Meksika Faturalandırma (eFactura SAT) Nasıl Kullanılır

eFactura SAT’e giriş yap:

1. Doğrudan Giriş yöntemini kullan: eFactura’ya giriş yapmak için bu bağlantıyı takip et.
2. Ya da Cloudbeds PMS’den giriş yap: Hesap ->Ayarlar -> Uygulamalar ve Marketplace -> Bağlı Uygulamalar, ardından eFactura SAT’in ->Giriş butonuna tıkla.

Fatura kesme ve diğer işlemler

1. “Fatura Kes” bölümüne, Kenar Çubuğundaki bağlantıya tıklayarak eriş. Orada, gerekli rezervasyonu seç:
   
2. Fatura alıcısının bilgilerini kontrol et ve her şeyin yerel düzenlemelere uygun olduğundan emin ol.
   
   

3. Alıcı bilgileri eksiksiz ve geçerli olduktan sonra, faturaya dahil etmek istediğin ücretleri seç.
Fatura kesmek için “Fatura Kes” butonuna tıkla. Uygulama, fatura kesilirken otomatik olarak rezervasyonlar listesinin bulunduğu bölüme yönlendirecek.

4. Bu aşamada, eFactura SAT faturayı kesmek için gerekli tüm işlemleri gerçekleştiriyor ve bu fatura, uyumlu bir CFDI (Comprobante de Factura Digital por Internet) olacaktır.

5. İşlem tamamlandığında, fatura otomatik olarak e-posta yoluyla müşteriye gönderilir. Ücretler, fatura iptal edilmedikçe yeni bir faturaya dahil edilemez.

Faturaları iptal etme

1. eFactura SAT’a giriş yap ve iptal edilmesi gereken faturaya ait rezervasyona git.
   “Facturar” bölümüne eriş -> faturanın iptal edilmesi gereken rezervasyonu seç.
   
2. “Anular la factura” seçeneğine tıkla ve onayla.
   
   
3. Fatura iptal edildiği için, ücretler tekrar faturalandırılmak üzere Müsait hale gelir.

Misafir “kendi kendine faturalandırma”

Misafirlerin faturalandırılması zahmetli olabilir. Bunu kolaylaştırmak için, eFactura SAT’daki “Autofactura” özelliği misafirlerin süreci kendilerinin yönetmesini sağlar.

Tesisin benzersiz bir bağlantıyı misafirle paylaşması yeterlidir. Misafir bu bağlantıyı kullanarak rezervasyon tanımlayıcısını ve faturalandırma bilgilerini girer, ardından kendi faturasını oluşturabilir. Fatura, konaklama ücretlerinin tamamını Otomatik Olarak içerecektir.

Misafirin “Autofactura”yı kullanabilmesi için şu koşulların sağlanması gerekir:

• Rezervasyonun Çıkış Yapıldı olması gerekir.
• Rezervasyonun tamamen ödenmiş olması gerekir.
• Çıkış tarihinin bulunduğun ayda olması gerekir.

Misafirler için Autofactura Bağlantısına Erişim

Her misafir için aynı bağlantıyı kullanacaksın ve misafirler bağlantıya tıkladığında, kendi Rezervasyon No’larını girerek kendi kendine faturalandırma sürecini başlatacaklar.

Bağlantıyı misafirlerle iki şekilde paylaşabilirsin:

• QR Kodu: Misafirler bu QR kodu tarayarak hızlıca kendi kendine faturalandırma sayfasına erişebilir.
• Doğrudan Bağlantı: Misafirler bu bağlantıya tıklayarak süreci başlatabilir.

Bağlantıyı bulmak için, eFactura SAT’a giriş yap ve şu yolu izle: Ajustes > Autofactura.

QR Kodunu indir veya bağlantıyı kopyala ve misafirlerinle istediğin zaman paylaş.