Güncellenmiş Fatura ve Alacak Dekontu PDF'leri

Mariia Korostashevych

Güncellenme 10 Kasım 2026 12:44

Amacı	Yeni mali belgeler şablonunda sunulan tasarım, düzen, vergi yönetimi ve İsviçre QR-faturası iyileştirmelerini anlamak.
En uygun olanlar	Mali belgeleri yapılandıran, oluşturan veya inceleyen Tesis yöneticileri, müdürleri ve Ön Büro kullanıcıları.
Ne zaman kullanılır	Şablon değişikliklerini incelerken, mali belge ayarlarını yapılandırırken, İsviçre QR-faturasını kurarken veya hangi belgelerin güncellenmiş düzeni aldığını doğrularken.
Gereksinimler	Yeni mali belgeler şablonunun Tesis için etkinleştirilmiş olması gerekir.
Beklenen sonuç	Sunulan iyileştirmeleri anlarsın ve ilgili yapılandırma ayarlarını inceleyebilirsin.

Giriş

Yeni mali belgeler şablonu, güncellenmiş faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzları içerir. Orijinal yeniden tasarım Şubat 2026'da yayınlandı, ardından 25 Ağustos 2026'dan itibaren düzen iyileştirmeleri yapıldı.

Bu değişiklikler birlikte mali belge PDF'lerini daha kompakt hale getirir, finansal detay sunumunu geliştirir ve dil ile vergi yönetimi için yapılandırma seçenekleri ekler.

İsviçre'deki Tesisler ayrıca ödenmemiş faturalar ve proforma faturalar için İsviçre QR-faturası ekleyebilir; böylece misafirler bankacılık uygulamalarıyla kodu tarayarak ödeme yapabilirler.

Şablon kullanılabilirliği: Bu iyileştirmeler yalnızca yeni mali belgeler şablonuna uygulanır. Klasik şablonda mevcut değildir.

Hedef kitle ve etkisi

Güncellenen düzen, yeni şablonda oluşturulan belgelere otomatik olarak uygulanır. Pratik etkisi, her kullanıcının mali belgelerle çalışma şekline bağlıdır.

Rol	Bilmen gerekenler
Tesis yöneticisi	Dil, vergi sınıflandırmaları, düzenleyici bilgileri ve diğer mali belge ayarlarını yapılandırırsın. İsviçre tesisleri için, İsviçre QR faturası özelliğini etkinleştiren IBAN’ı da girersin. Düzen iyileştirmeleri yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.
Müdür veya Genel Müdür	Belge oluşturmayı ve misafir iletişimini takip edersin. Kompakt düzen sayfa sayısını azaltabilir ve yazdırılan sunumu iyileştirebilir. Herhangi bir işlem yapmana gerek yoktur.
Ön Büro kullanıcısı	Mali belgeleri oluşturur ve misafirlere gönderirsin. Güncellenmiş biçimlendirme yeni belgelere otomatik olarak uygulanır. IBAN kaydedilmiş İsviçre tesislerinde, ödenmemiş faturalar ve proforma faturalar otomatik olarak İsviçre QR faturası içerir. Herhangi bir işlem yapmana gerek yoktur.

Düzen iyileştirmeleri

25 Ağustos 2026’da kullanıma sunulmaya başlayan iyileştirmeler, daha az sayfa kullanan daha kompakt PDF’ler oluşturur. Bu, özellikle daha fazla satır öğesi içeren uzun rezervasyonlar için faydalıdır.

Düzen değişiklikleri

İki sütunlu üst bilgi: Şirket ve tesis bilgileri, yatay alanı daha verimli kullanmak için iki sütunda düzenlenir.
Optimize edilmiş logo: Şirket logosu küçültülmüş ve üst bilgi yüksekliğini azaltmak için sola hizalanmıştır.
Daha hafif görsel stil: Ağır arka plan dolguları yerine ince sınırlar ve çizgiler kullanılmıştır.
Daha sıkı boşluk ve tipografi: Gereksiz boşlukları azaltmak için kenar boşlukları, satır yükseklikleri ve yazı tipi boyutları iyileştirilmiştir.

Etkilenen belgeler

Düzen iyileştirmeleri yeni oluşturulan belgelere uygulanır:

Faturalar
Proforma faturalar
Alacak dekontları
Makbuzlar

Mevcut belgeler değişmeden kalır. Tesisler iyileştirmeleri partiler halinde alır ve herhangi bir müşteri işlemi gerekmez.

Şablon yeniden tasarımı

Tasarım, finansal detay, dil ve vergi yönetimi iyileştirmeleri içeren yeni mali belgeler şablonunu tanıttık.

