Bu makale, belirli ülkelerdeki tesislerin yerel yönetim raporlama zorunluluklarına otomatik olarak uyum sağlamasına yardımcı olmak için Cloudbeds PMS'de yeni Misafir Bilgi Şablonu özelliğinin nasıl etkinleştirileceğini ve kullanılacağını açıklar.
Bu Hizmet, gerekli misafir verilerinin toplanmasını kolaylaştırır, doğruluğu sağlar ve daha önce reddedilen gönderimlere yol açan yaygın hatalardan kaçınır.
Misafir Gereksinimleri Hizmeti sonunda hükümet gereksinimleri olan tüm ülkeler için şablonları barındıracaktır. Şimdilik, bu özellik Avustralya, Brezilya, Kanada (BC, ON, MB), Çekya, Danimarka, Finlandiya, Yunanistan, Macaristan, İrlanda, İtalya, Mozambik, Namibya, Yeni Zelanda, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Güney Afrika, İspanya, İspanya — Katalonya, İspanya — Katalonya (NRUA), İsveç, İsviçre, Tayland, Türkiye ve Birleşik Krallık’ta mevcuttur.
Önkoşullar:
✔ Cloudbeds PMS ayarlarına erişimin olmalı.
✔ İlgili misafir bilgi şablonlarını kullanmak için desteklenen ülkelerden veya bölgelerden birinde olmalısın.
Misafir Bilgi Şablonunu nasıl etkinleştirirsin
- Cloudbeds PMS Hesabında
, Yapılandırma menüsüne
git
- Sonra Misafirler
seçeneğine tıkla
-
Misafirler sayfasında, Misafir Bilgileri sekmesine tıkla.
- Bu, devlet raporlama zorunlulukları için şablonları yönetmek üzere tasarlanmış yeni bir sekmedir.
- Misafir Bilgileri Şablonu açılır menüsünden, istediğin ülkeyi seç. Bu işlem, sistemini polis raporları için gerekli misafir verisi gereksinimlerine göre yapılandırır.
-
Zorunluluk seçeneklerini yapılandır: Toplama Zamanı seçeneği altında, gerekli alanların farklı iş akışlarında ne zaman toplanması gerektiğini seç.
- İç Rezervasyon: Bir kullanıcı manuel rezervasyon oluşturduğunda.
- Ön Büro Giriş: Rezervasyon Giriş yapıldı olarak değiştirildiğinde.
- Misafir Düzenle: Rezervasyondaki misafir bilgileri güncellendiğinde.
- Her biri için aşağıdaki zorunluluk seçeneklerinden birini seç:
- Gizle - Alanlar gösterilmez.
- İsteğe Bağlı - Gösterilir ama zorunlu değildir.
- Uyar - Alanlar eksikse kullanıcı uyarılır.
- Zorunlu - Devam etmeden önce tamamlanması gerekir.
Devlet misafir raporlama gereksinimleri olan ülkelerde Guest Experience (GX) kullanan tesisler, gerekli misafir bilgilerini doğrudan Dijital Giriş akışı sırasında toplayabilir. Bu, misafirlerin zorunlu verileri varıştan önce sağlamasına olanak tanır.
Mevcudiyet, zorunluluk davranışı ve yapılandırma detayları için Dijital Girişte Misafir Gereksinimleri sayfasına bakabilirsin.
Misafir Bilgileri sekmesini PMS hesabımda neden göremiyorum?
Bu özellik şu anda yalnızca desteklenen ülke ve bölgelerde kullanılabilir. Mevcudiyet, hesap yapılandırması ve özellik bayrağı etkinleştirmesine bağlı olarak değişebilir.
Avustralya’daki tesisler, misafir faturalandırması ve şirket faturalandırması uyumluluğu için misafir verileri toplar. Avustralya’da otel misafirleri için zorunlu polis bildirim yükümlülüğü yoktur ve misafir kaydı veya polis bildirimi için bir devlet sistemi bulunmamaktadır.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Şirket Şehri / Semti
- Eyalet / Bölge
- Ad
- Şirket Telefonu
- Şirket Ülkesi
- ACN (Avustralya Şirket Numarası)
- Posta Kodu
- Şirket / İşletme Adı
- Soyad
- Şirket E-posta
- E-posta
- Şehir / Semt
- Telefon
- Şirket Adresi
- Şirket Posta Kodu
- Şirket Eyaleti / Bölgesi
- ABN (Avustralya İşletme Numarası)
- Ülke
- Adres
Brezilya’daki tesisler, FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes) için misafir verileri toplar. Bu süreç yalnızca veri toplama amacı taşır ve bilgileri devlet sistemlerine (SERPRO) göndermez.
