Yeni Faturalandırma - Özellik İyileştirmeleri ve Güncellemeler

Mülkün için daha doğru ve esnek finansal yönetim sağlamak amacıyla faturalama sistemimizde önemli iyileştirmeler yaptık. Bu değişiklikler, faturalarını daha kolay takip edip mutabakat sağlayabileceğin gerçek mali kayıtlar haline getirmek için tasarlanmış bir dizi iyileştirmenin ilk adımıdır.

Önemli Özellik Geliştirmeleri

• Geliştirilmiş İşlem Takibi: Aynı işlemi birden fazla kez faturalandıramazsın. Bir faturada hata varsa, işlemler yeniden faturalandırılmadan önce faturanın alacak dekontu kullanılarak geçersiz kılınması gerekir. Bu, veri bütünlüğünü sağlar ve çift belge oluşumunu engeller.
• Esnek Grup Faturalandırma: Artık grup folyodaki belirli işlemleri seçerek faturalandırabilirsin. Tüm folyoyu bir kerede faturalandırmak zorunda değilsin, böylece faturalama üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursun.
• Alacak Dekontları: Fatura kesildikten sonra gerçekleşen işlemleri eklemek için alacak dekontlarını kullanabilirsin. Bu akışla yalnızca düzeltme işlemleri (negatif) faturaya eklenebilir; mevcut bir faturaya yeni pozitif ücretler eklenemez. Alacak dekontu ayrıca orijinal faturaya referans verir, böylece kayıtların net ve düzenli kalır.
• Tam Geçersiz Kılma: Yeni "alacak dekontu ile tam geçersiz kılma" özelliği, faturayı doğru şekilde iptal etmene olanak tanır. Orijinal faturaya referans veren bir alacak dekontu düzenlenir ve tüm işlemler yeniden faturalandırılmak üzere serbest bırakılır.
• Genişletilmiş Fatura Kesim Seçenekleri:
  - Rezervasyonlarda: Artık rezervasyon faturasını kayıtlı misafire veya bağlı olduğu şirkete kesmeyi seçebilirsin.
  - Gruplarda: Grup faturasını grup adına veya mali bilgileri kayıtlı olan bir grup iletişim kişisine kesebilirsin.
• Esnek Beklemede İşlemler: Tesisler artık standart faturalar üzerinde beklemede işlemlere izin verip vermemeyi Ayarlar → Finans → Faturalar ve Belgeler bölümündeki yeni bir geçiş düğmesi ile seçebilir. Bu, misafirin konaklaması tamamlanmadan önce faturalamayı sonlandırması gereken tesisler için daha fazla esneklik sağlar.

Güncellenmiş Fatura ve Alacak Dekontu Şablonları

Fatura, proforma fatura ve alacak dekontu şablonlarımızı daha temiz, daha profesyonel ve uluslararası vergi standartlarına tam uyumlu olacak şekilde yeniden tasarladık.

Yeni Tasarım ve Düzen

• Modern Görünüm: Yeni şablonlar, daha iyi bir kullanıcı deneyimi için temiz ve modern bir tasarıma sahip.
• Özet Tablosu: Sağ üst köşedeki yeni özet tablosu, Ara Toplamlar, Vergiler, Ücretler ve Ödenen & Kalan Bakiye dahil tüm ücretlerin hızlıca görülmesini sağlar.
• Basitleştirilmiş Sütunlar: Eski "Kredi" ve "Borç" sütunları, okunabilirliği artırmak için Net | Vergi | Toplam olarak değiştirildi.
• Düzenli Satır Öğeleri: Vergiler artık ait oldukları ücretle aynı satırda görünüyor, böylece fatura daha temiz ve okunması kolay hale geliyor.
• Açık Ödeme Bölümü: Yeni bir bölüm, faturanın oluşturulduğu anda uygulanan tüm ödemeleri net şekilde göstererek kapsamlı bir finansal bağlam sunar.
• Ödeme Durumu: Faturalar, uygulanan ödemelere göre "Kısmen Ödendi" veya "Tamamen Ödendi" olarak işaretlenir.

