Bu makale, Gelişmiş Faturalama özelliğini kullanarak bir faturayı nasıl geçersiz kılacağını ve bir alacak dekontu nasıl oluşturacağını açıklar. Ayrıca, misafirin faturalarını takip etmenize yardımcı olmak için fatura durumunu açık veya ödenmiş olarak nasıl ayarlayacağını gösterir.
Faturayı geçersiz kıl ve alacak dekontu oluştur
Bir hata yapıldıysa faturayı geçersiz kılabilir veya iptal edebilirsin. Mevcut bir faturayı geçersiz kılmak, tüm fatura için bir alacak dekontu oluşturur. Bu işlev, faturadaki tüm işlemleri serbest bırakır ve tekrar faturalandırılabilir hale getirir.
Fatura geçersiz kılındıktan sonra, durumunu değiştiremezsin.
Faturayı geçersiz kılmak ve alacak dekontu oluşturmak için şu adımları takip et:
- Rezervasyona eriş ve Belgeler sekmesine git
- Geçersiz kılmak istediğin faturayı bul ve üç nokta menüsüne tıkla
- Geçersiz kıl ve Alacak Dekontu Oluştur seçeneğini seç
Bir alacak dekontu penceresi açılacak ve fatura numarası ile bir uyarı göreceksin. Doğru faturayı geçersiz kılmak istediğinden emin ol çünkü bu işlem geri alınamaz.
- Bu, faturanın seçili misafirinin adı (oluşturulduğunda)
- Fatura edilen kişi veya şirket, geçersiz kılacağın faturadaki ile aynıdır
- Alacak dekontunu göndermek için misafirin e-posta adresini seç (isteğe bağlı)
Misafire e-posta göndermeyi seçersen, bildirim ve alacak dekontu e-posta ile iletilir. Bildirimdeki mesaj E-posta Şablonları sayfasından yönetilebilir.
-
Alacak Nedenini gir
- Eğer tesisin aşağıdaki ülkelerden birindeyse (tesis adresi kullanılarak), Alacak Nedeni zorunlu alandır: İrlanda, Malezya, Yeni Zelanda, Portekiz, Singapur, Güney Afrika, Birleşik Krallık
Tabloda alacak dekontu oluşturulacak faturaya ait tüm öğeleri bulacaksın. Öğe listesi düzenlenemez.
- Alacak dekontundaki bilgileri tekrar kontrol etmek için Alacak Dekontu Önizlemesini yap
- Alacak Dekontu Oluştur butonuna tıkla
Fatura durumunu Ödendi olarak nasıl değiştirirsin
Misafirin folyosundaki ücretleri ve ödemeleri doğruladıktan sonra, faturayı aşağıda gösterildiği gibi Ödendi veya Açık olarak işaretle:
- Belgeler bölümüne git
- Faturalar seçeneğine tıkla
- Faturanın yanında bulunan üç nokta menüsüne tıkla
- Ödendi olarak değiştir seçeneğine tıkla
Fatura durumunu istediğin kadar Ödendi veya Açık olarak değiştirebilirsin. Bu işlev yalnızca dahili bilgi amaçlıdır. Durum, gerçek faturada görünmez.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.