Toplanan alanlar şunlardır:
- Ad
- Soyad
- Takma Ad
- Doğum Tarihi
- E-posta Adresi
- Telefon
- Mobil
- Cinsiyet
- Uyruk
- Sokak Adresi
- Daire, süit, kat vb.
- Mahalle
- Ülke
- Şehir
- Posta / ZIP Kodu
- Belge Türü (CPF, Pasaport)
- Belge Düzenleme Tarihi
- Belge Numarası
- Engelli Durumu
- Engellilikler
- Seyahat Nedeni
- Ulaşım Türü
- Irk
- Sorumlu Misafir (18 yaş altı misafirler için zorunludur)
Kanada’daki tesisler, eyalet misafir kaydı ve GST/HST vergi faturası uyumluluğu için misafir verileri toplar. Bu şablon British Columbia, Ontario ve Manitoba bölgelerini kapsar.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Ad
- Ülke
- Soyad
- E-posta
- Sokak Adresi
- Şehir
- Eyalet / Bölge
- Posta Kodu
- Şirket E-posta
- Telefon
- Mali Ülke
- GST/HST Numarası
- Mali Adres
- Mali Posta Kodu
- Şirket Resmi Adı
- Mali Şehir
- Mali Eyalet
- CRA İşletme Numarası
- Şirket Telefonu
Çekya’daki tesisler, Yabancı Polis’e zorunlu yabancı misafir bildirimi için misafir verilerini UbyPort aracılığıyla toplar. Sadece Çek olmayan misafirler bildirilir.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Doğum Yeri
- Ülke
- Ad
- Uyruğu
- Cinsiyet
- Belge Veren Ülke
- Sokak Adresi
- Vize Numarası
- Şehir
- Varış Tarihi
- Belge Numarası
- Çıkış Tarihi
- Belge Türü
- Doğum Tarihi
- Soyad
- ICO (Şirket Kimlik Numarası)
- DIC / AB KDV Numarası
- Şirket Telefonu
- Posta / ZIP Kodu
- Şirket E-posta
- Mali Ülke
- E-posta
- Mali ZIP
- Mali Adres
- Telefon
- Şirket Resmi Adı
- Mali Şehir
Bildirim süresi: varıştan itibaren 3 takvim günü içinde.
Danimarka’daki tesisler, misafir kayıt defteri (gæsteprotokol) tutmak için misafir verilerini toplar. Merkezi zorunlu elektronik bildirim sistemi yoktur.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Soyad (Efternavn)
- Çıkış Tarihi
- Şehir
- Uyruğu
- Doğum Tarihi
- Belge Veren Ülke
- Ad (Fornavn)
- Belge Numarası
- Ülke
- Belge Düzenleme Tarihi
- Belge Türü
- Sokak Adresi
- Belge Son Kullanma Tarihi
- Varış Tarihi
- Şirket E-posta
- Momsnummer (AB KDV)
- Cinsiyet
- E-posta
- Telefon
- Posta / ZIP Kodu
- Mali Şehir
- Mali ZIP
- Mali Adres
- Şirket Telefonu
- Şirket Resmi Adı
- Mali Ülke
- CVR Numarası
Finlandiya’daki tesisler, misafir kayıtları ve yerel polis bildirimleri için misafir verilerini toplar. Süreç öncelikle manuel olup, polis bildirimi için merkezi elektronik gönderim sistemi yoktur.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Sokak Adresi
- Çıkış Tarihi
- Doğum Tarihi
- Ülke
- Varış Tarihi
- Cinsiyet
- Ad
- Belge Numarası
- Belge Türü
- Uyruğu
- Soyad
- Belge Veren Ülke
- Mali ZIP
- Posta / ZIP Kodu
- Şehir
- E-posta
- Telefon
- Mali Adres
- Şirket Resmi Adı
- Şirket E-posta
- Mali Şehir
- ALV-numero (AB KDV)
- Mali Ülke
- Şirket Telefonu
- İşletme Kimlik Numarası (Y-tunnus)
Yunanistan’daki tesisler, misafir defteri (Βιβλίο Πελατών) tutmak için misafir verilerini toplar. 14 yaş ve üzerindeki tüm misafirlerin bireysel olarak kaydedilmesi zorunludur.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Doğum Tarihi
- Ad
- Soyad
- E-posta
- Telefon
- Mobil
- Cinsiyet
- Uyruk
- Şehir
- İl / Eyalet
- Ülke
- Belge Numarası
- myDATA’dan e-posta ile mali fatura almak istiyor musun?
