Bakiye ve İşlem Özeti

Juss Reyes

Güncellenme 14 Ağustos 2026 11:49

Amacı	Bakiye Borcunun ve İşlem Özetinin nasıl hesaplandığını, nerede inceleneceğini ve filtrelenmiş Folyo toplamlarının gösterilen bakiyeden neden farklı olabileceğini anlamak.
En uygun	Rezervasyon veya hesap bakiyelerini inceleyen Ön Büro, Gece Denetimi, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcıları için.
Ne zaman kullanılır	Bir Bakiye Borcunu açıklaman gerektiğinde, bunu Folyo hareketleriyle mutabakat sağlamak istediğinde veya rezervasyon, Grup Folyosu ya da Tesis Hesabı bakiyesine katkıda bulunan işlemleri belirlemek istediğinde.
Gereksinimler	İncelenecek finansal hareketi olan bir rezervasyon, Grup Folyosu veya Tesis Hesabı.
Beklenen sonuç	Gösterilen Bakiye Borcuna hangi işlem kategorilerinin katkıda bulunduğunu belirleyebilir ve Folyo filtrelerinin görünür olanı nasıl etkilediğini anlayabilirsin.

Giriş

Bakiye Borcu ve İşlem Özeti, Cloudbeds PMS’den alınan işlem verilerini kullanarak ödenmesi gereken tutarın tutarlı bir görünümünü sağlar. Bakiye Borcu, geçerli Folyo görünümünde bazı işlemler filtrelerle gizlense bile, tüm ilgili rezervasyon veya hesap işlemlerinden hesaplanır.

İşlem Özeti, bakiyeyi ücretler, ödemeler, iadeler ve Alacak Hesapları transferleri gibi kategorilere ayırır. Bu makaleyi, hesaplamayı anlamak, özeti bulmak ve görünür Folyo toplamlarının Bakiye Borcuyla eşleşmediği durumları araştırmak için kullan.

İçindekiler

Bu kimin için ve nasıl etkiler
Faydalar
Özet bileşenleri
Bakiye ve İşlem Özetini Nerede Bulabilirsin
Filtrelerin Bakiyeye Etkisi
Sıkça Sorulan Sorular

Bu kimin için ve nasıl etkiler

Bakiye ve İşlem Özeti, rezervasyonu veya hesabı inceleyen role bağlı olarak farklı operasyonel ihtiyaçları destekleyebilir.

Rol	Bilmen Gerekenler
Ön Büro	Bir rezervasyonun ne kadar borcu olduğunu incelemek için Bakiye ve İşlem Özetini kullan. Görünen Folyo toplamları farklı görünüyorsa, Rezervasyon No filtresi ve arşivlenmiş rezervasyon-oda işlemlerini düzeltme yapmadan önce kontrol et.
Gece Denetimi	Bakiye'nin sadece filtrelenmiş Folyo'da görünen işlemler değil, tüm geçerli rezervasyon işlemlerini kullandığını unutma. Folyo toplamlarını uzlaştırırken arşivlenmiş rezervasyon-oda rehberini kullan.
Yönetici/Genel Müdür veya Yönetici	Bakiyeye hangi ücretlerin, ödemelerin, iadelerin ve transferlerin katkıda bulunduğunu anlamak için İşlem Özetini kullan. Bir tutarsızlığı araştırırken filtrelerin görünürlüğü nasıl etkilediğini incele.

Faydalar

Bakiye ve İşlem Özeti, tesis kullanıcılarının ne kadar borçlu olduklarını ve desteklenen Folyo ve hesap görünümlerinde bu tutara hangi işlemlerin katkıda bulunduğunu anlamalarına yardımcı olur.

