonel detaylar için bu makaledeki yazılı bölümleri kullan.

Kontenjan Blokları sekmesine eriş

Kontenjan Blokları sekmesi Etkinlik Bütünsel Görünümü içinde yer alır. Önce Etkinliği aç, ardından bu sekmeyi kullanarak kontenjan bloklarını oluştur ve yönet.

Cloudbeds PMS’ye giriş yap.
Ana Menüden Gruplar ve Etkinlikler'e tıkla.

Modül Etkinlikler sekmesinde açılır. Yönetmek istediğin Etkinliğin adına tıklayarak Etkinlik Bütünsel Görünümünü aç.

Kontenjan Blokları sekmesini seç. Etkinlik için henüz kontenjan bloğu oluşturulmamışsa, Blok ekle'ye tıkla.

Kontenjan bloğu oluştur: Hızlı adımlar

Kontenjan bloğu oluşturmak için bir Etkinlik aç ve Blok detaylarının üç alanını tamamla: genel blok ayarları, Konaklamalar ve Envanter serbest bırakma. İsteğe bağlı ayarları yalnızca grubun için geçerliyse ekle.

Ana Menüden Gruplar ve Etkinlikler > Etkinlikler'i aç, ardından ilgili Etkinliği aç.
Kontenjan Bloklarını seç ve + Kontenjan Bloğu'na tıkla.

Blok detayları ayarlarını tamamla; buna Blok adı, Konaklama tarihleri, Kontenjan Türü ve Fiyat dahildir.
Konaklamalar altında, konaklama tiplerini veya belirli birimleri seç ve gecelik oda sayılarını gir. Tabloya yansıtılan fiyatları incele.
Envanter serbest bırakma altında, alınmayan envanterin bloklu kalıp kalmayacağını veya bir serbest bırakma programına uyup uymayacağını seç.
Ayarları gözden geçir ve bloğu oluşturmak için Kaydet'e tıkla.

Blok detayları formu, bu adımların sırasını takip eder. Konaklama tarihleri seçildiğinde, genel ayarların altında Konaklamalar ve Envanter serbest bırakma alanları aktif olur.

Bireysel ayarları seçmek için aşağıdaki detaylı bölümleri kullanabilirsin. Kaydedilen bloğu daha sonra yönetmek için Etkinliklerin Bloklar sekmesine dönebilirsin.

Blok detayları ayarlarını anla

Blok detayları, formun ilk bölümüdür. Blok kimliğini, uygun konaklama tarihlerini, envanter yöntemini, fiyatı ve yönlendirmeyi belirler. Öncelikle zorunlu alanları doldur, ardından grup anlaşmasına uyuyorsa isteğe bağlı ayarları ekle.

Temel blok ayarları

Blok adı: Grubu veya envanter tahsisini tanımlamana yardımcı olacak bir isim gir.
Blok durumu: Grubun rezervasyon aşamasını yansıtan durumu seç; örneğin Potansiyel Müşteri, Geçici veya Kesin.
Konaklama tarihleri: Blok kapsamındaki tarihleri seç. Tarihler seçilmeden önce, konaklamaların eklenebilmesi için tarih seçmen istenir.
Haftanın Günleri: Tüm günleri seç veya bloğu belirli hafta içi günleriyle sınırla.
Kontenjan Türü: Blok, belirlenmiş grup envanterini tutar; Müsaitliğe Bağlı, seçilen konaklama tipleri için tesisin genel müsaitliğini kullanır.
Fiyat: Taban fiyatları, mevcut bir fiyat planını veya Özel fiyatı seç. Seçimin, hangi ek alanların görüneceğini belirler.
Yönlendirme: Etkinlik düzeyindeki yönlendirme kuralları için Etkinlikle aynı seçeneğini kullan veya geçersiz kılmayı seç. Bak: Blok yönlendirmesini yapılandır.
Geçiş Dönemi Tarihleri: Grup, ana tarihler dışında konaklamasını uzatabilir; bu durumda seçilen fiyatla varış öncesi ve ayrılış sonrası geceleri isteğe bağlı ekle.