- Posta Kodu
- Belgeyi Veren Ülke
- Belge Türü
- Sokak Adresi
- Şirket Telefonu
- Şirket Eyaleti
- Misafir Vergi No (ΑΦΜ)
- Daire, süit, kat vb.
- Şirket Şehri
- Şirket Posta Kodu
- Şirket E-posta
- Şirket Sokak Adresi
- Şirket Daire, süit, kat vb.
- Şirket Ülkesi
- Şirket Vergi Dairesi (ΔΟΥ)
- Şirket Vergi No (ΑΦΜ)
- Vergi Dairesi (ΔΟΥ)
- Şirket Resmi Adı
Macaristan’daki tesisler, Macar Turizm Ajansı (MTÜ) tarafından işletilen VIZA sistemi aracılığıyla zorunlu misafir kaydı için misafir verilerini toplar.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Şirket Telefonu
- Mali Şehir
- Mobil
- Mali İlçe
- Adószám (Vergi Numarası)
- Daire, süit, kat vb.
- Posta Kodu
- Belge Türü
- Şirket Adószám (Vergi Numarası)
- Ad
- Uyruk
- Belge Numarası
- İlçe
- Belgeyi Veren Ülke
- Soyad
- E-posta
- Şirket E-posta
- Mali Adres
- Mali Ülke
- Mali Posta Kodu
- Telefon
- Şirket Resmi Adı
- Doğum Tarihi
- Sokak Adresi
- Mali Adres 2
- Cinsiyet
- Şehir
- Ülke
İrlanda’daki tesisler, misafir faturalaması ve şirket faturalaması için bu şablonu kullanır. İrlanda, merkezi bir devlet portalı aracılığıyla polis tarzı otel misafir kaydı gerektirmez.
2004 Göçmenlik Yasası’nın 10. Bölümü uyarınca, konaklama sağlayıcıları yabancı uyruklu misafirlerin yerinde bir kaydını tutmak ve talep edildiğinde Garda Síochána üyesine veya bir göçmenlik memuruna sunmak zorundadır. İrlanda vatandaşları muaf tutulur. Bu kayıt operasyonel olarak yönetilir ve Misafir Gereksinimleri servisi aracılığıyla gönderilmez.
İrlanda, otel faturaları için bireysel bir vergi kimlik numarası gerektirmez. PPSN otel faturalamasında kullanılmaz. Şirket faturaları için tesisler KDV Kayıt Numarası toplayabilir.
Aşağıdaki misafir ve şirket bilgileri toplanabilir:
- E-posta Adresi
- Ad
- Telefon
- Mobil
- Doğum Tarihi
- Cinsiyet
- Şehir / Kasaba
- Uyruk
- Şirket E-postası
- Sokak Adresi
- Daire, süit, kat vb.
- Mali Şehir / Kasaba
- İlçe
- Ülke
- Şirket Telefonu
- Posta / Zip Kodu
- Mali Adres
- Şirket Resmi Adı
- KDV Kayıt Numarası
- Mali Adres 2
- Mali İlçe
- Mali Ülke
- Soyad
- Mali Posta / Zip Kodu
İrlanda adresleri Eircode ile doğrulanır ve Cloudbeds KDV Kayıt Numarası formatını doğrular.
"İtalya" şablonu seçildiğinde, sistemindeki Misafir Detayları alanları İtalya düzenleyici uyumluluğu için gerekli alanları yansıtacak şekilde Otomatik Olarak güncellenecektir.
