Personel Ücret Analizleri Nasıl Kullanılır

Rapor Genel Bakışı

Personel Analizleri raporu, bağlı personel yazılımından alınan verileri otelin önemli gelir metrikleriyle entegre ederek işçilik maliyetleri ve personel verimliliği hakkında kapsamlı içgörüler sunar.

Bu rapor, personel yüzdelerini analiz etmeye, gerçek personel sayısını operasyonel tahminlerle karşılaştırmaya ve departman bazında işçilik maliyetlerini değerlendirmeye yardımcı olur.

Personel Analizlerine Erişim

1. Ana menüdeki Analizler sekmesine tıkla.
2. Açılır menüden Personel seçeneğini seç.

Analiz Sayfası Ayarları

1. Bir veya daha fazla tesisi "Tesis Seçici"yi kullanarak seç ve metrikleri görüntüle.
2. "Tarih Aralığı Seçici"yi kullanarak farklı geçmiş tarih aralıklarından veri analiz etmek için tercih ettiğin zaman dilimini önceden tanımlı seçeneklerden seç.
3. "Kontrol Paneli Ayarları"nı kullanarak istediğin departmanları ve geçen yıl karşılaştırmasını göster:
   • Geçen yıl karşılaştırması:
     • Gün bazında geçen yıl: Varsayılan seçenek, gün gün karşılaştırma (örn. Pazartesi ile geçen yılın en yakın Pazartesi'si).
     • Tarih bazında geçen yıl: Tarih tarih karşılaştırma (örn. 25 Aralık 2025 ile 25 Aralık 2024).
   • Geçen yıllar: 1 yıl önce veya 2 yıl önce.
   • Tahmin: "Tahmini göster" varsayılan olarak işaretli değildir.
   • Departman türüne göre: Personel Sağlayıcı Departmanları veya Otel Departmanları.

Tarihler toplam grafiklerini görmek ve verilerin tablo görünümünü almak için Tarihleri Gün, Hafta veya Ay olarak gruplama seçeneğin vardır:

Personel Özetini ve Performansını İncele

1. Departman bazında toplam personel dökümünü görmek için Personel Özetini incele.
2. Seçilen dönem için tüm ilgili tesis departmanlarında Maliyetler, Saatler, Personel %, ve Kat Hizmetleri bölümlerini karşılaştırmak için kullan.

Bölümleri ve Çalışan Gruplarını Analiz Et

1. PMS’de ayarlanmış farklı bölümlere ait verileri gösteren Bölümler grafiğini görüntüle.
2. Daha ayrıntılı bir genel bakış için, "Bölümler" grafiğinden bir bölüm seç ve verileri "Çalışan Grubu" kartında görüntüle. Bu gruplamalar bordro platformunda tanımlanır.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Personel optimizasyonu ve tahmini için bu Raporu kullan; planlanan personeli tahminlerle karşılaştırarak olası fazla veya eksik personeli belirle.
• Bordro verilerini PMS verileriyle birleştirerek, kat hizmetleri odabaşı süre ve odabaşı maliyet gibi özel metrikler dahil olmak üzere, bölüm ve çalışan gruplarına dair detaylı içgörüler elde et.
• Gelire oranla işçilik maliyetini anlamak için bordro yüzdesini (işçilik maliyetlerinin gelire oranı) hesapla.
• Bordro sisteminden gelen bordro öğelerini (örn. şefler ve restoran personeli) gruplamak ve bunları belirli gelir kalemleriyle (örn. yiyecek ve içecek geliri) karşılaştırmak için ayarlarda otel bölümlerini tanımla.
• Bordro sistemin vergi rakamları sağlamıyorsa, toplam beklenen maliyetlerin kaba bir tahminini almak için bir "ek maliyet yüzdesi" gir.
• Gerçek performansı finansal hedeflerinle karşılaştırmak için bölüm bazında bütçeleri yükle.
• Bu özellik, öncelikle bu tür işlevselliğe ihtiyaç duyan daha büyük organizasyonlar için ayrılmıştır.