Temel alanlar Blok detaylarının en üstünde birlikte kalır, isteğe bağlı eklemeler hemen altında yer alır.

Fiyat seçenekleri farklı grup senaryoları için kullanılabilir. Aşağıdaki karşılaştırma, standart bir plan, özel bir blok fiyatı veya özel grup fiyatına ihtiyacın olup olmadığına karar vermene yardımcı olur.

Şunu yapmak istiyorsan...	Bu kurulumu kullan	Misafirlerin deneyimi
Bu özel blok için doğrudan pazarlık yapılmış bir fiyat belirle	Özel seçeneğini seç ve fiyatı kontenjan bloğu üzerinde doğrudan yapılandır.	Grup rezervasyon bağlantısını kullanan misafirler, bloğun yapılandırılmış fiyatını ve envanterini görür.
Grup için mevcut bir fiyat planını kullan	Kontenjan bloğu oluştururken mevcut bir fiyat planı seç.	Grup rezervasyon bağlantısı, ilgili blok envanteri ve tarihler için fiyat planını gösterir.
Mevcut pazarlık yapılmış fiyatı normal genel Rezervasyon Motoru aramalarından gizli tut	Bir promosyon kodlu fiyat planı kullan, Web Sitesi/Rezervasyon Motoru kaynağını etkin bırak ve fiyat planını kontenjan bloğuna bağla.	Pazarlık yapılmış fiyat, misafir promosyon kodunu girmeden grup rezervasyon bağlantısı aracılığıyla otomatik olarak görünür. Normal genel aramalarda bu fiyat gösterilmez.

Özel seçildiğinde, fiyat alanında ek kontroller görünür; bunlar arasında Fiyat planından ön doldur, Politika, Segment ve Kısıtlamalar ekleme seçeneği bulunur. Bu kontroller her fiyat kurulumunda görünmez.

Fiyatlandırmayı veya rezervasyon koşullarını özelleştirmen gerektiğinde aşağıdaki isteğe bağlı ayarları genişlet.

Özel fiyatlandırma ve fiyat planından ön doldurma

Fiyat bölümünde Özel seçeneğini seçerek blok bazlı fiyatlandırma yapabilirsin. Her fiyatı sıfırdan girmekten kaçınmak için, Fiyat planından ön doldur altında mevcut bir plan seçebilir veya tutarları manuel girmek için Hiçbiri seçeneğini bırakabilirsin.

Ön doldurma, fiyatlandırmayı başlangıç noktası olarak kopyalar ve kaynak fiyat planıyla canlı bağlantı sağlamaz. Konaklamaları seçtikten sonra, fiyatlandırma tablosundaki fiyatları gözden geçir, gerektiğinde ayarla ve ek misafir tutarlarını görmek için Ek misafir fiyatlandırmasını göster seçeneğini kullan.

Özel fiyat kısıtlamaları

Fiyat Özel olarak ayarlandığında, isteğe bağlı rezervasyon koşulları eklemek için + Kısıtlamalar seçeneğini seç. Kontroller arasında MinLOS, MaxLOS, Cut-off, Son dakika, Girişe Kapalı ve Çıkışa Kapalı bulunur. Gruba uygulanacak alanları doldur. Kısıtlamalar bölümünü kaldırmak için Kaldır seçeneğini seç.

Kısıtlamalar eklendikten sonra, rezervasyon koşulu alanları genişletilmiş bölümün içinde doğrudan görünür.

MinLOS, MaxLOS, Cut-off, Son dakika, Girişe Kapalı, Çıkışa Kapalı ve Kaldır seçenekleriyle genişletilmiş Kısıtlamalar bölümü

Geçiş Dönemi Tarihleri ve fiyatları

+ Geçiş Dönemi Tarihleri seçeneğini ana varış tarihinden önceki veya ana çıkış tarihinden sonraki geceleri yapılandırmak için seç. Varış Öncesi ve Çıkış Sonrası gün sayılarını ayarla ve geçerli fiyatı seç. Bu bölüm, ana blok ayarlarının altında görünür ve artık gerekmediğinde kaldırılabilir.