Hükümet raporlama düzenlemelerine uyum sağlamak için aşağıdaki misafir bilgileri toplanır:
- Çıkış
- Doğum Tarihi
- Cinsiyet
- Meslek
- İkamet Ülkesi
- Giriş
- Ulaşım Türü
- Rezervasyon Kanalı
- Misafir Türü
- Ad
- Doğum Ülkesi
- Doğum Topluluğu
- Eğitim Seviyesi
- Vatandaşlık
- Vergi Muafiyeti
- Belge Türü
- Belge Numarası
- Belge Veren Ülke
- Belge Veren Yer
- Soyad
- Turizm Türü
Bu alanlar dinamik olup, misafirin özelliklerine göre farklı alanlar görünebilir veya gerekli olabilir; örneğin, İtalya sakini ile yabancı misafir arasında fark vardır.
Mozambik'teki Tesisler, Boletim Individual de Alojamento için misafir verilerini toplar. Oteller, yabancı vatandaşların kimlik bilgilerini kayıt tarihinden itibaren 3 gün içinde Göçmenlik Hizmetleri (SENAMI) ile paylaşmak zorundadır.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Belge Veren Ülke
- Ad
- Uyruğu
- Soyad
- Doğum Tarihi
- Ülke
- Şehir
- Belge Türü
- Belge Numarası
- Sokak Adresi
- Şirket Telefonu
- Cinsiyet
- E-posta
- Eyalet/İl
- Telefon
- Posta / ZIP Kodu
- Mali Adres
- Mali Şehir
- Mali Ülke
- NUIT (Vergi Kimlik Numarası)
- Şirket E-postası
- Mali Eyalet
- Mali ZIP
- Şirket Resmi Adı
Yeni Zelanda’daki tesisler, misafir faturalaması ve şirket faturalaması için bu şablonu kullanır. Yeni Zelanda’da yasal bir otel misafir kaydı veya polis bildirim zorunluluğu yoktur ve konaklama sağlayıcılarının misafir kimlik bilgilerini bir devlet kurumuna bildirmesi gerekmez.
1 Nisan 2023’ten itibaren Yeni Zelanda, önceki vergi faturası kavramı yerine Vergilendirilebilir Tedarik Bilgisi (TSI) kullanmaktadır. NZ$1.000 üzerindeki tedarikler için, alıcının adı ve aşağıdakilerden en az biri: adres, telefon, e-posta, NZBN veya ticari isim bilgileri gereklidir.
Yeni Zelanda, otel faturaları için bireysel vergi kimlik numarası talep etmez. Şirket faturalaması için tesisler GST Numarası (IRD Numarası) toplayabilir.
Aşağıdaki misafir ve şirket bilgileri toplanabilir:
- Ad
- Soyad
- Mali Adres 2
- E-posta Adresi
- Telefon
- Mobil
- Mali Ülke
- Doğum Tarihi
- Cinsiyet
- Uyruk
- Sokak Adresi
- Daire, süit, kat vb.
- Şirket Resmi Adı
- Şehir / Kasaba
- Ülke
- Posta Kodu
- Şirket E-posta
- Şirket Telefon
- Mali Şehir / Kasaba
- Mali Adres
- Mali Posta Kodu
- GST Numarası (IRD Numarası)
Cloudbeds, şirket faturalaması için kullanılan GST Numarası (IRD Numarası) formatını doğrular.
Norveç’teki tesisler, misafir kaydı defteri (gjesteprotokoll) tutmak için misafir verisi toplar. Misafir başına otomatik polis bildirimi yoktur.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Ad
- Sokak Adresi
- Şehir
- Varış Tarihi
- Soyad
- Doğum Tarihi
- Ülke
- Çıkış Tarihi
- Belge Türü
- Belge Veren Ülke
- Uyruk
- Belge Numarası
- Şirket Posta Kodu
- Posta Kodu (Postnummer)
- Şirket Ülkesi
- E-posta
- Şirket Adresi
- Şirket Adı (Firmanavn)
- Organisasjonsnummer
- Şirket Şehri
- MVA-nummer
- Şirket E-posta
- Şirket Telefon
- Telefon
"Portekiz" şablonu seçildiğinde, sistemindeki Misafir Detayları alanları Portekiz düzenleyici uyumluluğu için gerekli alanları yansıtacak şekilde Otomatik Olarak güncellenecektir.
