Toplu Kontenjan Bloklarını Yönetme

Genel Bakış

Kontenjan bloğu, belirli tarihlerde bir grup için ayrılmış belirli sayıda odayı tutmanın bir yoludur — örneğin, bir düğün, konferans veya şirket etkinliği için. Her misafir, bu bloktan kendi odasını rezerve edebilir.

Toplu Kontenjan Blokları ile aynı gruptaki birden fazla bloğu tek bir ortak envanter havuzunda birleştirebilirsin. Bu, konaklama farklı kontenjan bloklarına denk gelse bile tek bir rezervasyon oluşturabileceğin anlamına gelir.

Örnek senaryo:
Diyelim ki bir spor takımına ev sahipliği yapıyorsun.

• 1. Hafta (1-7 Ekim arası) için bir kontenjan bloğu oluşturuyorsun.
• 2. Hafta (8-14 Ekim arası) için başka bir kontenjan bloğu oluşturuyorsun.

Şimdi, o takımdan bir misafir 4-12 Ekim tarihleri arasında konaklama yapmak istiyor.

• Toplama olmadan, bu iki ayrı rezervasyon gerektirirdi: biri ilk blokta, diğeri ikinci blokta.
• Toplama ile PMS her iki bloğu tek bir havuz olarak değerlendirir, böylece tek bir kesintisiz rezervasyon yapabilirsin. Sistem arka planda doğru geceleri her bloğa otomatik olarak atar.

Bu, personelin grup rezervasyonlarını yönetmesini kolaylaştırır ve misafirlerin için daha sorunsuz bir rezervasyon deneyimi yaratır.

Toplu Kontenjan Bloklarının Temel Faydaları

• Birden fazla kontenjan bloğu arasında tek bir envanter havuzu.
• Birden fazla bloğu kapsayan tek rezervasyon oluşturabilme imkanı.
• Personelin manuel iş yükünü azaltarak zaman tasarrufu sağlar.
• Farklı müsaitliklere sahip karmaşık grup konaklamalarını yönetme esnekliği.

Toplu Kontenjan Bloklarını Nasıl Etkinleştirirsin

1. Gruplar sayfasından , Grup Profili Oluştur seçeneğine tıkla

2. Herhangi bir Grup Profili için dolduracağın gibi tüm gerekli alanları doldur
3. Toplu Kontenjan Bloklarını Evet olarak değiştir
4. Gruptaki tüm bloklara uygulanacak bir fiyat planı veya taban fiyat seç
5. Kaydet butonuna tıkla

Kaydettikten sonra kontenjan bloklarını oluşturmaya devam edebilirsin. Oluşturduğun yeni kontenjan blokları otomatik olarak toplama dahil edilir.

Toplu Kontenjan Blokları Nasıl Çalışır

Etkinleştirildiğinde, PMS toplu blok ile normal kontenjan blokları arasındaki bağlantıyı otomatik olarak yönetir. Toplu Kontenjan Bloğu ile göreceğin ve etkileşimde bulunacağın birkaç yer vardır:

• Grup Profili kurulumu – Yeni bir Grup Profili oluştururken, Kontenjan Bloklarını Toplu Halde Birleştir seçeneğini açma seçeneğini göreceksin. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, sistem otomatik olarak o grupla bağlantılı bir toplu kontenjan bloğu oluşturur. Bak, Kontenjan Bloklarını Toplu Halde Birleştirmeyi Nasıl Etkinleştirirsin.
• Grup Profili sekmesi – Bu sekmede, Kontenjan Bloklarını Toplu Halde Birleştir seçeneğinin etkin olduğunu ( “true” olarak gösterilir) ve rezervasyonlar için seçili fiyat planı veya paketi göreceksin.
   

• Kontenjan Blokları sekmesi – Bu sekmede şunları göreceksin:

  • Toplu Kontenjan Bloğu (otomatik olarak oluşturulur). Bu blok düzenlenemez veya kaldırılamaz.
  • Normal kontenjan blokları (manuel olarak oluşturulur ve hala düzenlenebilir).

  

• Takvim – Doluluk ve müsaitlik, gruptaki tüm kontenjan bloklarının toplamlarını yansıtır; bu da grup envanterini birden fazla tarih boyunca takip etmeyi kolaylaştırır. Bak, Takvimde Kontenjan Bloklarını Görüntüle.
• Pickup sekmesi – Bu sekmede sonuçları ya Toplu Kontenjan Bloğuna ya da manuel olarak oluşturduğun normal kontenjan bloklarından herhangi birine göre filtreleyebilirsin.
  
  Toplu Kontenjan Bloğunu seçtiğinde, Pickup sayıları gruptaki tüm bloklar arasındaki toplam bloklanmış odalar ve rezervasyonları gösterir. Bu, müsaitlik ve performansın genel bir görünümünü sağlar.
  
  Ayrıca, performansı veya müsaitliği blok blok takip etmek istersen, filtreyi her bir normal kontenjan bloğu için ayrı ayrı görüntüleyecek şekilde değiştirebilirsin. Bak, Kontenjan Bloğu Pickup’ını İncele.
  