Genişletilmiş Geçiş Dönemi Tarihleri alanı, ana konaklamadan bağımsız olarak bir uzatma dönemi ve fiyat seçmene olanak tanır.

Konaklamaları ve envanter miktarlarını seç

Konaklamalar alanı, misafirlerin bloktan neyi rezerve edebileceğini belirler. Konaklama tarihlerini girdikten sonra kullanılabilir hale gelir. Grubun ihtiyaçlarına bağlı olarak, konaklama türlerinden bir miktar tahsis edebilir veya belirli fiziksel birimleri tutabilirsin.

Oda Tipi: Oda kategorilerini seç ve ilgili geceler için kaç konaklamanın tutulacağını ayarla. Belirli bir birim ataması gerekmediğinde bunu kullan.
Birim: Grup için kesinlikle tutulması gereken belirli fiziksel odaları veya birimleri seç.
Ek misafir fiyatlarını göster: Blok fiyatlarını incelerken ek misafir fiyatlarını kontrol etmen gerektiğinde bunu aç.

Konaklama türlerini veya birimleri seçtikten sonra, her tarihin tahsisatını gözden geçirmek için günlük ızgarayı kullan. Müsaitlik rakamları, planlanan blok miktarını tesisin kalan müsaitliği ile karşılaştırmana yardımcı olur.

Birçok geceyi ayarlaman gerekirse, aşağıdaki düzenleme rehberini genişlet. Bireysel tarih değerleri de ızgara üzerinde doğrudan ayarlanabilir.

Tarihler Arasında Envanteri Toplu Düzenle

Her gecelik değeri tek tek değiştirmek yerine Toplu Düzenleme özelliğini kullan. İlgili oda tipi veya birimin yanındaki Toplu Düzenleme simgesini seç.

Toplu Düzenlemede, Oda Tiplerini, Tarih Aralığını ve Haftanın Günlerini seç.
Bloke Edilmiş oda sayısını gir.
Fiyat tutarını gir (isteğe bağlı).
Uygula seçeneğine tıkla.
Gecelik envanter tablosundaki güncellenmiş değerleri onayla. İnce ayar yapmak için bireysel tarih değerini seçebilirsin.

Uygula seçeneğini seçtikten sonra tablo, güncellenmiş gecelik oda miktarları ve fiyatları yansıtır.

Belirli Birimleri Ne Zaman Seçmeli

Bir etkinlik belirli fiziksel odaların tutulmasını gerektiriyorsa, herhangi bir kategori odası yerine Oda Tipi yerine Birim seç. Bloğu kaydetmeden önce seçilen birimleri ve günlük tahsisi gözden geçir.

Birim seçildiğinde, tablo seçilen her fiziksel birimi ayrı bir satır olarak gösterir.

Envanter Serbest Bırakmayı Yapılandır

Envanter serbest bırakma özelliğini, kontenjan bloğundaki alınmayan odaların ne zaman genel müsaitliğe döneceğini belirlemek için kullan. Bu, Konaklamalar bölümünden sonra gelen Kontenjan Detayları formunun üçüncü alanıdır. Bloğu oluştururken yapılandırabilir veya daha sonra Kontenjan Bloğunu Düzenle üzerinden geri dönebilirsin. Bu, Kontenjan Türünün yanında görünen eski Serbest Bırakma Programı alanı değildir.