Yeni Vergi Özet Tablosu

Bu özellik, faturalarının özellikle KDV için küresel vergi düzenlemelerine uygun olmasını sağlar.

• Vergi Sınıflandırması: Artık faturanda vergilerini KDV olarak sınıflandırabilirsin.
• KDV Vergi Özet Tablosu: Bir vergi KDV olarak sınıflandırılırsa, faturanın altında özel bir özet tablosu görünür. Bu tablo, birçok ülkede standart olan toplanan tüm KDV'nin detaylı dökümünü sağlar. KDV kullanmıyorsan, bu tablo görünmez.
• Ek Vergi No Alanı: Uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için Misafir Profilleri, Şirketler ve Gruplar için Vergi No eklemek üzere yeni alanlar mevcut.

Durumlar ve Sonlandırma

Pro Forma Faturanın önemli bir farkı, durum yönetimidir:

• Pro Forma Durumları "Ödendi" veya "Kapandı" Olamaz: Bir Pro Forma Fatura yalnızca Açık, Kabul Edildi, Reddedildi veya İptal Edildi olarak işaretlenebilir. Ödendi veya Kapandı olarak işaretlenemez. Bu son durumlar yalnızca nihai finansal belgeler için ayrılmıştır çünkü:

  • Pro Forma finansal bir belge değildir ve tamamlanmış bir satışı temsil etmez.

  • İşlemleri kilitlemez veya herhangi bir finansal kayıt işlemez.

• Nihai Faturalar Pro Forma ile Nasıl İlişkilidir: Bir Pro Forma Fatura otomatik olarak resmi, standart faturaya dönüştürülemez. Konaklama sonunda (veya satış tamamlandığında), işlemlerin tamamlanması ve işlemin resmi olarak kapatılması için yeni bir (standart) fatura oluşturman gerekir.

• Ücretler Nihai Faturalama İçin Müsait Kalır: Pro Forma Faturada yer alan ücretler daha sonra standart faturalama için tamamen müsait kalır. Pro Forma yalnızca işlem verilerini önizler ve ücretleri kilitlemez. Ancak, isteğe bağlı ayar kullanılarak beklemedeki bir işlem doğrudan standart faturaya eklendiğinde, o işlem kilitlenir ve tekrar faturalandırılamaz.

Pro Formaları Misafir Tahmini veya Teklifi Olarak Kullanma

Pro Forma Faturayı, ücretler kesinleşmeden önce misafir için bir teklif veya tahmin olarak kullanabilirsin.

• Teklifi Kabul Et seçildiğinde Pro Forma Kabul Edildi olarak işaretlenir.

• Teklifi Reddet seçildiğinde Pro Forma Reddedildi olarak işaretlenir.

Önemli: Bu işlemler yalnızca misafir kabulünü takip etmek içindir ve rezervasyon folyosunu veya işlenen ücretleri etkilemez.

Fatura Ayrıntıları (Şirket Adı)

Fatura oluşturulurken şirket bilgisi seçilir, böylece hangi varlığa fatura kesileceği üzerinde daha fazla kontrol sağlanır.

• Fatura Kime: Misafir seçildiğinde, misafirin profilinde kayıtlı şirket adı Pro Forma Faturada görünmez.

• Pro Forma Faturayı bir şirkete düzenlemek için, belge oluşturulurken Fatura Kime: Şirket açıkça seçilmelidir.

• Fatura Kime açılır menüsünde bir şirket yalnızca profilinde Şirket Vergi No varsa seçenek olarak görünür.

Yakında Gelecek

Bu, planlanan birçok güncellemeden ilki. Gelecek sürümlerde şunları bekleyebilirsin:

• Makbuzlar: Belirli faturalara makbuz oluşturma ve uygulama yeteneği.
• Ödeme Tahsisi: Yeni ödeme akışları ödemeleri makbuzlara Otomatik Olarak bağlayacaktır.