Güncellenmiş Fatura ve Alacak Dekontu PDF'leri

Mariia Korostashevych

Güncellenme 27 Ağustos 2026 09:17

Amacı	Yeni mali belgeler şablonunda sunulan tasarım, düzen ve vergi yönetimi iyileştirmelerini anlamak.
Kimler için uygun	Mali belgeleri yapılandıran, oluşturan veya inceleyen tesis yöneticileri, yöneticiler ve ön büro kullanıcıları.
Ne zaman kullanılır	Şablon değişikliklerini incelerken, mali belge yapılandırmalarını ayarlarken veya hangi belgelerin güncellenmiş düzeni alacağını doğrularken.
Gereksinimler	Yeni mali belgeler şablonunun tesiste etkinleştirilmiş olması gerekir.
Beklenen sonuç	Sunulan iyileştirmeleri anlarsın ve ilgili yapılandırma ayarlarını inceleyebilirsin.

Giriş

Yeni mali belgeler şablonu, güncellenmiş faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzları içerir. Orijinal yeniden tasarım Şubat 2026'da yayınlandı, ardından 25 Ağustos 2026'dan itibaren düzen iyileştirmeleri yapıldı.

Bu değişiklikler birlikte mali belge PDF'lerini daha kompakt hale getirir, finansal detay sunumunu geliştirir ve dil ile vergi yönetimi için yapılandırma seçenekleri ekler.

Şablon kullanılabilirliği: Bu iyileştirmeler yalnızca yeni mali belgeler şablonuna uygulanır. Klasik şablonda mevcut değildir.

Hedef kitle ve etkisi

Güncellenen düzen, yeni oluşturulan belgelerde otomatik olarak yeni şablona uygulanır. Pratik etkisi, her kullanıcının mali belgelerle çalışma şekline bağlıdır.

Rol	Bilmen gerekenler
Tesis yöneticisi	Dil, vergi sınıflandırmaları, düzenleyici bilgileri ve diğer mali belge yapılandırmalarını sen ayarlarsın. Düzen iyileştirmeleri yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.
Müdür veya Genel Müdür	Belge oluşturmayı ve misafir iletişimini takip edersin. Kompakt düzen sayfa sayısını azaltabilir ve yazdırılan sunumu iyileştirebilir. Herhangi bir işlem yapmana gerek yok.
Ön Büro kullanıcısı	Mali belgeleri oluşturur ve misafirlere gönderirsin. Güncellenen biçimlendirme yeni belgelere otomatik olarak uygulanır. Herhangi bir işlem yapmana gerek yok.

Düzen iyileştirmeleri

25 Ağustos 2026'da kullanıma sunulmaya başlayan iyileştirmeler, daha az sayfa kullanan daha kompakt PDF'ler oluşturur. Bu, özellikle daha fazla satır öğesi içeren uzun rezervasyonlar için faydalıdır.

Düzen değişiklikleri

İki sütunlu üst bilgi: Şirket ve tesis bilgileri, yatay alanı daha verimli kullanmak için iki sütunda düzenlendi.
Optimize edilmiş logo: Şirket logosu küçültüldü ve üst bilgi yüksekliğini azaltmak için sola hizalandı.
Daha hafif görsel stil: Ağır arka plan dolguları yerine ince sınırlar ve çizgiler kullanıldı.
Daha sıkı boşluk ve tipografi: Gereksiz boşlukları azaltmak için kenar boşlukları, satır yükseklikleri ve yazı tipi boyutları iyileştirildi.

Etkilenen belgeler

Düzen iyileştirmeleri yeni oluşturulan belgelere uygulanır:

Faturalar
Pro forma faturalar
Alacak dekontları
Makbuzlar

Mevcut belgeler değişmeden kalır. Tesisler iyileştirmeleri partiler halinde alır ve herhangi bir müşteri işlemi gerekmez.

Şablon yeniden tasarımı

Tasarım, finansal detay, dil ve vergi yönetimi iyileştirmeleriyle yeni mali belgeler şablonunu tanıttık.