Ana Menü'den Gruplar ve Etkinlikler > Etkinlikler bölümüne gidip Etkinliği aç.
Bloklar sekmesinde, bir blok oluşturmak için + Kontenjan Bloğu'nu seç veya mevcut bloğun üç nokta menüsünü açıp Kontenjan Bloğunu Düzenle'yi seç.
Blok detayları'nda blok ayarlarını ve Konaklamaları tamamla veya gözden geçir. Ardından Envanter serbest bırakma bölümüne kaydır.
Grubun anlaşmasına göre Serbest bırakma seçeneklerinden Serbest bırakma (bırakma), Tümünü bir kerede serbest bırak veya Bir gece bir seferde serbest bırak seçeneklerinden birini seç. Seçilen seçenek için gösterilen alanları doldur.
Serbest bırakılacak envanterin tarihlerini ve miktarlarını gözden geçir, ardından blok oluşturuyorsan Kaydet'i, düzenliyorsan Güncelle'yi seç.

Hangi seçeneği kullanmalıyım? Envanteri manuel bırakmak istediğinde Serbest bırakma seçeneğini; konaklama boyunca kalan tüm odaların birlikte bırakılması gerektiğinde Tümünü bir kerede serbest bırak seçeneğini; her konaklama gecesinin kendi zamanlamasına sahip olması gerektiğinde ise Bir gece bir seferde serbest bırak seçeneğini tercih et. Son seçenek, tek bir rezervasyon kısıtlama süresi veya bir dizi serbest bırakma aşamasını destekler.

Grubunun serbest bırakma düzenine uyan zamanlama seçeneğini genişleterek doldurman gereken alanları görebilirsin.

Hepsini aynı anda serbest bırak

Bu seçeneği, konaklama tarihleri boyunca satılmamış tüm envanteri birlikte geri vermek için kullan. Hepsini aynı anda serbest bırak seçeneğini seç, ardından Gelişten önceki günler veya Belirli tarih ve serbest bırakma zamanı gibi görüntülenen kontrolleri kullanarak serbest bırakma zamanlamasını yapılandır. Zamanlamayı gözden geçir ve bloğu kaydet veya güncelle.

Bir seferde bir gece serbest bırak: gelişten önceki günler veya belirli tarih

Her konaklama gecesinin kendi serbest bırakma programını takip etmesi gerektiğinde Bir seferde bir gece serbest bırak seçeneğini kullan. Göreli bir Rezervasyon Kısıtlama Süresi ve serbest bırakma zamanı ayarlamak için Gelişten önceki günleri seç veya bir takvim tarihi ve zamanı seçmek için Belirli tarihi seç. Sonuçlanan yapılandırmayı kaydetmeden veya bloğu güncellemeden önce gözden geçir.

Bir geceyi bir kerede serbest bırak: kademeli program

Kademeli seçeneğini, grup anlaşmasının farklı tarihlerde veya farklı zamanlarda birden fazla envanter azaltımı gerektirdiği durumlarda, örneğin müzakere edilmiş bir iptal programında kullan. Kademeli ayarlar, ayrı bir kontenjan türü değil, Bir geceyi bir kerede serbest bırak içinde yer alır.

Bir geceyi bir kerede serbest bırak seçeneğini seç ve Kademeliyi tercih et.
Serbest bırakılacak envanter seçicisini kullanarak yüzde (%) veya birim sayısı seç.
Her kademe için Serbest bırakma tarihi ve saati, Serbest bırakılacak envanter ve Konaklama Türlerini ayarla. Daha fazla kademe eklemek için + Kademeyi, ihtiyacın olmayan bir kademeyi silmek için Kaldırı kullan.
İsteğe bağlı olarak Son kademeyi otomatik hesapla seçeneğini etkinleştir. Arayüz, bunun önceki kademelerden sonra kalan envanteri serbest bırakmak olduğunu belirtir.
Kademelerin altında gösterilen Engellenen ve Tahsis edilen özetini incele. Form, miktarlar veya program hakkında uyarı veriyorsa, bloğu kaydetmeden veya güncellemeden önce alanları düzelt.

Örnek: Bir grup sözleşmesi, başlangıçta bir envanter azaltımı ve daha sonra kalan alınmamış odaların serbest bırakılmasını öngörüyorsa, her kabul edilen rezervasyon kısıtlama süresi için bir kademe oluştur. Sözleşmeden tarihleri ve serbest bırakma miktarlarını gir, ardından yapılandırılan programı gözden geçirmek için ekrandaki tahsis özetini kullan.