Hükümet raporlama düzenlemelerine uymak için aşağıdaki misafir bilgileri toplanır:
- Doğum Tarihi
- Uyruğu
- Sokak Adresi
- Daire, süit, kat vb.
- Posta/Kod
- İkamet Ülkesi
- İkamet Şehri
- Soyadı
- Belge Veren Ülke
- Giriş Tarihi
- Çıkış Tarihi
- Adı
- Doğum Yeri
- Şirket Vergi Kimlik Numarası
- Belge Türü Kodu
- Belge Numarası
Bu alanlar dinamik olup, misafir özelliklerine göre farklı alanlar görünebilir veya gerekli olabilir; örneğin, uyruğa göre (örn. Portekiz sakini veya yabancı misafir).
Slovakya’daki tesisler, yabancı misafirlerin Yabancı Polis departmanına (Cudzinecká polícia) manuel raporlama için misafir verilerini toplar.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Uyruğu
- Belge Veren Ülke
- Belge Türü
- Adı
- Sokak Adresi
- Doğum Tarihi
- Belge Düzenleme Tarihi
- Varış Tarihi
- Belge Son Kullanma Tarihi
- Şehir
- Soyadı
- Ülke
- Çıkış Tarihi
- Belge Numarası
- Cinsiyet
- Posta / Kod
- Telefon
- Mali Ülke
- E-posta
- Şirket Telefonu
- Mali Adres 2
- ICO (Şirket Kimlik Numarası)
- DIC / AB KDV Numarası
- Şirket E-posta
- Mali Şehir
- Mali Posta Kodu
- Şirket Resmi Adı
- Mali Adres
Slovenya’daki tesisler, AJPES tarafından yönetilen eTurizem aracılığıyla zorunlu elektronik misafir kaydı için misafir verilerini toplar. Raporlama, polis kaydı ve turizm istatistikleri için kullanılır.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Soyadı
- Adı
- Doğum Tarihi
- Uyruğu
- Cinsiyeti
- Doğum Yeri Ülkesi
- Belge Türü
- Belge Numarası
- Belgeyi Veren Ülke
- Ülke
- Sokak Adresi
- Şehir
- Varış Tarihi
- Çıkış Tarihi
- Telefon
- E-posta
- Posta / ZIP Kodu
- Şirketin Resmi Adı
- Mali Adres
- Mali ZIP
- Mali Ülke
- Şirket Vergi No (Davčna)
- Şirket Kayıt No (Matična)
- Şirket E-posta
- Şirket Telefon
Raporlama süresi: varıştan itibaren 12 saat içinde.
Güney Afrika’daki tesisler, 2002 tarihli Göçmenlik Yasası 13’ün 40(1) Maddesi ve Yönetmelik 36 uyarınca misafir kaydı tutmak için misafir verilerini toplar.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Doğum Tarihi
- Belge Türü
- Belge Son Kullanma Tarihi
- Soyadı
- Cinsiyeti
- Uyruğu
- Adı
- E-posta
- Belgeyi Veren Ülke
- Sokak Adresi
- Ülke
- Belge Numarası
- Belge Düzenleme Tarihi
- Mali ZIP
- Mali Şehir
- Mobil Telefon
- Şirketin Resmi Adı
- Şirket Telefon
- Şehir
- Şirket E-posta
- Eyalet/İl
- Posta / ZIP Kodu
- Mali Adres
- Vergi Kimlik Numarası
- KDV Numarası
- Mali Ülke
- Telefon
- Mali Eyalet
"İspanya" şablonu seçildiğinde, sistemindeki Misafir Detayları alanları İspanyol yasal uyumluluğu için gereken alanları yansıtacak şekilde Otomatik Olarak güncellenir.
Hükümet raporlama düzenlemelerine uymak için aşağıdaki misafir bilgileri toplanır:
- Ad
- Soyadı 1
- Soyadı 2
- E-posta Adresi
- Telefon
- Mobil
- Doğum Tarihi
- Akrabalık Kodu
- Cinsiyet
- Misafir Vergi Kimlik Numarası
- Uyruk
- Sokak Adresi
- Daire, süit, kat vb.
- Ülke
- Belediye
- Posta/Kod
- Belge Türü
- Belge Numarası
- Belge Numarası 2
- Belge Düzenleme Tarihi
- Belge Düzenleyen Ülke
Bu alanlar dinamik olup, misafir özelliklerine göre farklı alanlar görünebilir veya gerekli olabilir; örn. uyruk (İspanyol yerleşik vs. yabancı misafir).
