| Amacı | Cloudbeds PMS'den kapı kilidi anahtarlarına nasıl erişileceğini, verileceğini, inceleneceğini ve geçersiz kılınacağını anlamak. |
| En uygun olan | Misafir odası anahtarlarını veren veya yöneten tesis personeli. |
| Ne zaman kullanılır | Bir rezervasyonda Anahtar Ver seçeneğini görüyorsan veya uyumlu bir kapı kilidi entegrasyonu bağladıysan ve misafir anahtarlarını vermek ya da yönetmek istiyorsan. |
| Gereksinimler | Cloudbeds PMS'den anahtar vermek ve yönetmek için tesisin için uyumlu bir kapı kilidi entegrasyonu yapılandırılmış olmalıdır. |
| Beklenen sonuç | Tesisinin Cloudbeds anahtar yönetim iş akışını kullanıp kullanamayacağını belirleyebilir ve desteklendiğinde, bir rezervasyon için anahtarları verebilir ve yönetebilirsin. |
| Sınırlamalar | Tüm kapı kilidi entegrasyonları şu anda bu anahtar yönetim arayüzünü kullanmamaktadır. Müsait anahtar türleri ve seçenekler, bağlı entegrasyona bağlıdır. |
Giriş
Cloudbeds PMS, tesislerin rezervasyon iş akışlarının bir parçası olarak kapı kilidi işlevine erişebilmesi için rezervasyonlarda Anahtar Ver seçeneği sunar.
Tesisinin kapı kilidi entegrasyonu bağlı olsun ya da olmasın, bu seçeneği görebilirsin. Anahtar Ver seçeneğini seçtikten sonra ne olacağı, tesisinin kurulumuna bağlıdır.
Bir kapı kilidi entegrasyonu bağlamadıysan, Cloudbeds seni mevcut entegrasyonlar hakkında bilgi alabileceğin sayfaya yönlendirecektir. Cloudbeds anahtar yönetim arayüzünü kullanan uyumlu bir entegrasyonu zaten bağladıysan, anahtarları doğrudan rezervasyondan verebilir ve yönetebilirsin.
Desteklenen bir kapı kilidi entegrasyonunu bağladıktan sonra buraya geldiysen, rezervasyonlarla entegrasyonu kullanmaya başlamak için doğrudan Bağlı entegrasyonla anahtar verme bölümüne git.
İçindekiler
- Rezervasyonda Anahtar Verme seçeneğini bul
- Anahtar Verme seçeneğini seçtiğinde ne olur
- Bağlı entegrasyonla anahtar verme
- Verilen anahtarları incele ve ek anahtar ver
- Anahtarları geçersiz kıl
Rezervasyonda Anahtar Verme seçeneğini bul
Anahtar Verme seçeneğine Kontrol Paneli’nden veya bir rezervasyonun Konaklamalar sekmesinden erişebilirsin. Anahtar yönetim kontrollerinin nerede göründüğünü görmek için kullanmak istediğin seçeneği genişlet.
Kontrol Panelinden
- Kontrol Panelinde, rezervasyon için üç nokta menüsünü aç.
- Anahtar Ver seçeneğini seç.
- Eğer anahtarlar zaten verilmişse, menü ayrıca Verilen anahtarları görüntüle ve Ek anahtar ver seçeneklerini de gösterebilir.
Konaklamalar sekmesinden
Rezervasyonu aç ve Konaklamalar sekmesini seç. Anahtar kontrolleri rezervasyon ve konaklama seviyelerinde mevcuttur:
- Rezervasyondaki konaklamalar için anahtar vermeye başlamak üzere sağ üst köşedeki anahtar simgesini seç.
- Belirli bir konaklama satırındaki anahtar simgesini seçerek o konaklama için anahtarları yönet.
Anahtarlar verildikten sonra, durumlarını incelemek veya ek anahtar vermek için bu anahtar kontrollerini tekrar kullanabilirsin.
Anahtar Ver seçeneğini seçtiğinde ne olur
Anahtar Sorunları seçimi, tesisinizde uyumlu bir kapı kilidi entegrasyonu olup olmamasına bağlı olarak iki sonuçtan birini üretir.
Kapı kilidi entegrasyonu bağlı değil
Tesisinizde bir kapı kilidi entegrasyonu yapılandırılmamışsa, Anahtar Sorunları seçimi bir anahtar verme iş akışını başlatmaz.
Cloudbeds, kapı kilidi entegrasyonunun gerekli olduğunu açıklayan bir mesaj gösterir ve mevcut erişim yönetimi ve kapı kilidi entegrasyonları hakkında bilgi veren bir bağlantı sağlar.
Mevcut entegrasyon seçeneklerini keşfetmek için Erişim Yönetimi ve Kapı Kilidi Uygulamalarını incele.