Özel grup fiyatı ayarla

Bir grup veya kurumsal hesabın, promosyon kodu olmadan genel Cloudbeds Rezervasyon Motoru'nda gezinirken misafirlerden gizlenmesi gereken ancak kontenjan bloğu rezervasyon bağlantısı aracılığıyla erişilebilir olması gereken müzakere edilmiş bir fiyatı varsa, özel grup fiyatı kullan.

Fiyat planı oluşturman veya güncellemen mi gerekiyor? Fiyat planları ve paketlerin oluşturulması ve düzenlenmesi için tam iş akışı hakkında bilgi almak için Fiyat Planları ve Paketler - Bilmeniz Gereken Her Şey sayfasına bak. Aşağıdaki adımlar sadece bu fiyat planını özel grup fiyatı olarak kullanmak için gereken ayarlara odaklanır.

Ana Menü'den Fiyatlar ve Müsaitlik > Fiyat Planları ve Paketler bölümüne git, ardından müzakere edilmiş grup fiyatını içeren yeni bir fiyat planı oluştur veya mevcut fiyat planını düzenle.
Fiyat planı ayarlarında, Promosyon Kodu seçeneğini Evet olarak ayarla ve promosyon kodunu gir. Kodun sadece hedeflenen grubun doğrudan erişimine açık olması gerekiyorsa kodu gizli tut.
Hangi kaynaklar için fiyat planı kullanılabilir? bölümünde, Web Sitesi/Rezervasyon Motoru seçili kalsın.

Web Sitesi/Rezervasyon Motoru etkin kalsın. Bu kaynağın kaldırılması, misafirlerin grup rezervasyon bağlantısı üzerinden rezervasyon yapmasını engelleyebilir.

Gruplar ve Etkinlikler bölümünde Etkinliği aç ve Bloklar sekmesini seç.
Kontenjan bloğunu oluştur ve Fiyat alanında promosyon kodlu fiyat planını seç.
İlgili Konaklama Türlerini veya Birimleri ve tarihleri bloğa tahsis et.
Blok, misafir rezervasyonuna hazır olduğunda Kesin olarak ayarla.
Rezervasyon Kodu / URL sütunundan rezervasyon bağlantısını kopyala ve grupla paylaş.

Aşağıdaki bölümleri genişleterek özel grup fiyatının misafirler tarafından nasıl göründüğünü, hangi tarih ve konaklamaların rezerve edilebileceğini ve vergiler ile ücretlerin nasıl uygulandığını görebilirsin.

Misafirlerin özel grup fiyatıyla gördükleri

Bir misafir kontenjan bloğu rezervasyon bağlantısını açtığında, Cloudbeds Rezervasyon Motoru bloğa ait kodu otomatik olarak uygular ve o blok üzerinden müsait olan konaklama türleri ve tarihler için pazarlıklı fiyatı gösterir. Misafirin fiyat planının promosyon kodunu girmesine gerek yoktur.

Aynı fiyat, misafir promosyon kodu olmadan genel Cloudbeds Rezervasyon Motorunda gezinirken gizli kalır.

Promosyon kodunu bilen ve genel Cloudbeds Rezervasyon Motoruna giren herkes, fiyat planının yapılandırıldığı konaklama türleri ve tarihlere göre yine de bu fiyata erişebilir. Pazarlıklı fiyat sadece hedeflenen grupla paylaşılacaksa, promosyon kodunu gizli tut.

Cloudbeds Rezervasyon Motoru aynı anda yalnızca bir rezervasyon kodunu işler. Kontenjan bloğu rezervasyon bağlantısını kullanan bir misafir, aynı rezervasyon için farklı bir promosyon kodu uygulayamaz.

Misafirler, rezervasyona pazarlıklı fiyat uygulanmış şekilde çıkış işlemini tamamlayabilir.