İlgili Makaleler:İspanya Polis Raporu (SES.HOSPEDAJES) nasıl bağlanır ve kullanılır.
Katalonya’daki tesisler, İspanya’nın ulusal SES Hospedajes platformundan ayrı olan Mossos d’Esquadra portalına raporlama için misafir verilerini toplar.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Ad
- Soyadı 1
- Soyadı 2
- Akrabalık Kodu
- Doğum Tarihi
- Sokak Adresi
- Ülke
- Belge Düzenleme Tarihi
- Belediye
- Posta/KP Kodu
- Belge Numarası
- Belge Düzenleyen Ülke
- Şehir
- Belge Türü
- Belge Destek Numarası
- Milliyet
- Belge Geçerlilik Tarihi
- Şirket Resmi Adı
- Mali Ülke
- Mali Şehir
- Şirket E-posta
- Şirket Telefonu
- Mali Eyalet
- Mali Adres 2
- E-posta Adresi
- Cinsiyet
- Mali Posta Kodu
- Telefon
- Mobil
- Vergi Kimlik Numarası
- Misafir Vergi Kimlik Numarası
- Daire, süit, kat vb.
- Mali Adres
Tüm misafirlerin, reşit olmayanlar ve bebekler dahil, kaydedilmesi zorunludur. Raporlar, misafirin konaklamasının başlamasından sonraki 24 saat içinde gönderilmelidir.
İspanya’nın NRUA yönetmeliğine tabi Katalonya’daki tesisler bu şablonu kullanır. Bu, mevcut Katalonya misafir şablonunu Konaklama Amacı alanıyla genişletir. Diğer tüm alanlar mevcut Katalonya şablonuyla aynıdır.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Akrabalık Kodu
- Ad
- Soyadı 2
- Şehir
- Soyadı 1
- Doğum Tarihi
- Sokak Adresi
- Ülke
- Belediye
- Posta/KP Kodu
- Belge Numarası
- Belge Düzenleme Tarihi
- Konaklama Amacı
- Belge Düzenleyen Ülke
- Belge Türü
- Belge Destek Numarası
- E-posta Adresi
- Mali Adres
- Şirket Telefonu
- Mali Posta Kodu
- Milliyet
- Mobil
- Telefon
- Cinsiyet
- Misafir Vergi Kimlik Numarası
- Daire, süit, kat vb.
- Belge Geçerlilik Tarihi
- Şirket Resmi Adı
- Şirket E-posta
- Mali Şehir
- Mali Adres 2
- Mali Ülke
- Mali Eyalet
- Vergi Kimlik Numarası
İsveç'teki tesisler, misafir kayıtlarını tutmak için misafir verilerini toplar. Geleneksel bir misafir başına polis raporlama sistemi yoktur; oteller, polis talep ettiğinde erişebileceği kayıtları tutar.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Belge Veren Ülke
- Varış Tarihi
- Ad
- Çıkış Tarihi
- Soyad
- Belge Numarası
- Uyruk
- Belge Türü
- Doğum Tarihi
- Sokak Adresi
- Ülke
- Şehir
- Şirket Resmi Adı
- Mali Adres
- Organizasyon Numarası
- Mali Posta Kodu
- Telefon
- Mali Şehir
- KDV Numarası (Momsnummer)
- Mali Ülke
- Şirket E-posta
- Posta / Posta Kodu
- Şirket Telefonu
- E-posta
İsviçre'deki tesisler, zorunlu misafir kaydı için misafir verilerini toplar. Gereksinimler kanton bazında yönetilir ve 26 kantonun her biri farklı süreçlere ve sistemlere sahip olabilir.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Belge Son Kullanma Tarihi
- Varış Tarihi
- Şehir
- Çıkış Tarihi
- Doğum Tarihi
- Uyruk
- Ad
- Cinsiyet
- Belge Numarası
- İkamet Ülkesi
- Belge Düzenleme Tarihi
- Soyad
- Posta Kodu (PLZ/NPA)
- Düzenleyen Ülke
- Adres
- Belge Türü
- Şirket E-posta
- Şirket Adı
- Şirket Şehri
- Şirket Posta Kodu
- UID (Unternehmens-Identifikationsnummer)
- E-posta
- Telefon
- Şirket Adresi
- MWST Numarası
- Şirket Telefonu
- Şirket Ülkesi
Tayland'daki tesisler, yabancı misafirlerin zorunlu bildirimi için TM30 formu aracılığıyla misafir verilerini toplar. Tayland vatandaşları muaf tutulur.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Sokak Adresi
- Çıkış Tarihi
- Doğum Tarihi
- Ülke
- Varış Tarihi
- Cinsiyet
- Ad
- Belge Numarası
- Belge Türü
- Uyruk
- Soyad
- Belge Veren Ülke
- Mali Posta Kodu
- Posta / Posta Kodu
- Şehir
- E-posta
- Telefon
- Mali Adres
- Şirket Resmi Adı
- Şirket E-posta
- Mali Şehir
- ALV-numarası (AB KDV)
- Mali Ülke
- Şirket Telefonu
- İşletme Kimlik Numarası (Y-tunnus)
TM30 bildirimi, yabancı bir misafirin varışından itibaren 24 saat içinde gönderilmelidir.
