Genel Bakış
Bakiye ve İşlem Özeti artık Cloudbeds PMS platformu genelinde birleşik bir hesaplama sunuyor. Hesaplama, daha güvenilir ve tutarlı olması için Muhasebe Hizmetinden alınan işlem verilerini kullanıyor.
İşlem Özeti ayrıca Grup Folyosuna eklendi; bu sayede kullanıcılar bakiyeye katkıda bulunan işlem türlerini kolayca anlayabiliyor. Sonuç olarak: Bakiye her zaman senkronize olur ve beklemede ve işlendi durumundaki tüm rezervasyon işlemlerine göre hesaplanır.
Bu güncelleme ayrıca Tesis Hesaplarına da İşlem Özeti ve Bakiye ekleyerek Grup Folyolarında olduğu gibi birleşik ve doğru görünürlük sağlıyor.
Faydalar
- Güvenilir Tutarlılık: Platform genelinde Bakiye ve İşlem Özetinin daha güvenilir ve tutarlı hesaplanmasını sağlar.
- Grup Folyolarında Net Görünürlük: İşlem Özetinin Grup Folyosuna eklenmesi, kullanıcıların bakiyeye katkıda bulunan işlem türlerini kolayca anlamasını sağlar.
- Doğru Güncellemeler: Sistem, beklemedeki işlemler kaldırıldığında (örneğin no-show veya iptal durumunda) bakiyenin doğru şekilde güncellenmesini sağlar.
- Tesis Hesaplarında Net Görünürlük: Bakiye ve İşlem Özeti artık Tesis Hesaplarında da görünür, böylece bakiyeye katkıda bulunan tüm işlemler takip edilebilir.
- No-Show ve İptal Davranışının Düzeltilmesi: Önceden, rezervasyonlar no-show veya iptal olarak işaretlendiğinde Bakiye her zaman doğru şekilde yeniden hesaplanmıyordu. Bu güncelleme ile beklemedeki işlemler otomatik olarak kaldırılır ve Bakiye anında güncellenir; böylece yanlış bakiyeler önlenir ve manuel düzeltme ihtiyacı azalır.
- Filtrelerden Bağımsız Doğruluk: Bakiye, tarih filtreleri bazı öğeleri gizlese bile, her zaman tüm rezervasyon veya hesap işlemleri kullanılarak hesaplanır.
Özet Bileşenleri
- Ara Toplam: Taban fiyat, Oda Geliri
- Ek Öğeler: Öğeler ve Hizmetler, Eklentiler
- Vergiler ve Ücretler: Vergiler ve Ücretler (bireysel vergi/ücret türüne göre gruplanmış)
- İptal Ücreti ve Gelmeyen Misafir Ücreti: Uygulanıyorsa
- Genel Toplam: Tüm ücretlerin toplamı
- Ödenen Tutar: İşlenmiş tüm ödemelerin toplamı
- Yaklaşan İade: Beklemedeki planlanmış iadelerin toplamı.
- Alacak Transferi: Alacak Hesapları bakiye transferi
- Verilen İade: Tüm iadeler ve Ters İbrazların toplamı
-
Ödenecek Bakiye: Genel Toplam - (Ödenen Tutar + Alacak Transferi - Verilen İade)
- Ödenecek Bakiye hesaplaması, Tesis Hesabındaki tüm işlemleri tarih filtrelerinden bağımsız olarak kullanır. Tarih filtreleri sadece görüntülemeyi etkiler - hesaplamayı değil.
- Önerilen Depozito: Tesis Yapılandırmana göre hesaplanan önerilen depozito tutarı
Nerede Bulunur
- Kontrol Panelinde, bakiyesi gözden geçirilecek ilgili rezervasyona eriş.
- Rezervasyon Folyosu sekmesine tıkla. Kasa açılarak Ödenecek Bakiye ve İşlem Özeti gösterilir.
💡 Rezervasyon Folyosu Açıklamasının altındaki Ödenecek Bakiye açılır okuna tıklayarak tüm detaylara erişebilirsin. Bakiye özeti aynı anda sol panelde de görünür.
Rezervasyon Folyosunu keşfet.
Tesis Hesapları
-
Tesis Hesaplarına git
- Bir Tesis Hesabı seç
- Ödenecek Bakiye ve İşlem Özeti artık hesabın üst kısmında, platform genelinde aynı birleşik hesaplama mantığıyla gösterilir.
Tesis Hesapları, varsayılan olarak “bugün” tarihinden başlayan bir tarih filtresi kullanır. Eğer daha eski işlemler Bakiyeye katkıda bulunuyorsa, geçmiş faaliyetleri görmek için Başlangıç tarihini ayarlayabilirsin.
Sıkça Sorulan Sorular
Bakiye, tüm rezervasyon işlemlerine dayanarak hesaplanır—hem beklemedeki hem de işlenmiş olanlar. Hesaplama formülü şöyledir: Bakiye = Toplam Tutar – (Ödenen Tutar + AR Transferi – Verilen İade)
Yeni özelliğimiz doğruluğu şu şekilde sağlar:
- Hesaplamayı Birleştirme: Muhasebe Servisi’nden işlem verilerini kullanarak
- Gerçek Zamanlı Eşitleme: Bakiye her zaman finansal değişikliklerle uyumludur.
Yeni Bakiye hesaplama artık Tesis Hesaplarında gösteriliyor. Önceden kullanıcılar sadece borç/alacak toplamlarına güveniyor ve hesabın gerçekten dengede olup olmadığını göremiyordu.
Yeni Bakiye hesaplama, varsayılan kullanıcı arayüzü tarih aralıklarıyla filtrelenen işlemler de dahil olmak üzere tüm geçmiş işlemleri kullanır.
Sonuç olarak, daha önce gizlenen eski işlemler artık Bakiyenin bir parçası olarak görünebilir.
- Tesis Hesaplarında, varsayılan tarih filtresi “bugün” olarak başlar, ancak kullanıcılar Başlangıç tarihini manuel olarak geçmiş bir tarihe ayarlayabilir.
- Çok sayıda kaydı olan büyük hesaplar için, daha eski katkıda bulunan işlemleri daha verimli bulmak adına İçgörüler bölümünde özel rapor çalıştırmayı tercih edebilirsin.
- Belirledikten sonra, düzeltme gerekip gerekmediğine karar verebilirsin.
Henüz mümkün değil. Ancak, mühendislik ekibi Tesis düzeyinde Bakiyeyi gösterme/gizleme ayarını değerlendirmekte. Bu özellik, tesislerin mevcut işlemlerini etkilemeden görselleştirmeyi devre dışı bırakmasına olanak tanıyacak.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.