Uyumlu bir kapı kilidi entegrasyonu bağlı
Tesisinizde Cloudbeds anahtar yönetim arayüzünü kullanan uyumlu bir entegrasyon varsa, Anahtar Sorunları seçimi, rezervasyon için anahtar oluşturabileceğin Anahtar Sorunları iletişim kutusunu açar.
Bağlı entegrasyona bağlı olarak, desteklenen anahtar türleri anahtar kartları, erişim kodları veya mobil anahtarlar olabilir. Alanlar ve anahtar oluşturma süreci entegrasyona göre değişebilir.
Entegrasyonun desteklediği anahtar türünü yapılandırmak ve oluşturmak için Bağlı entegrasyonla anahtar oluşturma adımlarını takip et.
Bağlı entegrasyonla anahtar oluşturma
Tesisinde uyumlu bir kapı kilidi entegrasyonu bağlıysa, rezervasyon için gereken erişimi yapılandırmak üzere Anahtar Sorunları iletişim kutusunu kullan. Görüntülenen alanlar, bağlı entegrasyona ve desteklenen anahtar türüne bağlıdır.
Anahtar detaylarını yapılandır
Anahtarları oluşturmadan önce mevcut ayarları incele. Burada gösterilen anahtar kartı örneği aşağıdaki seçenekleri içerir:
- Anahtar türü: Verilecek anahtarın mevcut türünü seç.
- Kodlayıcı: Anahtar kartları için kullanılacak mevcut kodlayıcıyı seç.
- Seçim onay kutusu: Anahtar vermek istediğin konaklamaları seç veya seçimini kaldır.
- Oda / Misafir: Anahtara bağlı konaklamayı ve misafiri incele.
- Geçerlilik başlangıcı: Anahtarın ne zaman aktif olacağını ayarla.
- Geçerlilik bitişi: Anahtarın ne zaman sona ereceğini ayarla.
- Birim(ler): Anahtarın erişmesi gereken birim veya birimleri seç.
- Ortak alanlar: Entegrasyonun destekliyorsa, anahtarın erişmesi gereken yapılandırılmış ortak alanları seç.
- Anahtarlar: Verilecek anahtar sayısını ayarla.
- Ayarları incele ve Anahtarları ver butonuna tıkla.
Anahtar türüne göre anahtar oluşturmayı tamamla
Anahtarları ver seçeneğini tıkladıktan sonra, Cloudbeds isteği bağlı kapı kilidi entegrasyonuna gönderir ve anahtar oluşturma sonucunu bekler. Entegrasyonunun desteklediği anahtar türünü genişleterek sonraki adımları incele.
Fiziksel anahtar kartları
Fiziksel anahtar kartları için, bağlı kapı kilidi sisteminden gelen talimatları takip et ve istendiğinde anahtar kartını seçili kodlayıcının üzerine yerleştir.
Birden fazla anahtar kartı oluşturuluyorsa, her talep edilen kart için kodlama işlemini tamamla.
Erişim kodları ve mobil anahtarlar
Erişim kodları ve mobil anahtarlar için, bağlı entegrasyon ilgili anahtar bilgilerini oluşturur ve Cloudbeds’e geri gönderir.
Destekleniyorsa, erişim kodu veya mobil anahtar bilgileri anahtar detaylarından erişilebilir.
Verilen anahtarları incele ve ek anahtarlar ver
Zaten talep edilmiş veya oluşturulmuş anahtarları incelemek için, Kontrol Paneli’nden veya rezervasyonun Konaklamalar sekmesinden anahtar detaylarını aç.
Anahtar detayları, ilişkili konaklamayı, geçerlilik süresini, anahtar türünü ve mevcut anahtar durumunu gösterir. Rezervasyon için ek anahtarlara ihtiyaç duyulduğunda, Ek anahtar ver seçeneğini kullan.
Başarısız anahtar istekleri
Bağlı entegrasyon bir anahtar isteğini tamamlayamazsa, anahtar Cloudbeds'te Başarısız durumu ile görünür kalır. Entegrasyon tarafından döndürülen herhangi bir hata bilgisi de Cloudbeds'te gösterilebilir.
Anahtarları geçersiz kıl
Verilen bir anahtar artık erişim sağlamamalıysa, rezervasyon veya konaklama için anahtar detaylarını aç ve bağlı kapı kilidi entegrasyonuna geçersiz kılma isteği gönder.
- Rezervasyon veya konaklama için anahtar detaylarını aç.
- Bir anahtarı geçersiz kılmak için, o anahtarın yanındaki Geçersiz Kıl simgesini seç
- Görüntülenen tüm anahtarları geçersiz kılmak için, Tümünü Geçersiz Kıl tıkla
İlgili makaleler
Artık kapı kilidi anahtarlarını nasıl bulacağını, vereceğini, inceleyeceğini ve geçersiz kılacağını anladığına göre, bir sağlayıcıya bağlanman veya tesisin için hangi erişim yönetimi seçeneklerinin mevcut olduğunu onaylaman gerekiyorsa, mevcut kapı kilidi entegrasyonlarını incele:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.