Tasarım ve düzen

Anlık görüntü özeti: Sağ üst köşedeki bir tablo ara toplamları, vergileri, ücretleri ve kalan bakiyeyi özetler.
Sadeleştirilmiş sütunlar: Net, Vergi ve Toplam, Alacak ve Borç sütunlarının yerine geçer.
Optimize edilmiş satır öğeleri: Alt vergi işlemleri, ana borç kalemi ile aynı satırda görünür.
Açık ödeme bölümü: Faturaya uygulanan ödemeleri gösteren özel bir bölüm vardır.
Vergi özeti tablosu: Toplanan vergi ücretlerini özetleyen özel bir tablo bulunur.
Çoklu dil desteği: Mali belgeler 30’dan fazla dili destekler. Misafir dilini kullan etkinleştirildiğinde, belge dili misafir profilindeki ülkeye göre belirlenir.

Vergi yönetimi

1. Ek Vergi No alanı

Aşağıdakiler için özel bir Vergi No alanı mevcuttur:

Misafir profilleri
İlgili şirketler
Gruplar

2. Vergi sınıflandırması

Vergiler, Ayarlar -> Finans -> Faturalar ve Belgeler bölümünde KDV (Katma Değer Vergisi) olarak sınıflandırılabilir.

3. KDV vergi özeti tablosu

Bir vergi KDV olarak sınıflandırıldığında, fatura altında toplanan KDV’nin dökümünü gösteren bir vergi özeti tablosu görünür. KDV kullanılmadığında tablo görünmez.

Beklemedeki işlemlerin faturalandırılması

Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver ayarı, beklemedeki işlemlerin standart finansal kayıtlara dahil edilip edilmeyeceğini kontrol eder:

Varsayılan olarak kapalı: Beklemedeki işlemler, erken kilitlenmemeleri için sadece proforma faturalarla sınırlıdır.
Açık: Beklemedeki işlemler standart mali kayıtlara hemen dahil edilebilir.

Faturalarda İsviçre QR faturası

İsviçre’deki tesisler, Faturalar ve Belgeler ayarlarında Ödeme detayları bölümüne bir IBAN ekleyebilir. Bir IBAN kaydedildiğinde, açık bakiyesi olan faturalar ve proforma faturalar PDF’de ekstra bir son sayfa alır. Bu sayfa, bir makbuz ve ödeme kısmı içeren İsviçre QR faturası içerir.

Misafirler QR kodunu herhangi bir İsviçre bankacılık uygulamasıyla tarar. Uygulama banka hesabını, tutarı, para birimini ve fatura referansını otomatik olarak doldurur.

Müsaitlik: İsviçre QR faturası yalnızca Mali Belgeler hizmeti etkinleştirilmiş İsviçre’deki tesisler için geçerlidir. IBAN alanı boşsa, belgeler eskisi gibi oluşturulur.

QR faturayı ayarla

Hesap Menüsünden Ayarlar bölümüne git.
Finans seç.
Faturalar ve Belgeler seçeneğine tıkla.
Ödeme detayları bölümünde, Üst bilgi logosu altında, tesisinin banka hesabını IBAN alanına gir.
Kaydet butonuna tıkla.

QR faturası artık tesisinin uygun belgeleri için etkinleştirildi. Kaydet butonu bir değer girilene kadar devre dışı kalır.

Kaydetmeden önce IBAN’ı kontrol et: QR faturası IBAN’ı tam olarak kaydettiğin şekilde yazdırır ve misafirler ödemelerini bu hesaba gönderir. Tesisin tek bir IBAN’ı vardır ve faturalar, proforma faturalar ile alacak dekontları bu IBAN’ı paylaşır.

QR faturayı kapat

Ödeme detayları bölümündeki IBAN alanını temizle ve Kaydet butonuna tıkla. Sonrasında oluşturulan belgeler QR sayfası olmadan oluşturulur. Önceden oluşturulmuş belgeler ise oluşturuldukları PDF’yi korur.

QR faturası ne zaman görünür

Bir belge, yalnızca bir IBAN kaydedildiğinde ve belge bu tabloda belirtilen koşulları karşıladığında QR faturası içerir.

Belge	QR faturası dahil mi
Bakiyesi 0'dan büyük olan fatura	Evet
Bakiyesi 0'dan büyük olan proforma fatura	Evet
QR faturası olan bir faturaya düzenlenen alacak dekontu	Evet, aynı QR faturası
Tamamen ödenmiş fatura veya proforma fatura	Hayır
QR faturası olmayan bir faturaya düzenlenen alacak dekontu	Hayır
Makbuz	Hayır
Faturalar ve Belgeler ayarlarında örnek önizleme	Hayır

QR sayfasında neler gösterilir

Ödeyen: Fiş, faturada seçilen faturalama profilini gösterir; bu kişi ya da şirket olabilir, rezervasyon misafiri değil. Eğer faturalama profilinin tam adresi yoksa ödeyen kısmı boş bırakılır.
Yasal şirket adı ve adresi: Bunlar belge ayarlarından alınır. Eğer boşsa, otel adı ve adresi kullanılır.
Önizlemeler: Fatura ve proforma fatura önizlemeleri QR sayfasını içerir; ödeme fişi üzerinde "önizleme" filigranı bulunur, böylece önizleme ödemede kullanılamaz.

Aşağıdaki örnek, ödenmemiş bir faturanın sonuna eklenen QR sayfasını gösterir.

Açık bakiyesi olan proforma faturalar da aynı sayfayı alır.

Mali belge ayarlarına erişim

Dil, vergi, düzenleyici, ödeme detayları ve bekleyen işlem ayarlarını gözden geçirmek için Faturalar ve Belgeler sayfasını kullan.

Hesap Menüsünden Ayarlar bölümüne git
Finans seçeneğini seç
Faturalar ve Belgeler seçeneğini seç.

Bu sayfada yapılandırabilirsin:

Misafir dili kullan ile çok dilli destek
KDV için vergi sınıflandırması
Düzenleyici bilgilerin gösterimi
Beklemedeki işlemlerin yönetimi
İsviçre’deki tesisler için İsviçre QR-faturası ödemeleri için IBAN bilgileri

Yapılandırma kontrol listesi

Tesisin mali ve operasyonel gereksinimlerine uygun ayarları gözden geçir:

Uluslararası misafirlere hizmet verirken çok dilli desteği etkinleştir.
Vergi bölgesine bağlı olarak vergileri KDV olarak sınıflandır.
Uyumluluk için gerektiğinde misafir profilleri ve şirketlerde Vergi No alanlarını yapılandır.
İş akışı gerektiriyorsa Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver seçeneğini etkinleştir.
İsviçre’deki tesisler için Ödeme detayları altında IBAN’ı girerek İsviçre QR-faturasını aç ve kaydetmeden önce kontrol et.
Marka ve operasyonel gereksinimleri karşıladığından emin olmak için örnek faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzlar oluştur.

Faydalar

Daha kompakt belgeler: Daha az sayfaya daha fazla içerik sığar, bu da baskı maliyetlerini azaltabilir.
Profesyonel tasarım: Modern bir düzen ve tutarlı biçimlendirme tüm belge türlerinde uygulanır.
Uyumluluk desteği: KDV özetleri ve çok dilli destek, tesislerin ilgili gereksinimleri karşılamasına yardımcı olur.
Şeffaflık: Daha net ödeme bölümleri ve vergi dökümleri okunabilirliği artırır.
Esneklik: Beklemedeki işlemler tesisin iş akışına göre yönetilebilir.
İsviçre’de ödemeler kolaylaşır: Misafirler IBAN veya referans girmeden kodu tarayarak ödenmemiş faturaları ödeyebilir. Bu, ödeme hatalarını ve eşleşmeyen ödemeleri azaltmaya yardımcı olur.

Sıkça sorulan sorular

Daha fazla bilgi için bir soruyu genişlet.

Mevcut mali belgelerim değişecek mi?

Hayır. Düzen iyileştirmeleri yalnızca tesis güncellemeyi aldıktan sonra oluşturulan belgelere uygulanır. Mevcut faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzlar değişmeden kalır.

İyileştirilmiş düzeni etkinleştirmem gerekiyor mu?

Hayır. İyileştirmeler, yeni mali belgeler şablonunu kullanan yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.

İyileştirmeler klasik şablona uygulanıyor mu?

Hayır. İyileştirmeler yalnızca yeni mali belgeler şablonuna uygulanır.

Tesisim güncellemeyi almadıysa ne olacak?

En son iyileştirmelerin bazıları toplu olarak dağıtılır. Herhangi bir işlem yapmana gerek yok; değişiklikler tesis dahil edildiğinde otomatik olarak uygulanır.

Önceki düzene geri dönebilir miyim?

Güncellenmiş düzen, yeni mali belgeler şablonu için standarttır. Klasik düzen yalnızca klasik şablon aracılığıyla kullanılabilir.

Faturamda neden QR-fatura sayfası yok?

Aşağıdakileri kontrol et:

Tesis İsviçre’de ve Mali Belgeler hizmeti etkinleştirildi.
Ödeme detayları bölümünde bir IBAN kaydedildi.
Fatura veya proforma faturanın bakiyesi 0’dan yüksek. Tam ödenmiş belgelerde QR-fatura olmaz.
Belge makbuz değil ve QR-faturası olmayan bir faturaya düzenlenmiş alacak dekontu değil.
Belge IBAN kaydedildikten sonra düzenlendi. Önceden düzenlenmiş belgeler, oluşturuldukları PDF’yi korur.

Alacak dekontları QR-fatura içerir mi?

Evet, alacak dekontu düzenlendiği faturada QR-fatura varsa. Alacak dekontu aynı QR-faturayı taşır. QR-faturası olmayan faturalara düzenlenen alacak dekontlarında QR-fatura olmaz.