Anahtar kartı, misafirlerin otel kapısını açmak için anahtar yerine kullanabileceği küçük bir plastik karttır.
Önemli:
- Sadece Onaylanmış ve Konaklayan durumundaki rezervasyonlar için yeni anahtar kartları verilebilir. Diğer rezervasyon durumlarında Anahtar Kartları Ver butonu pasif olacaktır.
- Tesis sahibi, API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar bölümünde gerekli kullanıcı rollerine Anahtar Kartları Verme izni vermelidir: API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar.
Anahtar Kartları Nasıl Verilir
- Rezervasyona git.
- Anahtar Kartları sekmesine eriş.
- ANAHTAR KARTLARI VER butonuna tıkla.
Anahtar kartları verme butonu, konaklamalar Visionline uygulaması ile doğru şekilde eşleştirilip atandığında görünür.
- Kodlayıcıyı seç. Bu ekranı ikinci kez kullandığında kodlayıcı otomatik seçilir. Gerekirse değiştir.
- Birden fazla konaklama varsa, anahtara ihtiyacın olmayanların işaretini kaldır.
- Anahtarın Geçerlilik Tarihi ve saatini seç - Geç çıkışlar için faydalıdır.
- Aynı anahtar kartına birden fazla oda kodlayabilirsin. Bunu Konaklamalar açılır menüsü ile yapabilirsin.
- Bu anahtar için ortak alanları seç.
- Birden fazla anahtar kartı kopyası vermek için, ihtiyacın kadar sayıyı Anahtar Kartı # alanına gir.
- BAŞLAT butonuna tıkla.
Cloudbeds, anahtar kartı verirken sadece isteğe bağlı ortak alanları seçim için gösterir. “Misafir” kullanıcı grubu için varsayılan ortak alan erişimi Visionline’da (Cloudbeds’e bağlanmadan önce) ayarlanmalı ve Cloudbeds arayüzü her verilen anahtar kartına bu erişimi otomatik olarak verir.
Ortak alanlar hakkında daha fazla bilgi için Assa Abloy temsilcinle iletişime geç.
- Kartı kodlayıcıya dokundur. Birden fazla kartı ardışık kodluyorsan, ekrandaki İlerleme sütununu takip et.
- Kart kodlandığında, bu ekranı kapatmak için Bitir butonuna tıkla.
Anahtar kartlarını çoğaltma, değiştirme veya iptal etme
- Herhangi bir anahtar kartını çoğaltmak için Kopyala butonuna tıkla;
- Misafir oda değiştirmeye karar verirse Anahtar Kartını Değiştir butonuna tıkla;
- İptal Et butonu verilen kartları devre dışı bırakır.
Anahtar kartını değiştirmek, önceden kodlanmış kartı geçersiz kılar:
Rezervasyon uzatılırken anahtar nasıl güncellenir
Konaklama tarihlerinin süresini uzatırsan, Anahtar Kartları sekmesinde tarihler değiştirildi ancak anahtar henüz değiştirilmedi şeklinde bir uyarı görünecektir. Güncellemek için Anahtar Kartını Değiştir butonunu seç.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.