• Rezervasyon oluşturma – Yeni bir rezervasyona başladığında, Grup Profili bu özellik etkinleştirilerek oluşturulduysa, Kontenjan Bloğu açılır menüsünde her zaman Kontenjan Bloğu Toplamı görünür.

  Bu örnekte, Electricians Corp grubunun bir Kontenjan Bloğu Toplamı ve iki normal (manuel) kontenjan bloğu vardır: “Electricians Corp Hafta 1” (1–7 Ekim) ve “Electricians Corp Hafta 2” (8–14 Ekim).

  Rezervasyon oluştururken, istediğin giriş ve çıkış tarihlerini (örn. 4–12 Ekim) seç, açılır menüden Kontenjan Bloğu Toplamını seç ve Ara butonuna tıkla.
  

  PMS, grubun altındaki tüm bloklarda müsaitliği kontrol eder ve sana tek bir kesintisiz rezervasyon oluşturma imkanı verir. Ardından, rezervasyon oluşturmanın normal adımlarına devam edebilirsin.

  Seçtiğin konaklama tarihleri tamamen normal bloklardan birinin içinde bile olsa (örneğin, 1–5 Ekim “Electricians Corp Hafta 1” içinde), açılır menüde Kontenjan Bloğu Toplamı seçeneği yine de görünür.
   

  Toplamı seçmek, sistemin bloklar arasında geceleri doğru şekilde tahsis etmesini sağlar, manuel karar vermene gerek kalmaz.

Toplu Kontenjan Blokları ve Rezervasyonları

Toplu Kontenjan Bloğu kullanarak bir rezervasyon oluşturduğunda, rezervasyon tek bir kesintisiz rezervasyon olarak görünür. Personelin geceleri bölmesine veya misafiri bloklar arasında taşımasına gerek yoktur—PMS her geceyi doğru alt bloğa otomatik olarak atar.

Rezervasyonda göreceklerin:

• En üstte, Grup Profili adını (örn. Electricians Corp) ve toplu kullanım için seçilen fiyat planı/paketi gösteren bir Grup bilgisi bandı.
• Hızlı inceleme veya düzenleme için doğrudan grup profiline götüren tıklanabilir Grup Profili bağlantısı.

Sahne arkası (örnek):
4–12 Ekim tarihleri arasındaki bir konaklama için PMS topluluktaki tüm blokları kontrol eder:

• 1. Hafta (4–7 Ekim) içindeki geceler o bloğa kaydedilir.
• 2. Hafta (8–12 Ekim) içindeki geceler o bloğa kaydedilir.
• Misafir sadece tek bir rezervasyon görür; personel ise arka planda doğru gecelik tahsisatla topluluğa bağlı tek bir rezervasyon görür.

Bu yöntem, misafir deneyimini kesintisiz tutar ve karmaşık grup konaklamalarını yönetirken ekibinizin manuel iş yükünü azaltır.

Önemli Sınırlamalar

• Mevcut Grup Profilleri için etkinleştirilemez.
  Toplu Kontenjan Blokları, yeni bir Grup Profili oluşturduğunuz anda etkinleştirilmelidir. Grup zaten varsa, bu seçeneği sonradan açamazsınız.
• Grup içindeki tüm bloklar aynı fiyat planını veya taban fiyatları paylaşmalıdır.
  Bu, fiyatlandırma ve müsaitlik tutarlılığını sağlar. Farklı fiyat planları kullanılırsa, sistem bu blokların tek bir toplulukta gruplanmasına izin vermez.
• Geçiş dönemi tarihleri (varış öncesi veya çıkış sonrası) desteklenmez.
  Rezervasyonlar kesinlikle kontenjan bloklarının tarih aralıkları içinde olmalıdır. İlk blok başlamadan önce veya son blok bittikten sonra ekstra günler topluluk üzerinden rezerve edilemez.
  
  Geçiş dönemi tarihleri hakkında daha fazla bilgi için Grup Kontenjan Blokları ana işlemleri makalesindeki “Geçiş dönemi tarihleri” notlarına bakabilirsin.
• Sadece oda tipi seviyesinde çalışır.
  Topluluk, bireysel birim numaralarına değil, oda kategorilerine (örn. “İki Yatak Odalı” veya “Stüdyo”) uygulanır. Birden fazla blok varsa tüm konaklama boyunca aynı birimi garanti edemezsin.

Sıkça Sorulan Sorular

Var olan bir Grup Profili için Kontenjan Blokları Toplamını etkinleştirebilir miyim?

Hayır. Bunlar yalnızca yeni bir Grup Profili oluştururken etkinleştirilebilir.

Kontenjan bloklarım farklı fiyat planları kullanıyorsa ne olur?

Bir toplam içinde gruplanamazlar. Grubun içindeki tüm bloklar aynı fiyat planını veya Taban fiyatları kullanmalıdır.

Bu, Pickup sayılarını nasıl etkiler?

Pickup sekmesi, tüm bloklar arasındaki toplamları gösterir ve sana toplam Envanter hakkında net bir genel bakış sunar.

Normal kontenjan bloklarımı hâlâ görebilir ve düzenleyebilir miyim?

Evet. Her normal kontenjan bloğunu genişletebilir veya düzenleyebilirsin. Toplam blok ise sadece Okuma modundadır.