Güvenilir tutarlılık: Bakiye ve İşlem Özeti, desteklenen görünümler arasında tutarlı bir hesaplama için Cloudbeds PMS’den işlem verilerini kullanır.
Grup Folyolarında net görünürlük: İşlem Özeti, bakiyeye katkıda bulunan işlem türlerini gösterir.
Doğru güncellemeler: Bakiye, gelmeyen misafir veya iptal sonrası gibi beklemedeki işlemler kaldırıldığında güncellenir.
Tesis Hesaplarında net görünürlük: Bakiye ve İşlem Özeti, hesaba katkıda bulunan işlemlerin görünürlüğünü sağlar.
Filtrelerden bağımsız doğruluk: Bakiye, bazı işlemler mevcut görünümden gizlense bile, tüm ilgili rezervasyon veya hesap işlemleri kullanılarak hesaplanır.

Özet bileşenleri

İşlem Özeti, Bakiyeye katkıda bulunan finansal faaliyetleri gruplar. Görüntülenen kategoriler, rezervasyon veya hesapta bulunan işlemlere bağlıdır.

Alt toplam: Taban fiyat ve Oda Geliri.
Ek Öğeler: Öğeler & Hizmetler ve Eklentiler.
Vergiler ve Ücretler: Bireysel vergi veya ücret türüne göre gruplanmış Vergiler ve ücretler.
İptal Ücreti ve Gelmeyen Misafir Ücreti: Uygun olduğunda gösterilir.
Genel Toplam: Tüm ücretlerin toplamı.
Ödenen Tutar: İşlenmiş tüm ödemelerin toplamı.
Yaklaşan İade: Beklemedeki tüm planlanmış iadelerin toplamı.
Alacak Transferi: Alacak Hesapları bakiye transferi.
İade Edilen Tutar: Tüm iadeler ve Ters İbrazların toplamı.
Bakiye: Genel Toplam - (Ödenen Tutar + Alacak Transferi - İade Edilen Tutar).
Önerilen Depozito: Tesis Yapılandırmana göre hesaplanan önerilen depozito tutarı.

Bakiye ve İşlem Özetini nerede bulabilirsin

Ne kadar borcun kaldığını ve bu tutarın nasıl oluştuğunu anlaman gerektiğinde rezervasyondan Bakiyeyi incele.

Bakiyesini incelemek istediğin rezervasyonu aç.
Folyo sekmesine tıkla.
Bakiyeye katkıda bulunan İşlem Özetini ve tutarları incelemek için Bakiye açılır menüsünü aç.

Bakiye açılır menüsü, rezervasyon bakiyesine katkıda bulunan işlem kategorilerini gösterir.

Folyo ve filtreleri hakkında tam bir genel bakış için, bkz. Rezervasyon Folyosu - Bilmen Gereken Her Şey.

Tesis Hesapları

Tesis Hesapları ayrıca Bakiye Borcu ve İşlem Özetini gösterebilir. Varsayılan tarih aralığı onları göstermese bile, eski işlemler bakiyeye katkıda bulunabilir.

Ana Menü öğesine git ve Tesis Hesapları bölümüne geç.
Bir Tesis Hesabı seç.
Hesabın üst kısmında Bakiye Borcunu ve İşlem Özetini incele.

Bir Tesis Hesabında, Bakiye Borcu açılır menüsü Folyonun üstünde görünür ve hesap bakiyesine katkıda bulunan işlemleri özetler.

Tesis Hesapları, bugünden başlayan varsayılan bir tarih filtresi kullanır. Eski işlemler Bakiye Borcuna katkıda bulunuyorsa, geçmiş etkinliği görmek için Başlangıç tarihini ayarla.

Filtreler Bakiye Borcunu nasıl etkiler

Filtreler, mevcut görünümde hangi işlemlerin görünür olduğunu değiştirir. Ancak Bakiye Borcu hesaplamasına dahil edilen işlemleri değiştirmezler.

Arşivlenmiş rezervasyon-oda işlemleri

Arşivlenmiş rezervasyon odalarına sahip rezervasyonlarda, bu odalarla ilişkili işlemler Bakiye Borcuna dahildir. Rezervasyon Folyosunda, arşivlenmiş rezervasyon odaları Rezervasyon No filtresinde Arşivlendi etiketiyle görünebilir.