Tasarım ve düzen

Anlık görüntü özeti: Sağ üst köşedeki bir tablo, ara toplamları, vergileri, ücretleri ve kalan bakiyeyi özetler.
Basitleştirilmiş sütunlar: Net, Vergi ve Toplam, Alacak ve Borç yerine geçer.
Optimize edilmiş satır öğeleri: Alt vergi işlemleri, ana ücretle aynı satırda görünür.
Açık ödeme bölümü: Faturaya uygulanan ödemeleri gösteren özel bir bölüm vardır.
Vergi özeti tablosu: Toplanan vergi ücretlerini özetleyen özel bir tablo bulunur.
Çok dilli destek: Mali belgeler 30'dan fazla dili destekler. Misafir dilini kullan etkinleştirildiğinde, belge dili misafir profilindeki ülkeye göre belirlenir.

Vergi yönetimi

1. Ek Vergi No alanı

Aşağıdakiler için özel bir Vergi No alanı mevcuttur:

Misafir profilleri
İlgili şirketler
Gruplar

2. Vergi sınıflandırması

Vergiler, Ayarlar -> Finans -> Faturalar ve Belgeler bölümünde KDV (Katma Değer Vergisi) olarak sınıflandırılabilir.

3. KDV vergi özeti tablosu

Bir vergi KDV olarak sınıflandırıldığında, fatura altında toplanan KDV'nin dökümünü gösteren bir vergi özeti tablosu görünür. KDV kullanılmadığında tablo görünmez.

Beklemedeki işlemlerin faturalandırılması

Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver ayarı, beklemedeki işlemlerin standart finansal kayıtlara dahil edilip edilmeyeceğini kontrol eder:

Varsayılan olarak kapalı: Beklemedeki işlemler, erken kilitlenmemeleri için sadece pro forma faturalara dahil edilir.
Açık: Beklemedeki işlemler hemen standart finansal kayıtlara dahil edilebilir.

Mali belge yapılandırmasına eriş

Dil, vergi, düzenleyici ve beklemedeki işlem ayarlarını gözden geçirmek için Faturalar ve Belgeler sayfasını kullan.

Hesap Menüsünden Yapılandırma bölümüne git
Finans seç
Faturalar ve Belgeler seçeneğini seç.

Bu sayfada şunları yapılandırabilirsin:

Misafir dilini kullanarak Çoklu dil desteği
KDV için vergi sınıflandırması
Düzenleyici bilgisi gösterimi
Beklemedeki işlemlerin yönetimi

Yapılandırma kontrol listesi

Tesisin mali ve operasyonel gereksinimlerine uygun ayarları gözden geçir:

Uluslararası misafirlere hizmet verirken çoklu dil desteğini etkinleştir.
Vergi yetkisine bağlı olarak vergileri KDV olarak sınıflandır.
Uyumluluk için gerektiğinde misafir profilleri ve şirketlerde Vergi No alanlarını yapılandır.
Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver seçeneğini iş akışı gerektiriyorsa etkinleştir.
Marka ve operasyonel gereksinimleri karşıladığından emin olmak için örnek faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzlar oluştur.

Faydalar

Daha kompakt belgeler: Daha az sayfada daha fazla içerik yer alır, bu da baskı maliyetlerini azaltabilir.
Profesyonel tasarım: Modern bir düzen ve tutarlı biçimlendirme tüm belge türlerinde uygulanır.
Uyumluluk desteği: KDV özetleri ve çoklu dil desteği, tesislerin geçerli gereksinimleri karşılamasına yardımcı olur.
Şeffaflık: Daha net ödeme bölümleri ve vergi dökümleri okunabilirliği artırır.
Esneklik: Beklemedeki işlemler, tesisin iş akışına göre yönetilebilir.

Sıkça sorulan sorular

Mevcut durum ve belge davranışı hakkında daha fazla bilgi için bir soruyu genişlet.

Mevcut mali belgelerim değişecek mi?

Hayır. Düzen iyileştirmeleri yalnızca tesis güncellemeyi aldıktan sonra oluşturulan belgelere uygulanır. Mevcut faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzlar değişmeden kalır.

Geliştirilmiş düzeni etkinleştirmem gerekiyor mu?

Hayır. İyileştirmeler, yeni mali belgeler şablonunu kullanan yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.

İyileştirmeler klasik şablona uygulanıyor mu?

Hayır. İyileştirmeler yalnızca yeni mali belgeler şablonuna uygulanır.

Tesisim güncellemeyi almadıysa ne olacak?

En son iyileştirmelerin bazıları toplu olarak dağıtılır. Herhangi bir işlem yapmana gerek yok; değişiklikler tesis dahil edildiğinde otomatik olarak uygulanır.