Türkiye’deki tesisler, Polis Bildirimi, Misafir Faturalaması ve Şirket Faturalaması uyumu için misafir verisi toplar. Bu şablon yalnızca veri toplama işlemini destekler ve Türk devlet sistemlerine bilgi göndermez.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- E-posta
- Telefon
- Mobil
- Doğum Tarihi
- Ad
- Soyad
- Cinsiyet
- Uyruk
- Meslek
- Araç Plaka No
- Misafir Vergi Kimlik Numarası
- Vergi Dairesi
- Adres Satırı 1 (Sokak Adresi)
- Daire, kat, vb.
- Şehir
- İl (Bölge / Eyalet)
- Ülke
- Posta Kodu
- Belge Türü
- Belge Düzenleme Tarihi
- Belge Düzenleyen Ülke
- Belge Numarası
- Ek Notlar
Bu şablon yalnızca gerekli veri toplama işlemini etkinleştirir. Devlet ile gönderim veya Türk yetkililerle entegrasyon bu sürümde yer almamaktadır.
Pazarlama Katılım Bildirimi: Türk mevzuatı, Telefon, E-posta ve SMS iletişimleri için ayrı katılım onayı gerektirir. Ayrı katılım alma henüz desteklenmemekte olup gelecekteki bir geliştirmede planlanmaktadır.
Bu alanlar dinamik olup, misafirin bireysel mi yoksa faturalama amacıyla bir şirketle ilişkili mi olduğuna göre değişiklik gösterebilir.
Birleşik Krallık’taki tesisler yalnızca faturalama için misafir verisi toplar. Birleşik Krallık, çoğu misafir için polis tarzı otel misafir kaydı gerektirmez.
Aşağıdaki misafir bilgileri toplanabilir:
- Doğum Tarihi
- Mali Ülke
- Ad
- Soyad
- E-posta
- Telefon
- Mobil
- Cinsiyet
- Uyruk
- Ülke
- Sokak Adresi
- Daire, kat, vb.
- Şehir
- Posta Kodu
- Şirket Resmi Adı
- Şirket KDV Kayıt Numarası
- Şirket E-posta
- Şirket Telefon
- Mali Adres
- Mali Adres 2
- Mali Şehir
Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar
- Otomatik uyumluluk: Gelecekteki düzenleyici değişiklikler, otomatik şablon güncellemeleri ile yönetilecek ve böylece uyumda kalman sağlanacak.
- Mevcut Polis Raporu Entegrasyonları: Zaten polis raporu entegrasyonu kullanan İspanyolca tesisler için, Cloudbeds Entegrasyon ekibi bunları yeni şablona taşıyacak. Özel alanlar aracılığıyla toplanan geçmiş misafir verileri korunacak, yeni misafirler ise güncellenmiş alanları kullanacak.
- Sorun Giderme: Bu özellik, hükümet raporlaması için Özel Alanlar kullanılırken oluşan yaygın veri hatalarını ve reddedilen gönderimleri önlemek amacıyla özel olarak tasarlandı. Yine de sorun yaşarsan, lütfen bölgen için doğru şablonu seçtiğinden emin ol.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.