Güncellenmiş Grup Faturalaması: Daha Fazla Esneklik ve Kontrol

Amaç Bireysel rezervasyonlarda sahip olduğun esneklikle grup faturaları oluştur: belirli ücretleri seç, birkaç folyodan ücretleri birleştir ve faturanın kime kesileceğini belirle.
En uygun Gruplara fatura kesen ve faturayı grup ya da belirli bir iletişim kişisine kesmesi gereken kullanıcılar için.
Ne zaman kullanılır Bir grubun sadece bazı ücretlerine fatura kesmen gerektiğinde, farklı folyolardan ücretleri tek faturada birleştirmek istediğinde veya faturayı grup profili yerine grup iletişim kişisine kesmek istediğinde.
Gereksinimler Faturalandırılacak ücretleri olan bir grup. Bir iletişim kişisine fatura kesmek için, o kişiyi grupta faturalandırma iletişim kişisi olarak işaretlemen gerekir.
Beklenen sonuç Seçtiğin ücretleri içeren ve doğru alıcıya fatura edilen bir grup faturası.

Giriş

Grup faturalandırması, bireysel rezervasyonlarda sahip olduğun esneklik ve kontrol seviyesini sana sunar; böylece grup faturalandırmasını daha verimli ve doğru yönetebilirsin.

İçindekiler

Önemli geliştirmeler

  • Belirli ücretleri seç: Artık tüm grup folyosunu faturalandırmak zorunda değilsin. Grup içindeki her folyodan bireysel ücretleri seçip tek bir faturaya ekleyebilirsin. Bu, daha hassas ve kişiselleştirilmiş faturalandırma sağlar.
  • Birden fazla folyodan ücretleri birleştir: Büyük gruplar için farklı folyolardaki ücretleri tek bir konsolide faturada birleştirebilirsin. Bu, faturalandırma sürecini kolaylaştırır ve ödeyen taraf için net, kapsamlı bir belge sunar.
  • Yeni Fatura Kime Açılır açılır menüsü: Doğru fatura alıcısını seçmeyi kolaylaştıran bir açılır menü vardır. Grup profilini veya grup içindeki faturalama kontakları olarak işaretlenmiş herhangi bir kişiyi seçebilirsin. Bir kişi seçtiğinde, profilindeki ilgili vergi ve mali bilgiler otomatik olarak dahil edilir.

Grup faturası oluştur

  1. Fatura oluşturman gereken Grupu aç.
  2. Sağ üst köşedeki İşlemlere tıkla.
  3. Yeni Fatura Oluşturu seç.
Actions menu in a group with Generate New Invoice
  1. Dahil etmek istediğin belirli ücretleri seç.
  2. Faturanın kime kesileceğini Fatura Kime Açılır açılır menüsünden seç. Bak: Fatura kime kesilir.
  3. Fatura oluştura tıkla.
Generate invoice window with charges selected and the Bill To dropdown

Fatura kime kesilir

Fatura Kime Açılır açılır menüsü grup profilini ve faturalama kontağı olarak işaretlenmiş kişileri listeler.

Açılır menüde bir kişinin görünmesini sağlamak için, kişi üzerinde Faturalama Kontağı onay kutusunu seç. Bir kişi, fatura oluştururken Fatura Kime Açılır altında görünmek için bu onay kutusunun seçili olması gerekir.

Group contact with the Billing Contact checkbox selected

Alıcı gösterim mantığı

  • İşlem satırları: Misafir isimleri, faturadaki ilgili ücret kalemlerinin yanında görünür.
  • Fatura alıcısı: Misafir, grup için faturalama kontağı olarak atanmadıkça ana fatura alıcısı (Fatura Kime Açılır varlığı) olarak görünmez.

Ücretlerin faturada görünümü

Her ücret ve buna bağlı vergi veya ücretlerin fatura satırlarında nasıl görüneceği, HesapAccount Menu.jpg-> AyarlarSettings icon.png-> FinansFinance icon.png-> Faturalar ve Belgeler bölümündeki Compact Invoices ayarına göre belirlenir:

  • Açık: Her ücret ve ilgili vergi veya ücret tek bir birleşik satırda görünür.
  • Kapalı: Her ücret ve ilgili vergi veya ücretler ayrı satırlarda görünür.

Toplamlar değişmez. Faturalamanın nasıl ayarlanacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.


Grup faturaları oluşturabildiğine göre, faturalama ile ilgili bu kaynakları inceleyebilirsin:

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.