Grup bağlantısı üzerinden erişilebilen tarihler ve envanter

Kontenjan bloğu rezervasyon bağlantısı, misafiri bloğa ait tarihler ve konaklamalarla sınırlar. Blok dışındaki tarihler bu bağlantı üzerinden seçilemez.

Grup rezervasyon bağlantıları için vergiler ve ücretler

Özel bir grup fiyatı, pazarlık yapılan fiyata erişimi kontrol eder. Vergiler ve ücretler için ayrı bir rezervasyon kaynağı oluşturmaz.

Grup rezervasyon bağlantısı aracılığıyla oluşturulan rezervasyonlar Web Sitesi/Rezervasyon Motoru kaynağını kullanır. Bu nedenle, o kaynak için yapılandırılan vergiler ve ücretler rezervasyona uygulanmaya devam eder.

Özel bir grup rezervasyon bağlantısı vergi muafiyeti yöntemi değildir. Kaynak bazlı vergi davranışı hakkında daha fazla bilgi için Vergiler ve ücretler SSS bölümüne bak.

Kontenjan yönlendirmesini yapılandır

Yönlendirme alanını, kontenjan bloğundan oluşturulan rezervasyonlardan gelen işlemlerin folyolara nasıl yönlendirileceğini tanımlamak için kullan.

Etkinlik düzeyindeki yönlendirme kuralı, Etkinlik için varsayılan olarak işlev görür. Eğer bir kontenjan bloğunun kendi yönlendirme kuralı varsa, o bloktan oluşturulan rezervasyonlar için blok düzeyindeki kural önceliklidir.

Müsait yönlendirme seçenekleri şunlardır:

Kontenjan detayları Yönlendirme menüsünde Etkinlikle aynı, Sadece oda, Oda ve Vergi, Oda, Vergi ve Ücret, Tüm ücretler ve Özel seçenekleri listeleniyor

Yönlendirme kuralı kurulumu, seçilen seçeneğe dahil edilen işlem türlerini ve bu işlemlerin gönderileceği folyoyu gösterir. Özel seçeneğini kullanırken, yönlendirmek istediğin işlem türlerini seç.

Blok düzeyindeki yönlendirme değişiklikleri ileriye dönük geçerlidir. Yönlendirme kuralı değiştirilmeden önce işlenen işlemler mevcut folyo atamalarını korur. Bu işlemleri ayarlamak için folyodan manuel olarak taşı.

Aktif özel yönlendirme kurallarını Etkinlik Detayları sekmesinden inceleyebilirsin. Bu, her bloğu ayrı ayrı açmadan hangi kontenjan bloklarının özel yönlendirmeye sahip olduğunu doğrulamaya yardımcı olur.

Kontenjan bloklarını yönet ve izle

Bir kontenjan bloğu aktif olduktan sonra, Envanter Tüketimi, serbest bırakma durumu, misafir erişimi ve blok performansını izlemek için Bloklar ve Pickup görünümlerini kullan.

Blok performansını incele

Ayrıntılı Envanter Tablosu: Gün gün görünümü genişletmek için blok adının yanındaki oka tıkla. Oda Tipi ve tarihe göre ayrılan, pickup yapılan ve müsait miktarları incele.
Blok Performans Özeti: Ana Bloklar tablosunu kullanarak şunları incele:
- Pickup / Ayrılan: Ayrılan envantere karşılık rezerve edilen oda sayısı.
- Serbest Bırakma Durumu ve Programı: Blok envanter serbest bırakma kurallarının durumu ve zamanlaması.
- Rezervasyon Kodu / URL: Cloudbeds Rezervasyon Motoru üzerinden misafirlerin kendi kendine rezervasyon yapması için kullanılan benzersiz blok kodu ve bağlantı.
Blok İşlemleri: Üç nokta menüsünü açarak Kontenjan Bloğunu Düzenle, Bireysel tarihleri serbest bırak veya Sil işlemlerini yapabilirsin.