Rezervasyon No filtresinde arşivlenmiş bir girişi seçerek, o rezervasyon odasıyla ilişkili işlemleri inceleyebilirsin. Bu işlemleri görünür Folyo’ya dahil etmek, tabloda gösterilen Borç ve Alacak toplamlarını değiştirebilir çünkü toplamlar artık bu işlemleri de içerir.

Rezervasyon No filtresi, arşivlenmiş rezervasyon odalarını Arşivlendi etiketiyle gösterir ve Folyo tablosu seçili arşivlenmiş girişlerle ilişkili işlemleri görüntüler.

Bir işlemin arşivlenmiş bir rezervasyon odasıyla ilişkilendirilmiş olması, işlemin kaldırılması gerektiği anlamına gelmez. Bir işlem artık gerekli değilse, İşlemi geçersiz kılma nasıl yapılır başlığındaki standart süreci takip et.

Sıkça sorulan sorular

Bu yanıtları, hesaplamayı açıklaman gerektiğinde veya Folyo ya da Tesis Hesabında görünen işlemlerle Bakiye Ödemesini mutabakat sağlamak için kullan.

Bakiye Nasıl Hesaplanır?

Bakiye, beklemede olan ve işlenmiş tüm geçerli rezervasyon işlemleri kullanılarak hesaplanır.

Bakiye = Toplam Tutar - (Ödenen Tutar + AR Transferi - Yapılan İade)

Beklemedeki veya planlanmış ödemeler gelecek ödemelere dahil edilir mi?

Evet. Başarısız veya eksik ödemeler, artık beklemede olmadıklarında veya işlendiğinde otomatik olarak kaldırılmalıdır. Özet görünümünde beklenmedik şekilde görünmeye devam ederlerse, Cloudbeds Destek Ekibi ile iletişime geç.

Bakiye, Folyo'da görünen işlemlerden neden farklı olabilir?

Folyo filtrelenebilirken, Bakiye tüm geçerli rezervasyon işlemleri kullanılarak hesaplanır. Örneğin, arşivlenmiş rezervasyon odalarına ait işlemler Bakiye'ye dahil edilir ve ilgili Arşivlenmiş seçeneği Rezervasyon No filtresinden seçilerek incelenebilir.

Arşivlenmiş rezervasyon odalarını incelerken Folyo Borç ve Alacak toplamları neden değişebilir?

Folyo toplamları, görünür tabloda yer alan işlemleri yansıtır. Arşivlenmiş rezervasyon odalarına ait işlemler görünümde yer aldığında, Borç ve Alacak toplamları bu işlemleri de kapsayacak şekilde değişebilir. Bu durum, Bakiye hesaplamasında kullanılan işlemleri değiştirmez.

Tesis Hesabı neden büyük bir Bakiye gösterir?

Tesis Hesabı Bakiyesi, Varsayılan tarih aralığının dışındaki işlemler de dahil olmak üzere tüm geçmiş işlemleri kullanır. Bu nedenle, eski işlemler Varsayılan görünümde görünmese bile bakiyeye katkıda bulunabilir.

Tesis Hesabı Bakiyesine katkıda bulunan eski işlemleri nasıl bulabilirim?

Başlangıç tarihini Tesis Hesabında daha önceki faaliyetleri kapsayacak şekilde ayarla.
Çok sayıda kaydı olan hesaplar için, eski katkıda bulunan işlemleri daha verimli bulmak amacıyla Cloudbeds Insights'ta özel bir rapor kullan.
İşlemleri belirledikten sonra, herhangi bir düzeltme gerekip gerekmediğini tespit et.

Bakiyenin nasıl hesaplandığını ve Folyo filtrelerinin işlem görünürlüğünü nasıl etkilediğini anladığına göre, rezervasyon Folyo araçları ve filtreleri hakkında daha geniş bir genel bakış için bu kaynağı incele: