Gruplar ve Etkinliklerde Profiller

Genel Bakış

Profiller sekmesi, Gruplar ve Etkinlikler modülünde organizasyonunun “Tek Doğru Kaynağı” olarak görev yapar. Profillerin eski sürümde tek bir tesise bağlı olduğu durumun aksine, bu yeni profiller tüm markan boyunca paylaşılır; böylece çoklu tesis yönetimi ve kapsamlı gelir takibi sorunsuz hale gelir.

Yeni Gruplar ve Etkinlikler mimarisinde, Profil “Kim”i temsil eder — iş yaptığın şirket, acente veya düzenli grup.

• Paylaşılan Görünürlük: Tesis A’da oluşturulan bir profil, anında Tesis B’de görünür ve rezervasyon yapılabilir. Bu, veri tekrarını ortadan kaldırır ve misafir geçmişi ile kurumsal verilerin tüm organizasyon boyunca tutarlı kalmasını sağlar.
• Kapsamlı Değer: Profilleri merkezileştirerek, bir kurumsal müşteri veya seyahat acentesinin tüm tesislerin üzerindeki toplam finansal etkisini görebilirsin.

Profiller Sekmesine Nasıl Erişilir

Organizasyonunun profillerini yönetmek için:

1. Cloudbeds PMS’e giriş yap
2. Ana navigasyon menüsünde Gruplar ve Etkinlikler sekmesine tıkla
3. Hub’ın üst kısmındaki Profiller sekmesine tıkla
4. Mevcut profilleri isimle bulmak için Arama çubuğunu kullan veya profil türüne (Şirket, Seyahat Acentesi veya Grup) ve duruma (Aktif, Pasif, Beklemede, İptal edildi, Arşivlendi) göre sıralamak için Filtreleri kullan

Yeni Profil Oluşturma

Oluşturma süreci, özellikle telefonla gelen talepleri karşılayan personel için hızlı olacak şekilde tasarlanmıştır.

1. +Profil düğmesine tıklayarak oluşturma kasasını aç.
   
   Hızlıca başlamak için sadece bir isimle profil oluşturabilirsin. Daha sonra vergi numaraları, adresler ve iletişim bilgilerini doldurmak için geri dönebilirsin.
2. Profil türünü seç:
   1. Şirket: Yerel işletmeler, kurumsal hesaplar veya dernekler için en uygunudur.
   2. Seyahat Acentesi: Toptancılar, OTA’lar veya geleneksel seyahat acenteleri için tasarlanmıştır.
   3. Grup: Tekrarlayan sosyal gruplar için kullan (örn. yerel bir spor takımı veya yıllık aile buluşması).

3. Profil Adını Gir: Hesap için ana ismi belirt.

4. E-posta (İsteğe Bağlı): Ana iletişim e-postasını ekle.
5. Telefon (İsteğe Bağlı): Ana iletişim telefon numarasını ekle.
6. Faturalandırılabilir Durumu Aç/Kapa: Bu hesabın faturalandırma ve doğrudan fatura için kullanılacağını belirtmek için "Faturalandırılabilir profil" onay kutusunu işaretle.
7. Ülkeyi Seç: Profilin ana ülkesini seçmek için arama çubuğunu kullan.
   
   Eğer Faturalandırılabilir profil onay kutusu işaretliyse, Ülke alanı zorunlu olacaktır.
8. Detaylı Fatura Bilgilerini Gir (İsteğe Bağlı): Yasal Ad, Vergi No, Fatura E-postası ve fiziksel adres bilgilerini doldur.
9. Kaydet’e Tıkla: Yeni organizasyon genelindeki profilin artık aktif ve tüm tesislerde erişilebilir durumda.

10. Kaydettikten sonra, ekranın sol alt köşesinde "Değişikliklerin kaydedildi" bildirimi göreceksin ve Profil, Profil listesinde görünecektir.