Alacak Hesapları İçin Faturalandırma (Mali Belgeler)

Bu makale, çıkış yapılmış bir rezervasyondan Alacak Hesapları (AR) hesabına ücretlerin transfer edilmesi ve oradan fatura oluşturulmasıyla konaklama sonrası faturalamanın nasıl yönetileceğini açıklar.

Genel Bakış

Yeni Mali Belgeler Hizmeti’ni kullanan tesisler için, artık rezervasyondan kalan bakiyeleri merkezi bir AR defterine taşıyabilirsiniz. Bu, kurumsal faturalama veya gecikmiş ödemeleri bireysel rezervasyon folyosundan ayrı olarak yönetmenizi sağlar.

Adım 1: Folyo Ücretlerini Alacak Hesaplarına Taşı

AR’den fatura oluşturabilmek için önce rezervasyondaki ücretleri transfer etmelisin.

1. Gereklilik: Rezervasyonun Çıkış Yapıldı olması ve bakiye borcu bulunması gerekir.

2. Rezervasyon folyosuna git.

3. Alacak Hesaplarına Taşı eylemini seç.
   

4. Listeden mevcut bir AR hesabı seç.

   • Not: Tüm folyo ücretleri birlikte transfer edilir; bu transfer için bireysel ücretleri seçemezsin.

   • Not: Rezervasyonda kaydedilen ödemeler transfer edilmez.

   • Geri Al: Hata yaparsan, bu transfer işlemi geri alınabilir.
     

Adım 2: AR Hesabından Fatura Oluştur

Ücretler transfer edildikten sonra, faturalama süreci Muhasebe modülü içinde gerçekleşir.

1. Muhasebe-> Alacak Hesapları bölümüne git ve ilgili hesabı seç.

2. + Fatura butonuna tıkla.
   

3. Alıcı Formunu Doldur: Fatura kesilecek kişinin Birey mi yoksa Şirket mi olduğunu seç.
   

4. Ücretleri Seç: Rezervasyondan transfer edilen ücretler seçim için hazır olacak.

5. Son Ödeme Tarihini Ayarla: Alacak Faturası için özel bir son ödeme tarihi belirleyebilirsin.
   

6. Ödemeleri Ekle (İsteğe Bağlı): Alacak Faturasına bir ödeme eklemek istersen, bunu doğrudan Alacak Hesabına + Ödeme Ekle işlemiyle yapmalısın.

Önemli Detaylar ve Sınırlamalar

• Fatura Görünümü: Transfer edilen ücretler şu anda "Alacak Hesapları Defterine Transfer" olarak etiketlenmiş tek satırlık bir öğe olarak görünür.

• Kaynak Filtresi: Bu faturaları Muhasebe -> Faturalar ve Belgeler bölümünde, Kaynak filtresini "Alacak Hesapları" olarak ayarlayarak bulabilirsin.

• Sadece Bireysel Folyolar: Şu anda, Alacak Hesaplarına transferler sadece bireysel rezervasyon folyoları için desteklenmektedir; Grup folyoları bu iş akışı için henüz desteklenmemektedir.

• Müsaitlik: Bu özellik sadece Mali Belgeler Hizmeti'ne geçiş yapmış tesisler için geçerlidir.