Yönlendirme düzenlemeleri, değişiklikten sonra işlenen işlemlere uygulanır. Mevcut işlenmiş işlemler mevcut folyo atamalarını korur.

Daha geniş bir Etkinlik çalışma alanı ve sekmeleri açıklaması için, Etkinlik Bütünsel Görünümü genel bakışı sayfasına bakabilirsin.

Blok düzenlemeleri, pickup takibi ve grup rezervasyon bağlantısı paylaşımı için aşağıdaki bölümleri genişlet.

Mevcut bir kontenjanın fiyat planını değiştir

Mevcut bir kontenjanın seçili Fiyat bilgisini, kontenjanı yeniden oluşturmadan değiştirebilirsin; ancak bu yalnızca kontenjana bağlı rezervasyon olmadığında mümkündür. Bir rezervasyon bağlandığında, fiyat seçimi salt okunur hale gelir.

Ana Menü'den Gruplar ve Etkinlikler > Etkinlikler bölümüne git, ilgili Etkinliği aç ve Kontenjanlar'ı seç.
İlgili kontenjanın üç nokta menüsünü aç ve Kontenjan Bloğunu Düzenle'yi seç.
Kontenjana bağlı rezervasyon yoksa, Fiyat'ı değiştir, etkilenen fiyatları ve ayarları gözden geçir ve kaydet.
Fiyat kilitliyse, kontenjana zaten bir rezervasyonun bağlı olup olmadığını kontrol et. Bu durumda bu alanın düzenlenebilir olmasını bekleme.

Uygun bir kontenjanda, Fiyat alanı seçim için kullanılabilir durumda kalır.

Bir rezervasyon bağlandığında, Fiyat alanı kullanılamaz olarak gösterilir.

Pickup takibi yap

Gruplar ve Etkinlikler bölümünde Etkinliği aç, ardından tahsis edilen envantere karşı kaç odanın rezerve edildiğini incelemek için Pickup sekmesini seç.

Gün Gün Döküm: Etkinlik aralığındaki her tarih için Bloklanan ve Pickup yapılan miktarları incele.
Konaklama Türü Performansı: Pickup'ı konaklama kategorisine göre incele.
Kontenjan Filtresi: Aynı Etkinlik içindeki bloklar arasında geçiş yapmak için Kontenjan Bloğu açılır menüsünü kullan.
Envanteri Serbest Bırak: Otomatik serbest bırakmayı beklemeden seçili tarihler için pickup yapılmamış odaları genel envantere geri ver.
Düzenle: Grubun ihtiyaçları değiştiğinde kontenjan yapılandırmasını güncelle.

Gruplar ve Etkinlikler içinde Etkinliği aç, ardından ilgili kontenjan bloğu için rezervasyon bağlantısını kopyalamak üzere Bloklar sekmesini seç.

Kontenjan bloğunu bul.
Rezervasyon Kodu / URL sütununu bul.
Kopyala-bağlantı simgesine tıkla.
Oluşturulan bağlantıyı grupla paylaş.

Bu bağlantıyı neden kullanmalısın? URL, kontenjan bloğu kodunu içerir. Misafirler bağlantıyı açtığında, Cloudbeds Rezervasyon Motoru ilgili blok tarihlerini, envanteri ve fiyatı otomatik olarak gösterir; böylece grup kodunu manuel girmelerine gerek kalmaz.

Blokta promosyon kodlu bir fiyat planı kullanılıyorsa, grup rezervasyon bağlantısı üzerinden pazarlıklı fiyat otomatik olarak gösterilir. Misafirlerin promosyon kodunu girmesine gerek yoktur. Tam kurulum ve sınırlamalar için Özel grup fiyatı ayarla bölümüne bak.

Kontenjan bloklarını nasıl oluşturup yöneteceğini öğrendiğine göre, daha geniş Etkinlik çalışma alanı ve Etkinlik kurulumu hakkında daha fazla bilgi için bu kaynakları kullanabilirsin: