Yönetici Raporu

Genel Bakış

Yönetici Raporu, yöneticilere seçili bir gün için temel operasyonel ve gelir metriklerinin tek bir görünümünü sunan standart bir üretim raporudur; ayrıca Ay Başından Bugüne (MTD) ve Yıl Başından Bugüne (YTD) toplamlarını içerir.

  Yönetici Raporunu, “Bugün kaç misafirimiz var?”, “Mevcut doluluk oranımız nedir?” ve “Bu ay ve yıl içinde şimdiye kadar ne kadar gelir elde ettik?” gibi günlük soruları yanıtlamak için kullanabilirsin.

Yönetici Raporuna Erişim

  1. Ana MenüMain menu icon.png  öğesini aç
  2. Raporlama > Üretim Raporları bölümüne git
  3. Yönetici Raporunu seç

Filtreler ve Seçenekler

Yönetici Raporunun üst kısmında iki önemli kontrol bulunur: Tarih filtresi ve Daha Fazla Seçenek menüsü. Bu araçlar, raporlama dönemini ayarlamana ve raporu ihtiyacına göre dışa aktarmana olanak tanır.

  1. Tarih seçicisini kullanarak analiz etmek istediğin günü seç. Rapor, seçilen tarihe göre otomatik olarak yenilenecektir.
  2. Daha fazla seçenek (üç nokta) menüsünü açarak Yönetici Raporunu tercih ettiğin formatta dışa aktarabilirsin:
    • PDF olarak dışa aktar
    • CSV olarak dışa aktar
    • Excel olarak dışa aktar

  Tarih filtresi, rapordaki tüm metrikleri etkiler; buna seçilen tarihe göre hesaplanan yarın ve önümüzdeki 7 gün bölümleri de dahildir.

Yönetici Raporu Düzenini Anlamak

Rapor, metrikleri konu başlıklarına göre gruplanmış satırlarda ve üç sayısal sütunda gösterir:

  • Gün – sadece seçilen Takvim günü için metrikler.
  • MTD (Ay Başından Bugüne) – ayın ilk gününden seçilen tarihe kadar olan kümülatif değerler.
  • YTD (Yıl Başından Bugüne) – yılın ilk gününden seçilen tarihe kadar olan kümülatif değerler.

  Bazı tahmin metrikleri yalnızca Gün sütununda yer alır ve MTD/YTD sütunlarında kasıtlı olarak boş bırakılır.

 

Yönetici Raporundaki Ölçümler

Rezervasyon aktivitesi

Bu metrikler, seçili tarihte tesisindeki rezervasyonların nasıl ilerlediğini gösterir.

Metrik Açıklama
Girişler Giriş yapan tüm oda rezervasyonlarının sayısı.
Çıkışlar Çıkış yapan tüm oda rezervasyonlarının sayısı.
İptaller Bugün herhangi bir tarih için yapılan iptallerin sayısı.
Gelmeyen Misafirler Gelmeyen misafir rezervasyonlarının sayısı.
Bugün Yapılan Rezervasyonlar Bugün herhangi bir tarih için oluşturulan rezervasyonların sayısı.
Devam Eden Konaklamalar Tesiste kalan oda rezervasyonlarının sayısı. Bu, bugün giriş yapan veya önceki gecelerde kalan ve bu gece kalan rezervasyonları içerir.
Aynı Gün Rezervasyonları Bugün yapılan ve bu gece konaklayacak rezervasyonların sayısı.
Bugün Rezervasyon Yapılan Oda Geceleme Sayısı Bugün herhangi bir tarih için oluşturulan tüm rezervasyonlardan oda geceleme sayısı.

Envanter ve doluluk

Bu satırlar, envanterinizin satılan, müsait, engellenen ve hizmet dışı odalar arasında nasıl dağıldığını ve doluluk KPI'larını özetler.

Metrik Açıklama
Toplam Oda (Kapasite) Tesisin satışa sunulan toplam oda sayısı ("anahtar"). Fiziksel olarak tesiste artık mevcut olmayan odalar bu sayıdan çıkarılmaz. Bölünmüş envantere sahip tesislerde bu sadece fiziksel odaları sayar.
Hizmet Dışı Oda Sayısı Düşüldükten Sonra Toplam Oda Tesisin satışa sunulan toplam oda sayısından hizmet dışı odalar çıkarılmış hali.
Hizmet Dışı ve Kontenjan Bloğu Oda Sayısı Düşüldükten Sonra Toplam Oda Tesisin satışa sunulan toplam oda sayısından hizmet dışı ve blokeli odalar çıkarılmış hali. *Kontenjan bloğu odalar bu sayıya dahil değildir.
Kalan Satılabilir Odalar (Toplam Oda eksi Satılan Oda) Tesisin hâlâ satışa sunulan toplam oda sayısı. Bu, toplam odalardan satılan odaların çıkarılmasıyla bulunur.
Kalan Satılabilir Odalar Hizmet Dışı ve Blokeli Odalar Düşüldükten Sonra Tesisin hâlâ satışa sunulan toplam oda sayısından hizmet dışı ve blokeli odalar çıkarılmış hali. Bu, toplam odalardan satılan odalar, hizmet dışı odalar ve blokeli odaların çıkarılmasıyla bulunur. *Blokeli odalar kontenjan bloğu odalar olarak sayılmaz.
Satılan Odalar Belirli bir konaklama tarihi için münferit, grup veya sözleşmeli olarak satılan ya da rezervasyon yapılan toplam oda sayısı. "Gelmeyen Misafirler" bu sayıya dahil değildir. Bölünmüş envantere sahip tesislerde, PMS'de belirtilen sanal ile fiziksel oda ilişkileri kullanılarak sadece fiziksel odalar sayılır.
Hizmet Dışı Odalar Hizmet Dışı olarak işaretlenmiş toplam oda sayısı. Bölünmüş envantere sahip tesislerde, PMS'de tanımlanan sanal ile fiziksel oda ilişkileri kullanılarak sadece fiziksel odalar sayılır.
Kısıtlanmış Odalar Kısıtlanmış olarak işaretlenmiş toplam oda sayısı. Bölünmüş envantere sahip tesislerde, bu sayı PMS'de tanımlanan sanal ile fiziksel bağlantılı ilişkiler kullanılarak yalnızca fiziksel odaları sayar. *Bu, kontenjan bloğu olan odaları saymaz.
Doluluk % Satılan oda yüzdesi, toplam müsait oda sayısına bölünür. Bölünmüş envantere sahip tesislerde, Toplam Müsait Oda ve Satılan Odalar yalnızca fiziksel odaları içerir. Kısıtlanmış ve hizmet dışı odalar Toplam Müsait Oda sayısına dahildir. *USALI standartlarına uygundur.
Düzeltilmiş Doluluk % (Kısıtlanmış ve Hizmet Dışı Odalar Hariç) Satılan oda yüzdesi, toplam müsait oda sayısına bölünür. Bölünmüş envantere sahip tesislerde, Toplam Müsait Oda yalnızca fiziksel odaları içerir. Kısıtlanmış ve hizmet dışı odalar Toplam Müsait Oda sayısından çıkarılmıştır.
Konaklayan Yetişkinler Konaklayan toplam yetişkin sayısı.
Konaklayan Çocuklar Konaklayan toplam çocuk sayısı.
Toplam Konaklayan Misafirler Konaklayan toplam misafir sayısı.

Gelir ve performans

Bu satırlar, seçili tarihe ait gelir akışlarını ve temel performans göstergelerini ile bunların AYLIK/YILLIK toplamlarını özetler.

Gösterge Açıklama
Oda Geliri Toplam Oda Fiyatı ile Diğer Oda Geliri ve Oda Geliri Düzeltmelerinin toplamı olarak hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelmeyen misafir ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler, ücretler ve iptal ücretleri hariç tutulur. *USALI standartlarına uygundur.
Diğer Gelir Oda geliri olarak sınıflandırılmayan diğer gelirlerin toplamı, dahil ve hariç vergiler ve ücretler hariç tutulur. Buna öğeler ve hizmetler, eklentiler, iptal ücretleri ve düzeltmeler dahildir.
Çeşitli Gelirler İptal ücretleri ve bunların düzeltmeleri dahil olmak üzere çeşitli gelirlerin toplamı.
Toplam Gelir Toplam oda geliri ile toplam diğer gelirin toplamı. Buna öğeler ve hizmetler, eklentiler, iptal ücretleri ve düzeltmeler dahildir. Dahil veya hariç vergiler ve ücretler hariç tutulur.
Ortalama Günlük Fiyat (ADR) Satılan odaların Ortalama Günlük Fiyatı, Toplam Oda Geliri bölü Toplam Satılan Oda sayısı olarak hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelmeyen misafir ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler, ücretler ve iptal ücretleri hariç tutulur. Envanteri bölünmüş tesislerde Toplam Satılan Oda sadece fiziksel odaları içerir. *USALI standartlarına uygundur.
Mevcut Oda Başına Gelir (RevPar) Mevcut oda başına gelir, Toplam Oda Geliri bölü Toplam Müsait Oda sayısı olarak hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelmeyen misafir ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler, ücretler ve iptal ücretleri hariç tutulur. Envanteri bölünmüş tesislerde Toplam Müsait Oda sadece fiziksel odaları içerir. *USALI standartlarına uygundur.

Yarın Genel Bakış

Bu metrikler, seçili tarihten sonraki gün için hızlı bir tahmin sağlar.

Metrik Açıklama
Yarın Varışlar Yarın varacak oda sayısı.
Yarın Çıkışlar Yarın çıkış yapacak oda sayısı.
Yarın Doluluk % Yarın satılan odaların, toplam müsait oda sayısına oranı.
Ayarlanmış Yarın Doluluk % (Bloke ve Kullanım Dışı Odalar Hariç) Yarın satılan odaların, toplam müsait oda sayısından bloke edilen odalar çıkarıldıktan sonra oranı.

Önümüzdeki 7 gün Genel Bakış

Bu metrikler, seçili tarihten sonraki 7 gün için kısa vadeli bir tahmin gösterir.

Metrik Açıklama
Önümüzdeki 7 Gün Doluluk % Önümüzdeki 7 gün için ortalama doluluk yüzdesi.
Önümüzdeki 7 Gün Oda Geliri Önümüzdeki 7 gün için tahmini oda geliri.
Önümüzdeki 7 Gün Toplam Gelir Önümüzdeki 7 gün için tahmini toplam gelir.
Önümüzdeki 7 Gün Toplam Misafir Önümüzdeki 7 gün için tahmini toplam misafir sayısı.

  Cloudbeds PMS'deki bu alanların detaylı tanımları ve bu metriklerin diğer raporlarla nasıl ilişkili olduğu hakkında bilgi için Rapor Türleri ve Cloudbeds Veri Alanları sayfasına bakabilirsin.


Sıkça Sorulan Sorular

Yönetici Raporu çoklu tesis raporu olarak mı kullanılabilir?

Hayır. Yönetici Raporu bir Standart Rapordur ve şu anda sadece tek tesis raporu olarak kullanılabilir.

Cloudbeds PMS'de Yönetici Raporunu kimler görebilir?

Yönetici Raporu, raporda kullanılan Rezervasyonlar ve Doluluk verilerine erişim izni olan rollerin kullanıcıları tarafından görülebilir.

  Daha fazla bilgi edinin için Roller Yetkileri (Cloudbeds Insights Raporları) sayfasına göz atabilirsin.

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.